不動產登記所管理辦法一、總則（一）目的為加強不動產登記所管理，規(guī)范不動產登記行為，提高不動產登記服務水平，保護權利人合法權益，根據《中華人民共和國民法典》《不動產登記暫行條例》及相關法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本行政區(qū)域內不動產登記所的設立、運行、監(jiān)督管理等活動。（三）基本原則1.依法登記原則不動產登記所應當依照法律、法規(guī)和本辦法規(guī)定的程序、條件進行登記，確保登記行為合法、準確、及時。2.便民高效原則優(yōu)化登記流程，提高工作效率，減少申請人辦事環(huán)節(jié)，為申請人提供便捷、高效的登記服務。3.統(tǒng)一規(guī)范原則不動產登記所的設置、登記業(yè)務流程、登記簿冊、信息系統(tǒng)等應當符合國家統(tǒng)一規(guī)范要求。4.信息共享原則加強與相關部門的信息共享與協(xié)同，提高不動產登記信息的準確性和完整性，提升社會治理能力。二、登記所設立與人員配備（一）設立條件1.有固定的辦公場所，辦公場所應當符合安全、環(huán)保等要求，能夠滿足不動產登記業(yè)務辦理需要。2.配備必要的辦公設備，包括計算機、打印機、復印機、檔案柜等，確保設備正常運行。3.具有與不動產登記業(yè)務相適應的專業(yè)人員，包括登記官、審核人員、檔案管理人員等，專業(yè)人員應當具備相應的不動產登記知識和技能，并取得相關資格證書。4.建立健全不動產登記管理制度，包括登記流程、崗位職責、檔案管理、信息安全等制度。（二）人員配備要求1.登記所應當根據業(yè)務量合理配備人員，確保各項登記業(yè)務能夠及時、準確辦理。2.登記官應當具備不動產登記相關專業(yè)知識和技能，熟悉不動產登記法律法規(guī)和政策，經培訓考核合格后，取得不動產登記官證書。3.審核人員應當具備較強的法律意識和業(yè)務能力，能夠對登記申請進行全面、細致的審核，確保登記結果準確無誤。4.檔案管理人員應當具備檔案管理專業(yè)知識，負責不動產登記檔案的整理、歸檔、保管和查閱等工作，確保檔案安全完整。三、登記業(yè)務流程（一）申請1.申請人應當向不動產登記所提交登記申請書，并提交相關證明材料。證明材料應當真實、合法、有效，符合法定形式。2.登記所應當對申請人提交的申請材料進行初步審查，對申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應當一次性告知申請人需要補正的全部內容。（二）受理1.登記所對符合受理條件的申請，應當予以受理，并向申請人出具受理通知書。2.對不符合受理條件的申請，應當不予受理，并向申請人說明理由。（三）審核1.審核人員應當對受理的登記申請進行全面、細致的審核，包括對申請材料的真實性、合法性、有效性進行審查，對不動產的自然狀況、權利狀況進行核實等。2.審核過程中，需要實地查看、調查詢問、公告等方式核實情況的，應當按照規(guī)定進行。3.審核人員應當在規(guī)定的時間內完成審核工作，并出具審核意見。（四）登簿1.經審核符合登記條件的，登記人員應當將登記事項記載于不動產登記簿。2.不動產登記簿是不動產權利歸屬和內容的根據，應當永久保存。（五）發(fā)證1.登記事項記載于不動產登記簿后，登記所應當根據登記簿內容向申請人核發(fā)不動產權屬證書或者登記證明。2.不動產權屬證書和登記證明應當加蓋不動產登記機構的登記專用章。（六）歸檔1.不動產登記業(yè)務辦理完畢后，檔案管理人員應當及時將申請材料、審核意見、登記簿冊等資料進行整理、歸檔，確保檔案資料完整、規(guī)范。2.不動產登記檔案應當按照國家有關檔案管理的規(guī)定進行保管，不得擅自銷毀。四、登記所信息化建設（一）信息系統(tǒng)建設1.不動產登記所應當建立健全不動產登記信息系統(tǒng)，實現登記業(yè)務的信息化辦理。2.信息系統(tǒng)應當具備登記申請受理、審核、登簿、發(fā)證、檔案管理等功能，能夠與上級不動產登記信息系統(tǒng)實現互聯(lián)互通。（二）信息安全管理1.加強不動產登記信息系統(tǒng)的安全管理，采取必要的安全防護措施，防止信息泄露、篡改、丟失等情況發(fā)生。2.建立信息安全管理制度，明確信息系統(tǒng)管理人員的職責，定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和維護。3.對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的不動產登記信息，應當嚴格保密，不得泄露。五、登記所監(jiān)督管理（一）內部監(jiān)督1.建立健全登記所內部監(jiān)督機制，加強對登記業(yè)務辦理過程的監(jiān)督檢查，確保登記行為合法、規(guī)范。2.定期對登記人員的業(yè)務辦理情況進行抽查，對發(fā)現的問題及時進行整改。3.加強對登記檔案的管理和監(jiān)督，確保檔案資料的安全完整。（二）外部監(jiān)督1.接受上級不動產登記機構的監(jiān)督指導，及時整改存在的問題。2.接受社會公眾的監(jiān)督，對群眾反映的問題應當及時進行調查處理，并將處理結果反饋給群眾。3.配合相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供有關資料和情況。六、登記錯誤處理（一）發(fā)現錯誤1.登記所工作人員在辦理登記業(yè)務過程中，發(fā)現登記錯誤的，應當及時進行更正。2.利害關系人認為不動產登記簿記載的事項錯誤的，可以申請更正登記。登記所應當對申請進行審查，確有錯誤的，應當予以更正。（二）更正程序1.登記所對發(fā)現的登記錯誤或者利害關系人申請的更正登記，應當進行調查核實。2.經調查核實確有錯誤的，登記所應當按照規(guī)定的程序進行更正，并書面通知當事人。3.當事人對更正登記有異議的，可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。（三）賠償責任1.因登記錯誤，給他人造成損害的，登記機構應當承擔賠償責任。登記機構賠償后，可以向造成登記錯誤的人追償。2.當事人提供虛