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文檔簡介

零售超市店長崗位職責(zé)手冊一、崗位定位與核心價值作為零售超市的核心管理者,店長肩負(fù)門店全鏈路運營統(tǒng)籌、業(yè)績增長驅(qū)動、服務(wù)品質(zhì)保障、團隊效能激活的關(guān)鍵職責(zé),是總部戰(zhàn)略落地的“終端執(zhí)行者”、門店盈利性與品牌口碑的“直接塑造者”。需以“顧客需求為錨點、數(shù)據(jù)指標(biāo)為抓手、團隊能力為支撐”,實現(xiàn)從商品流轉(zhuǎn)到用戶體驗的全流程精益管理。二、核心職責(zé)范疇(一)運營管理:驅(qū)動業(yè)績與效率雙提升銷售目標(biāo)攻堅:結(jié)合門店商圈屬性(社區(qū)型/商圈型/交通樞紐型),將總部銷售指標(biāo)拆解為“月-周-日”三級目標(biāo),通過會員分層營銷(如高頻會員推送專屬券、沉睡會員喚醒活動)、場景化促銷(如“早餐組合包”“周末家庭套餐”)、品類結(jié)構(gòu)優(yōu)化(淘汰動銷率<30%的SKU,引入網(wǎng)紅新品)等手段達(dá)成目標(biāo)。每日監(jiān)控銷售數(shù)據(jù),針對“時段性疲軟品類”(如午間生鮮客流少),聯(lián)動采購調(diào)整補貨量或推出“限時閃購”。商品全周期管理:統(tǒng)籌選品、陳列、補貨、汰換全流程——選品端,結(jié)合季節(jié)(如夏季主推冷飲、防曬)、節(jié)日(如中秋提前備貨月餅禮盒)、消費趨勢(如健康零食、預(yù)制菜)優(yōu)化商品結(jié)構(gòu);陳列端,遵循“黃金三角”原則(暢銷品/高毛利品布局在視線1.2-1.6米、手易及區(qū)域),定期更新“主題陳列”(如開學(xué)季文具專區(qū)、春節(jié)年貨大街);補貨端,通過ERP系統(tǒng)監(jiān)控庫存周轉(zhuǎn)率,對“民生品(米/面/油)”執(zhí)行“安全庫存+動態(tài)補貨”,對“促銷品”執(zhí)行“銷一補一”;汰換端,每周分析滯銷品(動銷率<10%),聯(lián)合采購快速清退,釋放貨架資源。庫存精益管控:建立“以銷定存”邏輯,每日核對重點商品庫存(如生鮮葉菜、促銷爆款),避免缺貨導(dǎo)致客流流失或積壓占用資金。每周組織“滾動盤點”(生鮮、散裝商品優(yōu)先),分析損耗原因(盜竊/過期/破損),針對“高損耗區(qū)域”(如零食區(qū))優(yōu)化防損措施(如安裝智能電子秤、調(diào)整貨架高度)。(二)顧客服務(wù):打造口碑型消費體驗體驗全鏈路優(yōu)化:設(shè)計“流暢購物動線”(入口→生鮮→食品→百貨→收銀臺,減少折返),高峰時段增開收銀臺、推廣自助結(jié)賬,降低顧客等待時長;每日監(jiān)督“衛(wèi)生清潔閉環(huán)”(貨架死角、試吃區(qū)、衛(wèi)生間每2小時巡查),確保購物環(huán)境“亮、凈、暢”;定期收集顧客反饋(如掃碼問卷、收銀臺訪談),針對性優(yōu)化(如增設(shè)“寵物寄存區(qū)”滿足養(yǎng)寵家庭需求)。客訴閉環(huán)管理:建立“30分鐘響應(yīng)、24小時結(jié)案”機制——普通客訴(如商品缺貨)由課長處理并反饋結(jié)果,重大客訴(如食品安全、服務(wù)態(tài)度)店長親自跟進(jìn),記錄原因并推動流程優(yōu)化(如因稱重失誤引發(fā)投訴,組織員工復(fù)訓(xùn)“稱重四步曲”:確認(rèn)商品、輸入編碼、核對重量、禮貌交付)。會員深度運營:主導(dǎo)門店會員體系落地,通過“線下會員日(每周三全場95折)+線上社群秒殺(每日10點推送1款爆品)”提升活躍度;分析會員消費數(shù)據(jù)(頻次、客單價、偏好品類),推送個性化優(yōu)惠(如給母嬰類會員推送紙尿褲滿減券);聯(lián)合總部策劃“會員專屬活動”(如生日月雙倍積分、積分兌換網(wǎng)紅商品),提升復(fù)購率。