代理記賬服務(wù)合同模板及注意事項代理記賬作為中小企業(yè)優(yōu)化財務(wù)成本、規(guī)范財稅管理的重要方式，服務(wù)合同的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性直接關(guān)系到委托方的財稅安全與權(quán)益保障。本文結(jié)合行業(yè)實務(wù)與法律規(guī)范，提供代理記賬服務(wù)合同核心條款解析、參考模板及簽訂履行注意事項，助力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、實現(xiàn)合規(guī)合作。一、代理記賬服務(wù)合同核心條款解析（一）主體與服務(wù)范圍合同需明確委托方（甲方，通常為企業(yè)）與受托方（乙方，代理記賬機(jī)構(gòu)）的主體信息（名稱、地址、法定代表人/聯(lián)系人、聯(lián)系方式）。服務(wù)范圍應(yīng)具象化，避免“相關(guān)財稅服務(wù)”等模糊表述，需明確：賬務(wù)處理：原始憑證審核、記賬憑證編制、會計賬簿登記、財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等）出具；稅務(wù)服務(wù)：增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等稅種申報（含季報、年報）、稅務(wù)籌劃建議（可選）、協(xié)助稅務(wù)稽查（需明確協(xié)助程度）；附加服務(wù)：工商年報填報、殘保金申報、社保/公積金代繳（如約定）、發(fā)票代開協(xié)助等。（二）服務(wù)期限與費用服務(wù)期限：明確起止時間（如“自2024年1月1日至2024年12月31日”），避免“長期服務(wù)”等模糊約定；服務(wù)費用：需明確金額（如“每月服務(wù)費人民幣XX元，年度合計XX元”）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、對公賬戶）、支付時間（如“每月5日前支付當(dāng)月費用”），并約定發(fā)票提供（是否開具、發(fā)票類型）、稅費承擔(dān)（費用是否含稅）。（三）雙方權(quán)利義務(wù)甲方（委托方）：需按約定提供真實、合法的原始憑證及資料（如發(fā)票、銀行流水、合同）；按時支付費用；對乙方工作成果（如報表、申報數(shù)據(jù)）提出異議的期限（如“收到報表后5日內(nèi)”）；乙方（受托方）：需按《代理記賬管理辦法》及合同約定完成服務(wù)，保證準(zhǔn)確性、及時性；保守甲方商業(yè)秘密（含財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息）；對甲方合理的財稅咨詢提供專業(yè)解答；未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方披露甲方資料。（四）保密條款需明確保密范圍（商業(yè)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等）、保密期限（如“合同終止后3年”）、違約后果（如“違約金XX元，或賠償實際損失”）。若涉及敏感數(shù)據(jù)（如核心技術(shù)成本、客戶名單），可單獨約定更高保密責(zé)任。（五）違約責(zé)任甲方逾期支付費用：每逾期1日，按未付金額的X%（如0.5%）支付違約金；逾期超過15日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，暫停期間服務(wù)費仍需支付；乙方遲延服務(wù)：每遲延1日，按當(dāng)月服務(wù)費的X%（如1%）支付違約金；因乙方過錯導(dǎo)致甲方稅務(wù)處罰（含罰款、滯納金），乙方需全額賠償損失（包括罰款、維權(quán)費用）；單方違約解除合同：違約方需賠償對方實際損失（如已支付的服務(wù)費、重新委托的成本）。（六）爭議解決約定爭議解決方式：訴訟（如“向甲方所在地人民法院起訴”）或仲裁（需明確仲裁委員會，如“北京仲裁委員會”）。建議優(yōu)先選擇訴訟，降低仲裁成本與門檻。二、代理記賬服務(wù)合同模板（參考）以下為通用模板框架，企業(yè)可根據(jù)實際需求調(diào)整：---代理記賬服務(wù)合同合同編號：_________委托方（甲方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________聯(lián)系電話：________統(tǒng)一社會信用代碼：________受托方（乙方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________聯(lián)系電話：________統(tǒng)一社會信用代碼：________代理記賬許可證書編號：________鑒于條款甲方因經(jīng)營需要，委托乙方提供代理記賬服務(wù)；乙方具備代理記賬資質(zhì)，同意接受委托。雙方遵循平等、自愿、誠信原則，達(dá)成如下約定：第一條服務(wù)內(nèi)容1.賬務(wù)處理：審核原始憑證、編制記賬憑證、登記會計賬簿（總賬、明細(xì)賬）、出具月度/季度/年度財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）；2.稅務(wù)服務(wù)：增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等稅種的申報（含季報、年報），提供稅務(wù)風(fēng)險提示，協(xié)助甲方應(yīng)對稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查（以書面指導(dǎo)為主，需甲方配合提供資料）；3.工商服務(wù)：填報工商年報、協(xié)助處理工商信息變更（如需要，另行約定費用）；4.其他服務(wù)：________________________（如社保申報、發(fā)票代開協(xié)助等，需明確內(nèi)容及費用）。第二條服務(wù)期限本合同服務(wù)期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。合同到期前30日，雙方無異議則自動續(xù)期____年。第三條服務(wù)費用及支付1.服務(wù)費：每月人民幣____元（含稅/不含稅），年度合計人民幣____元；2.支付方式：甲方于每月____日前，將當(dāng)月服務(wù)費支付至乙方指定賬戶（賬戶信息：________）；3.發(fā)票：乙方收到款項后____日內(nèi)，向甲方開具_(dá)___（增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）。第四條雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.提供真實、合法的原始憑證及資料，對資料真實性負(fù)責(zé)；2.按時支付服務(wù)費，逾期支付按本合同第六條承擔(dān)違約責(zé)任；3.對乙方工作成果提出異議的，需在收到成果后5日內(nèi)以書面形式提出，否則視為認(rèn)可；4.配合乙方完成賬務(wù)核對、稅務(wù)溝通等工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.按約定完成服務(wù)，保證賬務(wù)處理符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《代理記賬管理辦法》，稅務(wù)申報符合稅法規(guī)定；2.保守甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露甲方財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營信息；3.每月____日前向甲方交付財務(wù)報表，每月____日前完成稅務(wù)申報；4.為甲方提供財稅咨詢服務(wù)（不含稅務(wù)籌劃專項服務(wù)，如需另行約定）。第五條保密條款雙方對在合作中知悉的對方商業(yè)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等承擔(dān)保密責(zé)任，保密期限自合同生效之日起至合同終止后3年。任何一方違反保密義務(wù)，需向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣____元，并賠償實際損失。第六條違約責(zé)任1.甲方逾期支付服務(wù)費，每逾期1日，按未付金額的0.5%支付違約金；逾期超過15日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，暫停期間服務(wù)費仍需支付；2.乙方遲延交付服務(wù)成果，每遲延1日，按當(dāng)月服務(wù)費的1%支付違約金；因乙方過錯導(dǎo)致甲方被稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰，乙方需賠償甲方全部損失（含罰款、滯納金、維權(quán)費用）；3.任何一方違反本合同約定導(dǎo)致對方損失的，需賠償對方實際損失（包括直接損失、可得利益損失）。第七條合同解除1.雙方協(xié)商一致，可書面解除本合同；2.甲方有下列情形之一，乙方有權(quán)解除合同：（1）逾期支付服務(wù)費超過30日；（2）提供虛假資料導(dǎo)致乙方無法正常服務(wù)；3.乙方有下列情形之一，甲方有權(quán)解除合同：（1）連續(xù)2次遲延交付服務(wù)成果超過5日；（2）違反保密義務(wù)，泄露甲方核心商業(yè)秘密；4.合同解除后，乙方需在15日內(nèi)完成資料交接（含會計賬簿、報表、未申報事項清單等），甲方需結(jié)清已服務(wù)期間的費用。第八條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九條其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；2.合同附件：《資料交接清單》《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》（需雙方簽字確認(rèn)，與本合同具有同等效力）。甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________法定代表人/授權(quán)代表簽字：_________法定代表人/授權(quán)代表簽字：_________日期：____年____月____日日期：____年____月____日---三、簽訂與履行的關(guān)鍵注意事項（一）資質(zhì)核查：遠(yuǎn)離“黑代理”簽訂合同前，需核查乙方的代理記賬許可證書（可通過“全國代理記賬機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)”查詢）、營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍含“代理記賬”），避免委托無資質(zhì)的“個人代賬”或“黑代理”，否則服務(wù)質(zhì)量與財稅安全無法保障。（二）服務(wù)內(nèi)容具象化：避免“模糊條款”明確記賬軟件（如用友、金蝶、賬信云會計）、報表提交時間（如“每月5日前交付上月報表”）、稅務(wù)申報截止日期（如“每月15日前完成申報，遇法定節(jié)假日順延”）；對“附加服務(wù)”（如發(fā)票代開、社保申報）需明確是否收費、收費標(biāo)準(zhǔn)，避免后續(xù)“額外收費”糾紛。（三）費用條款明確化：防范隱性成本明確費用是否含稅（如“服務(wù)費含稅，稅率6%”），發(fā)票類型（專票/普票）；約定“服務(wù)期內(nèi)無隱性收費”（如年檢、審計協(xié)助費用由哪方承擔(dān)），支付失敗的責(zé)任（如銀行手續(xù)費由甲方承擔(dān)）。（四）數(shù)據(jù)安全與保密：筑牢“防火墻”約定數(shù)據(jù)存儲方式（本地服務(wù)器/云端，如“乙方使用阿里云服務(wù)器存儲數(shù)據(jù)，加密等級不低于國家三級等?！保?、備份頻率（如“每日備份”）；合同終止后，乙方需返還紙質(zhì)資料（如記賬憑證、報表）、刪除電子數(shù)據(jù)（甲方可要求乙方提供數(shù)據(jù)銷毀證明）。（五）違約責(zé)任量化：拒絕“空泛約定”避免“承擔(dān)法律責(zé)任”等模糊表述，需明確違約金比例（如“逾期支付違約金按日0.5%”）或賠償計算方式（如“因乙方過錯導(dǎo)致稅務(wù)處罰，賠償全部損失”）。（六）解約條件與善后：防“交接不清”約定解約后的資料交接期限（如“15日內(nèi)”），乙方需提供“未申報事項清單”“賬冊完整性說明”，避免交接不清影響后續(xù)財務(wù)工作；若甲方更換代賬機(jī)構(gòu)，乙方需配合新機(jī)構(gòu)完成賬務(wù)交接（如提供科目余額表、納稅申報表）。（七）補(bǔ)充協(xié)議與附件：適配“特殊需求”對特殊行業(yè)（如出口退稅、高新技術(shù)企業(yè)）或特殊服務(wù)（如稅務(wù)籌劃、審計協(xié)助），簽訂補(bǔ)充協(xié)議明確內(nèi)容、費用、責(zé)任；附件需列明《資料交接清單》（每次交接雙方簽字）、《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》（如“記賬差錯率不超過1%”）。四、風(fēng)險規(guī)避與糾紛處理建議（一）日常管理：留痕“全流程”建立資料交接臺賬，每次交接（如發(fā)票、銀行流水）需雙方簽字確認(rèn)，留存電子記錄（如微信/郵件截圖）；定期（如每月）核對財務(wù)報表與稅務(wù)申報數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常及時溝通，留存溝通記錄。（二）糾紛預(yù)警：關(guān)注“信號”若乙方遲延交付報表、申報逾期，或賬務(wù)處理出現(xiàn)“科目錯誤”“數(shù)據(jù)矛盾”，需立即書面催告（郵件、函件），留存證據(jù)；對乙方提出的“額外收費”要求，需核對合同條款，拒絕無依據(jù)的費用。（三）糾紛解決：依法“維權(quán)”先協(xié)商，協(xié)商不成按合同約定的爭議