營銷招標(biāo)采購管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司營銷招標(biāo)采購活動，加強(qiáng)對招標(biāo)采購過程的管理與監(jiān)督，確保采購活動合法合規(guī)、公開透明、公平公正，提高采購效率，降低采購成本，保證采購質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有營銷相關(guān)的招標(biāo)采購活動，包括但不限于營銷物料采購、營銷服務(wù)采購、市場推廣活動采購等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保招標(biāo)采購活動合法合規(guī)。2.公開透明原則：招標(biāo)采購信息公開，采購過程透明，接受公司內(nèi)部和外部監(jiān)督。3.公平公正原則：對待所有潛在供應(yīng)商一視同仁，確保公平競爭，公正評標(biāo)。4.擇優(yōu)選擇原則：在滿足采購需求的前提下，選擇質(zhì)量可靠、價格合理、信譽良好的供應(yīng)商。5.效益原則：注重采購效益，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，降低采購成本，提高資金使用效率。二、管理職責(zé)（一）招標(biāo)采購管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善營銷招標(biāo)采購管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織實施營銷招標(biāo)采購活動，包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)評標(biāo)、簽訂采購合同等。3.建立和維護(hù)供應(yīng)商庫，對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查、評價和管理。4.協(xié)調(diào)處理招標(biāo)采購過程中的爭議和投訴。5.對招標(biāo)采購活動進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。（二）需求部門1.根據(jù)公司營銷計劃和業(yè)務(wù)需求，提出準(zhǔn)確、詳細(xì)的采購需求。2.參與招標(biāo)文件的編制，提供技術(shù)規(guī)格、服務(wù)要求等相關(guān)資料。3.協(xié)助招標(biāo)采購管理部門進(jìn)行開標(biāo)評標(biāo)工作，對供應(yīng)商的技術(shù)方案、服務(wù)承諾等進(jìn)行評估。4.負(fù)責(zé)采購合同的執(zhí)行和驗收工作，及時反饋合同執(zhí)行過程中的問題。（三）財務(wù)部門1.參與招標(biāo)采購預(yù)算的編制和審核，提供資金支持和財務(wù)風(fēng)險評估。2.負(fù)責(zé)采購資金的支付審核和管理，確保資金安全、合理使用。3.對招標(biāo)采購活動的成本效益進(jìn)行分析和評價。（四）法務(wù)部門1.對招標(biāo)采購活動提供法律咨詢和支持，確?；顒臃戏煞ㄒ?guī)要求。2.審核招標(biāo)文件、采購合同等法律文件，防范法律風(fēng)險。3.處理招標(biāo)采購過程中的法律糾紛和訴訟案件。三、招標(biāo)采購流程（一）采購計劃制定1.需求部門根據(jù)公司營銷計劃和業(yè)務(wù)需求，提前制定年度、季度或月度采購計劃，明確采購項目名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報招標(biāo)采購管理部門匯總。（二）招標(biāo)采購申請1.對于達(dá)到招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)的項目，需求部門填寫《營銷招標(biāo)采購申請表》，詳細(xì)說明采購項目的背景、需求、技術(shù)規(guī)格、服務(wù)要求、預(yù)算金額等內(nèi)容，并附上相關(guān)資料。2.《營銷招標(biāo)采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交招標(biāo)采購管理部門。（三）招標(biāo)文件編制1.招標(biāo)采購管理部門根據(jù)采購申請和需求部門提供的資料，組織編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件編制過程中，應(yīng)充分征求需求部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門的意見，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、合法合規(guī)。（四）招標(biāo)公告發(fā)布1.招標(biāo)采購管理部門通過公司官網(wǎng)、采購平臺、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，公開招標(biāo)采購項目的相關(guān)信息，包括項目名稱、招標(biāo)編號、采購內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)人資格要求、報名時間、開標(biāo)時間和地點等。2.招標(biāo)公告應(yīng)明確規(guī)定潛在投標(biāo)人的報名方式、報名截止時間和所需提交的資料。（五）供應(yīng)商報名與資格審查1.潛在投標(biāo)人按照招標(biāo)公告要求，在規(guī)定時間內(nèi)報名并提交相關(guān)資料。2.招標(biāo)采購管理部門對報名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)狀況、信譽情況等。3.對于資格審查合格的供應(yīng)商，招標(biāo)采購管理部門將其列入潛在供應(yīng)商名單，并通知其領(lǐng)取招標(biāo)文件。（六）投標(biāo)文件編制與提交1.供應(yīng)商按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分等內(nèi)容，并加蓋公章。2.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將投標(biāo)文件密封送達(dá)指定地點。（七）開標(biāo)與評標(biāo)1.