銷售合同審核與簽約標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用場景與價值定位本模板適用于企業(yè)銷售部門、法務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)人員，在對外簽訂銷售合同時規(guī)范流程、控制風(fēng)險。具體場景包括：新客戶首次合作前的合同擬定與審核；老客戶續(xù)簽、訂單變更或補(bǔ)充協(xié)議簽訂；涉及特殊條款（如定制化產(chǎn)品、分期付款、跨區(qū)域履約）的復(fù)雜合同處理；企業(yè)內(nèi)部合同管理流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)（如銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、法務(wù)合規(guī)檢查）。通過標(biāo)準(zhǔn)化模板與流程，可保證合同條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，減少履約爭議，降低企業(yè)法律風(fēng)險與運(yùn)營成本，同時提升簽約效率。二、銷售合同審核與簽約全流程操作指南（一）第一步：合同起草——明確需求，收集基礎(chǔ)信息操作目標(biāo)：基于業(yè)務(wù)需求，完成合同初稿擬定，保證核心要素完整。具體步驟：確認(rèn)合作意向與基礎(chǔ)信息銷售人員與客戶（以下簡稱“乙方”）溝通，明確產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、交付時間、付款方式等核心商業(yè)條款；收集雙方主體信息：甲方（銷售方）需提供營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明（復(fù)印件）；乙方需提供營業(yè)執(zhí)照（若為企業(yè)）、授權(quán)委托書（若簽約人為非法定代表人）、身份證復(fù)印件（若為自然人）。選擇合同模板并填充內(nèi)容根據(jù)合作類型（如標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品銷售、定制化服務(wù)、長期供貨等），選擇對應(yīng)版本的合同模板（參考本模板“三、銷售合同核心條款模板”）；按模板要求逐項(xiàng)填寫條款，重點(diǎn)關(guān)注“標(biāo)的物信息”“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”“履約期限”“付款方式”“違約責(zé)任”等關(guān)鍵項(xiàng)，避免空白或模糊表述（如“價格面議”“盡快交付”等需明確具體標(biāo)準(zhǔn)）。內(nèi)部初步審核（銷售團(tuán)隊(duì)自查）銷售負(fù)責(zé)人*對照《銷售訂單》《客戶需求確認(rèn)函》等文件，核對合同內(nèi)容是否與業(yè)務(wù)約定一致；檢查金額、數(shù)量、日期等數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無誤，是否存在邏輯矛盾（如交付早于付款期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品規(guī)格不匹配等）。（二）第二步：內(nèi)部審核——多部門協(xié)作，把控風(fēng)險點(diǎn)操作目標(biāo)：通過法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等多部門審核，保證合同合法合規(guī)、商業(yè)條款合理，規(guī)避履約風(fēng)險。具體步驟：法務(wù)部門審核（重點(diǎn)：合法性與條款完整性）審核合同主體是否具備簽約資格（如乙方營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍是否涵蓋采購產(chǎn)品，非法定代表人簽約是否附有效授權(quán)委托書）；檢查條款是否違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定（如“格式條款”“霸王條款”、管轄約定不明確等）；核對違約責(zé)任、爭議解決方式（仲裁/訴訟）、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等條款是否公平合理，是否存在法律漏洞；對不合規(guī)條款提出修改意見，反饋至銷售團(tuán)隊(duì)調(diào)整。財(cái)務(wù)部門審核（重點(diǎn)：付款與稅務(wù)風(fēng)險）審核付款方式、分期節(jié)點(diǎn)、比例是否與企業(yè)財(cái)務(wù)政策一致（如預(yù)付款比例是否≤30%，尾款支付是否與驗(yàn)收掛鉤）；檢查發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）、開票時間、稅率是否符合稅務(wù)規(guī)定，避免稅務(wù)風(fēng)險；核對合同總金額是否與訂單、報(bào)價單一致，是否存在大額異常付款條款。業(yè)務(wù)部門復(fù)核（重點(diǎn)：履約可行性）銷售負(fù)責(zé)人*結(jié)合產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)周期、物流能力等，確認(rèn)交付時間、地點(diǎn)是否可執(zhí)行；評估客戶信用狀況（如歷史回款記錄、企業(yè)規(guī)模等），判斷是否需要增加擔(dān)保條款（如保證金、第三方保函等）；確認(rèn)特殊需求（如定制化產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、售后支持）是否已在合同中明確約定。