裝修工程建設(shè)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司裝修工程建設(shè)管理，規(guī)范裝修工程建設(shè)行為，確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度，合理控制成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有裝修工程項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建的辦公場所、營業(yè)場所等各類裝修工程。（三）基本原則1.遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方相關(guān)規(guī)定，依法合規(guī)開展裝修工程建設(shè)活動。2.堅(jiān)持質(zhì)量第一，強(qiáng)化質(zhì)量管理，確保裝修工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.注重安全管理，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，保障施工人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。4.合理安排進(jìn)度，確保裝修工程按時(shí)交付使用，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。5.嚴(yán)格控制成本，優(yōu)化資源配置，提高資金使用效益。二、工程前期管理（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出裝修工程建設(shè)項(xiàng)目申請，填寫《裝修工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、預(yù)算、預(yù)期效益等。2.申請表經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體規(guī)劃和資源狀況，對項(xiàng)目進(jìn)行評估和決策，批準(zhǔn)后方可立項(xiàng)。（二）設(shè)計(jì)管理1.立項(xiàng)批準(zhǔn)后，由需求部門組織或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行裝修工程設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，編制設(shè)計(jì)文件，包括方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。2.設(shè)計(jì)文件應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門會審，會審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)是否符合公司需求、是否滿足安全規(guī)范、是否經(jīng)濟(jì)合理等。會審意見由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改完善，確保設(shè)計(jì)文件質(zhì)量。3.設(shè)計(jì)變更管理：如因特殊原因需要對設(shè)計(jì)進(jìn)行變更，應(yīng)由需求部門提出變更申請，填寫《裝修工程設(shè)計(jì)變更申請表》，詳細(xì)說明變更原因、內(nèi)容、對工程進(jìn)度和成本的影響等。變更申請經(jīng)原設(shè)計(jì)單位審核、公司相關(guān)部門會簽后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)計(jì)變更批準(zhǔn)后，由設(shè)計(jì)單位出具變更設(shè)計(jì)文件，并及時(shí)通知施工單位。（三）招標(biāo)管理1.對于符合招標(biāo)條件的裝修工程項(xiàng)目，應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)方式可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或競爭性談判等，具體方式根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和特點(diǎn)確定。2.招標(biāo)前，應(yīng)編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)公司法律合規(guī)部門審核，確保符合法律法規(guī)要求。3.發(fā)布招標(biāo)公告或邀請投標(biāo)函，吸引符合條件的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查，確定入圍投標(biāo)人名單。4.組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作。評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評標(biāo)，推薦中標(biāo)候選人。公司根據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。5.簽訂合同：中標(biāo)人確定后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與公司簽訂裝修工程施工合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價(jià)款支付方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法律合規(guī)部門審核，確保合同合法有效。三、工程施工管理（一）施工單位選擇與管理1.通過招標(biāo)等方式確定施工單位后，施工單位應(yīng)按照合同約定組織施工。施工單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)等級和安全生產(chǎn)許可證，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備相應(yīng)的資格證書。2.公司應(yīng)與施工單位簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書，明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任。施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，落實(shí)安全生產(chǎn)措施，確保施工安全。3.施工單位應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量。公司應(yīng)定期對施工質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位整改。4.施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守施工現(xiàn)場管理規(guī)定，保持施工現(xiàn)場整潔，做到文明施工。施工單位應(yīng)合理安排施工時(shí)間，避免夜間施工對周邊環(huán)境造成影響。（二）工程進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)公司審核。公司應(yīng)定期對施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響進(jìn)度的因素，并采取有效措施加以解決。2.如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤，施工單位應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并提出調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃的建議。