會議記錄與決策跟蹤執(zhí)行情況記錄表使用指南一、適用范圍本工具適用于各類工作會議（如項(xiàng)目例會、部門協(xié)調(diào)會、高層決策會、專題研討會等）的記錄與決策執(zhí)行跟蹤，尤其適合需要明確責(zé)任分工、跟進(jìn)進(jìn)度、保證落地的場景。通過系統(tǒng)化記錄會議核心信息及決策執(zhí)行細(xì)節(jié)，可有效避免信息遺漏、責(zé)任模糊等問題，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率與決策執(zhí)行閉環(huán)質(zhì)量。二、使用流程與操作步驟（一）會前準(zhǔn)備明確會議目標(biāo)：提前與會議主持人確認(rèn)會議核心議題、預(yù)期達(dá)成的決策及需跟蹤的關(guān)鍵事項(xiàng)，保證記錄方向與會議目標(biāo)一致。準(zhǔn)備記錄工具：或打印“會議記錄與決策跟蹤執(zhí)行情況記錄表模板”（見第三部分），或提前創(chuàng)建電子版表格，準(zhǔn)備好記錄所需的筆、電腦等工具。收集背景資料：若會議涉及特定項(xiàng)目或議題，提前查閱相關(guān)背景文件（如項(xiàng)目計(jì)劃、上次會議記錄、問題清單等），便于快速理解討論內(nèi)容。（二）會中記錄填寫會議基本信息：在表格開頭準(zhǔn)確記錄會議名稱、日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會人員（姓名用“*”代替，如“”“”）、記錄人及缺席人員（如有）。記錄議題與討論內(nèi)容：按會議議程逐項(xiàng)記錄議題名稱，重點(diǎn)標(biāo)注討論中的核心觀點(diǎn)、不同意見、關(guān)鍵數(shù)據(jù)及爭議點(diǎn)（可簡寫為“討論：A方認(rèn)為，B方建議，最終達(dá)成共識”）。明確決策事項(xiàng)：對會議最終形成的決策（包括方案、結(jié)論、行動(dòng)計(jì)劃等）單獨(dú)列出，保證包含“決策內(nèi)容”“決策依據(jù)”（可選）、“是否需執(zhí)行”等關(guān)鍵信息。細(xì)化執(zhí)行分工：針對每項(xiàng)需執(zhí)行的決策，詳細(xì)記錄負(fù)責(zé)人（姓名用“*”代替，如“負(fù)責(zé)人：”）、計(jì)劃完成時(shí)間（具體到日期，如“2024-03-31”）、所需資源（如“人力：2名開發(fā)人員”“預(yù)算：5萬元”）及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“完成原型圖并通過評審”）。標(biāo)注待辦事項(xiàng)：對會議中提出但未決策的待辦事項(xiàng)（如“需進(jìn)一步調(diào)研方案”），記錄“待辦內(nèi)容”“負(fù)責(zé)人”“計(jì)劃完成時(shí)間”，標(biāo)注“待決策”狀態(tài)。（三）會后整理與分發(fā)完善記錄內(nèi)容：會后2個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)會議錄音（如有）、筆記及背景資料，補(bǔ)充完善記錄內(nèi)容，保證信息準(zhǔn)確、邏輯清晰，重點(diǎn)核對決策事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。審核與確認(rèn)：將整理好的記錄表提交會議主持人審核，保證記錄與會議結(jié)果一致；若有修改，調(diào)整后再次確認(rèn)。正式分發(fā)：審核通過后，將記錄表分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)執(zhí)行人，抄送需知曉的部門或領(lǐng)導(dǎo)（可通過郵件、企業(yè)等內(nèi)部工具發(fā)送，注明“請查收并按執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)”）。（四）執(zhí)行跟蹤與更新定期跟進(jìn)進(jìn)度：負(fù)責(zé)人按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)工作，在表格“當(dāng)前進(jìn)度”欄更新執(zhí)行狀態(tài)（如“進(jìn)行中：已完成需求調(diào)研”“已完成：通過原型評審”“延期：因資源不足，需順延1周”），并在“執(zhí)行情況說明”欄簡述進(jìn)展、遇到的問題及解決措施。