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文檔簡介
一、修訂背景與目的隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模的拓展與組織架構(gòu)的優(yōu)化,原考勤管理辦法在執(zhí)行中需適配新形勢下的管理需求。本次修訂旨在通過明確考勤規(guī)則、優(yōu)化流程、強(qiáng)化權(quán)責(zé)邊界,提升考勤管理的規(guī)范性與靈活性,既保障企業(yè)運(yùn)營效率,又兼顧員工個(gè)性化工作場景的需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工權(quán)益的雙向平衡。二、適用范圍本辦法適用于XX集團(tuán)總部及下屬全資、控股子公司的全體在職員工(含全職勞動(dòng)合同制員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工)。實(shí)習(xí)生、兼職人員的考勤管理由所屬業(yè)務(wù)單元參照本辦法另行制定細(xì)則,報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。三、考勤管理職責(zé)劃分(一)集團(tuán)人力資源部1.統(tǒng)籌制定、修訂考勤管理制度,搭建統(tǒng)一的考勤管理系統(tǒng)與標(biāo)準(zhǔn);2.監(jiān)督各單位考勤執(zhí)行情況,定期開展合規(guī)性檢查與數(shù)據(jù)審計(jì);3.受理員工考勤相關(guān)的申訴與爭議,牽頭調(diào)查并反饋處理結(jié)果;4.結(jié)合考勤數(shù)據(jù)開展員工出勤分析,為人力資源優(yōu)化提供參考。(二)各單位(部門)負(fù)責(zé)人1.組織本單位員工學(xué)習(xí)并執(zhí)行考勤辦法,確保規(guī)則宣貫到位;2.審核本單位員工的請假、調(diào)休申請,核實(shí)考勤異常情況的真實(shí)性;3.每月5日前向人力資源部提交本單位考勤匯總表及異常說明;4.對本單位考勤管理中的特殊情況(如項(xiàng)目攻堅(jiān)、外勤任務(wù)等)提出調(diào)整建議。(三)員工個(gè)人1.嚴(yán)格遵守考勤制度,按要求完成出勤打卡、請假報(bào)備等操作;2.因客觀原因(如系統(tǒng)故障、突發(fā)緊急事件)導(dǎo)致考勤異常時(shí),應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)提交說明材料;3.對考勤結(jié)果有異議時(shí),可向直屬上級或人力資源部提出申訴,配合調(diào)查舉證。四、考勤方式與工作時(shí)間(一)常規(guī)考勤方式1.打卡考勤:員工需通過集團(tuán)考勤系統(tǒng)(指紋/人臉識(shí)別/手機(jī)端打卡)完成每日上下班打卡,具體打卡時(shí)間以系統(tǒng)設(shè)置為準(zhǔn)(如早8:30前、晚17:30后,午休時(shí)段不強(qiáng)制打卡)。2.彈性考勤:對滿足以下條件的崗位(如創(chuàng)意設(shè)計(jì)、技術(shù)研發(fā)、遠(yuǎn)程辦公崗位),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請、人力資源部審批后,可實(shí)行彈性考勤:核心工作時(shí)段(如9:00-12:00、14:00-16:00)需在崗,其余時(shí)段可靈活調(diào)整;每周出勤時(shí)長不低于法定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),月度考勤需通過“工作成果+工時(shí)記錄”雙重驗(yàn)證。(二)外勤與出差考勤1.員工因工作需要外出辦公(如客戶拜訪、現(xiàn)場調(diào)研),需提前在考勤系統(tǒng)提交“外勤申請”,注明事由、地點(diǎn)及時(shí)長,由直屬上級審批;2.出差人員憑《出差審批單》自動(dòng)豁免出差期間的打卡要求,返程后3個(gè)工作日內(nèi)需補(bǔ)填出差考勤說明。五、考勤周期與異常認(rèn)定(一)考勤周期以自然月為考勤統(tǒng)計(jì)周期(每月1日至當(dāng)月最后一日),次月5日前完成上月考勤數(shù)據(jù)的匯總與核對。(二)異常情形認(rèn)定1.遲到/早退:未按規(guī)定時(shí)間打卡,且無正當(dāng)理由的,單次遲到/早退≤30分鐘計(jì)為“遲到/早退”;超過30分鐘的,按“曠工半日”處理。2.曠工:出現(xiàn)以下情形之一的,計(jì)為曠工:無故缺勤且未履行請假手續(xù)的;請假申請未獲批準(zhǔn)擅自離崗的;偽造考勤記錄、提供虛假證明材料的;遲到/早退累計(jì)超過3次(含)且無合理解釋的(按曠工1日折算)。