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文檔簡介
會(huì)議展覽策劃與組織實(shí)施協(xié)議合同編號(hào):__________甲方(以下簡稱“甲方”):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(以下簡稱“乙方”):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:____________________第一章合同標(biāo)的與范圍第一條合同標(biāo)的1.1本合同約定的標(biāo)的為甲方委托乙方策劃與組織實(shí)施的會(huì)議展覽活動(dòng)(以下簡稱“活動(dòng)”)。第二條活動(dòng)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求,策劃并制定活動(dòng)方案,包括但不限于活動(dòng)主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、形式、預(yù)算等。2.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的前期籌備工作,包括場(chǎng)地預(yù)訂、物資采購、人員招聘、宣傳推廣等。2.3乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作,包括現(xiàn)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)管理、活動(dòng)流程控制、嘉賓接待等。2.4乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的后期總結(jié)與評(píng)估,包括收集反饋信息、整理活動(dòng)資料、提交活動(dòng)報(bào)告等。第三條活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)3.1活動(dòng)時(shí)間:____________________3.2活動(dòng)地點(diǎn):____________________第四條合作方式4.1甲方提供活動(dòng)所需的基本信息、支持資源以及必要的決策權(quán)。4.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體策劃、組織與實(shí)施。4.3雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,共同協(xié)商解決活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題。第五條付款方式與期限5.1甲方應(yīng)按照本合同約定,在活動(dòng)實(shí)施前支付乙方預(yù)付款,金額為人民幣_(tái)___元。5.2活動(dòng)結(jié)束后,甲方應(yīng)在收到乙方提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及發(fā)票后____日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。5.3付款方式:____(如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等)第六章合同生效與解除第六條合同生效6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2本合同在履行過程中,任何一方不得擅自解除合同。第七條合同解除7.1如一方違反合同約定,給另一方造成損失的,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.2雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。第八章違約責(zé)任第八條違約責(zé)任承擔(dān)8.1如乙方未能按合同約定完成活動(dòng)策劃與組織實(shí)施,甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。8.2如甲方未能按合同約定支付款項(xiàng),乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金。第九章保密條款第九條保密義務(wù)9.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露。9.2保密期限為合同生效之日起____年。第十章不可抗力第十章不可抗力10.1如因不可抗力(包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等)導(dǎo)致本合同無法履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.2任何一方在不可抗力事件發(fā)生后____日內(nèi),應(yīng)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。第十一章其他約定第十一章其他約定11.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。11.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。____年____月____日第六章合同履行第六條活動(dòng)策劃與執(zhí)行6.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、時(shí)間表、預(yù)算明細(xì)等。6.2甲方應(yīng)在收到策劃方案后____個(gè)工作日內(nèi)對(duì)方案進(jìn)行審核,并提出修改意見。6.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見對(duì)策劃方案進(jìn)行修改和完善,并在____個(gè)工作日內(nèi)提交最終版。6.4甲方確認(rèn)活動(dòng)策劃方案后,乙方負(fù)責(zé)組織實(shí)施,保證活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。第七條物資與技術(shù)支持7.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的物資采購,包括但不限于音響設(shè)備、舞臺(tái)布置、宣傳資料等。7.2乙方需保證活動(dòng)所需物資的質(zhì)量和數(shù)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。7.3乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持,包括現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、燈光、音響等設(shè)備的技術(shù)保障。第八條場(chǎng)地租賃與使用8.1乙方負(fù)責(zé)租賃活動(dòng)場(chǎng)地,并與場(chǎng)地所有者簽訂租賃合同。8.2乙方應(yīng)保證場(chǎng)地符合活動(dòng)需求,包括安全、設(shè)施、環(huán)境等。8.3乙方需在活動(dòng)開始前____個(gè)工作日完成場(chǎng)地的租賃和布置。第九條嘉賓與工作人員安排9.1乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓并協(xié)調(diào)嘉賓行程,保證嘉賓按時(shí)出席活動(dòng)。9.2乙方應(yīng)安排充足的工作人員,包括接待、安保、服務(wù)人員等。9.3乙方需對(duì)工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),保證其能夠勝任崗位職責(zé)。第十章合作與溝通第十條定期溝通10.1雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制,如每周一次的會(huì)議,以討論活動(dòng)進(jìn)展和問題解決。10.2溝通內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)策劃、實(shí)施過程中的重要事項(xiàng)和突發(fā)情況。第十一條信息共享11.1乙方應(yīng)定期向甲方提供活動(dòng)進(jìn)展報(bào)告,包括場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、物資采購等。11.2甲方有權(quán)要求乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的任何信息,乙方應(yīng)及時(shí)提供。第十二章合同變更與補(bǔ)充第十二條變更程序12.1如需對(duì)本合同內(nèi)容進(jìn)行變更,雙方應(yīng)書面提出變更請(qǐng)求,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。12.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三章合同解除條件第十三條解除條件13.1如一方違反合同約定,嚴(yán)重?fù)p害另一方利益,另一方有權(quán)解除合同。13.2如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行,雙方可以協(xié)商解除合同。13.3如合同約定的其他解除條件成立,雙方可以解除合同。第十一章合同檔案與保存第十一條合同檔案11.1雙方應(yīng)各自保存一份合同原件,并保證合同檔案的完整性和安全性。11.2合同檔案應(yīng)包括合同文本、附件、變更協(xié)議、相關(guān)通信記錄等。第十二條信息保存12.1乙方應(yīng)保存活動(dòng)相關(guān)的所有資料,包括策劃文件、執(zhí)行記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、圖片、視頻等。12.2甲方有權(quán)要求乙方提供活動(dòng)相關(guān)資料,乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)提供。第十三章合同終止第十三條終止條件13.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致,合同自然終止。13.2如一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)終止合同,并要求賠償損失。13.3如發(fā)生法律規(guī)定的其他終止合同的情形,合同應(yīng)予終止。第十四條終止通知14.1合同終止前,雙方應(yīng)書面通知對(duì)方,并說明終止原因。14.2收到終止通知的一方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)收到并回復(fù)。第十五章附則第十五條法律適用15.1本合同適用中華人民共和國法律。15.2在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第十六條通知與送達(dá)16.1除非合同另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。16.2通知自發(fā)送之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。第
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