商務(wù)活動場地預(yù)訂協(xié)議合同編號：【空白】甲方（預(yù)訂方）：【空白】乙方（場地提供方）：【空白】第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議依據(jù)1.1.1本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.1.2甲方與乙方就商務(wù)活動場地預(yù)訂事宜，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致，特訂立本協(xié)議。1.2協(xié)議目的1.2.1甲方為保證商務(wù)活動的順利進(jìn)行，預(yù)訂乙方提供的場地。1.2.2乙方根據(jù)甲方需求提供場地，并保證場地符合商務(wù)活動要求。1.3協(xié)議期限1.3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【空白】年。1.4協(xié)議內(nèi)容1.4.1本協(xié)議主要包括場地預(yù)訂、費(fèi)用支付、場地使用、違約責(zé)任等內(nèi)容。第二章場地預(yù)訂2.1場地選擇2.1.1甲方根據(jù)商務(wù)活動需求，選擇乙方提供的場地。2.1.2甲方選擇的場地應(yīng)滿足活動規(guī)模、設(shè)施要求等條件。2.2預(yù)訂流程2.2.1甲方應(yīng)在活動前【空白】個工作日內(nèi)向乙方提出場地預(yù)訂申請。2.2.2乙方收到預(yù)訂申請后，應(yīng)在【空白】個工作日內(nèi)確認(rèn)場地預(yù)訂事宜。2.3預(yù)訂確認(rèn)2.3.1乙方確認(rèn)場地預(yù)訂后，雙方應(yīng)簽訂正式的場地預(yù)訂合同。2.3.2甲方應(yīng)按照合同約定支付預(yù)訂費(fèi)用。第三章場地費(fèi)用3.1費(fèi)用構(gòu)成3.1.1場地費(fèi)用包括場地使用費(fèi)、設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)、清潔費(fèi)等。3.1.2場地使用費(fèi)按實(shí)際使用面積和天數(shù)計(jì)算。3.2費(fèi)用支付3.2.1甲方應(yīng)在簽訂合同后【空白】個工作日內(nèi)支付場地預(yù)訂費(fèi)用。3.2.2乙方收到費(fèi)用后，向甲方出具收款憑證。3.3退款政策3.3.1若甲方因特殊原因取消預(yù)訂，應(yīng)提前【空白】個工作日通知乙方。3.3.2甲方取消預(yù)訂，根據(jù)取消時間退還相應(yīng)比例的預(yù)訂費(fèi)用。第四章場地使用4.1使用時間4.1.1場地使用時間自甲方指定的時間開始，至活動結(jié)束。4.1.2甲方不得擅自延長使用時間，如需延長，應(yīng)提前【空白】個工作日向乙方申請。4.2使用規(guī)范4.2.1甲方在使用場地過程中，應(yīng)遵守場地相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)場地設(shè)施。4.2.2甲方不得在場地內(nèi)進(jìn)行與商務(wù)活動無關(guān)的活動。4.3設(shè)施設(shè)備4.3.1乙方應(yīng)保證場地內(nèi)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。4.3.2甲方如需使用非場地標(biāo)配的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前向乙方提出申請。第五章協(xié)議履行5.1履行方式5.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自義務(wù)。5.1.2任何一方違反協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2監(jiān)督與檢查5.2.1雙方應(yīng)相互監(jiān)督，保證協(xié)議履行。5.2.2任何一方發(fā)覺對方有違約行為，有權(quán)要求對方改正。5.3協(xié)議變更5.3.1協(xié)議履行過程中，如遇特殊情況需變更協(xié)議內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.4協(xié)議解除5.4.1在協(xié)議履行期間，如遇不可抗力因素，致使協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商解除協(xié)議。5.5協(xié)議終止5.5.1本協(xié)議履行完畢，自動終止。5.5.2協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜。第六章場地布置與設(shè)施6.1布置要求6.1.1甲方有權(quán)要求乙方根據(jù)甲方提供的場地布置方案進(jìn)行布置。6.1.2乙方應(yīng)保證場地布置符合甲方要求，并在活動開始前【空白】小時完成布置。6.2設(shè)施保障6.2.1乙方負(fù)責(zé)提供場地內(nèi)所需的音響、投影儀、桌椅等設(shè)施。6.2.2甲方如有特殊設(shè)施需求，應(yīng)在活動前【空白】個工作日告知乙方，由乙方負(fù)責(zé)安排。