六、請假與休假管理(一)請假類型及要求1.年假:員工連續(xù)工作滿1年后,可享受帶薪年假(工齡<10年者5天/年,10年≤工齡<20年者10天/年,工齡≥20年者15天/年)。年假應(yīng)在當(dāng)年度內(nèi)使用,因工作需要未休的,經(jīng)審批后可結(jié)轉(zhuǎn)至次年3月31日前使用,逾期作廢。2.病假:因病需休假的,需提供二級及以上醫(yī)院出具的診斷證明(急診可事后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào))。病假期間工資按“當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%”計(jì)發(fā)(國家另有規(guī)定的從其規(guī)定)。3.事假:因個(gè)人事務(wù)請假的,需提前填寫《事假申請表》,1-2天由直屬上級審批,3-5天由部門負(fù)責(zé)人審批,5天以上需報(bào)人力資源部備案。事假期間無工資,全年累計(jì)不得超過15天。4.婚假/產(chǎn)假/陪產(chǎn)假/喪假:婚假:符合法定結(jié)婚年齡的員工,可享受3天婚假;晚婚(男≥25周歲、女≥23周歲)增加7天(具體天數(shù)按屬地政策調(diào)整)。產(chǎn)假:女員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假(順產(chǎn)98天,難產(chǎn)/多胞胎相應(yīng)增加),并按屬地政策享受獎(jiǎng)勵(lì)假;男方陪產(chǎn)假按屬地政策執(zhí)行(如15天)。喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受3天喪假;旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世,可享受1天喪假(路程假另計(jì))。(二)請假流程1.員工請假需提前通過OA系統(tǒng)提交申請(急診、突發(fā)情況可先口頭報(bào)備,24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填申請);2.審批通過后,員工需將《請假申請表》交至部門考勤專員備案;3.假期結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi),員工需在系統(tǒng)中提交“銷假”申請,逾期未銷假且無合理解釋的,按曠工處理。七、考勤異常處理與申訴(一)補(bǔ)卡與說明1.因考勤系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)異常等非主觀原因?qū)е麓蚩ㄊ〉?,員工可在2個(gè)工作日內(nèi)提交《考勤異常說明》,經(jīng)直屬上級確認(rèn)后,考勤系統(tǒng)自動(dòng)修正記錄;2.每月補(bǔ)卡申請不得超過3次,超出部分按遲到/早退或曠工處理。(二)申訴流程員工對考勤結(jié)果有異議的,可在收到結(jié)果通知后3個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部提交《考勤申訴表》及相關(guān)證明材料。人力資源部需在5個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查,將處理結(jié)果反饋給員工及所在部門。八、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.月度全勤(無遲到、早退、曠工、請假記錄)的員工,可獲得“全勤獎(jiǎng)”(標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)月基本工資的5%);2.連續(xù)季度全勤的員工,在績效考核中加2分;連續(xù)年度全勤的,優(yōu)先納入年度評優(yōu)名單。(二)懲罰1.遲到/早退:單次扣減績效分0.5分;月度累計(jì)3次及以上的,扣減當(dāng)月績效工資的5%;2.曠工:曠工1日扣減3日工資(含當(dāng)日),并扣減績效分3分;月度累計(jì)曠工2日或年度累計(jì)曠工5日的,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,集團(tuán)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。九、附則1.本辦法自202X年X月X日起施行,原《XX集團(tuán)有限公司考勤管理辦法》(XX版)同時(shí)廢止;2.本辦法由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜或特殊情況由人力資源部會(huì)同
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