人力資源管理常用文件模板集一、員工信息登記表模板適用情形適用于企業(yè)新員工入職時，統(tǒng)一采集員工基礎(chǔ)信息、教育背景、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，為人事檔案管理、社保辦理、崗位匹配等提供依據(jù)。操作流程詳解表格發(fā)放：人力資源部在新員工入職當日，向員工發(fā)放《員工信息登記表》（一式兩份），并簡要說明填寫要求。信息填寫：員工需用黑色簽字筆或鋼筆逐項填寫，保證信息真實、完整，無漏填、錯填項（姓名、身份證號、聯(lián)系方式等核心信息需與身份證原件一致）。附件提交：員工需同時提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件、離職證明（如有）等材料，與登記表一并交回人力資源部。審核歸檔：人力資源部核對登記表信息與附件材料是否一致，確認無誤后簽字蓋章，一份存入員工檔案，一份交由員工本人留存。模板內(nèi)容員工信息登記表基本信息姓名（如：）性別出生日期（如：1990年5月10日）民族身份證號（如：11010119900510）政治面貌戶籍地址現(xiàn)居住地址聯(lián)系電話（如電子郵箱緊急聯(lián)系人（如：）與本人關(guān)系緊急聯(lián)系人電話（如教育背景起止時間畢業(yè)院校專業(yè)（如：2010-2014）（如：大學(xué)）（如：工商管理）（如：2014-2017）（如：學(xué)院）（如：會計學(xué)）工作經(jīng)歷起止時間公司名稱職位（如：2017-2020）（如：科技有限公司）（如：財務(wù)專員）（如：2020-2023）（如：集團有限公司）（如：財務(wù)主管）其他信息健康狀況技能證書婚姻狀況期望薪資員工簽字日期使用須知員工需對所填信息的真實性負責(zé)，若提供虛假信息，企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。“離職原因”一欄需客觀填寫，避免使用“薪資低”“領(lǐng)導(dǎo)不好”等主觀負面表述。人力資源部需妥善保管登記表，防止信息泄露，遵守《個人信息保護法》相關(guān)規(guī)定。二、勞動合同模板適用情形適用于企業(yè)與新入職員工或續(xù)簽勞動合同的員工建立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益。操作流程詳解協(xié)商條款：人力資源部與員工就合同期限、工作內(nèi)容、勞動報酬、工作地點等核心條款進行協(xié)商，達成一致意見。文本擬定：人力資源部根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及企業(yè)實際情況，擬定勞動合同文本，保證條款合法合規(guī)。合同簽訂：企業(yè)（法定代表人或授權(quán)代表）與員工在合同文本上簽字蓋章，一式兩份，企業(yè)與員工各執(zhí)一份。備案存檔：勞動合同簽訂后7日內(nèi)，人力資源部將合同文本報當?shù)貏趧有姓块T備案，并將原件存入員工檔案。模板內(nèi)容勞動合同甲方（用人單位）：（如：有限公司）法定代表人/負責(zé)人：（如：）注冊地址：（如：市區(qū)街道號）乙方（勞動者）：（如：）居民身份證號：（如：11010119900510）住址：（如：市區(qū)路小區(qū)棟單元室）根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則，簽訂本合同，共同遵守。第一條勞動合同期限本合同為固定期限勞動合同，期限為（如：3年），自（如：2023年8月1日）起至（如：2026年7月31日）止。試用期自（如：2023年8月1日）起至（如：2023年10月31日）止，期限為（如：2個月）。第二條工作內(nèi)容和工作地點乙方同意根據(jù)甲方工作需要，擔任（如：市場專員）崗位（工種）工作，工作地點為（如：市區(qū)辦公室）。甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整乙方崗位，需與乙方協(xié)商一致，并變更本合同相關(guān)內(nèi)容。