文件存儲管理表文件存儲規(guī)范制定序號文件分類文件存儲介質(zhì)存儲位置存儲權(quán)限文件格式版本控制備份策略備注1設(shè)計文件服務(wù)器設(shè)計部文件夾只讀PDFV1.0定期備份設(shè)計文檔存檔2操作手冊共享網(wǎng)絡(luò)盤文檔中心部分編輯PDF/WordV2.1周月度備份指導(dǎo)性文檔3合同文件磁盤柜合同文件夾編輯/訪問PDF/WordV3.0月度備份法律文件存檔4數(shù)據(jù)文件高速存儲設(shè)備數(shù)據(jù)庫服務(wù)器編輯/訪問CSV/DBFV4.2每日備份重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)5圖片資源共享網(wǎng)絡(luò)盤圖片庫編輯/訪問JPEG/PNGV5.1周月度備份美術(shù)及設(shè)計資源6檔案材料電子檔案柜檔案管理部門編輯/訪問PDF/WordV6.0年度備份重要歷史文件7程序代碼版本控制系統(tǒng)代碼庫編輯/訪問ZIP/SCMV7.0版本控制軟件開發(fā)資源8會議記錄共享網(wǎng)絡(luò)盤會議文件夾編輯/訪問PDFV8.1月度備份會議資料9財務(wù)報表服務(wù)器財務(wù)部門文件夾部分編輯PDF/ExcelV9.2年度備份財務(wù)數(shù)據(jù)表格說明：文件分類：按照文件內(nèi)容或用途進(jìn)行分類。文件存儲介質(zhì)：指定文件存儲的物理介質(zhì)，如服務(wù)器、磁盤柜等。存儲位置：文件的存儲路徑或具體存儲位置。存儲權(quán)限：設(shè)置對文件的操作權(quán)限，如只讀、編輯、訪問等。文件格式：文件所使用的格式類型，如PDF、Word、CSV等。版本控制：對文件版本的監(jiān)控和管理。備份策略：文件備份的時間和方式，如定期備份、每日備份等。備注：對文件的特殊說明或注意事項。注意：表格內(nèi)容可根據(jù)實際行業(yè)和公司需求進(jìn)行調(diào)整和補充。序號文件類型存儲介質(zhì)訪問權(quán)限格式規(guī)范版本管理備份頻率安全級別備注/特殊要求1設(shè)計圖紙云存儲服務(wù)限制訪問DWG必須標(biāo)注每周高保持最新版本2客戶資料本地服務(wù)器嚴(yán)格訪問PDF/CSV修訂記錄每月中保密性要求高3財務(wù)數(shù)據(jù)磁盤陣列限制編輯XLSX版本控制每日高不可丟失數(shù)據(jù)4項目文檔共享網(wǎng)絡(luò)盤部分編輯DOCX/PDF版本迭代每季度中可追溯性要求5市場分析報告私有云存儲只讀XLSX/PPT定期更新每半年中定期更新內(nèi)容6內(nèi)部培訓(xùn)資料內(nèi)部服務(wù)器部分編輯PPT/MP4版本控制每年中需要權(quán)限控制7法律合同磁盤柜嚴(yán)格訪問PDF版本記錄每月高不可變更內(nèi)容8代碼庫版本控制系統(tǒng)嚴(yán)格訪問ZIP版本控制每次提交高自動備份9營銷資料共享網(wǎng)絡(luò)盤部分編輯JPEG/PDF版本迭代每季度中定期更新設(shè)計10應(yīng)急預(yù)案硬盤備份嚴(yán)格訪問PDF版本更新年度高緊急時調(diào)用表格說明：文件類型：文件的主要用途或類別。存儲介質(zhì)：文件存儲的具體硬件或軟件平臺。訪問權(quán)限：對不同文件類型的訪問控制級別。格式規(guī)范：推薦或要求的文件格式。版本管理：對文件版本的控制和更新策略。備份頻率：文件備份的周期性要求。安全級別：文件安全保護(hù)的重要程度。備注/特殊要求：對文件存儲和管理的特殊說明或要求。序號文件類別介質(zhì)訪問級別文件格式版本標(biāo)記備份計劃數(shù)據(jù)保護(hù)等級特別說明1設(shè)計文檔專用NAS有限訪問PDF/DXFv2023.1周一凌晨高級包含版權(quán)信息2客戶數(shù)據(jù)虛擬化存儲嚴(yán)格訪問CSV/JSONv1.0.5每周備份極高加密存儲3財務(wù)記錄分布式存儲高級訪問XLSXv2.2日志備份高級定期審計4日常報告云存儲公共訪問PDFv2023.03月度歸檔中級無特定要求5項目藍(lán)圖本地硬盤嚴(yán)格編輯DWGv0.9b不定期中級保持最新版本6人力資源文檔文件服務(wù)器高級訪問DOCX/CSVv3.5季度歸檔高級保持隱私保護(hù)7營銷素材共享文件夾有限編輯JPG/PPTv1.2月度備份中級包含品牌信息8法律文件磁盤備份柜嚴(yán)格控制PDFv2.0年度備份高級重要法律文件9代碼庫版本控制系統(tǒng)高級訪問ZIPv1.3.2每次提交高級代碼審查必要10內(nèi)部郵件郵件服務(wù)器高級訪問EMLv5.4日志歸檔中級內(nèi)容敏感性表格說明：文件類別：文件的類型或用途。介質(zhì)：存儲文件所使用的設(shè)備或服務(wù)。訪問級別：文件可被訪問的權(quán)限級別。文件格式：