第10章數(shù)據(jù)庫管理與安全

10.1數(shù)據(jù)庫對象的管理10.2數(shù)據(jù)庫管理10.3數(shù)據(jù)庫安全上機實驗10數(shù)據(jù)庫管理與安全操作 10.1數(shù)據(jù)庫對象的管理

10.1.1將數(shù)據(jù)庫對象復制或?qū)С龅搅硪粩?shù)據(jù)庫

在數(shù)據(jù)庫使用過程中，可以把當前數(shù)據(jù)庫中的對象復制或?qū)С龅搅硪粩?shù)據(jù)庫。操作步驟如下：

(1)建立一個新的數(shù)據(jù)庫。選擇工具欄上的“新建”按鈕，選擇新建空數(shù)據(jù)庫命令，打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框，如圖10-1所示。圖10-1“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框

(2)打開要復制的數(shù)據(jù)庫，選擇要復制的數(shù)據(jù)庫對象，如圖10-2所示。

在“數(shù)據(jù)庫”窗口的“對象”下，單擊要復制的數(shù)據(jù)庫對象，再單擊工具欄上的“復制”按鈕??或者使用右鍵快捷菜單中的復制命令。圖10-2選擇數(shù)據(jù)庫對象

(3)打開要復制到的數(shù)據(jù)庫，并單擊工具欄上的“粘貼”按鈕?。

在“粘貼表方式”對話框中為該對象鍵入唯一的名稱，如圖10-3所示。圖10-3命名表名稱然后打開粘貼過來的表，就可以看到表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)都已經(jīng)被復制過來了。

使用導出菜單可以將數(shù)據(jù)庫對象導出到另一數(shù)據(jù)庫。操作步驟如下：

(1)建立一個新的數(shù)據(jù)庫。

(2)打開要導出的數(shù)據(jù)庫。

(3)選擇要導出的數(shù)據(jù)庫對象，使用右鍵快捷菜單中的“導出”命令導出數(shù)據(jù)庫對象，如圖10-4所示。

(4)選擇將表導出到的數(shù)據(jù)庫，如圖10-5所示。在“導出”對話框中為導出的表命名并進行相應的設置，如圖10-6所示。圖10-4導出數(shù)據(jù)庫對象圖10-5選擇數(shù)據(jù)庫圖10-6命名數(shù)據(jù)庫表10.1.2將其他數(shù)據(jù)庫對象復制或?qū)氲疆斍皵?shù)據(jù)庫

如果想要把其他數(shù)據(jù)庫中的對象復制到當前數(shù)據(jù)庫，其操作步驟與復制數(shù)據(jù)庫對象到其他數(shù)據(jù)庫一樣。

如果想要把其他數(shù)據(jù)庫中的對象導入到當前數(shù)據(jù)庫，操作步驟如下：

(1)打開當前數(shù)據(jù)庫。

(2)在空白地方單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“導入”命令，如圖10-7所示。圖10-7選擇“導入”命令

(3)在“導入對象”對話框中選擇要導入的對象，單擊“確定”按鈕，如圖10-8所示。圖10-8選擇導入對象10.1.3將數(shù)據(jù)庫對象復制或?qū)С龅紼xcel中

1.復制數(shù)據(jù)表的內(nèi)容

復制數(shù)據(jù)表的內(nèi)容，操作步驟如下：

(1)打開源數(shù)據(jù)庫。

(2)選擇要復制的數(shù)據(jù)表內(nèi)容，如圖10-9所示，單擊工具欄上的“復制”按鈕。圖10-9選擇數(shù)據(jù)表內(nèi)容

(3)打開Excel表，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕?？梢钥吹綌?shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)已經(jīng)被粘貼到了Excel中，如圖10-10所示。圖10-10粘貼后的Excel表

2.導出到Excel表

將數(shù)據(jù)從Access導出到Excel表的方法如下：

(1)打開源數(shù)據(jù)庫。

(2)檢查源數(shù)據(jù)，確保它不包含任何錯誤指示符或錯誤值。如果有錯誤，必須先解決錯誤，然后再將數(shù)據(jù)導出到Excel。否則，在導出過程中會發(fā)生錯誤，而且字段中可能會插入Null值。

(3)選擇要導出數(shù)據(jù)的對象，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“導出”命令或者使用“文件”中的“導出”菜單，如圖10-11所示。圖10-11導出數(shù)據(jù)表對象

(4)選擇目標工作簿和文件格式并單擊“導出”按鈕，出現(xiàn)如圖10-12所示的對話框，選擇所需的Excel文件。在導出操作過程中，Access會提示指定目標工作簿的名稱。如果目標Excel工作簿處于打開狀態(tài)，請先將其關閉，然后再繼續(xù)操作。圖10-12將表導出到Excel中 10.2數(shù)?據(jù)?庫?管?理