第三條工作時間和休息休假甲方實行標準工時制，乙方每日工作時間不超過8小時，每周不超過40小時。甲方依法保證乙方享有法定節(jié)假日、帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假等假期。第四條勞動報酬乙方試用期月工資為（如：6000元），轉(zhuǎn)正后月工資為（如：8000元）（含基本工資、績效工資等）。甲方于每月（如：10日）前以貨幣形式支付乙方上月工資，遇節(jié)假日順延。第五條社會保險甲乙雙方依法參加社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險），甲方為乙方繳納社會保險費，乙方個人應(yīng)繳部分由甲方代扣代繳。第六條勞動合同的變更、解除和終止本合同履行期間，若相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化或甲方生產(chǎn)經(jīng)營需要，可協(xié)商變更合同內(nèi)容。乙方提前30日以書面形式通知甲方，可以解除勞動合同；試用期內(nèi)提前3日通知即可解除。甲方在乙方存在嚴重違反規(guī)章制度、嚴重失職營私舞弊等情形時，有權(quán)單方面解除勞動合同。第七條其他事項本合同未盡事宜，按國家及地方有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行；法律法規(guī)未作規(guī)定的，由雙方協(xié)商解決。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：（如：有限公司公章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：（如：）日期：（如：2023年8月1日）乙方（簽字）：（如：）日期：（如：2023年8月1日）使用須知合同條款不得違反法律法規(guī)強制性規(guī)定，如“試用期超過法定期限”“不繳納社會保險”等條款無效。“工作內(nèi)容”“勞動報酬”等核心條款需明確具體，避免使用“按公司規(guī)定”“視情況而定”等模糊表述。勞動合同簽訂后，甲乙雙方各執(zhí)一份，員工有權(quán)保管原件，企業(yè)不得扣押員工持有的合同。三、員工入職引導(dǎo)清單模板適用情形適用于新員工入職后，幫助其快速熟悉公司文化、組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度及辦公流程，縮短適應(yīng)期，提高工作效率。操作流程詳解引導(dǎo)準備：人力資源部提前準備《員工入職引導(dǎo)清單》《員工手冊》等材料，安排入職導(dǎo)師（通常為部門負責(zé)人或資深員工）。分階段引導(dǎo)：第一天：辦理入職手續(xù)（工牌、工位、辦公設(shè)備等），介紹公司概況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化；第一周：熟悉部門同事、崗位職責(zé)、工作流程，學(xué)習(xí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識；第一個月：參與崗位培訓(xùn)，完成階段性工作任務(wù)，導(dǎo)師定期反饋與輔導(dǎo)。反饋與評估：入職滿1周、1個月時，人力資源部分別與新員工、導(dǎo)師溝通，知曉適應(yīng)情況，及時調(diào)整引導(dǎo)方案。資料歸檔：引導(dǎo)完成后，人力資源部將《員工入職引導(dǎo)清單》《導(dǎo)師反饋表》等材料存入員工檔案。