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定制產(chǎn)品采購(gòu)合同范本模板一、合同核心價(jià)值與適用場(chǎng)景定制產(chǎn)品因個(gè)性化設(shè)計(jì)、非標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的特性,交易中易因需求理解偏差、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)模糊、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬不明引發(fā)糾紛。本合同范本聚焦定制類交易的核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如設(shè)計(jì)確認(rèn)、分階段付款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)約定等),適用于企業(yè)間或企業(yè)與個(gè)體工商戶的定制設(shè)備、文創(chuàng)產(chǎn)品、非標(biāo)零部件等采購(gòu)場(chǎng)景,可通過(guò)條款細(xì)化明確雙方權(quán)利義務(wù),保障交易安全。二、合同關(guān)鍵條款詳解(附實(shí)務(wù)建議)(一)合同主體與基本信息條款示例:>甲方(采購(gòu)方):__________(全稱),法定代表人:__________,地址:__________,聯(lián)系方式:__________>乙方(供應(yīng)方):__________(全稱),法定代表人:__________,地址:__________,聯(lián)系方式:__________實(shí)務(wù)建議:主體信息需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章名稱完全一致,避免“簡(jiǎn)稱”或“曾用名”;聯(lián)系方式建議預(yù)留企業(yè)對(duì)公郵箱+固定電話,減少個(gè)人信息泄露風(fēng)險(xiǎn),且便于證據(jù)留存。(二)定制產(chǎn)品詳情與設(shè)計(jì)確認(rèn)條款示例:>1.產(chǎn)品名稱:__________,規(guī)格/型號(hào):__________,數(shù)量:__________>2.技術(shù)要求:以雙方簽字確認(rèn)的《設(shè)計(jì)圖紙/樣品確認(rèn)單》(附件1)為準(zhǔn),包含[材質(zhì)/工藝/功能參數(shù)]等要求。>3.設(shè)計(jì)變更:甲方提出設(shè)計(jì)修改的,需以書(shū)面形式通知乙方,雙方協(xié)商調(diào)整工期、價(jià)款后簽訂《變更協(xié)議》(附件2);因修改導(dǎo)致乙方已生產(chǎn)的半成品報(bào)廢,損失由甲方承擔(dān)。實(shí)務(wù)建議:設(shè)計(jì)確認(rèn)需書(shū)面化+時(shí)間限制(如“甲方應(yīng)在乙方提交設(shè)計(jì)稿后5個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn),逾期未反饋視為認(rèn)可”);若涉及多輪設(shè)計(jì)修改,建議單獨(dú)簽署《設(shè)計(jì)確認(rèn)單》并編號(hào),避免口頭變更引發(fā)爭(zhēng)議。(三)價(jià)格與分階段付款條款示例:>1.合同總價(jià):人民幣_(tái)_________(含增值稅、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi))。>2.付款方式:>-預(yù)付款:合同簽訂后3日內(nèi),甲方向乙方支付總價(jià)的30%(即__________元);>-進(jìn)度款:乙方完成生產(chǎn)并經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨(或提供生產(chǎn)進(jìn)度視頻)后,支付總價(jià)的50%(即__________元);>-尾款:產(chǎn)品驗(yàn)收合格且乙方提供全額發(fā)票后5日內(nèi),支付剩余20%(即__________元)。實(shí)務(wù)建議:分階段付款需與生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)強(qiáng)綁定(如“預(yù)付款到賬后乙方啟動(dòng)生產(chǎn)”“進(jìn)度款支付后乙方安排發(fā)貨”);發(fā)票條款需明確“先票后款”或“票款同步”,避免財(cái)務(wù)糾紛。(四)生產(chǎn)與交付約定條款示例:>1.生產(chǎn)周期:自預(yù)付款到賬之日起_____個(gè)工作日內(nèi)完成生產(chǎn),因甲方設(shè)計(jì)修改、延遲付款導(dǎo)致工期延誤的,乙方工期相應(yīng)順延。>2.交付方式:乙方負(fù)責(zé)將產(chǎn)品運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)(__________),運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān);交付時(shí)產(chǎn)品應(yīng)無(wú)破損、包裝完好。>3.交付驗(yàn)收:甲方應(yīng)在產(chǎn)品送達(dá)后3日內(nèi)完成外觀驗(yàn)收,簽署《收貨確認(rèn)單》;外觀無(wú)異議的,視為交付完成(但不免除乙方質(zhì)量瑕疵擔(dān)保責(zé)任)。實(shí)務(wù)建議:交付時(shí)間需預(yù)留合理緩沖期(如“非因乙方原因?qū)е掠馄诮桓兜模p方協(xié)商解決”);運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)需明確(如“產(chǎn)品交付前風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān),交付后由甲方承擔(dān)”)。(五)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收流程條款示例:>1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合《設(shè)計(jì)圖紙/樣品確認(rèn)單》要求,同時(shí)滿足[行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)](如GB/TXXXX-20XX)。>2.驗(yàn)收流程:>-初步驗(yàn)收:甲方收到產(chǎn)品后3日內(nèi)完成外觀、數(shù)量驗(yàn)收;>-最終驗(yàn)收:甲方在產(chǎn)品安裝調(diào)試完成后7日內(nèi),按《設(shè)計(jì)圖紙》進(jìn)行功能、性能驗(yàn)收,出具《驗(yàn)收合格報(bào)告》;>-質(zhì)量異議:甲方如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,需在最終驗(yàn)收后5日內(nèi)書(shū)面通知乙方,乙方應(yīng)在10日內(nèi)免費(fèi)整改/重新生產(chǎn),整改期不計(jì)入工期。