10.2.1備份數(shù)據(jù)庫

使用數(shù)據(jù)庫過程中，可以通過備份數(shù)據(jù)庫來保護重要的數(shù)據(jù)不丟失。操作步驟如下：

(1)打開源數(shù)據(jù)庫

(2)選擇菜單欄中“工具”菜單下的“數(shù)據(jù)庫實用工具\備份數(shù)據(jù)庫”命令，如圖10-13所示。圖10-13選擇“備份數(shù)據(jù)庫”命令

(3)在“備份數(shù)據(jù)庫另存為”對話框中選擇要備份到的路徑，并命名要備份的數(shù)據(jù)庫文件，如圖10-14所示。

這種方法是以復制文件的形式備份數(shù)據(jù)庫的，還原時，只需將復制的文件代替原文件即可。圖10-14選擇路徑并命名備份數(shù)據(jù)庫文件10.2.2壓縮與修復數(shù)據(jù)庫

在使用數(shù)據(jù)庫過程中，會對數(shù)據(jù)庫不斷地進行添加、刪除、修改和各種對象操作，因此數(shù)據(jù)庫文件會變得支離破碎，并且導致磁盤的利用率降低和數(shù)據(jù)庫的訪問性能變差。壓縮數(shù)據(jù)庫實際上是復制該文件，并重新組織文件在磁盤上的存儲方式。

在Access數(shù)據(jù)庫中，壓縮和修復是同時進行的。在操作過程中，可以打開數(shù)據(jù)庫或者直接選擇壓縮數(shù)據(jù)庫。操作步驟如下：方法一：打開數(shù)據(jù)庫

打開要進行壓縮的數(shù)據(jù)庫，選擇菜單欄上“工具”菜單下的“數(shù)據(jù)庫實用工具\壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”選項，Access直接對數(shù)據(jù)庫進行壓縮，并且不會生成另外的數(shù)據(jù)庫文件。

方法二：選擇壓縮數(shù)據(jù)源

(1)啟動Access并且不打開任何數(shù)據(jù)庫，選擇工具欄上“工具”菜單下的“數(shù)據(jù)庫實用工具\壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”選項，如圖10-15所示。圖10-15選擇“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”選項

(2)在“壓縮數(shù)據(jù)庫來源”對話框中選擇要壓縮的數(shù)據(jù)庫文件，如圖10-16所示。圖10-16選擇壓縮數(shù)據(jù)庫來源

(3)單擊“壓縮”按鈕，打開“將數(shù)據(jù)庫壓縮為”對話框，輸入壓縮后的數(shù)據(jù)庫文件名，單擊“保存”按鈕，如圖10-17所示，系統(tǒng)將對數(shù)據(jù)庫文件進行壓縮并生成指定的文件。圖10-17“將數(shù)據(jù)庫壓縮為”對話框多數(shù)情況下，在試圖打開Access文件時，Access會檢測該文件是否損壞，如果是，就會提供修復數(shù)據(jù)庫的選項。如果當前的Access文件中含有對另一個已損壞Access文件的引用，Access不會去嘗試修復另一個文件。在某些情況下，Access可能檢測不到文件受損。如果Access文件表現(xiàn)得難以捉摸，就要壓縮并修復它。 10.3數(shù)?據(jù)?庫?安?全

10.3.1設置數(shù)據(jù)庫密碼

為了防止數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)泄密或者不讓其他人看到數(shù)據(jù)，可以通過設置數(shù)據(jù)庫密碼來完成上面的操作。操作步驟如下：

(1)以獨占方式打開數(shù)據(jù)庫。單擊“打開”按鈕旁邊的小三角，就可以彈出打開方式菜單，如圖10-18所示，選擇“以獨占方式打開”。圖10-18打開方式菜單

(2)選擇“工具”菜單下面的“安全\設置數(shù)據(jù)庫密碼”選項，如圖10-19所示。圖10-19選擇“設置數(shù)據(jù)庫密碼”選項

(3)在“設置數(shù)據(jù)庫密碼”對話框中輸入要設置的密碼，如圖10-20所示。注意：密碼的兩次輸入要一致，并且密碼不要過于簡單。圖10-20設置數(shù)據(jù)庫密碼

(4)關閉數(shù)據(jù)庫。重新打開該數(shù)據(jù)庫時，會彈出如圖10-21所示的“要求輸入密碼”對話框。如果輸入的密碼不正確，則會彈出如圖10-22所示的提示框，無法進入該數(shù)據(jù)庫。圖10-21“要求輸入密碼”對話框

