會議展覽活動策劃及執(zhí)行協(xié)議合同編號：____________________第一章合同雙方信息第一條甲方信息1.1甲方名稱：____________________1.2甲方地址：____________________1.3甲方聯(lián)系方式：電話：____________________，郵箱：____________________第二條乙方信息2.1乙方名稱：____________________2.2乙方地址：____________________2.3乙方聯(lián)系方式：電話：____________________，郵箱：____________________第二章合同標的第三條事件名稱3.1會議/展覽活動名稱：____________________第四條事件目的4.1甲方舉辦本次會議/展覽活動的主要目的：____________________4.2乙方接受委托策劃及執(zhí)行本次會議/展覽活動的主要目的：____________________第五條事件時間與地點5.1事件開始時間：____________________5.2事件結(jié)束時間：____________________5.3事件舉辦地點：____________________第六條事件規(guī)模6.1估計參會人數(shù)：____________________6.2預計展覽面積：____________________第三章策劃與執(zhí)行內(nèi)容第七條策劃內(nèi)容7.1乙方負責制定會議/展覽活動的整體策劃方案，包括但不限于：7.1.1活動主題及定位7.1.2活動流程設(shè)計7.1.3活動場地布置7.1.4活動宣傳推廣7.1.5活動預算編制7.1.6活動供應(yīng)商選擇及協(xié)調(diào)第八條執(zhí)行內(nèi)容8.1乙方負責會議/展覽活動的具體執(zhí)行，包括但不限于：8.1.1活動現(xiàn)場管理8.1.2參會者接待與簽到8.1.3活動現(xiàn)場安保8.1.4活動設(shè)備調(diào)試與維護8.1.5活動現(xiàn)場衛(wèi)生與秩序維護第九條合作與協(xié)調(diào)9.1甲方與乙方應(yīng)保持良好溝通，乙方需及時向甲方匯報策劃與執(zhí)行進度。9.2甲方對乙方的策劃方案有修改意見時，應(yīng)在收到方案后五日內(nèi)提出，乙方應(yīng)予以調(diào)整。第十條費用及支付第十一條乙方費用11.1乙方策劃及執(zhí)行本次會議/展覽活動的費用總額為人民幣____________________元整（大寫：____________________）。11.2乙方費用包括但不限于以下項目：11.2.1策劃費用11.2.2執(zhí)行費用11.2.3人員費用11.2.4設(shè)備租賃費用11.2.5其他相關(guān)費用第十二條支付方式12.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五日內(nèi)支付乙方總費用的50%作為預付款。12.2活動結(jié)束后十五日內(nèi)，甲方應(yīng)支付乙方剩余50%的費用。12.3甲方支付乙方費用時，應(yīng)將款項匯入以下賬戶：12.3.1開戶行：____________________12.3.2賬戶名稱：____________________12.3.3賬號：____________________第十三條風險與責任第十四條風險承擔14.1雙方應(yīng)共同承擔在策劃及執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的不可預見風險，如自然災(zāi)害、政策變動等。14.2乙方應(yīng)保證策劃方案的可行性和安全性，并承擔策劃方案實施過程中的責任。第十五條責任劃分15.1乙方對策劃及執(zhí)行過程中產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失承擔全部責任。15.2甲方對活動主題、目的和預算等決策承擔相應(yīng)責任。第四章合同生效與終止第十六條合同生效16.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十七條合同終止17.1本合同在以下情況下可終止：17.1.1雙方協(xié)商一致17.1.2因不可抗力導致合同無法履行17.1.3一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后仍不改正第五章其他條款第十八條保密條款18.1雙方對本合同內(nèi)容及活動策劃方案負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第十九條通知方式19.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行，通知送達對方地址為合同中載明的地址。第二十條適用法律與爭議解決20.1本合同適用中華人民共和國法律。20.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章營銷與宣傳第十九條營銷策略19.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息和會議/展覽活動的特點，制定相應(yīng)的營銷策略。