人力資源管理常用表格及使用說明引言人力資源管理表格是HR工作中規(guī)范流程、記錄信息、支撐決策的重要工具。科學(xué)使用表格可提升工作效率，保證管理環(huán)節(jié)的合規(guī)性與準(zhǔn)確性。本文整理了人力資源管理的常用表格，詳細(xì)說明其應(yīng)用場景、填寫步驟、模板樣式及注意事項，助力HR從業(yè)者高效開展日常工作。一、員工信息登記表（一）適用情形適用于新員工入職時，用于收集員工的基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，建立員工個人檔案，為后續(xù)的勞動合同簽訂、社保繳納、崗位調(diào)配等提供基礎(chǔ)信息支撐。（二）填寫步驟信息采集準(zhǔn)備：HR提前向新員工發(fā)放《員工信息登記表》（含電子版和紙質(zhì)版），告知需準(zhǔn)備的材料（身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、離職證明等）?；拘畔⑻顚懀盒聠T工如實填寫個人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號、戶籍地址、現(xiàn)居住地址、聯(lián)系電話、電子郵箱等，保證信息與身份證原件一致。教育背景記錄：按時間倒序填寫學(xué)歷教育經(jīng)歷（從最高學(xué)歷開始），包括起止時間、學(xué)校名稱、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)歷編號（如學(xué)信網(wǎng)可查），附學(xué)歷證書復(fù)印件。工作經(jīng)歷梳理：詳細(xì)填寫過往工作經(jīng)歷，按時間倒序列出前雇單位名稱、任職崗位、工作職責(zé)、在職時間、離職原因，需提供原單位離職證明或加蓋公章的工作經(jīng)歷證明。緊急聯(lián)系人信息：填寫1-2名緊急聯(lián)系人姓名、關(guān)系、聯(lián)系電話，保證緊急情況下能快速聯(lián)系。材料提交與審核：新員工將填寫完整的表格及附件材料提交至HR部門，HR核對原件與復(fù)印件一致性，確認(rèn)無誤后歸檔，并同步錄入員工信息管理系統(tǒng)。（三）模板表格項目填寫內(nèi)容基本信息姓名：；性別：；出生日期：年月日；身份證號：；聯(lián)系方式：；電子郵箱：戶籍信息戶籍地址：；現(xiàn)居住地址：（需精確至門牌號）教育背景最高學(xué)歷：；畢業(yè)院校：；專業(yè)：；畢業(yè)時間：年月；學(xué)歷證書編號：工作經(jīng)歷前單位1：名稱；崗位；在職時間年月-年月；離職原因：；證明人：（電話*）緊急聯(lián)系人姓名：；關(guān)系：（如配偶/父母）；聯(lián)系方式：*附件材料□身份證復(fù)印件□學(xué)歷證書復(fù)印件□離職證明□其他：*（四）注意事項信息真實性：需保證填寫信息真實有效，虛假信息可能導(dǎo)致勞動合同無效或解除勞動關(guān)系。完整性審核：HR需逐項檢查表格填寫是否完整，關(guān)鍵信息（如身份證號、學(xué)歷編號）不得遺漏。保密管理：員工信息屬敏感數(shù)據(jù)，需存入帶鎖檔案柜或加密電子系統(tǒng)，僅授權(quán)人員可查閱。動態(tài)更新：員工信息變更（如聯(lián)系方式、住址）時，需及時提交更新后的表格，保證檔案信息與實際情況一致。二、入職審批流程表（一）應(yīng)用場景適用于新員工入職前的審批流程，通過多部門協(xié)同審核，保證招聘需求合規(guī)、候選人資質(zhì)達(dá)標(biāo)、崗位匹配度符合要求，規(guī)避用工風(fēng)險。（二）操作流程需求發(fā)起：用人部門因業(yè)務(wù)需要新增人員時，填寫《入職審批流程表》，注明招聘崗位名稱、人數(shù)、任職資格、到崗時間、薪資預(yù)算等，提交至HR部門。資質(zhì)初審：HR根據(jù)崗位需求，審核候選人的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、背景調(diào)查（如無犯罪記錄、離職原因）等資質(zhì)，確認(rèn)是否符合基本要求。部門審批：用人部門負(fù)責(zé)人審核候選人的專業(yè)技能、崗位匹配度及團(tuán)隊適配性，簽署“同意錄用”或“建議復(fù)試”意見。薪資核定：HR根據(jù)公司薪酬體系及候選人資質(zhì)，擬定薪資標(biāo)準(zhǔn)（含基本工資、績效、補(bǔ)貼等），提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。最終審批：分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理根據(jù)部門編制、薪資預(yù)算等情況，簽署最終審批意見。入職安排：審批通過后，HR通知候選人辦理入職手續(xù)，同步將審批表歸檔，作為員工入職的合規(guī)依據(jù)。（三）模板表格審批環(huán)節(jié)審批內(nèi)容審批人審批意見審批日期用人部門崗位需求、候選人匹配度部門負(fù)責(zé)人*同意/不同意年月*日HR部門資質(zhì)審核、薪資合規(guī)性HR主管*同意/不同意年月*日分管領(lǐng)導(dǎo)編制、預(yù)算審批分管副總*同意/不同意年月*日總經(jīng)理最終決策（關(guān)鍵崗位）總經(jīng)理*同意/不同意年月*日備注候選人姓名：；崗位：；薪資：*元/月（四）注意事項流程完整性：嚴(yán)禁跳環(huán)節(jié)審批，保證每個責(zé)任主體均履行審核職責(zé)，尤其對關(guān)鍵崗位（如管理崗、核心技術(shù)崗）需增加復(fù)試或背景調(diào)查環(huán)節(jié)。