實(shí)務(wù)建議:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需量化、可驗(yàn)證(如“表面平整度誤差≤0.1mm”),避免“合格”“優(yōu)質(zhì)”等模糊表述;若涉及第三方檢測(cè),需約定“檢測(cè)機(jī)構(gòu)由雙方協(xié)商確定,費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)”。(六)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密義務(wù)條款示例:>1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬:>-甲方提供設(shè)計(jì)方案的,乙方僅享有生產(chǎn)使用權(quán),未經(jīng)甲方書(shū)面許可,不得向第三方披露、使用或申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán);>-乙方原創(chuàng)設(shè)計(jì)的,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸_____方所有(或雙方共有,具體約定:__________)。>2.保密義務(wù):雙方對(duì)合同履行中知悉的商業(yè)秘密(如設(shè)計(jì)圖紙、客戶信息、生產(chǎn)工藝)承擔(dān)保密責(zé)任,期限至合同終止后3年;違約方需賠償對(duì)方因此遭受的損失。實(shí)務(wù)建議:知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬需提前約定,避免因“默認(rèn)歸屬”引發(fā)糾紛(如委托創(chuàng)作的知識(shí)產(chǎn)權(quán),若無(wú)約定則歸受托人);保密范圍需明確(如“包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、成本價(jià)格、客戶名單”)。(七)違約責(zé)任(公平合理原則)條款示例:>1.甲方違約:>-延遲付款:每逾期1日,按未付金額的0.1%支付違約金,最高不超過(guò)合同總價(jià)的5%;>-無(wú)正當(dāng)理由拒收:需支付合同總價(jià)的10%作為違約金,并賠償乙方已產(chǎn)生的生產(chǎn)、運(yùn)輸損失。>2.乙方違約:>-延遲交付:每逾期1日,按合同總價(jià)的0.1%支付違約金,最高不超過(guò)合同總價(jià)的5%;>-質(zhì)量不合格:乙方應(yīng)免費(fèi)整改/重新生產(chǎn),逾期仍不合格的,甲方有權(quán)解除合同,要求乙方退還已付款項(xiàng)并賠償損失(以實(shí)際損失為限)。實(shí)務(wù)建議:違約金比例需合理(司法實(shí)踐中一般不超過(guò)損失的30%),避免過(guò)高/過(guò)低導(dǎo)致條款無(wú)效;損失賠償需明確“實(shí)際損失”范圍(如“包括但不限于原材料成本、人工成本、預(yù)期利潤(rùn)損失”)。(八)爭(zhēng)議解決與其他約定條款示例:>1.爭(zhēng)議解決:雙方協(xié)商不成的,提交甲方所在地人民法院訴訟(或XX仲裁委員會(huì)仲裁,二選一)。>2.合同生效:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。>3.不可抗力:因自然災(zāi)害、政策變化等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履約的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方并提供證明,協(xié)商調(diào)整履約方案。三、實(shí)務(wù)使用注意事項(xiàng)1.條款適配性:根據(jù)交易標(biāo)的調(diào)整核心條款(如定制軟件開(kāi)發(fā)需增加“源代碼交付”“維護(hù)期”條款;文創(chuàng)產(chǎn)品需明確“著作權(quán)授權(quán)范圍”)。2.證據(jù)留存:所有設(shè)計(jì)確認(rèn)、付款、驗(yàn)收、變更等環(huán)節(jié)需書(shū)面化+簽字確認(rèn),建議通過(guò)企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)留痕,避免微信、口頭溝通。3.法律審核:簽署前建議由法務(wù)或律師審核,重點(diǎn)排查“格式條款無(wú)效”(如“甲方無(wú)任何責(zé)任”等排除對(duì)方主要權(quán)利的表述)、“管轄約定無(wú)效”(如約定與爭(zhēng)議無(wú)實(shí)際聯(lián)系的法院)等風(fēng)險(xiǎn)。四、合同范本(簡(jiǎn)潔版)(注:以下為核心條款框架,需結(jié)合實(shí)際交易補(bǔ)充完整)定制產(chǎn)品采購(gòu)合同甲方(采購(gòu)方):____________________乙方(供應(yīng)方):____________________一、產(chǎn)品詳情1.產(chǎn)品名稱:__________,規(guī)格:__________,數(shù)量:__________2.技術(shù)要求:以《設(shè)計(jì)確認(rèn)單》(附件1)為準(zhǔn)。二、價(jià)格與付款1.總價(jià):人民幣_(tái)_________元(含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi))。2.付款:預(yù)付款30%(_____元),進(jìn)度款50%(_____元),尾款20%(_____元),付款節(jié)點(diǎn)見(jiàn)條款詳解。三、交付與驗(yàn)收1.交付時(shí)間:預(yù)付款到賬后_____個(gè)工作日。2.驗(yàn)收:按《設(shè)計(jì)確認(rèn)單》及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,異議期5日。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬:__________(明確歸屬)。2.保密期限:合同終止后3年。五、違約責(zé)任1.延遲付款/交付:每日按未付金額/合同總價(jià)的0.1%支付違約金(最高5%)。2.質(zhì)量不合格:乙方免費(fèi)整改,逾期則甲方解除合同并索賠。六、爭(zhēng)議解決提交甲方所在地人民法院訴訟。七、生效與份數(shù)本合同自雙方簽字蓋章生效,一式兩份。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________法定代表人簽字:__________法定代表人簽字:__________
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