2025企業(yè)工程項目合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)工程項目合同管理，保障企業(yè)合法權益，提高工程項目管理水平，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)，結合企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)在2025年度內(nèi)所有工程項目合同的管理，包括勘察、設計、施工、監(jiān)理、物資采購等相關合同的簽訂、履行、變更、解除及終止。第三條企業(yè)工程項目合同管理應遵循合法、合規(guī)、公平、公正的原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，維護合同雙方的合法權益。第四條企業(yè)應設立專門的合同管理機構，配備專業(yè)的合同管理人員，負責合同的全過程管理。第二章合同管理機構與職責第五條企業(yè)法定代表人對合同管理負有全面責任，應定期檢查合同管理工作，確保合同管理制度的有效實施。第六條企業(yè)合同管理機構具體負責以下工作：起草、審核、簽訂及管理各類工程項目合同；監(jiān)督合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題；處理合同變更、解除及終止事項；建立健全合同檔案，確保合同文件的完整性和安全性；定期對合同管理情況進行評估和總結。第七條企業(yè)各部門應配合合同管理機構，提供合同管理所需的相關信息和資料，確保合同管理工作的順利進行。第三章合同訂立第八條工程項目合同的訂立應遵循以下原則：合法原則：合同內(nèi)容不得違反法律法規(guī)，不得損害社會公共利益；公平原則：合同雙方的權利義務應公平合理，不得顯失公平；誠實信用原則：合同雙方應誠實守信，如實告知相關信息；協(xié)商一致原則：合同條款應在雙方充分協(xié)商的基礎上達成一致。第九條工程項目合同的訂立應經(jīng)過以下程序：項目需求確認：明確項目目標、范圍、規(guī)模、技術要求等內(nèi)容，形成項目需求書；供應商選擇：通過招標、比選等方式選擇具備相應資質(zhì)和能力的供應商；合同起草：依據(jù)項目需求書和供應商提供的方案，起草合同初稿；合同審核：由合同管理機構對合同初稿進行審核，提出修改意見；合同簽訂：經(jīng)審核通過后，由企業(yè)法定代表人或其授權代表與供應商簽訂正式合同。第十條合同的主要條款應包括：合同編號：；簽訂地點：；簽訂日期：；當事人信息：甲方名稱（企業(yè)名稱）：，乙方名稱（供應商名稱）：；合同標的：；數(shù)量、質(zhì)量、技術要求：；價款或報酬：；履行方式、地點和期限：；違約責任：；合同變更、解除及終止的條件：；爭議解決方式：；其他約定事項：。第十一條合同簽訂前，合同管理機構應嚴格審核合同內(nèi)容，確保合同條款的合法性和完整性，必要時可征求法律顧問意見。第四章合同的履行第十二條合同簽訂后，合同管理機構應跟蹤合同履行情況，督促雙方嚴格按照合同約定履行義務。第十三條合同履行中，如發(fā)現(xiàn)供應商未按合同約定履行義務，應及時采取措施，維護企業(yè)合法權益。第十四條企業(yè)應建立合同履行記錄制度，詳細記錄合同履行過程中的重要事項，包括但不限于交付時間、驗收結果、付款情況等。第十五條合同履行過程中，如需提供擔?；蚱渌鲂糯胧?，應由合同管理機構報企業(yè)批準后實施。第五章合同的變更與解除第十六條合同變更應符合以下條件：變更內(nèi)容應經(jīng)雙方協(xié)商一致；變更內(nèi)容不得損害社會公共利益；變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)；變更后應重新簽訂書面協(xié)議。第十七條合同解除應符合以下條件：合同約定的解除條件成就；法律規(guī)定可以解除的情形；雙方協(xié)商一致解除。第十八條合同變更或解除后，合同管理機構應及時更新合同檔案，督促雙方履行相關手續(xù)。第六章合同的終止第十九條工程項目合同終止應符合以下條件：合同履行完畢；合同解除；合同被依法撤銷或無效。第二十條合同終止后，合同管理機構應督促雙方進行最終結算，清理債權債務關系，確保企業(yè)權益不受損害。第七章合同檔案管理第二十一條企業(yè)應建立完善的合同檔案管理制度，確保合同文件的完整性和安全性。第二十二條合同檔案應包括以下內(nèi)容：合同正本及副本；合同簽訂前的審核記錄；合同履行過程中的相關記錄；合同變更、解除及終止的相關文件；其他與合同相關的資料。第二十三條合同檔案應按項目分類存檔，便于查閱和管理。任何人查閱合同檔案應辦理相關手續(xù)，并保證檔案的安全性。第八章合同管理責任追究第二十四條對于因合同管理不當造成的經(jīng)濟損失或法律責任，企業(yè)將追究相關責任人的責任。第二十五條合同管理人員玩忽職守、濫用職權或徇私舞弊的，將依法依規(guī)嚴肅處理。第九章附則第二十六條本制度未盡事宜，按照相關法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行。第二十七條本制度自發(fā)布之日起實施，有效期至年