(三)團隊管理:激活組織戰(zhàn)斗力人力動態(tài)配置:根據(jù)客流峰谷(早市/晚高峰/周末)制定“彈性排班表”,確保收銀、理貨、生鮮加工崗位人力匹配;旺季(春節(jié)/國慶)提前儲備臨時用工,避免“結(jié)賬排隊1小時”等體驗災(zāi)難。分層培訓(xùn)賦能:新員工入職首周完成“基礎(chǔ)操作+服務(wù)規(guī)范”培訓(xùn)(如收銀流程、商品陳列標(biāo)準(zhǔn));每月組織“技能比武”(如生鮮分割速度賽、陳列創(chuàng)意賽),前三名給予獎金+榮譽證書;針對課長開展“目標(biāo)管理+團隊激勵”培訓(xùn),儲備“店長助理”梯隊(如讓優(yōu)秀課長協(xié)助管理庫存、促銷方案)。績效多元激勵:設(shè)計“銷售提成(個人/團隊)+服務(wù)評分(顧客掃碼評價)+創(chuàng)新提案(如員工提出“自助打包區(qū)”優(yōu)化,采納后獎勵)”的考核體系,每月公示績效,兌現(xiàn)獎懲(如銷售冠軍獎勵“帶薪休假1天+店長推薦信”,服務(wù)差評者二次培訓(xùn));通過“員工生日會”“優(yōu)秀員工墻”“家屬開放日”增強歸屬感。(四)財務(wù)管理:嚴(yán)控成本與營收質(zhì)量成本精準(zhǔn)管控:審核門店支出(耗材采購、設(shè)備維修、水電費),對比預(yù)算與實際支出,壓縮“非必要成本”(如過度包裝的購物袋更換為環(huán)保簡約款);分析“固定成本波動”(如夏季電費激增),通過“節(jié)能改造”(更換LED燈、優(yōu)化空調(diào)時段)降低能耗,目標(biāo)將“能耗占比”從3%降至2.5%。營收質(zhì)量保障:每日核對“收銀系統(tǒng)-銀行到賬-現(xiàn)金臺賬”,確保賬款一致;監(jiān)控促銷活動毛利(如“買一送一”需測算實際毛利率≥15%),避免“賠本賺吆喝”;定期分析“坪效”(每平米銷售額)、“人效”(每人銷售額),對“低效區(qū)域”(如角落貨架)調(diào)整商品或陳列,提升資源利用率。(五)合規(guī)與風(fēng)險管理:筑牢經(jīng)營底線證照與流程合規(guī):確保營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證、員工健康證等證照“有效期內(nèi)、公示規(guī)范”;每月自查消防設(shè)施(滅火器壓力、煙感報警器靈敏度)、疏散通道(無雜物堵塞),配合市場監(jiān)管、消防部門檢查,杜絕“證照過期”“消防隱患”等紅線問題。食品安全全流程品控:建立“生鮮驗收(農(nóng)殘檢測報告)-儲存(冷鏈溫度記錄)-加工(戴手套/口罩操作)-銷售(保質(zhì)期核查)”閉環(huán),每日抽查“高風(fēng)險品類”(如即食涼菜、鮮切水果);要求員工執(zhí)行“三查三驗”(查包裝、查日期、查外觀;驗重量、驗品質(zhì)、驗合規(guī)),避免食安事故。輿情與危機管理:關(guān)注美團、大眾點評等平臺評價,“2小時內(nèi)回復(fù)負(fù)面評價+48小時內(nèi)整改反饋”;若發(fā)生“食品安全糾紛”“服務(wù)輿情”,第一時間啟動預(yù)案(暫停涉事商品銷售、公開致歉、賠償方案),同步向總部匯報,避免事件發(fā)酵。三、日常管理節(jié)奏(按周期劃分)(一)每日重點工作晨會(5-10分鐘):通報昨日銷售數(shù)據(jù)、客訴案例,明確當(dāng)日重點任務(wù)(如“促銷品補貨”“設(shè)備檢修”),同步“服務(wù)話術(shù)優(yōu)化”(如“今日主推新品試吃,需主動邀請顧客體驗”)。巡店(至少3次:早/中/晚):檢查“陳列豐滿度”(貨架是否有空檔)、“衛(wèi)生死角”(收銀臺下方、生鮮加工間)、“員工狀態(tài)”(是否主動服務(wù)顧客),記錄問題并現(xiàn)場整改(如發(fā)現(xiàn)生鮮區(qū)地面有水,立即安排清理并提醒“防滑警示牌”)。數(shù)據(jù)復(fù)盤(下班前):分析當(dāng)日銷售報表,對比“目標(biāo)完成率”,標(biāo)記“滯銷/暢銷品”,調(diào)整次日工作計劃(如“牛奶銷量超目標(biāo)20%,明日補貨量增加30%”)。