街道檔案流程管理辦法一、總則（一）目的為加強街道檔案管理工作，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，更好地為街道各項工作服務，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，結合本街道實際，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于街道機關各部門、各社區(qū)及所屬事業(yè)單位在工作中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：街道檔案工作實行集中統(tǒng)一領導，由街道綜合檔案室負責對各類檔案進行集中管理。2.真實性原則：檔案內容應真實反映街道各項工作的實際情況，確保檔案的原始性和可靠性。3.完整性原則：全面收集、整理街道工作中形成的各類檔案，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則：嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。二、檔案管理機構及職責（一）綜合檔案室1.負責制定和完善街道檔案管理制度、流程和標準。2.集中統(tǒng)一管理街道各類檔案，包括文書檔案、業(yè)務檔案、人事檔案、財務檔案、聲像檔案等。3.對檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用等工作。4.指導和監(jiān)督街道各部門、各社區(qū)及所屬事業(yè)單位的檔案工作。5.負責檔案信息化建設，推進檔案數(shù)字化管理。（二）檔案管理人員1.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，認真履行崗位職責。2.負責檔案的日常收集、整理、分類、編號、裝訂等工作。3.做好檔案的保管和保護工作，定期檢查檔案狀況，確保檔案安全。4.積極為檔案利用者提供服務，做好檔案查閱、借閱登記等工作。5.協(xié)助開展檔案信息化建設，錄入和維護檔案信息。（三）各部門、各社區(qū)及所屬事業(yè)單位職責1.明確本部門、本社區(qū)及所屬事業(yè)單位的檔案管理責任人，負責本部門檔案的收集、整理和初步分類工作。2.按照檔案管理要求，及時將應歸檔的文件材料移交綜合檔案室。3.配合綜合檔案室做好檔案管理相關工作，提供必要的支持和協(xié)助。三、檔案收集（一）收集范圍1.街道機關各部門在履行職責過程中形成的文件材料，包括上級文件、本級文件、會議文件、工作計劃、總結、統(tǒng)計報表、業(yè)務文件等。2.各社區(qū)在社區(qū)建設、社區(qū)服務、社區(qū)黨建等工作中形成的文件材料，如社區(qū)工作計劃、總結、會議記錄、居民檔案、活動資料等。3.所屬事業(yè)單位在業(yè)務工作中形成的文件材料，如業(yè)務合同、項目資料、財務報表、科研成果等。4.街道舉辦的各類會議、活動、培訓等形成的文件材料，包括會議通知、議程、紀要、活動方案、培訓教材等。5.反映街道歷史沿革、重要事件、重大活動等方面的文件材料，如照片、錄像、錄音、實物等。（二）收集要求1.各部門、各社區(qū)及所屬事業(yè)單位應明確專人負責檔案收集工作，確保文件材料及時、完整收集。2.收集的文件材料應字跡清晰、內容完整、格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.對電子文件應同時收集其元數(shù)據(jù)和相關背景信息，確保電子文件的真實性和可讀性。4.定期對收集的文件材料進行清理和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（三）收集時間1.各部門、各社區(qū)及所屬事業(yè)單位應在每年年底前將本年度形成的文件材料整理完畢，并移交綜合檔案室。2.對于重大活動、重要項目等形成的文件材料，應在活動結束或項目完成后及時收集移交。四、檔案整理（一）分類標準1.文書檔案：按照年度保管期限機構（問題）進行分類。保管期限分為永久、定期（30年、10年）。2.業(yè)務檔案：根據(jù)不同業(yè)務類型，如民政業(yè)務、計生業(yè)務、城管業(yè)務等，分別制定分類方案進行分類。3.人事檔案：按照干部人事檔案管理相關規(guī)定進行分類整理。4.財務檔案：按照會計檔案管理辦法進行分類，包括會計憑證、會計賬簿、財務報告等。5.聲像檔案：按照載體形式（照片、錄像、錄音）、時間順序等進行分類。（二）整理方法1.文書檔案：對收集的文件材料進行排序、編目、裝訂，編制卷內目錄、備考表等。2.業(yè)務檔案：根據(jù)業(yè)務流程和分類方案，對檔案進行分類編號，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。