圖10-22密碼無效提示框如果要撤消數(shù)據(jù)庫的打開密碼，操作步驟如下：

(1)以獨占方式打開要撤消密碼的數(shù)據(jù)庫。

(2)選擇“工具”菜單下的“安全\撤消數(shù)據(jù)庫密碼”命令。

(3)打開“撤消數(shù)據(jù)庫密碼”對話框，輸入當前數(shù)據(jù)庫的密碼。

(4)單擊“確定”按鈕，即可撤消數(shù)據(jù)庫的密碼。10.3.2用戶與用戶組

在Access數(shù)據(jù)庫中使用用戶級安全機制時，數(shù)據(jù)庫管理員和對象的所有者可以為各個用戶或幾組用戶授予對表、查詢、窗體、報表和宏的特定權(quán)限。Access用戶級安全機制類似于在基于服務器的系統(tǒng)上看到的用戶級安全機制。使用密碼和權(quán)限可以允許或限制個人、組對數(shù)據(jù)庫中對象的訪問。安全賬戶定義了哪些個人和哪些組(由個人組成)可以訪問數(shù)據(jù)庫中的對象。

Access允許為組和用戶授予權(quán)限，規(guī)定他們?nèi)绾问褂脭?shù)據(jù)庫中的表、查詢、窗體、報表和宏。例如，可以允許“用戶”組的成員在“客戶”表中查看、輸入或修改數(shù)據(jù)，但不能更改表的設計；“用戶”組的成員只可以查看包含訂單數(shù)據(jù)的表，而絕不能訪問“工資”表；“管理員組”的成員則對數(shù)據(jù)庫中的所有表、查詢、窗體、報表和宏都具有完全的權(quán)限。如果要進行更細致的控制，可以創(chuàng)建自己的組賬戶，為其指定適當?shù)臋?quán)限，然后將用戶添加到組中。若考慮安全性時只需要管理員組和用戶組，則無需創(chuàng)建其他組，可使用默認的“管理員組”和“用戶組”。此時，只需為默認的“用戶組”指定適當?shù)臋?quán)限，為默認的“管理員組”添加其他的管理員。添加的任何新用戶都會自動被添加到“用戶組”中?！坝脩艚M”的典型權(quán)限包括對表和查詢的“讀取數(shù)據(jù)”和“更新數(shù)據(jù)”，對窗體和報表的“打開”和“運行”。

若需對各個不同的用戶組進行更細致的控制，可創(chuàng)建自己的組，為不同的組指定不同的權(quán)限，并將用戶添加到適當?shù)慕M中。為簡化對權(quán)限的管理，建議只向組授權(quán)(而非用戶)，然后將用戶添加到適當?shù)慕M中。增加用戶的操作步驟如下：

(1)打開數(shù)據(jù)庫。

(2)選擇“工具”菜單，再選擇“安全”菜單項下的“用戶與組賬戶”菜單，打開“用戶與組賬戶”對話框。

(3)選擇“用戶”選項卡，單擊“新建”按鈕，打開“新建用戶/組”對話框，如圖10-23所示。圖10-23新建用戶/組

(4)在“新建用戶/組”對話框中，輸入新名稱和個人ID，然后單擊“確定”按鈕，新賬號創(chuàng)建完畢。

(5)從“可用的組”列表框中選擇組，然后單擊“添加”按鈕，即可將當前用戶添加到組中。

更改用戶權(quán)限的操作步驟如下：

(1)打開數(shù)據(jù)庫。

(2)選擇“工具”菜單，選擇“安全”菜單項下的“用戶與組權(quán)限”菜單，打開“用戶與組權(quán)限”對話框。

(3)選擇“權(quán)限”選項卡，在“用戶名/組名”列表框中單擊要修改權(quán)限的賬戶名，在“對象名稱”列表框中單擊要授權(quán)的對象，然后在“權(quán)限”選項組中更改權(quán)限，如圖10-24所示。圖10-24“用戶與組權(quán)限”對話框

(4)單擊“確定”按鈕。

需要注意的是：在建立、刪除賬戶和更改賬戶權(quán)限時，一定要使用管理員賬戶進入數(shù)據(jù)庫，只有管理員賬戶才有權(quán)限對其他賬戶進行增加、刪除操作以及賬戶權(quán)限的設置。10.3.3數(shù)據(jù)庫加密

Access系統(tǒng)提供了一套安全的數(shù)據(jù)庫加密機制，即通過對數(shù)據(jù)編碼或解碼來實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性。對數(shù)據(jù)庫進行編碼，就是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)換成亂碼，使其無法通過文件編輯器、其他工具程序解密。在給數(shù)據(jù)庫進行編碼的同時將壓縮數(shù)據(jù)庫文件并進行數(shù)據(jù)庫文件的重整以及排序。數(shù)據(jù)庫解碼則是編碼的反過程。