6.3布置費(fèi)用6.3.1場地布置費(fèi)用由甲方承擔(dān)。6.3.2若甲方自行布置，需提前【空白】個工作日通知乙方，避免影響其他預(yù)訂客戶。6.4設(shè)施維護(hù)6.4.1甲方在使用過程中，應(yīng)妥善使用場地設(shè)施，避免損壞。6.4.2如發(fā)生設(shè)施損壞，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。第七章安全與衛(wèi)生7.1安全保障7.1.1乙方應(yīng)保證場地安全，包括但不限于消防設(shè)施、疏散通道等。7.1.2甲方在使用場地前，應(yīng)了解并遵守場地的安全規(guī)定。7.2衛(wèi)生管理7.2.1甲方在使用場地期間，應(yīng)保持場地衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。7.2.2活動結(jié)束后，甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行場地清潔。7.3疫情防控7.3.1甲方應(yīng)遵守國家及地方關(guān)于疫情防控的相關(guān)規(guī)定。7.3.2乙方應(yīng)提供必要的安全指導(dǎo)和防疫措施。第八章版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)8.1版權(quán)歸屬8.1.1活動中產(chǎn)生的所有作品、信息等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。8.1.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得使用或泄露相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。8.2使用授權(quán)8.2.1甲方同意乙方在活動宣傳中使用相關(guān)作品和信息的摘要。8.2.2乙方在使用過程中，應(yīng)尊重甲方及其合作伙伴的知識產(chǎn)權(quán)。第九章數(shù)據(jù)與隱私保護(hù)9.1數(shù)據(jù)收集9.1.1乙方在活動中收集的數(shù)據(jù)，僅用于活動組織和服務(wù)。9.1.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得將數(shù)據(jù)用于其他目的。9.2隱私保護(hù)9.2.1乙方應(yīng)采取必要措施保護(hù)甲方及其參與者的隱私。9.2.2乙方不得泄露甲方及其參與者的個人信息。第十章額外服務(wù)10.1服務(wù)提供10.1.1乙方根據(jù)甲方需求，可提供以下額外服務(wù)：餐飲服務(wù)、安保服務(wù)、禮儀服務(wù)等。10.1.2額外服務(wù)費(fèi)用由雙方另行協(xié)商確定。10.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)10.2.1乙方提供的額外服務(wù)應(yīng)達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。10.2.2甲方有權(quán)對額外服務(wù)的質(zhì)量提出意見和建議。10.3服務(wù)變更10.3.1甲方需在活動前【空白】個工作日告知乙方關(guān)于額外服務(wù)的變更要求。10.3.2乙方應(yīng)盡力滿足甲方變更要求，如無法滿足，雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。第十一章協(xié)議附件與補(bǔ)充11.1附件內(nèi)容11.1.1本協(xié)議附件包括但不限于場地平面圖、設(shè)施清單、活動日程安排等。11.1.2附件作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2附件變更11.2.1任何附件的變更，均需雙方書面確認(rèn)，并作為本協(xié)議的補(bǔ)充。11.3補(bǔ)充協(xié)議11.3.1如有必要，雙方可就特定事項(xiàng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。11.3.2補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十二章協(xié)議解釋12.1解釋原則12.1.1本協(xié)議的解釋應(yīng)遵循公平、誠信的原則。12.1.2解釋協(xié)議時，應(yīng)考慮協(xié)議的上下文、目的和交易習(xí)慣。12.2解釋權(quán)12.2.1對本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方和乙方共同享有。12.2.2雙方在解釋上的分歧，應(yīng)友好協(xié)商解決。第十三章協(xié)議履行監(jiān)督13.1監(jiān)督方式13.1.1雙方可采取現(xiàn)場監(jiān)督、定期檢查等方式對協(xié)議履行情況進(jìn)行監(jiān)督。13.1.2任何一方發(fā)覺對方違約行為，有權(quán)要求對方及時整改。13.2監(jiān)