醫(yī)療印章使用管理規(guī)范范本前言為規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)印章的使用與管理，確保印章使用安全、合規(guī)，維護(hù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)合法權(quán)益及醫(yī)療服務(wù)秩序，依據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理辦法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，制定本醫(yī)療印章使用管理規(guī)范。第一章總則1.1目的規(guī)范印章使用流程，明確管理責(zé)任，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，保障醫(yī)療業(yè)務(wù)與行政管理活動(dòng)的合法性、規(guī)范性。1.2適用范圍本規(guī)范適用于本醫(yī)療機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“機(jī)構(gòu)”）所有印章的刻制、使用、保管、變更及廢止等管理活動(dòng)。1.3管理原則印章管理遵循“專(zhuān)人保管、審批用印、登記留痕、責(zé)任到人”的原則，實(shí)行分級(jí)管理、權(quán)責(zé)統(tǒng)一。第二章印章的種類(lèi)與適用范圍2.1行政印章機(jī)構(gòu)法定名稱(chēng)印章，用于以機(jī)構(gòu)名義發(fā)布的公文、對(duì)外簽署的重要協(xié)議、各類(lèi)資質(zhì)證明文件、行政許可申請(qǐng)等具有法律效力或行政效力的文書(shū)。2.2醫(yī)療業(yè)務(wù)印章病歷專(zhuān)用章：僅限用于加蓋在門(mén)（急）診病歷、住院病歷等醫(yī)療文書(shū)上，證明病歷內(nèi)容的真實(shí)性、完整性。處方專(zhuān)用章：用于醫(yī)師開(kāi)具的處方箋，確認(rèn)處方的合法性與醫(yī)師簽名的有效性，僅限處方開(kāi)具環(huán)節(jié)使用。檢驗(yàn)報(bào)告專(zhuān)用章：加蓋于檢驗(yàn)報(bào)告單，證明檢驗(yàn)結(jié)果的出具主體及報(bào)告的有效性。診斷證明專(zhuān)用章：用于出具的診斷證明書(shū)，明確診斷結(jié)論的權(quán)威性與機(jī)構(gòu)責(zé)任。2.3財(cái)務(wù)印章財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：與財(cái)務(wù)人員個(gè)人名章配合使用，用于銀行結(jié)算憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、收費(fèi)票據(jù)、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)類(lèi)文書(shū)。發(fā)票專(zhuān)用章：按稅務(wù)部門(mén)要求刻制，僅限用于開(kāi)具的發(fā)票，確保發(fā)票的合規(guī)性。2.4合同專(zhuān)用章專(zhuān)門(mén)用于以機(jī)構(gòu)名義簽訂的各類(lèi)合同（如醫(yī)療合作協(xié)議、設(shè)備采購(gòu)合同等），明確合同主體的合法性。2.5其他專(zhuān)用章如科研項(xiàng)目專(zhuān)用章、工會(huì)印章等，按其特定用途使用，不得超范圍用印。第三章印章使用流程3.1用印申請(qǐng)申請(qǐng)人需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印文件名稱(chēng)及份數(shù)、用印類(lèi)型（如行政、醫(yī)療、財(cái)務(wù)等），并附需用印的文件原件或復(fù)印件（原件核對(duì)后留存復(fù)印件備案）。醫(yī)療業(yè)務(wù)文書(shū)（如病歷、處方、診斷證明）的用印申請(qǐng)，需由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人審核文書(shū)內(nèi)容的真實(shí)性、合規(guī)性；行政、合同、財(cái)務(wù)類(lèi)文書(shū)，需由對(duì)應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容的合法性、完整性。3.2審批權(quán)限行政印章：需經(jīng)機(jī)構(gòu)法定代表人或其授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)療業(yè)務(wù)印章：病歷、診斷證明專(zhuān)用章由科主任或其授權(quán)的主治醫(yī)師審批；處方專(zhuān)用章由開(kāi)具處方的醫(yī)師確認(rèn)，科室負(fù)責(zé)人復(fù)核；檢驗(yàn)報(bào)告專(zhuān)用章由檢驗(yàn)科主任或其授權(quán)人員審批。財(cái)務(wù)印章：財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批；發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的票據(jù)管理人員審批。