企業(yè)人事調(diào)動審批流程規(guī)范一、目的與適用范圍為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人事調(diào)動管理，保障員工職業(yè)發(fā)展需求與企業(yè)組織架構(gòu)優(yōu)化需求的有效銜接，確保人事調(diào)動流程合規(guī)、高效推進(jìn)，維護(hù)員工權(quán)益及企業(yè)運(yùn)營秩序，特制定本流程規(guī)范。本規(guī)范適用于企業(yè)全體正式員工的崗位調(diào)整、部門劃轉(zhuǎn)、跨區(qū)域調(diào)動等人事異動行為（實(shí)習(xí)生、勞務(wù)派遣人員的調(diào)動管理參照本規(guī)范執(zhí)行，另有約定的除外）。二、人事調(diào)動類型及定義人事調(diào)動根據(jù)動因與形式分為以下類別，不同類型的審批要求略有差異：崗位調(diào)整：員工在原部門內(nèi)或跨部門的崗位變更，含平級轉(zhuǎn)崗、晉升、降職等情形，核心為崗位職責(zé)與匯報(bào)關(guān)系的調(diào)整。部門劃轉(zhuǎn)：因企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整，員工隨所在團(tuán)隊(duì)或業(yè)務(wù)線整體轉(zhuǎn)入其他部門，勞動關(guān)系主體不變。跨區(qū)域調(diào)動：員工工作地點(diǎn)從當(dāng)前辦公區(qū)域（如城市、分支機(jī)構(gòu)）變更至其他區(qū)域，涉及勞動合同履行地調(diào)整。三、審批流程環(huán)節(jié)（一）調(diào)動申請發(fā)起1.申請主體：員工因職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、個(gè)人能力適配等原因申請調(diào)動的，可向直接上級提交書面申請，經(jīng)上級初步溝通后，由部門負(fù)責(zé)人向人力資源部門（以下簡稱“HR部門”）正式提報(bào)；部門因業(yè)務(wù)需求、團(tuán)隊(duì)優(yōu)化等發(fā)起調(diào)動的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《人事調(diào)動申請表》，附員工崗位勝任力評估報(bào)告（如需）、新崗位需求說明，提交至HR部門；HR部門基于人才盤點(diǎn)、組織需求發(fā)起的調(diào)動，由HR專員與員工及所在部門溝通后，擬定調(diào)動方案并啟動流程。2.申請材料：通用材料：《人事調(diào)動申請表》（需員工本人確認(rèn)、原部門負(fù)責(zé)人簽署意見）、員工近期績效考核報(bào)告（近1-2個(gè)考核周期）；特殊材料：跨區(qū)域調(diào)動需附新工作地點(diǎn)的崗位說明書、住宿/通勤安排說明（如需）；晉升類調(diào)動需附新崗位勝任力評估表（含專業(yè)技能、管理能力等維度）。（二）內(nèi)部審核與評估1.原部門審核：原部門負(fù)責(zé)人需在3個(gè)工作日內(nèi)完成以下評估并反饋HR部門：員工原崗位工作完成度（是否存在未結(jié)項(xiàng)目、待辦事項(xiàng)）；調(diào)動對原團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性的影響（需明確是否已制定交接計(jì)劃）；員工職業(yè)發(fā)展?jié)摿εc調(diào)動的匹配性（含過往工作表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作評價(jià)）。2.HR部門審核：HR專員收到申請后，2個(gè)工作日內(nèi)完成合規(guī)性與適配性審核：組織架構(gòu)合規(guī)性：新崗位是否有編制空缺，薪酬體系是否符合企業(yè)職級標(biāo)準(zhǔn)；勞動關(guān)系合規(guī)性：勞動合同剩余期限、競業(yè)限制協(xié)議（如有）是否影響調(diào)動；人才適配性：結(jié)合員工職業(yè)檔案、技能證書（如需），評估其與新崗位的能力匹配度。（三）分級審批決策根據(jù)調(diào)動類型、涉及崗位層級，按以下權(quán)限分級審批：普通崗位調(diào)動（平級、非核心崗位）：由原部門總監(jiān)、新部門總監(jiān)、HR總監(jiān)簽署意見后，報(bào)分管副總裁審批。