線纜廠低值易耗品管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在加強(qiáng)線纜廠低值易耗品的管理，確保其合理采購、有效使用和妥善保管，以降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，同時體現(xiàn)線纜廠精細(xì)化管理理念。本規(guī)定適用于線纜廠全體員工。二、低值易耗品的定義與分類（一）定義低值易耗品是指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下，使用年限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。結(jié)合線纜廠實(shí)際情況，規(guī)定單位價值在[X]元以下，且使用年限不超過[X]年的物品為低值易耗品。（二）分類1.生產(chǎn)工具類：包括線纜生產(chǎn)過程中使用的各類手動工具、電動工具等，如鉗子、螺絲刀、電鉆等。此類工具直接服務(wù)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)，對線纜生產(chǎn)的效率和質(zhì)量有重要影響。2.辦公用具類：涵蓋辦公桌椅、文件柜、計(jì)算器、訂書機(jī)等辦公場所常用物品，是保障日常辦公順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。3.勞保用品類：為保障員工在生產(chǎn)作業(yè)中的安全與健康而配備的用品，如安全帽、防護(hù)手套、工作服、安全鞋等。這體現(xiàn)了線纜廠對員工的人文關(guān)懷和安全生產(chǎn)的重視。4.包裝用品類：用于線纜產(chǎn)品包裝的各類物品，如紙箱、塑料薄膜、膠帶等。包裝用品的質(zhì)量和合理使用對線纜產(chǎn)品的運(yùn)輸和儲存安全至關(guān)重要。三、采購管理（一）需求申報1.各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，定期（每月/每季度）填寫《低值易耗品需求申報表》，詳細(xì)列出所需低值易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并說明需求原因。2.生產(chǎn)部門申報生產(chǎn)工具類和勞保用品類需求時，需結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃和員工崗位需求進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)估；辦公部門申報辦公用具類需求時，要綜合考慮員工數(shù)量變化和辦公環(huán)境調(diào)整等因素；銷售部門申報包裝用品類需求時，應(yīng)依據(jù)銷售訂單和市場預(yù)測來確定數(shù)量。（二）審核與審批1.《低值易耗品需求申報表》首先由部門負(fù)責(zé)人審核，確保申報內(nèi)容真實(shí)、合理，符合部門實(shí)際工作需求。審核通過后，提交至行政部門。2.行政部門對各部門申報的需求進(jìn)行匯總和綜合審核，從全廠資源配置和成本控制的角度出發(fā)，對申報數(shù)量和規(guī)格進(jìn)行合理性評估。對于明顯超出正常需求或存在浪費(fèi)可能的申報，行政部門有權(quán)與申報部門溝通并進(jìn)行調(diào)整。3.經(jīng)行政部門審核后的需求申報表，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)全廠經(jīng)營狀況和預(yù)算安排，對最終的采購需求進(jìn)行批準(zhǔn)。（三）采購執(zhí)行1.行政部門負(fù)責(zé)低值易耗品的采購工作。采購人員應(yīng)根據(jù)審批通過的需求申報表，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時，要綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等因素，優(yōu)先選擇與線纜廠長期合作且口碑良好的供應(yīng)商。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同或協(xié)議，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。3.對于緊急采購需求，相關(guān)部門應(yīng)填寫《緊急低值易耗品采購申請表》，說明緊急原因和需求時間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)特批后，行政部門優(yōu)先安排采購。四、入庫與驗(yàn)收（一）入庫流程1.采購的低值易耗品到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。采購人員需提供采購合同、送貨清單等相關(guān)資料，以便倉庫管理人員核對。2.倉庫管理人員根據(jù)送貨清單對到貨物品進(jìn)行清點(diǎn)，核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息是否與采購合同一致。對于包裝破損或數(shù)量不符的情況，應(yīng)及時與采購人員和供應(yīng)商溝通解決。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量驗(yàn)收：倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)采購合同中約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對低值易耗品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。對于生產(chǎn)工具類，要檢查其性能是否符合生產(chǎn)要求；辦公用具類要檢查外觀是否有損壞、功能是否正常；勞保用品類要檢查是否符合安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)；包裝用品類要檢查其材質(zhì)和規(guī)格是否滿足包裝需求。2.數(shù)量驗(yàn)收：確保實(shí)際到貨數(shù)量與送貨清單和采購合同一致。對于數(shù)量不符的情況，要及時記錄并反饋給采購人員，要求供應(yīng)商補(bǔ)足或按實(shí)際數(shù)量結(jié)算。3.驗(yàn)收合格的低值易耗品，倉庫管理人員應(yīng)填寫《低值易耗品入庫單》，詳細(xì)記錄入庫物品的信息，并由采購人員、倉庫管理人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時辦理退貨或換貨手續(xù)。五、領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請1.員工因工作需要領(lǐng)用低值易耗品時，應(yīng)填寫《低值易耗品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.對于一些特殊或貴重的低值易耗品，如高精度生產(chǎn)工具、專業(yè)辦公設(shè)備等，領(lǐng)用申請還需經(jīng)過相關(guān)技術(shù)部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)，以確保領(lǐng)用的必要性和合理性。（二）發(fā)放流程1.