輸出結(jié)果：各部門審核通過后，形成《合同審核意見表》（見附件1），由銷售負(fù)責(zé)人匯總確認(rèn)，完成合同終稿。（三）第三步：客戶溝通與修訂——達(dá)成一致，確認(rèn)條款操作目標(biāo)：與客戶就合同終稿進(jìn)行溝通，協(xié)商并確認(rèn)最終條款，雙方達(dá)成一致。具體步驟：發(fā)送合同并說明條款銷售人員通過郵件、紙質(zhì)文件或雙方認(rèn)可的電子簽約平臺，向客戶發(fā)送合同終稿，同步說明核心條款（如交付節(jié)點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等），提醒客戶重點(diǎn)關(guān)注。收集客戶反饋并協(xié)商修訂接收客戶反饋意見，若客戶提出合理修改需求（如交付時間延期、付款方式調(diào)整），由銷售負(fù)責(zé)人*協(xié)調(diào)法務(wù)、財(cái)務(wù)部門評估可行性；對需修訂的條款，經(jīng)內(nèi)部審核通過后，形成《合同修訂版》，再次與客戶確認(rèn)，直至雙方無異議。最終確認(rèn)與簽字蓋章準(zhǔn)備雙方確認(rèn)合同內(nèi)容無誤后，由銷售人員準(zhǔn)備簽字蓋章頁：甲方需加蓋公司公章（或合同專用章）及法定代表人簽字/蓋章；乙方需加蓋公章（或合同專用章）、法定代表人簽字/蓋章，或由授權(quán)代表簽字并附授權(quán)委托書。（四）第四步：合同簽署與歸檔——規(guī)范生效，留存憑證操作目標(biāo)：完成合同簽署流程，保證合同正式生效，并做好歸檔管理。具體步驟：簽署方式確認(rèn)優(yōu)先采用“紙質(zhì)簽署+原件歸檔”方式：雙方簽字蓋章后，甲方留存原件至少2份（1份財(cái)務(wù)、1份法務(wù)，銷售部門留存復(fù)印件）；若采用電子簽約，需保證平臺符合《電子簽名法》要求（如第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證），簽署完成后電子合同并打印存檔。簽署時間與順序一般采用“雙方同時簽署”或“先甲方簽，后乙方簽”的方式，避免出現(xiàn)“倒簽”情況（特殊情況下需書面說明原因，經(jīng)總經(jīng)理*批準(zhǔn)）；簽署日期需統(tǒng)一，以最后一方簽署日期為合同生效日期（另有約定的除外）。合同歸檔與分發(fā)銷售人員在合同簽署后2個工作日內(nèi)，將合同原件、審核文件、客戶資質(zhì)材料等整理歸檔，提交至檔案管理部門；向法務(wù)、財(cái)務(wù)部門同步分發(fā)合同復(fù)印件，保證相關(guān)部門知曉合同內(nèi)容，便于后續(xù)履約跟蹤與風(fēng)險監(jiān)控。三、銷售合同核心條款模板與填寫說明（一）合同基本信息表?xiàng)l款名稱填寫內(nèi)容說明示例（僅供參考）合同編號按企業(yè)規(guī)則統(tǒng)一編制，格式：年份（4位）+部門代碼（2位）+序號（3位）2024XS001簽訂日期雙方最終簽署日期，精確到日2024年5月20日簽訂地點(diǎn)合同簽署的具體城市（如涉及管轄約定，需與爭議解決地一致）北京市海淀區(qū)甲方（銷售方）全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系電話（企業(yè)）、開戶行及賬號（財(cái)務(wù)）甲方：科技有限公司；統(tǒng)一社會信用代碼：91110108；法定代表人：*；地址：北京市區(qū)路號；聯(lián)系方式：010-X；開戶行：銀行支行；賬號：乙方（采購方）全稱、統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號、法定代表人/授權(quán)代表、地址、聯(lián)系電話乙方：貿(mào)易有限公司；統(tǒng)一社會信用代碼：91110108；授權(quán)代表：*（附授權(quán)委托書）；地址：上海市區(qū)路號；聯(lián)系方式：021-X（二）標(biāo)的物信息表?xiàng)l款名稱填寫內(nèi)容說明示例（僅供參考）標(biāo)的物名稱產(chǎn)品/服務(wù)的全稱，避免簡稱智能辦公軟件V3.0版規(guī)格型號/服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)描述產(chǎn)品參數(shù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)范圍（可附技術(shù)附件）軟件功能模塊：用戶管理、數(shù)據(jù)報(bào)表、權(quán)限設(shè)置；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：符合GB/T25000.51-2016數(shù)量/服務(wù)時長明確單位、數(shù)量或服務(wù)期限（如“套”“年”“次”）10套；服務(wù)期：1年（自交付驗(yàn)收合格之日起計(jì)算）單價（含稅）明確貨幣種類、單價（含稅，注明稅率）人民幣50,000元/套（稅率13%）總價（大寫/小寫）總價=單價×數(shù)量，需同時填寫大寫和小寫，大小寫一致人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）是否含運(yùn)費(fèi)/安裝費(fèi)明確總價是否包含運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等