科研類項(xiàng)目管理辦法_第1頁
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文檔簡介

科研類項(xiàng)目管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司科研類項(xiàng)目的規(guī)范化管理,提高科研項(xiàng)目的質(zhì)量和效率,確??蒲心繕?biāo)的順利實(shí)現(xiàn),促進(jìn)公司科技創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部開展的各類科研類項(xiàng)目,包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)研究、工藝改進(jìn)、科研成果轉(zhuǎn)化等項(xiàng)目。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:項(xiàng)目研究應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)律,采用科學(xué)的研究方法和技術(shù)手段,確保研究成果的可靠性和創(chuàng)新性。2.規(guī)范性原則:項(xiàng)目管理應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行,確保項(xiàng)目實(shí)施過程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.效益性原則:項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,追求項(xiàng)目成果的最大價(jià)值,確保項(xiàng)目投入產(chǎn)出比合理。4.責(zé)任制原則:明確項(xiàng)目各參與方的職責(zé)和權(quán)限,建立健全項(xiàng)目責(zé)任追究制度,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。二、項(xiàng)目立項(xiàng)管理(一)項(xiàng)目申請(qǐng)1.申請(qǐng)條件符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和科研規(guī)劃,具有明確的研究目標(biāo)和應(yīng)用前景。具備相應(yīng)的研究基礎(chǔ)和技術(shù)條件,包括研究團(tuán)隊(duì)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、資金等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有豐富的科研經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠承擔(dān)項(xiàng)目的研究任務(wù)。2.申請(qǐng)材料項(xiàng)目申請(qǐng)書,包括項(xiàng)目背景、研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、項(xiàng)目預(yù)算等。項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、環(huán)境可行性等進(jìn)行分析論證。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要研究人員的簡歷、學(xué)歷證書、職稱證書等相關(guān)證明材料。其他相關(guān)材料,如前期研究成果、合作協(xié)議等。(二)項(xiàng)目評(píng)審1.評(píng)審組織公司設(shè)立科研項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審委員會(huì)由公司內(nèi)部專家、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.評(píng)審流程項(xiàng)目申請(qǐng)材料提交后,由科研管理部門進(jìn)行形式審查,符合要求的項(xiàng)目進(jìn)入評(píng)審環(huán)節(jié)。評(píng)審委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行集中評(píng)審,聽取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的匯報(bào),對(duì)項(xiàng)目的可行性、創(chuàng)新性、效益性等進(jìn)行評(píng)估,并提出評(píng)審意見??蒲泄芾聿块T根據(jù)評(píng)審委員會(huì)的意見,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定是否立項(xiàng)。(三)項(xiàng)目立項(xiàng)1.立項(xiàng)通知經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目,由公司下達(dá)立項(xiàng)通知,明確項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研究內(nèi)容、研究期限、項(xiàng)目預(yù)算等。2.項(xiàng)目合同簽訂項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到立項(xiàng)通知后,按照公司要求與公司簽訂項(xiàng)目合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。項(xiàng)目合同應(yīng)包括項(xiàng)目目標(biāo)、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、項(xiàng)目進(jìn)度安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及支付方式、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等條款。三、項(xiàng)目實(shí)施管理(一)項(xiàng)目計(jì)劃制定1.項(xiàng)目總體計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同要求,制定項(xiàng)目總體計(jì)劃,明確項(xiàng)目各階段的研究任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)期成果等。項(xiàng)目總體計(jì)劃應(yīng)報(bào)科研管理部門備案。2.年度計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃,制定年度計(jì)劃,明確年度研究任務(wù)、工作進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃等。年度計(jì)劃應(yīng)在每年年初報(bào)科研管理部門審核。(二)項(xiàng)目實(shí)施過程管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施,按照項(xiàng)目計(jì)劃和合同要求,合理安排研究人員和實(shí)驗(yàn)設(shè)備,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。定期向科研管理部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。嚴(yán)格控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目研究成果的總結(jié)和整理,及時(shí)向公司提交項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告。2.研究人員職責(zé)按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排,認(rèn)真完成各自承擔(dān)的研究任務(wù),確保研究工作的質(zhì)量和進(jìn)度。積極參與項(xiàng)目研討和交流活動(dòng),分享研究經(jīng)驗(yàn)和成果。遵守項(xiàng)目管理規(guī)定,保守項(xiàng)目機(jī)密。3.科研管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督和檢查,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,為項(xiàng)目實(shí)施提供必要的支持和服務(wù)。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作,對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定。(三)項(xiàng)目變更管理1.