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關于新增道路清掃保潔項目合同到期的通知尊敬的[合作方名稱]:根據(jù)貴我雙方于[合同簽訂日期]簽訂的關于[道路名稱及范圍]新增道路清掃保潔項目的合同(合同編號:[合同編號]),現(xiàn)鄭重通知貴方,該合同即將到期。一、合同基本信息回顧1.合同期限:本合同自[起始日期]起至[到期日期]止,目前距離合同到期僅剩[X]天。在過去的合作期間,該道路清掃保潔項目覆蓋面積達[X]平方米,涉及主要路段包括[具體路段名稱]。2.合作內容:合同約定由貴方負責上述道路的日常清掃保潔工作,具體工作內容涵蓋路面清掃、垃圾收集與運輸、道路附屬設施(如路燈桿、公交站臺等)的清潔維護等。在合同履行過程中,我方依據(jù)合同約定的質量標準對貴方的工作進行監(jiān)督和考核。例如,要求路面應保持干凈整潔,無明顯垃圾堆積,垃圾收集頻率應達到每日[X]次等。二、合同執(zhí)行情況總結1.工作成果-在過去的合作中,貴方基本能夠按照合同要求完成道路清掃保潔工作任務。大部分路段的路面保持了較高的清潔度,垃圾能夠及時清理和運輸,有效提升了該區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生水平。特別是在一些重要節(jié)假日和重大活動期間,貴方積極調配人員和設備,加大清掃保潔力度,為活動的順利開展提供了有力保障。-據(jù)我方統(tǒng)計,在合同執(zhí)行期間,該區(qū)域因道路衛(wèi)生問題收到的市民投訴較以往同期減少了[X]%,這在一定程度上反映了貴方工作取得的成效。同時,貴方還積極配合我方開展的環(huán)境衛(wèi)生整治專項行動,為改善區(qū)域整體環(huán)境做出了貢獻。2.存在問題-部分路段的清掃保潔質量仍有待提高。例如,在[具體路段名稱]附近,由于該區(qū)域人流量和車流量較大,垃圾產(chǎn)生速度較快,但貴方的清掃頻率未能及時跟上,導致路面有時會出現(xiàn)短暫的垃圾堆積現(xiàn)象。此外,一些道路的邊角地帶和綠化帶內的垃圾清理不夠徹底,存在衛(wèi)生死角。-垃圾運輸環(huán)節(jié)存在一定的漏洞。偶爾會出現(xiàn)垃圾運輸車輛未按規(guī)定時間和路線行駛的情況,影響了垃圾的及時處理。同時,部分運輸車輛存在外觀不整潔、垃圾泄漏等問題,對周邊環(huán)境造成了一定的污染。-人員管理方面也存在一些不足。個別保潔人員工作態(tài)度不夠認真負責,存在遲到、早退、脫崗等現(xiàn)象,影響了整體工作效率和服務質量。而且,保潔人員的流動性較大,新入職人員的培訓和管理未能及時跟上,導致部分新員工對工作流程和質量標準不夠熟悉。三、到期處理事宜1.合同終止相關事宜-若貴方無意續(xù)簽合同,根據(jù)合同約定,在合同到期后的[X]個工作日內,貴方應完成所有工作的交接。具體包括將清掃保潔設備、工具、相關資料等移交給我方指定的接收人員,并確保設備和工具的完好無損。同時,貴方應清理完畢在項目現(xiàn)場的臨時設施和剩余物資,保持場地整潔。-在工作交接過程中,貴方應積極配合我方進行各項檢查和驗收工作。對于工作中存在的遺留問題,貴方應在合同到期前妥善解決。如因貴方原因導致工作交接不順利或遺留問題未得到解決,給我方造成損失的,貴方應承擔相應的賠償責任。2.續(xù)簽意向溝通-若貴方有意續(xù)簽合同,需在合同到期前[X]個工作日內向我方提交書面續(xù)簽申請,并詳細說明續(xù)簽的意愿、服務方案、價格調整建議等內容。我方將根據(jù)貴方的申請以及合同執(zhí)行期間的綜合表現(xiàn),對續(xù)簽事宜進行評估和決策。-在評估過程中,我方將重點關注貴方針對前期存在問題提出的改進措施和解決方案。例如,貴方應提出如何提高清掃保潔質量、加強垃圾運輸管理、優(yōu)化人員配置和培訓等具體方案。同時,我方也會參考市場行情和行業(yè)標準,對續(xù)簽合同的價格、服務范圍等條款進行重新協(xié)商和確定。四、對合作期間的感謝在過去的合作過程中,貴我雙方共同努力,克服了諸多困難,為改善[道路名稱及范圍]的環(huán)境衛(wèi)生狀況付出了辛勤的勞動。貴方在工作中展現(xiàn)出的專業(yè)能力和敬業(yè)精神,為項目的順利推進奠定了堅實的基礎。特別是在面對惡劣天氣和突發(fā)情況時,貴方能夠迅速響應,及時調整工作安排,確保了道路清掃保潔工作的正常開展。例如,在[具體惡劣天氣事件]期間,貴方提前做好了應對準備,組織保潔人員及時清理道路上的積雪和積水,保障了行人與車輛的通行安全。同時,貴方還積極與我方溝通協(xié)調,根據(jù)實際情況調整工作方案,為解決環(huán)境衛(wèi)生問題提供了有效的建議和措施。我們深知,道路清掃保潔工作是一項長期而艱巨的任務,需要付出大量的心血和汗水。貴方的努力和付出不僅提升了城市的形象和品質,也為廣大市民創(chuàng)造了一個整潔、舒適的生活環(huán)境。在此,我們向貴方表示衷心的感謝和崇高的敬意。五、后續(xù)溝通安排為了確保合同到期處理工作的順利進行,方便雙方就相關事宜進行溝通和協(xié)商,我方指定[聯(lián)系人姓名]為此次合同到期處理的對接人,其聯(lián)系電話為[電話號碼],電子郵箱為[郵箱地址]。同時,我們建議貴方也指定專人負責此次合同到期處理的相關工作,并及時將對接人的信息反饋給我方。在后續(xù)的溝通中,雙方應保持密切聯(lián)系,及時通報工作進展情況,共同解決遇到的問題。如果貴方在合同到期處理過程中有任何疑問或建議,歡迎隨時與我方對接人聯(lián)系。我們將竭誠為貴方提供幫助和支持,共同做好合同到期處理工作。六、相關附件說明為了便于貴方了解合同執(zhí)行情況和到期處理的具體要求,隨本通知附上以下相關附件:1.合同執(zhí)行情況評估報告:詳細記錄了貴方在合同執(zhí)行期間的工作表現(xiàn)、取得的成績以及存在的問題,并根據(jù)考核標準給出了綜合評估意見。2.工作交接清單:明確了合同到期后需要交接的各項內容,包括清掃保潔設備、工具、資料等,并對交接的要求和流程進行了說明。3.續(xù)簽申請模板:為貴方提供了一份續(xù)簽申請的模板,貴方可以根據(jù)實際情況進行填寫和修

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