合同專(zhuān)用章：需經(jīng)機(jī)構(gòu)法定代表人、分管領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)人員聯(lián)合審批（重大合同需經(jīng)職工代表大會(huì)或決策層審議）。3.3用印登記印章保管人在接到審批通過(guò)的《印章使用申請(qǐng)表》后，需在《印章使用登記薄》上記錄用印時(shí)間、申請(qǐng)人、審批人、用印事由、文件名稱(chēng)、份數(shù)、印章類(lèi)型等信息，確保登記內(nèi)容完整、可追溯。登記薄需長(zhǎng)期保存，每年歸檔一次，便于后續(xù)審計(jì)與核查。3.4用印操作印章保管人需核對(duì)用印文件與申請(qǐng)表內(nèi)容是否一致，確認(rèn)審批手續(xù)齊全后方可用印。嚴(yán)禁在空白紙張、空白文書(shū)、未填寫(xiě)完整的合同/處方/病歷上加蓋印章。如因特殊情況（如外出醫(yī)療服務(wù)需預(yù)開(kāi)文書(shū)）確需使用，需經(jīng)法定代表人書(shū)面批準(zhǔn)，并在文書(shū)中明確限定使用范圍及時(shí)限，用印后需由專(zhuān)人跟蹤文書(shū)的使用情況，確保無(wú)違規(guī)使用。印章加蓋位置應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，騎年蓋月（如公文、合同）或蓋在指定位置（如病歷、處方的醫(yī)師簽名旁），不得影響文書(shū)內(nèi)容的辨認(rèn)。多人用印或重要文書(shū)用印時(shí)，可實(shí)行雙人監(jiān)印制度，監(jiān)印人需對(duì)用印過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督并簽字確認(rèn)。第四章印章保管要求4.1保管責(zé)任人各類(lèi)印章需指定專(zhuān)人保管：行政印章由辦公室主任或其指定人員保管；醫(yī)療業(yè)務(wù)印章由各科室負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管（如病歷章由病案室專(zhuān)人保管，處方章由藥房專(zhuān)人保管）；財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人保管，且財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與個(gè)人名章需分人保管；合同專(zhuān)用章由法務(wù)部門(mén)或辦公室專(zhuān)人保管。保管人需簽訂《印章保管責(zé)任書(shū)》，明確保管責(zé)任與義務(wù)。如因離職、崗位調(diào)整等原因需交接印章，需辦理書(shū)面交接手續(xù)，由監(jiān)交人（一般為部門(mén)負(fù)責(zé)人）見(jiàn)證，交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)，交接內(nèi)容包括印章現(xiàn)狀、使用登記薄、未了結(jié)的用印事項(xiàng)等。4.2存放管理印章需存放于帶鎖的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ糜≌孪鋬?nèi)，存放地點(diǎn)需具備防盜、防潮、防火、防磁條件，且非工作時(shí)間需確保印章處于安全保管狀態(tài)（如保險(xiǎn)柜落鎖、印章箱封存）。電子印章的管理需遵循國(guó)家電子簽名法相關(guān)規(guī)定，密鑰由專(zhuān)人保管，密碼定期更換，使用日志需完整記錄操作人、時(shí)間、內(nèi)容等信息。4.3日常檢查與維護(hù)保管人需每周檢查印章的完好性（如是否有磨損、變形），每月核對(duì)用印登記與實(shí)際用印情況，確保賬印一致。如印章?lián)p壞、遺失，需立即向機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告：損壞的印章需交回并申請(qǐng)重新刻制；遺失的印章需在24小時(shí)內(nèi)登報(bào)聲明作廢，并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，同時(shí)申請(qǐng)重新刻制（重新刻制的印章需在明顯位置標(biāo)注“重刻”或編號(hào)，與原印章區(qū)分）。第五章責(zé)任追究5.1違規(guī)用印行為包括但不限于：未經(jīng)審批擅自用印、在空白文書(shū)上用印、超范圍用印、擅自外借印章、保管不善導(dǎo)致印章遺失或被盜用等。5.2處理措施對(duì)違規(guī)用印的責(zé)任人，視情節(jié)輕重給予以下處理：內(nèi)部處分：批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降級(jí)、撤職、解除勞動(dòng)合同等；經(jīng)濟(jì)賠償：因違規(guī)用印導(dǎo)致機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)損失的，需承擔(dān)賠償責(zé)任；法律責(zé)任：違規(guī)用印行為涉嫌違法犯罪的（如偽造印章、詐騙等），移交司法機(jī)關(guān)處理。5.3連帶責(zé)任印章保管人未履行保管職責(zé)，導(dǎo)致印章被違規(guī)使用的，需承擔(dān)連帶責(zé)任。第六章附則6.1生效時(shí)間本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，原有相