變更申請(qǐng)項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因特殊原因需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、研究內(nèi)容、項(xiàng)目預(yù)算等進(jìn)行變更的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫項(xiàng)目變更申請(qǐng)表,詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響及解決方案等,并提交相關(guān)證明材料。2.變更審批項(xiàng)目變更申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)科研管理部門審批??蒲泄芾聿块T應(yīng)組織相關(guān)專家對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估意見決定是否批準(zhǔn)變更。3.變更實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目變更,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照變更后的計(jì)劃組織實(shí)施,并及時(shí)向科研管理部門報(bào)告變更實(shí)施情況。四、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)項(xiàng)目研究任務(wù)和實(shí)際需要編制。2.預(yù)算編制內(nèi)容項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。直接費(fèi)用主要包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等;間接費(fèi)用主要包括承擔(dān)單位為項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出,以及績效支出等。(二)經(jīng)費(fèi)使用管理1.經(jīng)費(fèi)使用原則項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算用途使用,??顚S?,不得挪作他用。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)等支出應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票、合同、清單等證明材料。差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)等支出應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模。勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等支出應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。3.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查科研管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改。五、項(xiàng)目驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收申請(qǐng)1.驗(yàn)收條件項(xiàng)目完成合同約定的研究任務(wù)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向科研管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件:完成項(xiàng)目合同規(guī)定的各項(xiàng)研究任務(wù),達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。提交項(xiàng)目研究成果報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、用戶使用報(bào)告等相關(guān)資料。經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī),無違規(guī)違紀(jì)行為。2.驗(yàn)收申請(qǐng)材料項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表。項(xiàng)目研究成果報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、用戶使用報(bào)告等相關(guān)資料。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。其他相關(guān)材料,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、獲獎(jiǎng)證書等。(二)驗(yàn)收組織1.驗(yàn)收方式項(xiàng)目驗(yàn)收分為會(huì)議驗(yàn)收和函審驗(yàn)收兩種方式。根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和特點(diǎn),由科研管理部門確定驗(yàn)收方式。2.驗(yàn)收專家組成驗(yàn)收專家組由公司內(nèi)部專家、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、外部專家等組成。驗(yàn)收專家組應(yīng)具有較高的學(xué)術(shù)水平和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉項(xiàng)目研究領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r。3.驗(yàn)收流程科研管理部門收到項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查,符合要求的項(xiàng)目進(jìn)入驗(yàn)收環(huán)節(jié)??蒲泄芾聿块T組織驗(yàn)收專家組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向驗(yàn)收專家組匯報(bào)項(xiàng)目研究情況,回答驗(yàn)收專家組的提問。驗(yàn)收專家組根據(jù)項(xiàng)目研究情況和驗(yàn)收申請(qǐng)材料,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),形成驗(yàn)收意見。科研管理部門根據(jù)驗(yàn)收專家組的意見,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定項(xiàng)目是否通過驗(yàn)收。(三)驗(yàn)收結(jié)果處理1.通過驗(yàn)收項(xiàng)目通過驗(yàn)收的,由科研管理部門頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書,并對(duì)項(xiàng)目研究成果進(jìn)行推廣應(yīng)用。2.整改后通過驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收存在問題的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照驗(yàn)收專家組的意見進(jìn)行整改,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交整改報(bào)告。整改報(bào)告經(jīng)科研管理部門審核通過后,項(xiàng)目通過驗(yàn)收。3.不通過驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收不通過的,科研管理部門應(yīng)責(zé)令項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改。如整改后仍不符合要求的,科研管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰,并追回已撥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.項(xiàng)目研究過程中形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括專利、軟件著作權(quán)、技術(shù)秘密等,其歸屬按照項(xiàng)目合同約定執(zhí)行。2.如項(xiàng)目合同未約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的,按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí),采取有效措施防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。2.公司應(yīng)建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度,加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù),鼓勵(lì)

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