行政管理公文寫作與審核流程模板一、適用范圍與常見應(yīng)用場景本模板適用于企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)等各類組織內(nèi)部的行政管理公文處理工作，涵蓋通知、報告、請示、函、會議紀(jì)要、決定等常用公文類型。具體應(yīng)用場景包括：內(nèi)部工作部署：如年度工作計劃、專項任務(wù)通知、管理制度發(fā)布等；跨部門協(xié)作溝通：如項目協(xié)作函、資源申請請示、部門間意見征詢函等；向上級匯報請示：如工作總結(jié)、重大事項請示、專項進(jìn)展報告等；對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)：如合作單位函件、對外公開聲明、政策咨詢回復(fù)等；會議事項固化：如各類會議（辦公會、專題會、評審會）的會議紀(jì)要形成與分發(fā)。二、公文寫作與審核全流程操作指南（一）需求梳理與立項操作內(nèi)容：由需求部門（或發(fā)起人）明確公文的核心目的（如“通知各部門提交年度預(yù)算”“請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)新員工招聘方案”）、受眾對象（如“公司各部門”“上級主管單位”“合作客戶”）、核心事項（需傳達(dá)的信息、需解決的問題、需審批的事項）。責(zé)任主體：需求部門負(fù)責(zé)人或指定發(fā)起人（如經(jīng)理、主管）。關(guān)鍵輸出：《公文需求登記表》（含目的、受眾、核心事項、期望完成時間等要素，見附件1）。（二）公文草擬操作內(nèi)容：擬稿人根據(jù)《公文需求登記表》，按照公司《公文管理辦法》規(guī)定的格式（字體、字號、行距、頁碼等）撰寫；需包含標(biāo)題（準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容，如“關(guān)于2024年春節(jié)放假安排的通知”）、主送機(jī)關(guān)（公文的主要接收單位或個人，頂格書寫）、（邏輯清晰，分點(diǎn)闡述，語言簡潔規(guī)范，避免口語化）、附件說明（如有附件，注明附件名稱及份數(shù)）、發(fā)文機(jī)關(guān)（部門全稱或規(guī)范化簡稱）、成文日期（阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2024年1月15日”）。責(zé)任主體：需求部門指定擬稿人（如專員、助理）。關(guān)鍵輸出：公文草稿（電子版+紙質(zhì)版，需擬稿人簽字確認(rèn)）。（三）部門內(nèi)部初審操作內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人審核公文草稿的內(nèi)容完整性（是否覆蓋需求登記表中的核心事項）、準(zhǔn)確性（數(shù)據(jù)、事實(shí)、政策依據(jù)是否無誤）、部門意見一致性（是否符合部門整體工作安排）。責(zé)任主體：需求部門負(fù)責(zé)人（如部門經(jīng)理）。審核結(jié)果：通過：在《公文流轉(zhuǎn)審批單》（見附件2）上簽字確認(rèn)，進(jìn)入下一環(huán)節(jié)；不通過：提出修改意見，退回擬稿人調(diào)整后重新提交初審。（四）跨部門會簽（如需）操作內(nèi)容：若公文內(nèi)容涉及其他部門職責(zé)（如“設(shè)備采購申請”需經(jīng)行政部、財務(wù)部會簽），由需求部門將公文草稿及《公文流轉(zhuǎn)審批單》發(fā)送至相關(guān)部門，相關(guān)部門在1-2個工作日內(nèi)完成會簽，重點(diǎn)審核職責(zé)關(guān)聯(lián)性（是否涉及本部門業(yè)務(wù)）、可行性（資源、流程是否支持）。責(zé)任主體：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人（如財務(wù)經(jīng)理、行政主管）。審核結(jié)果：會簽通過：在《公文流轉(zhuǎn)審批單》上簽字；會簽不通過：注明具體意見，反饋至需求部門協(xié)調(diào)修改。（五）分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審操作內(nèi)容：根據(jù)公文重要性，由分管領(lǐng)導(dǎo)（如副總經(jīng)理、分管總監(jiān)）審核公文的合規(guī)性（是否符合法律法規(guī)、公司制度）、必要性（是否需發(fā)文、發(fā)文時機(jī)是否恰當(dāng)）、邏輯性（結(jié)構(gòu)是否清晰，結(jié)論是否合理）。責(zé)任主體：分管領(lǐng)導(dǎo)。審核結(jié)果：復(fù)審?fù)ㄟ^：簽字確認(rèn)，進(jìn)入終審環(huán)節(jié)；復(fù)審不通過：提出修改方向，退回需求部門調(diào)整后重新提交復(fù)審。