6101SpecificationoffireprotectionarchivesI 2 3 3 3 3 4 4 5 前言1消防檔案管理規(guī)范本文件適用于西安市轄區(qū)內(nèi)各級(jí)人民政府確定的消防4基本要求消防安全重點(diǎn)單位（簡(jiǎn)稱單位）應(yīng)建立檔案管理制度，規(guī)范消單位消防檔案應(yīng)自單位消防事項(xiàng)開始之日起建立，應(yīng)集中統(tǒng)一管理，接受消防監(jiān)督管理部門和檔單位應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案管理工作。檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理的相關(guān)建筑物或場(chǎng)所改建、擴(kuò)建、變更用途時(shí)，依法取得的相關(guān)5.1.3消防組織和各級(jí)消防安全責(zé)任人、消防安5.1.4消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程。2a)人員及器材配備標(biāo)準(zhǔn)；b)主要裝備器材配備表（見附錄A.1c)人員及消防器材裝備配備情況登記表（見附錄Ad)消防車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄（見附錄A.3）及裝備器材維護(hù)保養(yǎng)記錄（見附錄）；5.1.8消防控制室值班人員、消防設(shè)施操作管理人員、電氣焊工、電工的基本情況。5.1.9消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。5.1.10滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。5.2.1消防安全工作例會(huì)決定、紀(jì)要或記錄，會(huì)議紀(jì)要格式見附錄A.5。5.2.2住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門、消防救援機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書及各類文件、通知等要求；5.2.3委托消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)評(píng)估、檢測(cè)、維護(hù)保養(yǎng)合同及報(bào)告。b)消防安全培訓(xùn)簽到表（見附錄A.6）。a)消防設(shè)施情況統(tǒng)計(jì)表（見附錄A.8b)消防設(shè)施隱患整改及維修審批表（見附錄A.9c)建筑消防設(shè)施故障維修記錄（見附錄A.d)建筑消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄（見附錄A.e)建筑消防設(shè)施檢查記錄（見附錄Af)滅火器配備情況統(tǒng)計(jì)表（見附錄A.135.2.7燃?xì)狻㈦姎庀腊踩芾頇n案，設(shè)備檢測(cè)記錄表見附錄A.14。5.2.8用火、用電檔案，動(dòng)火作業(yè)審批表見附錄A.15。5.2.10火災(zāi)隱患整改檔案應(yīng)包括：a)消防安全隱患匯總表（見附錄A.18b)消防機(jī)構(gòu)出具的消防安全隱患整改通知書；5.2.11火災(zāi)事故履歷，其中火災(zāi)事故履歷記錄表格式見附錄A.20。35.2.12消防工作獎(jiǎng)懲情況記錄檔案應(yīng)包括：a)消防工作考核記錄（見附錄A.215.2.13滅火和應(yīng)急疏散演練方案及演練記錄。a)消防安全重點(diǎn)部位確定書（見附錄A.225.2.15安全操作檔案應(yīng)包括：a)消防控制室火警處置程序；b)消防設(shè)施、器材操作規(guī)程；6.1.1應(yīng)編制符合工作實(shí)際的業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍及分類方案，并明確保管期限，保管期限6.1.3消防資料的字跡、印章和日期應(yīng)完整、清晰6.1.4業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向檔案管理部e)裝訂好的檔案應(yīng)按順序裝入檔案盒保管，應(yīng)在盒脊標(biāo)明a)應(yīng)保證電子文件與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件內(nèi)容一致；c)存儲(chǔ)電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上注明載體序號(hào)、年度、保管期限。6.3.1單位應(yīng)定期檢查維護(hù)檔案設(shè)施設(shè)備，組織人員對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢46.3.3檔案管理人員調(diào)動(dòng)崗位時(shí)應(yīng)辦理檔案交6.4.1單位應(yīng)建立檔案查閱、使用登6.4.2查閱消防檔案應(yīng)辦理登記和審512345678各≥2把967）：消防站負(fù)責(zé)人：消防站裝備技師：8）：消防站負(fù)責(zé)人：消防站裝備技師：9A.5表A.5給出了消防安全工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板的參考樣式。參加人：消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、各部門負(fù)1、法律、法規(guī)、總部、大區(qū)會(huì)議、文件精神宣貫；2、消防安全督辦項(xiàng)進(jìn)度匯報(bào)；3、本月消防安全工作總結(jié)及重點(diǎn)、難點(diǎn)事項(xiàng)；4、本月責(zé)任部門/責(zé)任人落實(shí)情況通報(bào)、評(píng)估；5、下月重點(diǎn)工作計(jì)劃和部署安排；7、消防安全責(zé)任人或消防安全管理人會(huì)議關(guān)閉發(fā)言。四、工作計(jì)劃和部署及督辦事項(xiàng)(定人、定崗、定時(shí))123456789況）：A.9表A.9給出了消防設(shè)施隱患整改及維修審批表的參考樣式。檢查人員檢查日期維修項(xiàng)目預(yù)計(jì)維修金額消防安全管理人意見財(cái)務(wù)部門意見消防安全責(zé)任人意見維護(hù)保養(yǎng)單位消火栓系統(tǒng)防煙排煙系統(tǒng)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)氣體滅火系統(tǒng)A.12表A.12給出了建筑消防設(shè)施檢查記錄統(tǒng)統(tǒng)注1：情況正常打“√”,存在問題或故障的打“×”,不涉及項(xiàng)打“/”；A.14表A.14給出了燃?xì)?、電氣消防安全管理檔案設(shè)備檢測(cè)記錄表A.15表A.15給出了用火、用電檔案動(dòng)火作業(yè)審批表時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分注1：情況正常打“√”,存在問題打“×”,并在備注欄中寫明存在問題及處理情況。檢查負(fù)責(zé)人（簽名）被檢查部門負(fù)A.18表A.18給出了消防安全隱患匯總123456789A.20表A.20給出了火災(zāi)事故履歷記錄傷亡人員情況A.22表A.22給出了消防安全重點(diǎn)部位確定書的參考樣式。根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》和《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》的規(guī)定，現(xiàn)將符合下列范圍的部位確定為我單位消