倉庫管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的《低值易耗品領(lǐng)用申請表》進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時，要在《低值易耗品領(lǐng)用登記臺賬》上詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用物品等信息，確保賬物相符。2.對于勞保用品類，倉庫管理人員應(yīng)按照公司規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和周期進(jìn)行發(fā)放，如安全帽每[X]年更換一次，防護(hù)手套每月發(fā)放一副等。同時，要提醒員工正確使用和保管勞保用品，確保其安全防護(hù)效果。3.辦公用具類的領(lǐng)用應(yīng)遵循以舊換新原則。員工領(lǐng)用新的辦公用具時，需將舊的辦公用具交回倉庫。倉庫管理人員對交回的舊辦公用具進(jìn)行檢查，對于仍可使用的物品，進(jìn)行維修或整理后重新發(fā)放使用，以降低成本。六、使用與保管（一）使用要求1.員工在使用低值易耗品時，應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書或操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成物品損壞或縮短使用壽命。對于生產(chǎn)工具類，員工應(yīng)定期對其進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保工具的性能良好，以保證生產(chǎn)質(zhì)量和效率。2.辦公用具應(yīng)合理使用，注意愛護(hù)，不得隨意丟棄或損壞。員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用具交回部門或倉庫，經(jīng)檢查無誤后辦理離職手續(xù)。3.勞保用品必須正確佩戴和使用，員工不得私自將勞保用品挪作他用。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對員工使用勞保用品情況的監(jiān)督檢查，確保員工的人身安全。（二）保管責(zé)任1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門低值易耗品的保管工作，建立部門低值易耗品保管臺賬，定期對本部門的低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.倉庫管理人員負(fù)責(zé)全廠低值易耗品的集中保管，要做好倉庫的防潮、防火、防盜等工作，確保低值易耗品的安全存放。對于易損、易變質(zhì)的物品，要采取特殊的保管措施，如定期檢查、通風(fēng)晾曬等。3.對于長期閑置不用的低值易耗品，各部門應(yīng)及時清理并報行政部門。行政部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)劑使用或報廢處理，以提高資源利用率。七、盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.線纜廠應(yīng)定期（每季度/半年）對低值易耗品進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由行政部門牽頭，各部門配合，倉庫管理人員具體實(shí)施。2.盤點(diǎn)時，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)《低值易耗品領(lǐng)用登記臺賬》和各部門保管臺賬，對實(shí)物進(jìn)行逐一清點(diǎn)核對，確保賬物一致。對于盤盈、盤虧的低值易耗品，要詳細(xì)記錄其名稱、數(shù)量、原因等信息。（二）清查報告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制《低值易耗品盤點(diǎn)報告表》，將盤點(diǎn)結(jié)果與臺賬進(jìn)行對比分析，說明盤盈、盤虧的原因，并提出處理建議。2.《低值易耗品盤點(diǎn)報告表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于因管理不善導(dǎo)致的盤虧情況，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；對于盤盈的物品，要查明原因并合理入賬。八、報廢與處理（一）報廢鑒定1.符合下列條件之一的低值易耗品可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用；因損壞無法修復(fù)或修復(fù)成本過高；技術(shù)更新?lián)Q代，原有物品已無使用價值等。2.各部門對本部門需要報廢的低值易耗品進(jìn)行初步鑒定，填寫《低值易耗品報廢申請表》，說明報廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、維修記錄等），報行政部門審核。（二）報廢審批1.行政部門收到各部門的《低值易耗品報廢申請表》后，組織相關(guān)技術(shù)人員或?qū)I(yè)人員進(jìn)行審核鑒定。審核人員根據(jù)物品的實(shí)際情況，判斷是否符合報廢條件，并提出審核意見。2.經(jīng)行政部門審核通過的報廢申請，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)全廠資產(chǎn)狀況和成本控制要求，對報廢申請進(jìn)行最終批準(zhǔn)。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的低值易耗品，由行政部門統(tǒng)一組織處理。對于有一定回收價值的物品，可通過招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行變賣處理，變賣收入上繳財務(wù)部門。2.對于涉及環(huán)保要求的報廢物品，如廢舊電池、含油抹布等，要按照國家相關(guān)環(huán)保規(guī)定進(jìn)行妥善處理，確保不對環(huán)境造成污染，體現(xiàn)線纜廠的社會效益和環(huán)保責(zé)任。3.倉庫管理人員要及時在《低值易耗品領(lǐng)用登記臺賬》和相關(guān)保管臺賬上對報廢物品進(jìn)行核銷處理，確保賬物相符。九、成本核算與績效考核（一）成本核算1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對低值易耗品的采購、使用、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行成本核算。將低值易耗品的采購成本、維修成本、保養(yǎng)成本等納入成本核算范圍，準(zhǔn)確計(jì)算各部門、各項(xiàng)目的低值易耗品成本。2.財務(wù)部門應(yīng)定期（每月/季度）編制《低值易耗品成本報表》，分析各部門低值易耗品成本的構(gòu)成和變化趨勢，為管理層提供決策依據(jù)，以便合理控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。（二）績效考核1.將低值易耗品的管理納入各部門績效考核體系?？己酥笜?biāo)包括低值易耗品的采購合理性、使用效率、保管情況、成本控制等方面。2.對于在低值易耗品管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，