（六）總經(jīng)理/主要負(fù)責(zé)人終審操作內(nèi)容：涉及公司重大決策、重要事項或?qū)ν夤牡模栌煽偨?jīng)理（或單位主要負(fù)責(zé)人）終審，重點(diǎn)審核戰(zhàn)略一致性（是否符合公司年度目標(biāo)）、權(quán)威性（內(nèi)容是否具有決策效力）、風(fēng)險性（是否存在法律、輿情等風(fēng)險）。責(zé)任主體：總經(jīng)理/主要負(fù)責(zé)人（如總經(jīng)理、局長）。審核結(jié)果：終審?fù)ㄟ^：簽發(fā)公文，確定文號（如“公司辦發(fā)〔2024〕5號”）；終審不通過：退回需求部門重新起草或調(diào)整。（七）編號與排版操作內(nèi)容：行政部門（如行政部、辦公室）根據(jù)終審?fù)ㄟ^的公文，統(tǒng)一編制文號，按照標(biāo)準(zhǔn)格式排版（眉首、主體、版記三要素齊全，字體、字號、頁碼等符合規(guī)范），打印紙質(zhì)版（需加蓋公章或單位章）。責(zé)任主體：行政部門文秘人員（如行政專員）。關(guān)鍵輸出：正式公文紙質(zhì)版（蓋章版）、電子版歸檔文件。（八）印發(fā)與歸檔操作內(nèi)容：印發(fā)：根據(jù)公文主送機(jī)關(guān)范圍，通過OA系統(tǒng)、郵件、紙質(zhì)文件等方式分發(fā)至接收單位/人員，并做好《公文發(fā)放登記》（見附件3）；歸檔：行政部門在公文印發(fā)后3個工作日內(nèi)，將紙質(zhì)版公文（原件）、電子版、《公文流轉(zhuǎn)審批單》等資料整理歸檔，按照“年度-文號-類型”分類存放，便于后續(xù)查閱。責(zé)任主體：行政部門文秘人員。三、標(biāo)準(zhǔn)化模板工具清單附件1：《公文需求登記表》序號公文類型發(fā)起部門發(fā)起人聯(lián)系方式目的與受眾核心事項期望完成時間備注1通知類人力資源部張*138通知各部門2024年年度績效考核安排2024年1月20日前下發(fā)需附考核方案細(xì)則附件2：《公文流轉(zhuǎn)審批單》文件標(biāo)題文號密級擬稿部門擬稿人完成日期關(guān)于2024年春節(jié)放假安排的通知公司辦發(fā)〔2024〕3號普通行政部李*2024年1月10日審核環(huán)節(jié)審核人審核日期審核意見簽字部門初審?fù)?（行政部經(jīng)理）2024年1月12日內(nèi)容完整，同意提交王*跨部門會簽趙*（人力資源部經(jīng)理）2024年1月13日涉及考勤安排，無異議趙*分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審劉*（分管行政副總）2024年1月15日符合公司制度，同意劉*總經(jīng)理終審陳*（總經(jīng)理）2024年1月16日同意簽發(fā)陳*印發(fā)范圍份數(shù)附件名稱發(fā)放方式公司各部門、各子公司50份春節(jié)值班安排表OA系統(tǒng)+紙質(zhì)版附件3：《公文發(fā)放登記表》文件標(biāo)題文號發(fā)放日期接收部門/人接收人簽字發(fā)放方式份數(shù)備注關(guān)于2024年春節(jié)放假安排的通知公司辦發(fā)〔2024〕3號2024年1月17日市場部周*紙質(zhì)版2生產(chǎn)部吳*紙質(zhì)版3四、流程執(zhí)行關(guān)鍵要點(diǎn)與風(fēng)險規(guī)避（一）格式規(guī)范，避免“低級錯誤”嚴(yán)格遵循公司《公文格式標(biāo)準(zhǔn)》，標(biāo)題用二號小標(biāo)宋簡體，用三號仿宋GB2312，行距28磅，頁碼位于頁腳居中；避免使用“大概”“可能”等模糊詞匯，數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源（如“根據(jù)財務(wù)部2023年12月報表”）；主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)分列明確，避免“多頭主送”或“漏送”。（二）流程完整，杜絕“跳審漏審”涉及跨部門事項的公文，必須完成所有相關(guān)部門會簽，避免因“未溝通”導(dǎo)致執(zhí)行困難；重大公文（如年度預(yù)算、制度修訂）需經(jīng)“部門初審-分管復(fù)審-總經(jīng)理終審”三級審核，不得簡化流程。（三）內(nèi)容準(zhǔn)確，防范“風(fēng)險隱患”涉及法律法規(guī)、政策的公文，需標(biāo)注文號及發(fā)文單位（如“根據(jù)《勞動合同法》第條”）；對外公文（如函、聲明）需經(jīng)法務(wù)部門（或指定合規(guī)人員）審核法律風(fēng)險，避免引發(fā)糾紛。（四）保密管理，嚴(yán)守“信息安全”涉密公文（如未公開的商業(yè)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃）需標(biāo)注密級（“秘密”“機(jī)密”），通過涉密渠道流轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁使用普通郵箱或