模板內(nèi)容員工入職引導(dǎo)清單引導(dǎo)階段引導(dǎo)內(nèi)容負責(zé)人完成情況（√/×）備注入職手續(xù)辦理□辦理入職登記，簽訂勞動合同人力資源部（如：趙六）□領(lǐng)取工牌、辦公用品人力資源部（如：趙六）□開通企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)權(quán)限信息技術(shù)部（如：周七）公司概況介紹□公司歷史、企業(yè)文化、價值觀人力資源部（如：趙六）□組織架構(gòu)、各部門職能人力資源部（如：趙六）□公司規(guī)章制度（考勤、報銷、保密等）人力資源部（如：趙六）附《員工手冊》部門工作對接□部門同事介紹部門負責(zé)人（如：吳八）▲崗位職責(zé)、工作目標部門負責(zé)人（如：吳八）▲日常工作流程、匯報機制入職導(dǎo)師（如：鄭九）業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)□崗位基礎(chǔ)技能培訓(xùn)入職導(dǎo)師（如：鄭九）□業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作培訓(xùn)信息技術(shù)部（如：周七）□部門過往項目案例學(xué)習(xí)入職導(dǎo)師（如：鄭九）其他事項□食堂、班車、停車場等福利說明行政部（如：王十）□安全生產(chǎn)、消防知識培訓(xùn)行政部（如：王十）使用須知“引導(dǎo)內(nèi)容”中的“□”為基礎(chǔ)項，“▲”為關(guān)鍵項，需保證新員工全面掌握?！柏撠?zé)人”需明確到具體人員，避免責(zé)任不清；引導(dǎo)過程中需注重互動，及時解答新員工疑問。引導(dǎo)清單需新員工、負責(zé)人共同簽字確認，人力資源部定期跟蹤清單執(zhí)行情況。四、員工績效評估表模板適用情形適用于企業(yè)定期（如季度、半年度、年度）對員工工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等進行綜合評估，為薪酬調(diào)整、晉升培訓(xùn)、崗位優(yōu)化提供依據(jù)。操作流程詳解評估準備：人力資源部制定績效評估計劃，明確評估周期、指標、流程及時間節(jié)點，通知各部門及員工。員工自評：員工對照崗位職責(zé)及績效目標，填寫《員工績效評估表》中“自評”部分，提交直屬上級。上級評估：直屬上級結(jié)合員工日常工作表現(xiàn)、業(yè)績完成情況，對員工進行客觀評價，填寫“上級評估”部分。復(fù)核與反饋：部門負責(zé)人復(fù)核評估結(jié)果，人力資源部匯總后與員工進行績效面談，肯定成績，指出不足，共同制定改進計劃。結(jié)果應(yīng)用：將評估結(jié)果與薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等掛鉤，并將評估表存入員工檔案。模板內(nèi)容員工績效評估表基本信息姓名（如：）部門崗位（如：市場專員）評估周期評估人（如：吳八）職位評估維度評估指標權(quán)重（%）自評得分（1-5分）上級評分（1-5分）加權(quán)得分工作業(yè)績目標任務(wù)完成率40工作質(zhì)量（差錯率、客戶滿意度等）30工作態(tài)度責(zé)任心（是否主動承擔工作）10團隊協(xié)作（配合他人完成工作）10工作能力專業(yè)技能（崗位所需知識技能）5學(xué)習(xí)能力（接受新知識、新技能的速度）5綜合評價員工自我總結(jié)（如：本年度完成市場推廣項目5個，客戶滿意度提升15%；需加強新媒體營銷技能學(xué)習(xí)。）評估人評語（如：工作業(yè)績突出，責(zé)任心強；建議下年度重點提升數(shù)據(jù)分析能力，為決策提供支持。）績效等級□優(yōu)秀（90分以上）□良好（80-89分）□合格（70-79分）□待改進（70分以下）改進計劃員工簽字日期評估人簽字日期使用須知評估指標需結(jié)合崗位職責(zé)及企業(yè)戰(zhàn)略目標設(shè)定，避免“一刀切”，不同崗位指標應(yīng)有所側(cè)重。評分標準需統(tǒng)一（如1分：遠低于預(yù)期；5分：遠超預(yù)期），保證評估公平公正，避免主觀臆斷?？冃嬲剷r，評估人需注重“對事不對人”，多傾聽員工意見，共同制定可落地的改進計劃。五、員工離職申請表模板適用情形適用于員工因個人原因（如職業(yè)發(fā)展、家庭原因）或企業(yè)原因（如裁員、崗位調(diào)整）提出離職時，規(guī)范離職流程，保證工作交接順利，規(guī)避勞動糾紛。