招標(biāo)采購管理部門按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點組織開標(biāo)會議，邀請需求部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員參加。2.開標(biāo)會議上，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、交貨期、服務(wù)承諾等主要內(nèi)容。3.開標(biāo)結(jié)束后，由評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)委員會由公司內(nèi)部相關(guān)部門人員和外部專家組成，人數(shù)為五人以上單數(shù)。4.評標(biāo)委員會按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，評審內(nèi)容包括技術(shù)方案、商務(wù)條款、價格、售后服務(wù)、信譽等方面。5.評標(biāo)委員會根據(jù)評審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人，并編寫評標(biāo)報告。（八）中標(biāo)通知1.招標(biāo)采購管理部門根據(jù)評標(biāo)報告，確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。2.同時，向未中標(biāo)人發(fā)出未中標(biāo)通知書，并說明未中標(biāo)原因。（九）合同簽訂1.中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與公司簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、采購內(nèi)容、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同合法合規(guī)。（十）合同執(zhí)行與驗收1.合同簽訂后，需求部門負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行和跟蹤，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。2.采購項目完成后，需求部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括采購產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號、性能指標(biāo)等是否符合合同要求。3.驗收合格后，需求部門填寫《營銷招標(biāo)采購驗收報告》，并簽字確認(rèn)。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商庫建立1.招標(biāo)采購管理部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商庫，收集、整理供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信譽評價等資料。2.供應(yīng)商庫應(yīng)實行動態(tài)管理，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和更新，淘汰不合格供應(yīng)商，吸納優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商資格審查1.在招標(biāo)采購活動中，對報名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確保其具備參與項目的資格和能力。2.資格審查內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)狀況、信譽情況等。（三）供應(yīng)商評價與管理1.建立供應(yīng)商評價體系，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格水平、信譽情況等進(jìn)行評價。2.根據(jù)供應(yīng)商評價結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為A、B、C三類。A類供應(yīng)商為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作機(jī)會；B類供應(yīng)商為合格供應(yīng)商，正常合作；C類供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商，限制或禁止合作。3.對于連續(xù)兩次評價為C類的供應(yīng)商，將其從供應(yīng)商庫中刪除。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對營銷招標(biāo)采購活動進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購程序是否合規(guī)、采購文件是否齊全、采購合同是否履行等。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對招標(biāo)采購活動中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理，維護(hù)公司利益和形象。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會、社會公眾等外部監(jiān)督，積極配合外部監(jiān)督檢查工作。2.對于外部監(jiān)督提出的意見和建議，及時進(jìn)行整改和落實。六、違規(guī)處理（一）對供應(yīng)商的違規(guī)處理1.供應(yīng)商在招標(biāo)采購活動中存在提供虛假資料、圍標(biāo)串標(biāo)、惡意低價投標(biāo)、不履行合同等違規(guī)行為的，招標(biāo)采購管理部門將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、暫停合作、列入黑名單等處理措施。2.對于違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的供應(yīng)商，依法追究其法律責(zé)任。（二）對公司內(nèi)部人員的違規(guī)處理1.公司內(nèi)部人員在招標(biāo)采