費(fèi)用是（含運(yùn)輸、安裝及1年免費(fèi)上門調(diào)試服務(wù)）（三）履約條款表?xiàng)l款名稱填寫內(nèi)容說明示例（僅供參考）交付時間明確具體日期或節(jié)點(diǎn)（如“合同簽訂后30日內(nèi)”“2024年6月30日前”）2024年6月30日前交付地點(diǎn)詳細(xì)地址（如乙方倉庫、項(xiàng)目現(xiàn)場等）乙方指定倉庫：上海市區(qū)路號倉庫交付方式運(yùn)輸方式（公路/鐵路/航空）、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方、風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)公路運(yùn)輸；運(yùn)費(fèi)由甲方承擔(dān)；貨物交付乙方簽收后風(fēng)險轉(zhuǎn)移驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程明確驗(yàn)收依據(jù)（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)）、驗(yàn)收流程、異議期限驗(yàn)收依據(jù)：本合同附件1《技術(shù)規(guī)格書》；驗(yàn)收流程：乙方收到貨物后5個工作日內(nèi)驗(yàn)收，異議期：驗(yàn)收合格后7日內(nèi)書面提出質(zhì)量保證期明確質(zhì)保期時長、起算時間、質(zhì)保范圍（如免費(fèi)維修/更換）質(zhì)保期12個月（自驗(yàn)收合格之日起），質(zhì)保范圍內(nèi)免費(fèi)維修（四）付款方式與期限表?xiàng)l款名稱填寫內(nèi)容說明示例（僅供參考）付款比例明確各期付款比例（如預(yù)付款、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金）預(yù)付款：30%（合同簽訂后5個工作日）；到貨款：40%（貨物送達(dá)乙方指定地點(diǎn)后）；驗(yàn)收款：25%（驗(yàn)收合格后7個工作日）；質(zhì)保金：5%（質(zhì)保期滿后7個工作日）付款賬戶甲方開戶行、賬號（需與合同首頁一致）開戶行：銀行支行；賬號：發(fā)票開具明確發(fā)票類型、開票時間、交付方式增值稅專用發(fā)票；每筆款項(xiàng)支付前乙方開具，甲方收到發(fā)票后10個工作日內(nèi)付款（五）違約責(zé)任與爭議解決表?xiàng)l款名稱填寫內(nèi)容說明示例（僅供參考）甲方違約責(zé)任逾期交付、質(zhì)量不合規(guī)等情形的處理方式（如違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、賠償范圍）逾期交付：每逾期1日，按合同總額0.05%支付違約金，最高不超過合同總額5%；質(zhì)量不合規(guī)：乙方有權(quán)拒收，甲方7日內(nèi)更換，承擔(dān)運(yùn)費(fèi)及損失乙方違約責(zé)任逾期付款、無正當(dāng)理由拒收等情形的處理方式逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付金額0.05%支付違約金；無正當(dāng)理由拒收：甲方有權(quán)處置貨物，要求乙方賠償損失爭議解決方式選擇仲裁或訴訟（仲裁需明確仲裁機(jī)構(gòu)，訴訟一般由甲方所在地法院管轄）因本合同引起的爭議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟（六）其他約定與附件清單其他約定：如保密條款（雙方對商業(yè)秘密的保密義務(wù)）、合同變更（需書面補(bǔ)充）、不可抗力（定義及處理方式）等；附件清單：列明所有附件名稱及份數(shù)（如《技術(shù)規(guī)格書》《授權(quán)委托書》《產(chǎn)品合格證》等）。四、關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)與常見問題規(guī)避（一）主體資格審查風(fēng)險風(fēng)險：與無簽約資格主體（如分公司未授權(quán)、超越經(jīng)營范圍）簽約，導(dǎo)致合同無效。規(guī)避措施：簽約前核實(shí)乙方營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書（非法定代表人簽約時），留存復(fù)印件并加蓋公章；自然人簽約需核對身份證原件。（二）條款表述模糊風(fēng)險風(fēng)險：關(guān)鍵條款（如“合理期限”“盡快交付”）表述不清，易引發(fā)履約爭議。規(guī)避措施：避免使用模糊詞匯，明確具體時間、標(biāo)準(zhǔn)、金額（如“交付時間：2024年6月30日前17:00前”“違約金：按日萬分之五計(jì)算”）。（三）金額與數(shù)據(jù)不一致風(fēng)險風(fēng)險：合同總金額、單價、數(shù)量等數(shù)據(jù)前后矛盾（如大小寫不一致、數(shù)量與總價不匹配）。規(guī)避措施：填寫后交叉核對，保證數(shù)據(jù)邏輯一致；財(cái)務(wù)部門需復(fù)核金額與付款條款匹配性。（四）印章與簽字不規(guī)范風(fēng)險風(fēng)險：印章模糊、非合同專用章，或簽字人無授權(quán)，導(dǎo)致合同效力瑕疵。規(guī)避措施：優(yōu)先使用合同專用章；法定代表人簽字需核對身份證原件，授權(quán)代表簽字需附有效授權(quán)委托書（明確授權(quán)范圍、期限）。（五）合同變更與解除流程風(fēng)險風(fēng)險：口頭變更條款或單方解除合