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)匯報(bào)：對涉及跨部門協(xié)作或重要風(fēng)險(xiǎn)的決策，負(fù)責(zé)人需在計(jì)劃完成時(shí)間前3天匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展；若遇延期，需提前說明原因及調(diào)整后的時(shí)間計(jì)劃。會議復(fù)盤更新：在后續(xù)會議中，對照記錄表復(fù)盤決策執(zhí)行情況，對已完成事項(xiàng)標(biāo)注“已完成”并歸檔，未完成事項(xiàng)更新進(jìn)度并明確下一步行動(dòng)，形成“記錄-執(zhí)行-跟蹤-復(fù)盤”的閉環(huán)管理。三、會議記錄與決策跟蹤執(zhí)行情況記錄表模板會議基本信息會議名稱例：2024年Q1產(chǎn)品規(guī)劃研討會會議日期2024-03-15會議時(shí)間14:00-16:00會議地點(diǎn)公司3樓會議室A主持人*總參會人員產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)總監(jiān)、市場經(jīng)理、運(yùn)營主管、*財(cái)務(wù)專員記錄人*助理缺席人員無（說明：如缺席需注明原因，如“*設(shè)計(jì)總監(jiān)：因客戶拜訪缺席”）議題與討論內(nèi)容決策事項(xiàng)負(fù)責(zé)人計(jì)劃完成時(shí)間當(dāng)前進(jìn)度執(zhí)行情況說明備注1.2024年Q1產(chǎn)品功能優(yōu)先級排序討論：市場部建議優(yōu)先上線“用戶畫像”功能以提升精準(zhǔn)營銷效率；研發(fā)部提出需評估技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度；財(cái)務(wù)部需測算投入產(chǎn)出比。最終共識：結(jié)合用戶調(diào)研數(shù)據(jù)（80%用戶需求優(yōu)先級高），確定優(yōu)先開發(fā)。決策1：2024年Q1優(yōu)先開發(fā)“用戶畫像”功能，3月20日前完成需求文檔評審，4月30日前上線測試版。*產(chǎn)品經(jīng)理2024-03-20（需求評審）2024-04-30（上線測試）進(jìn)行中：已完成初步需求調(diào)研，正撰寫需求文檔。需協(xié)調(diào)研發(fā)部安排2名開發(fā)人員支持。2.上季度未完成功能延期說明討論：“智能推薦”功能因第三方數(shù)據(jù)接口對接延遲未按期完成，市場部建議本季度繼續(xù)推進(jìn)；研發(fā)部需重新評估時(shí)間。決策2：“智能推薦”功能延期至Q2開發(fā)，4月10日前完成接口對接測試，5月31日前上線正式版。*研發(fā)總監(jiān)2024-04-10（接口測試）2024-05-31（正式上線）未開始：等待第三方接口調(diào)試，已對接供應(yīng)商確認(rèn)時(shí)間。需市場部配合提供用戶標(biāo)簽數(shù)據(jù)。3.臨時(shí)待辦：競品分析報(bào)告討論：需快速分析競品“工具”最新功能迭代，為產(chǎn)品優(yōu)化提供參考。待辦1：競品“工具”功能分析報(bào)告，重點(diǎn)分析新增功能及用戶反饋。*市場經(jīng)理2024-03-22進(jìn)行中：已收集競品更新日志，正整理功能對比表。需產(chǎn)品部確認(rèn)分析維度。整體執(zhí)行情況匯總本次會議決策總數(shù)2項(xiàng)已完成決策0項(xiàng)進(jìn)行中決策2項(xiàng)延期決策0項(xiàng)下次會議重點(diǎn)跟進(jìn)事項(xiàng)1.“用戶畫像”需求文檔評審（產(chǎn)品經(jīng)理）2.“智能推薦”接口對接測試（研發(fā)總監(jiān)）四、使用建議與注意事項(xiàng)記錄及時(shí)性與準(zhǔn)確性：會中記錄盡量簡潔，重點(diǎn)抓取“決策、負(fù)責(zé)人、時(shí)間”三要素，避免冗長描述；會后務(wù)必補(bǔ)充完善，保證信息無遺漏、無偏差（如人名、時(shí)間、數(shù)據(jù)需反復(fù)核對）。責(zé)任到人，避免模糊：決策事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人需明確到具體崗位或姓名（用“*”代替），避免使用“相關(guān)負(fù)責(zé)人”“相關(guān)部門”等模糊表述，保證執(zhí)行責(zé)任可追溯。動(dòng)態(tài)更新，拒絕“一次性記錄”：表格需作為動(dòng)態(tài)工具使用，負(fù)責(zé)人定期更新進(jìn)度，記錄人每周同步一次執(zhí)行情況，避免“記錄歸檔即結(jié)束”。突出問題管理：對執(zhí)