關(guān)鍵崗位/晉升類調(diào)動：除上述層級外，需提交總經(jīng)理辦公會審議（或總經(jīng)理直接審批），必要時(shí)需附《崗位勝任力答辯報(bào)告》（由員工或部門負(fù)責(zé)人就新崗位勝任力進(jìn)行說明）。跨區(qū)域/組織架構(gòu)調(diào)整類調(diào)動：需經(jīng)原區(qū)域負(fù)責(zé)人、新區(qū)域負(fù)責(zé)人、HR部門負(fù)責(zé)人、分管副總裁會簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。*注：審批時(shí)效要求為，各審批節(jié)點(diǎn)需在2個(gè)工作日內(nèi)反饋意見，逾期未反饋且無書面說明的，視為默認(rèn)同意（企業(yè)另有規(guī)定的除外）。*（四）調(diào)動執(zhí)行與交接1.通知與確認(rèn)：HR部門在審批通過后1個(gè)工作日內(nèi)，向員工、原部門、新部門同步《人事調(diào)動通知書》，明確調(diào)動生效日期、新崗位職責(zé)、薪酬調(diào)整（如有）、工作交接要求等。2.工作交接：員工需在調(diào)動生效日前完成工作交接，填寫《工作交接清單》（含文件資料、未結(jié)事項(xiàng)、客戶資源等），由原部門負(fù)責(zé)人、新崗位對接人、HR專員共同簽字確認(rèn)。普通崗位交接期限不超過5個(gè)工作日；核心崗位（如技術(shù)骨干、項(xiàng)目經(jīng)理）交接期限可延長至10個(gè)工作日，需制定專項(xiàng)交接計(jì)劃并報(bào)HR部門備案。3.勞動關(guān)系與系統(tǒng)更新：勞動合同變更：若調(diào)動涉及崗位、工作地點(diǎn)、薪酬等核心條款變更，HR部門需在調(diào)動生效后3個(gè)工作日內(nèi)與員工簽訂《勞動合同變更協(xié)議》；系統(tǒng)信息更新：HR專員在2個(gè)工作日內(nèi)完成OA系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)的崗位、部門、匯報(bào)關(guān)系等信息更新。（五）檔案與備案管理1.人事檔案更新：HR部門在調(diào)動生效后5個(gè)工作日內(nèi)，將《人事調(diào)動申請表》《工作交接清單》《勞動合同變更協(xié)議》等材料歸入員工個(gè)人檔案，確保檔案信息與實(shí)際崗位一致。2.跨部門/跨區(qū)域備案：若調(diào)動涉及跨部門或跨區(qū)域，HR部門需向集團(tuán)總部（或區(qū)域管理中心）提交備案報(bào)告，內(nèi)容包括調(diào)動原因、審批流程、員工基本信息等，備案時(shí)效為調(diào)動生效后7個(gè)工作日內(nèi)。四、注意事項(xiàng)與特殊情形處理（一）調(diào)動爭議處理員工對調(diào)動決定有異議的，可在收到《人事調(diào)動通知書》后3個(gè)工作日內(nèi)，向HR部門提交書面申訴，HR部門需聯(lián)合工會（或員工代表）在5個(gè)工作日內(nèi)開展調(diào)查，出具《調(diào)動爭議處理意見書》，并反饋員工及相關(guān)部門。（二）薪酬與福利調(diào)整平級調(diào)動：薪酬原則上保持不變，若新崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)高于原崗位，經(jīng)審批后可按新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（需在《人事調(diào)動通知書》中明確）；晉升/跨區(qū)域調(diào)動：薪酬調(diào)整需符合企業(yè)職級薪酬體系，生效日期與調(diào)動生效日期一致；降職調(diào)動：薪酬調(diào)整需在《勞動合同變更協(xié)議》中明確，且需與員工充分溝通并達(dá)成一致。（三）試用期與考核銜接晉升類調(diào)動的員工，新崗位試用期為1-3個(gè)月（具體以勞動合同約定為準(zhǔn)），試用期考核由新部門負(fù)責(zé)；跨區(qū)域/跨部門調(diào)動的員工，原績效考核周期內(nèi)的考核結(jié)果由原部門與新部門協(xié)商確定權(quán)重，計(jì)入年度考核。五、附則