(二)每周重點工作周會(1小時):組織課長復(fù)盤上周業(yè)績,研討本周促銷方案(如“聯(lián)合供應(yīng)商做‘爆品周’,推出‘9.9元/斤的精品五花肉’”),同步“庫存清理計劃”(如“本周重點出清臨期餅干,買一送一”)。滾動盤點:重點盤點“生鮮、高值商品(煙酒)”,分析損耗率,制定下周補貨計劃(如“水果損耗率15%,下周調(diào)整驗收標(biāo)準(zhǔn)+增加試吃出清”)。員工溝通(3-5人/周):與員工一對一溝通,了解“工作難點”(如“收銀系統(tǒng)操作卡頓”)、“職業(yè)訴求”(如“想轉(zhuǎn)崗生鮮加工”),記錄并推動解決(如協(xié)調(diào)IT部門優(yōu)化系統(tǒng)、安排生鮮課長帶教)。(三)每月重點工作月度總結(jié):向總部提交“銷售、成本、客訴分析報告”,明確下月目標(biāo)與改進(jìn)措施(如“下月銷售目標(biāo)提升5%,通過‘會員日升級+社區(qū)團購’實現(xiàn)”)。團隊建設(shè):組織一次“員工活動”(如戶外拓展、技能培訓(xùn)),增強凝聚力(如“季度服務(wù)之星”頒獎+團隊燒烤)。供應(yīng)商溝通:與重點供應(yīng)商(生鮮基地、飲料經(jīng)銷商)洽談“下月促銷政策、賬期優(yōu)化”,爭取“資源支持”(如“免費堆頭陳列”“促銷費用補貼”)。四、團隊建設(shè)與文化營造凝聚力工程:設(shè)立“員工意見箱”,每周收集建議并公示“處理進(jìn)度+結(jié)果”(如“員工建議‘增設(shè)員工休息區(qū)’,1周內(nèi)完成布置”);每月評選“服務(wù)之星”“陳列達(dá)人”,給予“獎金+榮譽證書+店長推薦信”。職業(yè)發(fā)展通道:明確“員工→資深員工→課長→店長助理→店長”晉升路徑,為優(yōu)秀員工制定“帶教計劃”(如店長助理協(xié)助管理“庫存優(yōu)化、促銷方案”,積累管理經(jīng)驗)。文化落地:將“顧客第一、高效執(zhí)行、誠信經(jīng)營”價值觀融入日?!繒窒怼胺?wù)暖心事”(如“員工幫獨居老人送貨上門”),每月公示“誠信員工事跡”(如“主動上報多收顧客費用并退還”),打造“有溫度、有底線”的門店文化。五、風(fēng)險防控與應(yīng)急處理(一)損耗防控防損體系升級:培訓(xùn)員工識別“盜竊行為特征”(如團伙作案的“分散選購、集中夾帶”),安裝“智能防損設(shè)備”(如生鮮區(qū)電子秤防作弊系統(tǒng)、入口聲磁防盜器);建立“損耗問責(zé)制”,對“重復(fù)高損耗區(qū)域”(如零食區(qū))分析原因(如“貨架過高導(dǎo)致監(jiān)管盲區(qū)”),整改后跟蹤損耗率變化。(二)安全應(yīng)急響應(yīng)消防演練:每季度組織“消防演練”,確保員工掌握“滅火器使用、疏散路線、傷員急救”;與物業(yè)聯(lián)動,每月檢查“電路、燃?xì)夤艿馈保苊狻岸搪菲鸹稹薄叭細(xì)庑孤?。突發(fā)情況處理:遇“停電、水管爆裂、疫情封控”等突發(fā),啟動預(yù)案——停電時,啟用備用發(fā)電機保障“收銀、冷庫”供電;水管爆裂時,立即關(guān)閉總閥+清理積水+調(diào)貨保障民生品;疫情封控時,聯(lián)動社區(qū)開展“線上下單、無接觸配送”,第一時間向總部匯報并安撫顧客。六、績效評估與持續(xù)改進(jìn)核心指標(biāo)錨定:銷售達(dá)成率、顧客滿意度(第三方調(diào)研)、庫存周轉(zhuǎn)率、損耗率、員工流失率。復(fù)盤迭代機制:每月召開“復(fù)盤會”,用“魚骨圖”分析“未達(dá)標(biāo)原因”(如“銷售未達(dá)標(biāo)=促銷力度不足+競品分流”),制定“改進(jìn)清單”(如“聯(lián)合供應(yīng)商增加促銷頻次、推出‘獨家爆品’”)并跟蹤落地。行業(yè)對標(biāo)優(yōu)化:每季度走訪3-5家“優(yōu)

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