3.人事檔案：嚴格按照檔案整理規(guī)范，對檔案材料進行鑒別、分類、排序、編目、裝訂等操作。4.財務檔案：按照會計檔案整理要求，對各類會計憑證、賬簿、報表等進行分類整理、編號裝訂。5.聲像檔案：對照片進行編號、標注說明，錄像、錄音資料進行轉錄、編輯，建立相應的目錄索引。（三）整理要求1.整理后的檔案應分類科學、排列有序、編號規(guī)范、目錄清晰。2.保持檔案材料的原始性和完整性，不得隨意涂改、抽取或銷毀檔案材料。3.電子檔案應與紙質檔案同步整理，確保電子檔案與紙質檔案內容一致。五、檔案鑒定（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由綜合檔案室負責人、檔案管理人員及相關業(yè)務部門人員組成，負責檔案鑒定工作。（二）鑒定標準1.根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定，結合街道實際情況，確定各類檔案的保管期限。2.對已超過保管期限的檔案進行鑒定，判斷其是否仍具有保存價值。（三）鑒定程序1.檔案管理人員對擬鑒定的檔案進行初步篩選，提出初步鑒定意見。2.鑒定小組對初步鑒定意見進行審核，通過查閱檔案內容、征求相關部門意見等方式，確定檔案的存毀。3.對確定銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報街道分管領導審批后進行銷毀。六、檔案保管（一）保管場所1.綜合檔案室應配備專門的檔案庫房，庫房應符合防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等要求。2.檔案庫房應設置檔案架、檔案柜等存儲設備，確保檔案存放有序。（二）保管措施1.建立檔案庫房管理制度，定期對檔案庫房進行檢查和維護，確保檔案存儲環(huán)境安全穩(wěn)定。2.對檔案進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.對重要檔案和易損檔案應采取特殊保護措施，如專柜存放、復制備份等。4.定期對檔案進行清點和核對，確保檔案數(shù)量準確、狀態(tài)良好。（三）檔案數(shù)字化1.推進檔案數(shù)字化工作，將重要檔案進行數(shù)字化掃描，建立檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫。2.加強對檔案數(shù)字化成果的管理，確保數(shù)字化檔案的安全存儲和有效利用。3.制定檔案數(shù)字化操作規(guī)程，規(guī)范數(shù)字化掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等工作流程。七、檔案統(tǒng)計（一）統(tǒng)計內容1.檔案數(shù)量統(tǒng)計，包括各類檔案的年度新增數(shù)量、累計數(shù)量等。2.檔案利用情況統(tǒng)計，如查閱、借閱檔案的人次、卷次等。3.檔案保管狀況統(tǒng)計，如檔案庫房溫濕度、設備運行情況等。（二）統(tǒng)計方法1.建立檔案統(tǒng)計臺賬，定期對檔案相關數(shù)據(jù)進行記錄和匯總。2.利用檔案管理信息系統(tǒng)，自動生成檔案統(tǒng)計報表。3.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應準確、及時、完整，定期向上級主管部門報送。八、檔案利用（一）利用范圍1.街道機關各部門因工作需要查閱檔案。2.社區(qū)居民因個人事務需要查閱相關檔案。3.外單位因工作聯(lián)系需要查閱街道檔案，須按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。（二）利用方式1.查閱：檔案利用者可到綜合檔案室查閱檔案，檔案管理人員應提供必要的協(xié)助。2.借閱：因特殊情況需要借閱檔案的，須填寫借閱申請表，經部門負責人或社區(qū)負責人簽字同意，報綜合檔案室負責人審批后辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用要求1.檔案利用者應愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。2.如需復印檔案材料，應經檔案管理人員同意，并在指定地點進行復印。3.查閱、借閱檔案應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內容。九、檔案移交與接收（一）移交1.街道所屬事業(yè)單位撤銷、合并時，應將本單位的檔案整理后移交街道綜合檔案室。2.工作人員調動時，應將個人保管的檔案材料整理齊全，移交所在部門檔