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并督促施工單位采取措施加快進(jìn)度。3.建立工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會議制度，由公司相關(guān)部門、施工單位、監(jiān)理單位等參加，定期召開會議，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)過程中存在的問題，確保工程進(jìn)度順利推進(jìn)。（三）工程質(zhì)量管理1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量責(zé)任，確保工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。公司應(yīng)要求施工單位嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后方可使用。2.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范對裝修工程進(jìn)行全程監(jiān)理，對工程質(zhì)量進(jìn)行旁站、巡視和平行檢驗(yàn)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。公司應(yīng)定期檢查監(jiān)理工作質(zhì)量，確保監(jiān)理工作到位。3.隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應(yīng)通知公司相關(guān)部門和監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行隱蔽。未經(jīng)隱蔽工程驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行下一道工序施工。4.工程竣工后，施工單位應(yīng)組織自檢，自檢合格后向公司提交工程竣工報(bào)告。公司應(yīng)組織相關(guān)部門對工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。（四）工程安全管理1.施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，制定安全操作規(guī)程，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和操作技能。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。施工單位應(yīng)定期對施工現(xiàn)場的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.公司應(yīng)定期組織安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求施工單位限期整改。施工單位應(yīng)按照整改通知書的要求進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給公司。4.發(fā)生安全事故時(shí)，施工單位應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)事故現(xiàn)場，并及時(shí)向公司報(bào)告。公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)組織事故調(diào)查處理，查明事故原因，分清責(zé)任，提出處理意見和防范措施。（五）工程成本管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)裝修工程成本管理，建立成本控制體系，合理確定工程造價(jià)，嚴(yán)格控制工程成本。施工單位應(yīng)按照合同約定的價(jià)款進(jìn)行施工，不得擅自增加工程造價(jià)。2.工程變更應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，變更費(fèi)用應(yīng)經(jīng)公司審核確認(rèn)后調(diào)整工程價(jià)款。公司應(yīng)定期對工程成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差，并采取有效措施加以控制。3.加強(qiáng)對工程價(jià)款支付的管理，嚴(yán)格按照合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行支付。支付工程價(jià)款前，應(yīng)審核施工單位提交的工程進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料，確保支付款項(xiàng)的合理性和準(zhǔn)確性。四、工程驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.工程竣工后，施工單位應(yīng)整理工程資料，包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等，確保資料齊全、真實(shí)、有效。2.施工單位應(yīng)組織自檢，自檢合格后向公司提交工程竣工報(bào)告，申請竣工驗(yàn)收。公司應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對預(yù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知施工單位進(jìn)行整改。（二）竣工驗(yàn)收1.公司應(yīng)在工程預(yù)驗(yàn)收合格后，組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門和人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收應(yīng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，對工程質(zhì)量、安全、功能等方面進(jìn)行全面檢查。2.竣工驗(yàn)收合格后，各方應(yīng)在竣工驗(yàn)收報(bào)告上簽字蓋章。施工單位應(yīng)將工程交付公司使用，并提供售后服務(wù)承諾。（三）驗(yàn)收備案1.工程竣工驗(yàn)收合格后，公司應(yīng)按照當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的規(guī)定，及時(shí)辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。備案資料應(yīng)包括工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、規(guī)劃許可證、施工許可證、工程質(zhì)量保修書等。2.建設(shè)行政主管部門對備案資料進(jìn)行審查，符合要求的予以備案。備案后，工程方可正式投入使用。五、工程保修管理（一）保修期限裝修工程的保修期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為自工程竣工驗(yàn)收合格之日起[X]年。在保修期限內(nèi)，施工單位應(yīng)承擔(dān)保修責(zé)任。（二）保修責(zé)任1.施工單位應(yīng)在接到公司保修通知后，及時(shí)派人到現(xiàn)場進(jìn)行維修。對于緊急搶修的項(xiàng)目，施工單位應(yīng)在接到通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。2.施工單位應(yīng)按照保修合同的約定，對工程質(zhì)量問題進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用由造成質(zhì)量問題的責(zé)任方承擔(dān)。如因施工單位原因造成的質(zhì)量問題，施工單位應(yīng)無償進(jìn)行維修；如因其他原因造成的質(zhì)量問題，維修費(fèi)用由責(zé)任方支付給施工單位。（三）保修金管理1.公司在支付工程價(jià)款時(shí)，應(yīng)按照合同