19.2營銷策略應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：19.2.1目標受眾分析19.2.2營銷渠道選擇19.2.3營銷活動策劃19.2.4營銷物料設(shè)計19.2.5營銷效果跟蹤與評估第二十條宣傳推廣20.1乙方負責會議/展覽活動的宣傳推廣工作，包括但不限于：20.1.1制作宣傳資料20.1.2開展線上線下宣傳20.1.3合作媒體宣傳20.1.4社交媒體營銷20.1.5邀請嘉賓及合作伙伴參與第七章參會者服務(wù)第二十一條參會者報名21.1乙方應(yīng)提供便捷的參會者報名方式，包括在線報名、電話報名等。21.2乙方應(yīng)保證報名信息的準確性和完整性。第二十二條參會者資料管理22.1乙方應(yīng)對參會者資料進行妥善管理，保證信息安全。22.2乙方應(yīng)按要求向甲方提供參會者名單及相關(guān)信息。第二十三條參會者接待23.1乙方應(yīng)在會議/展覽活動期間，為參會者提供熱情、周到的接待服務(wù)。23.2乙方應(yīng)保證參會者的食宿、交通等需求得到滿足。第八章展覽服務(wù)第二十四條展位規(guī)劃24.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和展覽規(guī)模，進行展位規(guī)劃。24.2展位規(guī)劃應(yīng)考慮展商需求和參展效果。第二十五條展商服務(wù)25.1乙方應(yīng)對展商提供以下服務(wù)：25.1.1展位搭建與拆除25.1.2展品運輸與保管25.1.3展商資料分發(fā)25.1.4展商咨詢與解答第二十六條展覽活動組織26.1乙方應(yīng)組織各類展覽活動，如產(chǎn)品展示、專題講座、互動交流等。26.2乙方應(yīng)保證展覽活動有序進行，為參展商和觀眾提供良好的體驗。第九章物料與設(shè)備第二十七條物料設(shè)計27.1乙方應(yīng)根據(jù)會議/展覽活動的主題和風格，設(shè)計相應(yīng)的物料。27.2物料設(shè)計應(yīng)包括但不限于：邀請函、宣傳冊、展板、背景板等。第二十八條設(shè)備租賃28.1乙方應(yīng)根據(jù)會議/展覽活動的需求，租賃必要的設(shè)備。28.2乙方應(yīng)保證設(shè)備的質(zhì)量和功能符合要求。第二十九條設(shè)備維護29.1乙方應(yīng)對租賃的設(shè)備進行日常維護，保證設(shè)備正常運行。29.2乙方應(yīng)及時修復設(shè)備故障，保證會議/展覽活動的順利進行。第十章后勤保障第三十條食宿安排30.1乙方應(yīng)根據(jù)參會者的需求，安排合理的食宿。30.2食宿安排應(yīng)考慮參會者的口味和健康要求。第三十一條交通服務(wù)31.1乙方應(yīng)提供參會者的交通服務(wù)，包括接送機、接送站等。31.2交通服務(wù)應(yīng)保證參會者的安全和舒適。第三十二條安全保障32.1乙方應(yīng)制定會議/展覽活動的安全保障措施，保證活動安全有序。32.2乙方應(yīng)配備充足的安全人員，負責活動現(xiàn)場的安全巡查和應(yīng)急處理。第十一章財務(wù)與結(jié)算第三十三條財務(wù)管理33.1乙方應(yīng)建立完善的財務(wù)管理制度，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準確和完整。33.2乙方應(yīng)定期向甲方提供財務(wù)報表和費用明細，接受甲方的財務(wù)審計。第三十四條結(jié)算方式34.1甲方支付乙方費用的結(jié)算方式為人民幣，具體支付方式按照第十二條執(zhí)行。34.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后，及時開具正規(guī)發(fā)票。第三十五條退款條款35.1如因不可抗力導致會議/展覽活動無法按期舉辦，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商退款事宜。35.2退款金額將根據(jù)已發(fā)生的費用和合同約定進行計算。第十二章活動評估與反饋第三十六條活動評估36.1活動結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交活動評估報告，包括活動效果、參會者滿意度、費用使用情況等。36.2評估報告應(yīng)包括定量和定性分析，為甲方提供改進和提升活動的參考。第三十七條反饋收集37.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后收集參會者及展商的反饋意見。37.2乙方應(yīng)將收集到的反饋意見整理后提交給甲方，并協(xié)助甲方分析反饋內(nèi)容，提出改進措施。第三十八條持續(xù)改進38.1雙方應(yīng)基于活動評估和反饋意見，對會議/展覽活動進行持續(xù)改進。38.2甲方和乙方應(yīng)共同探討提升活動質(zhì)量的方法，并定期進行效果評估。第十三章合同解除與終止第三十九條合同解除39.1如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求賠償損失。39.2合同解除的具體情形包括但不限于：39.2.1甲方未按時支付費用39.2.2乙方未按時完成策劃與執(zhí)行工作39.2.3一方發(fā)生重大違約行為第四十條合同終止40.1合同終止情形包括但不限于：40.1.1合同期限屆滿40.1.2雙方協(xié)商一致40.1.3因不可抗力導致合同無法履行第四十一條合同解除或終止后的責任41.1合同解除或