操作流程詳解提交申請：員工需提前30日（試用期內(nèi)提前3日）向所在部門負責(zé)人提交書面《離職申請表》，說明離職原因及預(yù)計離職日期。部門審批：部門負責(zé)人審核離職申請，確認工作交接可行性，簽署意見后報人力資源部。手續(xù)辦理：人力資源部與員工溝通離職事宜，確認離職日期后，開具《離職交接清單》，員工需逐項辦理交接（工作資料、辦公用品、客戶信息等）。結(jié)算薪資：員工完成交接后，人力資源部核算薪資（包括未發(fā)工資、年假補償?shù)龋攧?wù)部在離職當日結(jié)清。資料歸檔：人力資源部收回員工工牌、門禁卡等物品，更新員工信息，將離職申請表、交接清單等存入檔案。模板內(nèi)容員工離職申請表基本信息姓名（如：）部門崗位（如：市場專員）入職日期預(yù)計離職日期（如：2023年10月31日）實際離職日期離職信息離職原因□個人職業(yè)發(fā)展□薪資待遇□家庭原因□工作壓力□其他（請注明）（若選“其他”，請說明）（如：配偶工作調(diào)動，需異地發(fā)展）工作交接人（如：）交接人職位交接清單交接內(nèi)容交接人簽字接收人簽字部門負責(zé)人確認□工作資料（如：客戶資料、項目方案）□辦公用品（如：電腦、工牌、鑰匙）□財務(wù)款項（如：預(yù)借款、備用金）□其他事項（如：未完成工作進度說明）審批意見員工簽字日期部門負責(zé)人意見簽字人力資源部意見簽字分管副總意見簽字使用須知“離職原因”需客觀真實，避免使用侮辱性、攻擊性語言，以免引發(fā)不必要的矛盾。工作交接需詳細具體，交接雙方及部門負責(zé)人需共同簽字確認，保證工作無縫銜接。員工在離職期間需遵守公司規(guī)章制度，不得泄露公司商業(yè)秘密或損害公司利益。六、員工培訓(xùn)計劃表模板適用情形適用于企業(yè)根據(jù)年度發(fā)展戰(zhàn)略、部門培訓(xùn)需求及員工能力短板，制定系統(tǒng)性培訓(xùn)計劃，提升員工專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)，支持企業(yè)發(fā)展。操作流程詳解需求調(diào)研：人力資源部通過問卷、訪談等方式，收集各部門及員工的培訓(xùn)需求，分析培訓(xùn)重點。計劃制定：結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標及需求調(diào)研結(jié)果，人力資源部制定年度/季度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)主題、對象、時間、方式等。組織實施：人力資源部協(xié)調(diào)培訓(xùn)講師（內(nèi)部講師或外部機構(gòu)）、場地、物資等，按計劃開展培訓(xùn)，做好培訓(xùn)簽到、記錄。效果評估：培訓(xùn)結(jié)束后，通過考試、問卷、工作反饋等方式評估培訓(xùn)效果，收集改進建議，形成《培訓(xùn)總結(jié)報告》。模板內(nèi)容員工培訓(xùn)計劃表培訓(xùn)基本信息培訓(xùn)主題（如：新媒體營銷技能提升培訓(xùn)）培訓(xùn)周期培訓(xùn)對象（如：市場部全體員工、銷售部骨干）培訓(xùn)講師培訓(xùn)時間（如：2023年9月15日-9月16日，9:00-17:00）培訓(xùn)地點培訓(xùn)方式□理論授課□案例分析□實操演練□小組討論培訓(xùn)費用預(yù)算培訓(xùn)內(nèi)容安排時間安排培訓(xùn)內(nèi)容負責(zé)人第一天上午9:00-10:30新媒體行業(yè)趨勢分析李老師10:45-12:00短視頻平臺運營技巧李老師第一天下午14:00-15:30案例分析：成功品牌新媒體案例李老師、員工分組討論15:45-17:00實操演練：短視頻策劃與拍攝李老師第二天上午9:00-10:30社交媒體內(nèi)容策劃與文案撰寫李老師10:45-12:00數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化方法李老師第二天下午14:00-15: