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企業(yè)物資領(lǐng)用與設(shè)備管理協(xié)議書甲方(企業(yè)方):______________________法定代表人:______________________地址:______________________乙方(領(lǐng)用/管理方):______________________負(fù)責(zé)人:______________________地址:______________________鑒于條款為規(guī)范企業(yè)物資領(lǐng)用流程,強(qiáng)化設(shè)備全生命周期管理,保障企業(yè)資產(chǎn)安全、高效利用,同時(shí)明確雙方在物資領(lǐng)用及設(shè)備管理中的權(quán)利與義務(wù),經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:一、物資領(lǐng)用管理1.1領(lǐng)用范圍本協(xié)議所指“物資”包含但不限于:辦公類物資:辦公文具、耗材、家具、電器等;生產(chǎn)類物資:原材料、半成品、輔助材料、工裝夾具等;工具類物資:手動(dòng)工具、電動(dòng)工具、測(cè)量?jī)x器等;其他經(jīng)甲方認(rèn)定需納入領(lǐng)用管理的物資。1.2領(lǐng)用流程1.申請(qǐng):乙方需根據(jù)實(shí)際需求,填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》,明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間(如需歸還),經(jīng)乙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交甲方物資管理部門。2.審批:甲方物資管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)核查需求合理性、庫(kù)存情況及預(yù)算匹配度;涉及大額或?qū)m?xiàng)物資的,需報(bào)甲方分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)?。簩徟ㄟ^后,乙方指定人員憑審批單至甲方倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù),與倉(cāng)庫(kù)管理員共同核對(duì)物資數(shù)量、質(zhì)量,確認(rèn)無(wú)誤后簽字登記。1.3領(lǐng)用要求1.乙方應(yīng)遵循“按需領(lǐng)用、節(jié)約高效”原則,嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)或超范圍領(lǐng)用物資;確因工作調(diào)整需變更領(lǐng)用需求的,應(yīng)及時(shí)提交變更申請(qǐng)并說(shuō)明原因。2.領(lǐng)用物資后,乙方需建立內(nèi)部領(lǐng)用臺(tái)賬,明確物資使用人、存放地點(diǎn)及使用狀態(tài);對(duì)于可循環(huán)使用的物資(如工具、儀器),應(yīng)在使用完畢后及時(shí)歸還甲方倉(cāng)庫(kù),歸還時(shí)需保證物資完好、功能正常。3.若領(lǐng)用物資因正常損耗需報(bào)廢或無(wú)法歸還的,乙方需提交《物資報(bào)廢/報(bào)損申請(qǐng)表》,經(jīng)甲方技術(shù)、財(cái)務(wù)部門聯(lián)合鑒定后,按企業(yè)資產(chǎn)處置流程處理。二、設(shè)備管理2.1設(shè)備范圍本協(xié)議所指“設(shè)備”包含但不限于:生產(chǎn)設(shè)備:生產(chǎn)線設(shè)備、加工機(jī)床、檢測(cè)設(shè)備等;辦公設(shè)備:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、服務(wù)器、復(fù)印機(jī)等;運(yùn)輸設(shè)備:車輛、叉車、物流設(shè)備等;其他經(jīng)甲方認(rèn)定需納入管理的固定資產(chǎn)類設(shè)備。2.2設(shè)備使用與維護(hù)1.使用規(guī)范:乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備操作,操作人員需經(jīng)甲方培訓(xùn)并取得相應(yīng)操作資質(zhì);嚴(yán)禁違規(guī)操作、超負(fù)荷使用或轉(zhuǎn)借非授權(quán)人員使用設(shè)備。2.日常維護(hù):乙方需建立設(shè)備日常維護(hù)臺(tái)賬,按設(shè)備說(shuō)明書要求進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等基礎(chǔ)維護(hù);發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?;蚬收蠒r(shí),應(yīng)立即停止使用并報(bào)甲方設(shè)備管理部門,不得擅自拆解或維修。3.定期保養(yǎng):甲方設(shè)備管理部門制定年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,乙方應(yīng)配合完成設(shè)備的季度、年度保養(yǎng)工作,保養(yǎng)費(fèi)用按雙方約定或企業(yè)財(cái)務(wù)制度列支。2.3設(shè)備檢修與報(bào)廢1.設(shè)備出現(xiàn)故障需檢修時(shí),乙方應(yīng)填寫《設(shè)備檢修申請(qǐng)表》,經(jīng)甲方設(shè)備管理部門評(píng)估后,委托甲方指定的維修單位或具備資質(zhì)的第三方進(jìn)行檢修;檢修完成后,需經(jīng)甲方驗(yàn)收合格方可重新投入使用。2.設(shè)備達(dá)到使用年限或因技術(shù)落后、故障頻發(fā)無(wú)修復(fù)價(jià)值的,甲方設(shè)備管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)、技術(shù)部門進(jìn)行報(bào)廢鑒定,按企業(yè)資產(chǎn)報(bào)廢流程處置;報(bào)廢設(shè)備的殘值收入按企業(yè)財(cái)務(wù)制度管理。2.4設(shè)備臺(tái)賬管理甲方設(shè)備管理部門建立設(shè)備總臺(tái)賬,記錄設(shè)備購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、價(jià)值、使用部門、使用人等信息;乙方應(yīng)建立部門級(jí)設(shè)備分臺(tái)賬,定期與甲方總臺(tái)賬核對(duì),確保賬實(shí)、賬賬相符。三、責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任1.按協(xié)議約定提供合格的物資及設(shè)備,保障物資供應(yīng)的及時(shí)性、設(shè)備性能的可靠性;2.制定物資領(lǐng)用及設(shè)備管理的配套制度、流程,對(duì)乙方相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo);3.定期對(duì)乙方的物資使用情況、設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查、考核,提出改進(jìn)意見并監(jiān)督落實(shí)。3.2乙方責(zé)任1.嚴(yán)格遵守本協(xié)議及甲方相關(guān)管理制度,合理使用、妥善保管領(lǐng)用的物資及設(shè)備;2.因乙方管理不善、違規(guī)操作導(dǎo)致物資損壞、丟失或設(shè)備故障、報(bào)廢的,乙方應(yīng)按物資/設(shè)備的實(shí)際價(jià)值(或折舊后價(jià)值)賠償甲方損失;3.配合甲方完成物資盤點(diǎn)、設(shè)備巡檢等工作,及時(shí)報(bào)送相關(guān)報(bào)表、資料。四、爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、協(xié)議生效與終止5.1生效條件本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自____年____月____日至____年____月____日。5.2終止情形1.協(xié)議有效期屆滿,雙方未續(xù)簽的,自動(dòng)終止;2.一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)對(duì)方書面催告后____日內(nèi)仍未改正的,對(duì)方有權(quán)單方解除協(xié)議;3.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,協(xié)議自動(dòng)終止。甲方(蓋章):______________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):______________________日期:____年____月____日乙方(蓋章):______________________負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表(簽
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