專利信息借用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專利信息借用管理，規(guī)范專利信息的借用行為，確保專利信息的安全、合理使用，充分發(fā)揮專利信息在公司技術(shù)創(chuàng)新、決策制定等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、子公司以及因工作需要借用公司專利信息的外部單位和個人。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則專利信息的借用必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及知識產(chǎn)權(quán)管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保借用行為的合法性和規(guī)范性。2.安全保密原則嚴(yán)格保護專利信息的安全，防止專利信息的泄露、濫用，維護公司的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。3.合理使用原則借用專利信息應(yīng)基于正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)需求，合理使用，不得用于與公司利益相悖的目的。二、專利信息定義與范圍（一）專利信息定義本辦法所稱專利信息，是指公司擁有的各類專利的相關(guān)文件資料，包括專利申請書、專利說明書、權(quán)利要求書、附圖、專利證書、專利年費繳納憑證以及與專利相關(guān)的技術(shù)研發(fā)資料、市場分析報告等。（二）專利信息范圍涵蓋公司自主研發(fā)并獲得授權(quán)的專利，以及通過受讓、許可等方式取得使用權(quán)的專利信息。三、借用申請與審批（一）申請主體公司內(nèi)部各部門因工作需要借用專利信息的，由部門負(fù)責(zé)人提出申請；子公司借用的，由子公司負(fù)責(zé)人提出申請；外部單位和個人借用的，應(yīng)通過公司指定的業(yè)務(wù)對接部門或人員提交申請。（二）申請內(nèi)容申請借用專利信息應(yīng)填寫《專利信息借用申請表》，詳細(xì)說明借用目的、借用專利信息的具體內(nèi)容、借用期限、使用方式等，并承諾遵守本管理辦法。（三）審批流程1.內(nèi)部申請部門負(fù)責(zé)人或子公司負(fù)責(zé)人提交的申請，由公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門進行初審，初審?fù)ㄟ^后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.外部申請外部單位和個人提交的申請，經(jīng)公司指定的業(yè)務(wù)對接部門或人員初審后，送知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大借用事項需報公司總經(jīng)理審批。（四）審批結(jié)果通知審批結(jié)果應(yīng)以書面形式通知申請單位或個人。對于批準(zhǔn)借用的，明確借用的具體要求和注意事項；對于未批準(zhǔn)的，說明理由。四、借用期限與使用方式（一）借用期限1.一般情況下，借用期限根據(jù)實際工作需要確定，但最長不超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)在借用期限屆滿前[X]個工作日向?qū)徟块T提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.對于涉及公司核心專利或重要技術(shù)的專利信息，借用期限應(yīng)嚴(yán)格控制，原則上不超過[X]個工作日。（二）使用方式1.借用的專利信息僅供申請單位或個人在申請用途范圍內(nèi)使用，不得擅自擴大使用范圍或向第三方轉(zhuǎn)借。2.如需對借用的專利信息進行復(fù)制、摘錄等操作，應(yīng)事先獲得知識產(chǎn)權(quán)管理部門的書面許可，并按照規(guī)定的方式進行。復(fù)制、摘錄的專利信息應(yīng)注明來源，且不得用于除申請用途以外的其他目的。3.在借用期限內(nèi)，借用單位或個人應(yīng)妥善保管專利信息，防止丟失、損壞。如發(fā)生丟失、損壞等情況，應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、專利信息安全與保密（一）安全管理1.借用單位或個人應(yīng)采取必要的安全措施，確保專利信息的存儲安全。對于存儲在電子介質(zhì)上的專利信息，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，進行加密存儲，并定期進行數(shù)據(jù)備份。2.在使用專利信息過程中，應(yīng)防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致專利信息的泄露或損壞。如發(fā)現(xiàn)專利信息存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告。（二）保密措施1.借用單位或個人應(yīng)對借用的專利信息嚴(yán)格保密，不得向任何無關(guān)人員透露專利信息的內(nèi)容。未經(jīng)公司書面許可，不得將專利信息用于任何商業(yè)目的或公開披露。2.借用期限屆滿或提前終止借用時，借用單位或個人應(yīng)將借用的專利信息原件及復(fù)制件全部歸還公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門，并確保歸還的專利信息完整、無損壞。同時，應(yīng)銷毀在借用期間自行留存的與專利信息相關(guān)的所有資料。3.公司內(nèi)部參與專利信息借用管理的工作人員，應(yīng)對在工作過程中知悉的專利信息嚴(yán)格保密，不得利用職務(wù)之便獲取不正當(dāng)利益或泄露專利信息。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對借用的專利信息進行檢查，檢查內(nèi)容包括借用期限、使用方式、安全保密措施等是否符合本管理辦法的規(guī)定。（二）不定期抽查公司可根據(jù)實際情況，對借用專利信息的單位或個人進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理對于違反本管理辦法的借用單位或個人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、停止借用、要求賠償損失等處理措施；對于因違規(guī)行為給公司造成重大損失的，將依法追究其法律責(zé)任。七、費用與賠償（一）費用1.原則上，公司內(nèi)部各部門借用專利信息不收取費用。2.對于外部單位和個人借用專利信息，根據(jù)實際情況收取一定的借用費用，費用標(biāo)準(zhǔn)由公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同財務(wù)部門制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）賠償1.如借用單位或個人因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е聦＠畔G失、損壞或泄露，應(yīng)按照公司的損失情況進行賠償。賠償金額包括但不限于專利信息的價值評估費用、因?qū)＠畔⑿孤犊赡芙o公司帶來的經(jīng)濟損失、為挽回?fù)p失而采取的措施費用等。2.如借用單位或個人未經(jīng)公司書面許可，擅自將專利信息用于申請用途以外的其他目的，公司有權(quán)要求其立即停止侵權(quán)行為，并按照公司的損失情況要求其進行賠償。賠償