時效性管理：審批流程需在3個工作日內(nèi)完成，避免因延遲審批導(dǎo)致候選人流失。薪資合規(guī)：薪資標(biāo)準(zhǔn)需符合公司薪酬管理制度及當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，避免薪資糾紛。三、績效考核表（一）適用場景適用于員工定期績效評估（如季度/年度考核），通過量化指標(biāo)與定性評價結(jié)合，客觀衡量員工工作表現(xiàn)，為薪酬調(diào)整、晉升培訓(xùn)、崗位優(yōu)化提供依據(jù)，同時促進(jìn)員工與目標(biāo)對齊。（二）填寫步驟指標(biāo)設(shè)定：考核周期初，員工與直接上級共同制定績效目標(biāo)（KPI/OKR），明確關(guān)鍵指標(biāo)（如銷售額、項目完成率、客戶滿意度）、權(quán)重及評分標(biāo)準(zhǔn)，雙方簽字確認(rèn)。過程跟蹤：考核周期內(nèi)，上級定期跟蹤員工目標(biāo)完成進(jìn)度，及時反饋問題并指導(dǎo)改進(jìn)，記錄關(guān)鍵事件（如重大項目成果、重大失誤）。員工自評：考核期末，員工對照績效目標(biāo)填寫《績效考核表》，總結(jié)工作成果、未完成原因及改進(jìn)計劃，自評得分（按10分制或百分制）。上級評價：直接上級根據(jù)員工實際表現(xiàn)、自評結(jié)果及過程記錄，進(jìn)行客觀評分，撰寫評語（包括優(yōu)點、不足及發(fā)展建議）。結(jié)果審核：部門負(fù)責(zé)人審核考核結(jié)果的公平性，HR部門匯總數(shù)據(jù)，保證評分邏輯一致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?？冃嬲劊荷霞壟c員工進(jìn)行面談，反饋考核結(jié)果，聽取員工意見，共同制定下一周期改進(jìn)計劃，雙方簽字確認(rèn)后歸檔。（三）模板表格考核維度考核指標(biāo)權(quán)重（%）目標(biāo)值自評得分上級評分加權(quán)得分業(yè)績指標(biāo)銷售額完成率40*%***能力指標(biāo)團(tuán)隊協(xié)作能力301-5分***態(tài)度指標(biāo)工作責(zé)任心301-5分***綜合評價上級評語：*（如：業(yè)績達(dá)標(biāo)，需加強(qiáng)跨部門溝通）總分：*改進(jìn)計劃員工簽字：；上級簽字：（四）注意事項指標(biāo)可量化：績效目標(biāo)需具體、可衡量、可實現(xiàn)（如“銷售額完成率≥100%”），避免模糊描述（如“提升業(yè)績”）。公平公正性：評價需基于事實和數(shù)據(jù)，避免主觀臆斷，對同一崗位采用統(tǒng)一評分標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果需與薪酬、晉升、培訓(xùn)等掛鉤，避免“考用分離”，保證激勵效果。四、離職申請表（一）適用場景適用于員工主動離職或公司提出解除勞動關(guān)系的場景，規(guī)范離職流程，明確工作交接、薪資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移等事宜，保障公司與員工雙方的合法權(quán)益。（二）辦理步驟申請?zhí)峤唬簡T工主動離職需提前30天（試用期提前3天）提交《離職申請表》，注明離職原因、預(yù)計離職日期、工作交接清單；公司辭退員工時，HR需提前告知解除原因，填寫離職原因并送達(dá)《解除勞動合同通知書》。部門確認(rèn)：用人部門負(fù)責(zé)人審核離職原因合理性，確認(rèn)工作交接人及交接內(nèi)容（如客戶資料、項目文件、設(shè)備物品等），簽署“同意離職”意見。HR審批：HR核對員工在職表現(xiàn)、勞動合同期限、考勤記錄等，確認(rèn)離職流程合規(guī)性，辦理社保停繳、公積金封存手續(xù)。工作交接：員工與交接人逐項核對交接清單，雙方簽字確認(rèn)；部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接過程，保證關(guān)鍵工作無遺漏。手續(xù)辦理：員工歸還公司財物（如工牌、電腦、門禁卡），HR出具《離職證明》（注明勞動合同期限、離職日期、崗位等信息），結(jié)算未結(jié)薪資（含加班工資、績效獎金等）。檔案歸檔：離職表、離職證明、交接清單等材料歸入員工檔案，HR更新員工信息管理系統(tǒng)，標(biāo)注員工離職狀態(tài)。（三）模板表格項目內(nèi)容申請人信息姓名：；部門：；崗位：；入職日期：年月日離職信息離職類型：□主動離職□被動離職；預(yù)計離職日期：年月日；實際離職日期：年月日離職原因□個人發(fā)展□薪資待遇□工作壓力□家庭原因□其他：*工作交接清單1.客戶資料：份；2.項目文件：份；3.公司設(shè)備：（如筆記本電腦臺）交接人確認(rèn)交接人簽字：；部門負(fù)責(zé)人簽字：HR審批離職證明開具：□是□否；社保停繳日期：年月日；HR簽字：（四）注意事項提前通知期：需嚴(yán)格遵守《勞動合同法》規(guī)定的提前通知期，避免因未提前通知引發(fā)勞動爭議。離職證明：必須在解除勞動關(guān)系15日內(nèi)出具，且需注明法定必備內(nèi)容，不得添加對