對數(shù)據(jù)庫編碼的操作步驟如下：

(1)啟動Access2003，但是不打開數(shù)據(jù)庫。如果在網(wǎng)絡下共享數(shù)據(jù)庫，則確保其他用戶關閉了該數(shù)據(jù)庫。

(2)選擇“工具”菜單下面的“安全”選項，然后選擇“編碼/解碼數(shù)據(jù)庫”菜單命令，打開“編碼/解碼數(shù)據(jù)庫”對話框，如圖10-25所示。圖10-25“編碼/解碼數(shù)據(jù)庫”對話框

(3)在“查找范圍”列表框中，選擇要編碼的數(shù)據(jù)庫文件所在的路徑；在“文件名”下拉列表框中，選擇要編碼的數(shù)據(jù)庫文件名。

(4)單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫編碼后另存為”對話框，如圖10-26所示。圖10-26“數(shù)據(jù)庫編碼后另存為”對話框

(5)在對話框中指定編碼后的保存位置和文件名。單擊“保存”按鈕，完成對數(shù)據(jù)庫的編碼。

經(jīng)過編碼的數(shù)據(jù)庫文件不能被Access以外的其他應用程序打開。

對編碼后的數(shù)據(jù)庫進行解碼的操作步驟如下：

(1)關閉當前數(shù)據(jù)庫。

(2)選擇“工具”菜單下“安全”子菜單中的“編碼/解碼數(shù)據(jù)庫”菜單命令，打開“編碼/解碼數(shù)據(jù)庫”對話框。

(3)在“查找范圍”列表框中，選擇要解碼的數(shù)據(jù)庫文件所在的路徑；在“文件名”下拉列表框中，選擇要解碼的數(shù)據(jù)庫文件名。

(4)單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫解碼后另存為”對話框。

(5)在對話框中指定解碼后的保存位置和文件名。單擊“保存”按鈕，完成對數(shù)據(jù)庫的解碼操作。10.3.4制作MDE文件

如果數(shù)據(jù)庫中包含VBA代碼，則將Access數(shù)據(jù)庫保存為MDE文件時會編譯所有模塊，刪除所有可編輯的源代碼，并壓縮目標數(shù)據(jù)庫；VisualBasic代碼將繼續(xù)運行，但無法再對其進行查看或編輯操作；數(shù)據(jù)庫將像以往一樣正常工作，仍可以更新數(shù)據(jù)和運行報表。

將Access數(shù)據(jù)庫保存為MDE文件不會妨礙更改數(shù)據(jù)庫設計。不過，要注意以下幾點：

(1)將禁用修改或創(chuàng)建窗體、報表或模塊的用戶界面。

(2)“VBA引用”對話框?qū)⒉辉试S添加、刪除或更改對對象庫或數(shù)據(jù)庫的引用。

(3)源代碼將不可用。

(4)窗體、報表或模塊將無法使用導入和導出命令。但是，表、查詢、數(shù)據(jù)訪問頁和宏可以在非MDE數(shù)據(jù)庫中進行導入或?qū)С觥?/p>

將數(shù)據(jù)庫生成為MDE文件是保護數(shù)據(jù)庫的一個好方法。但是，一定要保留生成MDE文件的MDB文件(不要把它刪除)，因為只能在MDB文件中修改窗體、報表等對象的設計。將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為MDE文件的操作步驟如下：

(1)啟動Access2003，但是注意不要打開任何數(shù)據(jù)庫文件。如果使用了網(wǎng)絡共享數(shù)據(jù)庫，應確保其他用戶已經(jīng)關閉了該數(shù)據(jù)庫。

(2)選擇工具欄上“工具”菜單下的“數(shù)據(jù)庫實用工具\生成MDE文件”選項，如圖10-27所示。圖10-27“生成MDE文件”選項

(3)打開“保存數(shù)據(jù)庫為MDE”對話框，在該對話框中，選擇要生成的數(shù)據(jù)庫文件，如圖10-28所示。圖10-28“保存數(shù)據(jù)庫為MDE”對話框

(4)單擊“生成”按鈕，顯示將“將MDE保存為”對話框。在該對話框中指定數(shù)據(jù)庫的路徑和名稱。默認文件名為原文件名，如圖10-29所示。圖10-29“將MDE保存為”對話框

(5)單擊“保存”按鈕。Access將原數(shù)據(jù)庫文件自動生成為MDE文件。生成的MDE文件和可執(zhí)行文件具有相同的功能，如圖10-30所示。圖10-30生成的MDE文件注意：如果在生成MDE文件過程中出現(xiàn)錯誤提示，如圖10-31所示，則應該使用“工具”菜單中的“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)