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委托人事保管檔案協(xié)議3篇篇1甲方:XXX(委托方)乙方:XXX(受托方)根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和《檔案法》的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、甲方委托乙方保管人事檔案的內(nèi)容和范圍甲方委托乙方保管的人事檔案包括但不限于員工的履歷、學(xué)歷、職稱、工資、社保、公積金等個(gè)人信息,以及與員工勞動(dòng)人事相關(guān)的其他文件資料。二、乙方的責(zé)任和義務(wù)1.乙方應(yīng)確保人事檔案的安全性和完整性,防止檔案遺失、損壞或泄露。2.乙方應(yīng)提供專門的檔案保管場(chǎng)所和設(shè)備,確保檔案的存放環(huán)境符合相關(guān)規(guī)定。3.乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度,規(guī)范檔案的接收、整理、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)。4.乙方應(yīng)按照甲方的需求,提供檔案的查詢、復(fù)制、摘錄等服務(wù),并確保服務(wù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。5.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得擅自泄露甲方委托保管的人事檔案內(nèi)容。三、甲方的責(zé)任和義務(wù)1.甲方應(yīng)如實(shí)提供委托保管的人事檔案,確保檔案的真實(shí)性和完整性。2.甲方應(yīng)配合乙方的檔案管理制度,及時(shí)更新和補(bǔ)充檔案資料。3.甲方應(yīng)合理利用檔案資源,不得擅自更改或毀損檔案。4.甲方應(yīng)尊重乙方的勞動(dòng)成果,按時(shí)支付委托保管費(fèi)用。四、委托保管期限和費(fèi)用1.委托保管期限:本協(xié)議委托保管期限為X年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。期滿后,雙方可協(xié)商續(xù)簽。2.委托保管費(fèi)用:甲方應(yīng)按照每月XX元的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付委托保管費(fèi)用,支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,支付時(shí)間為每月XX日。如甲方未按時(shí)支付費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停提供檔案服務(wù),直至費(fèi)用支付完畢。五、違約責(zé)任1.若一方違反本協(xié)議規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償由此給對(duì)方造成的損失。2.若甲方未按約定支付委托保管費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期利息,逾期利息按中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算。3.若乙方未按照本協(xié)議約定提供檔案服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為X年。期滿后,雙方可協(xié)商續(xù)簽。3.未盡事宜,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(簽字蓋章):XXX日期:XXXX年XX月XX日乙方(簽字蓋章):XXX日期:XXXX年XX月XX日篇2甲方(委托人):________乙方(被委托人):________根據(jù)甲方與乙方協(xié)商,甲方同意將個(gè)人檔案交由乙方保管,并達(dá)成以下協(xié)議:一、甲方權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)其檔案進(jìn)行妥善保管,并保障檔案的安全與完整。2.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付檔案保管費(fèi)用。3.甲方需向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息,以便乙方進(jìn)行檔案信息的錄入與更新。4.甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行檔案工作的監(jiān)督與檢查,確保檔案工作的順利進(jìn)行。二、乙方權(quán)利與義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付檔案保管費(fèi)用。2.乙方應(yīng)妥善保管甲方的個(gè)人檔案,確保檔案的安全與完整。3.乙方需建立健全的檔案管理制度,規(guī)范檔案的收集、整理、保管、利用等流程。4.乙方應(yīng)及時(shí)更新甲方的檔案信息,確保檔案的準(zhǔn)確性。5.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行檔案工作的監(jiān)督與檢查,確保檔案工作的順利進(jìn)行。三、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)檔案內(nèi)容保密,不得擅自泄露或向他人提供檔案信息。2.雙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施,保障檔案的安全與完整,防止檔案信息的丟失、泄露或被竊取。四、違約責(zé)任1.甲方未按時(shí)支付檔案保管費(fèi)用的,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息。2.甲方未向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息或未積極配合乙方進(jìn)行檔案工作的監(jiān)督與檢查,導(dǎo)致檔案工作無(wú)法順利進(jìn)行或造成嚴(yán)重后果的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.乙方未妥善保管甲方的個(gè)人檔案或未建立健全的檔案管理制度,導(dǎo)致檔案丟失、泄露或被竊取的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方(委托人):________(簽字/蓋章)日期:________年________月________日乙方(被委托人):________(簽字/蓋章)日期:________年________月________日篇3甲方(委托人):姓名:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________乙方(受托人):?jiǎn)挝幻Q:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________鑒于甲方需將其個(gè)人檔案委托給乙方保管,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范甲方個(gè)人檔案的保管、使用、管理、保護(hù)等事項(xiàng),確保檔案的安全、完整和有效利用。二、協(xié)議范圍1.甲方委托乙方保管的個(gè)人檔案包括:__________2.乙方提供的服務(wù)范圍包括:__________三、協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,有效期為_(kāi)_____年。協(xié)議期滿前,雙方可協(xié)商續(xù)簽。四、權(quán)利義務(wù)1.甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)甲方有權(quán)要求乙方提供安全、完整、有效的檔案保管服務(wù)。(2)甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付檔案保管費(fèi)用。(3)甲方應(yīng)確保所委托保管的檔案材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(4)甲方應(yīng)尊重乙方的勞動(dòng)成果,不得擅自修改、毀損、丟失檔案材料。2.乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付檔案保管費(fèi)用。(2)乙方應(yīng)提供安全、完整、有效的檔案保管服務(wù),確保甲方檔案的完整性和安全性。(3)乙方應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案管理制度,防止檔案丟失、損壞或泄露。(4)乙方應(yīng)定期對(duì)甲方檔案進(jìn)行清點(diǎn)、整理和維護(hù),確保檔案的完好。(5)乙方應(yīng)提供便捷的檔案查詢服務(wù),滿足甲方對(duì)檔案的使用需求。(6)乙方應(yīng)保守甲方檔案的機(jī)密,不得擅自泄露或披露檔案信息。五、違約責(zé)任1.甲方如未按時(shí)支付檔案保管費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方立即支付,并自逾期之日起按每日______%的比例向乙方支付違約金。2.乙方如未提供安全、完整、有效的檔案保管服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償因此給甲方造成的實(shí)際損失。3.雙方如因違約造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方如因本協(xié)議的解釋或履行產(chǎn)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭(zhēng)議解決過(guò)程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中不涉及爭(zhēng)議的其他條款。七、其他條款
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