2025【合同范本】外貿(mào)企業(yè)合同管理制度合同編號：簽訂地點：簽訂日期：合同雙方：甲方（公司名稱）：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方（合作方名稱）：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方在平等、自愿的基礎上，就外貿(mào)企業(yè)管理中合同的制定、簽訂、履行、變更、終止及相關事宜達成一致，為規(guī)范合同管理，明確雙方權利義務，保障合同履行的合法性、合規(guī)性，特制定本合同管理制度。第一章總則第一條本合同管理制度適用于甲方與乙方之間的所有外貿(mào)類合同的管理。本制度旨在規(guī)范合同的制定、簽訂、履行、變更、終止等流程，確保合同的合法性和有效性。第二條本合同管理制度遵循《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，結合外貿(mào)企業(yè)的實際情況制定。第三條合同管理應當遵循合法性原則，即合同內(nèi)容不得違反法律法規(guī)，不得損害國家、集體或他人的合法權益。第四條合同管理應當遵循公平、公正、公開的原則，確保雙方在合同簽訂和履行過程中的權利義務平等。第五條本合同管理制度由甲方負責修訂、解釋和執(zhí)行，乙方應當遵守本制度的相關規(guī)定。第二章合同審查與審批第六條甲方應當設立合同審查部門或指定專人負責合同的審查工作，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性和可操作性。第七條合同審查的內(nèi)容包括但不限于以下方面：合同的合法性：合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。合同的合規(guī)性：合同是否符合乙方的經(jīng)營資質、經(jīng)營范圍及審批要求。合同的完整性：合同內(nèi)容是否完整，是否涵蓋了雙方的權利義務、履行方式、違約責任等必要條款。合同的風險性：合同履行過程中可能存在的風險，包括但不限于市場風險、法律風險、財務風險等。第八條乙方在提交合同前，應當對合同內(nèi)容進行初步審核，確保合同內(nèi)容的真實、準確和完整。乙方應當向甲方提供合同相關的背景資料，以便甲方進行有效的審查。第九條甲方在合同審查過程中，應當向乙方提出修改意見或補充建議，乙方應當及時回應并進行相應的修改和完善。第十條合同審查通過后，甲方應當將合同提交至相關部門或人員進行審批。審批過程應當遵循公司相關流程和權限規(guī)定，確保合同的審批程序合法、合規(guī)。第三章合同簽訂第十一條合同簽訂應當由甲方授權的代表或法定代表人簽字，并加蓋公司公章。未經(jīng)公司授權，任何個人無權以公司名義簽訂合同。第十二條合同簽訂前，甲方應當確保乙方具備相應的資質和能力，能夠履行合同約定的義務。乙方應當向甲方提供其營業(yè)執(zhí)照、資質證書等相關文件。第十三條合同簽訂后，甲方應當將合同文本留存一份，并將合同副本送達乙方。雙方應當妥善保管合同文本，防止遺失或損壞。第十四條合同中應當明確約定雙方的權利和義務，包括但不限于以下內(nèi)容：合同標的：具體描述合同涉及的貨物、服務或其他事項。數(shù)量和質量要求：明確貨物的數(shù)量、規(guī)格、質量標準等。合同價款：明確合同金額、支付方式、支付時間等。履行期限：明確合同的履行時間、地點及方式。違約責任：約定雙方在合同履行過程中違約時應承擔的責任。變更與解除：約定合同履行過程中變更或解除的條件和程序。爭議解決：約定合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決方式，包括協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等。第四章合同履行第十五條合同履行過程中，雙方應當嚴格遵守合同約定，確保合同的順利履行。第十六條甲方應當對合同履行情況實行跟蹤管理，及時了解合同履行的進展，并對可能出現(xiàn)的問題進行預測和預警。第十七條乙方應當按照合同約定的時間、方式和要求履行合同義務，確保合同的按時履行。第十八條合同履行過程中，雙方應當保持溝通，及時解決出現(xiàn)的問題。如因特殊情況導致合同無法按時履行，雙方應當協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。第十九條合同履行完畢后，雙方應當對合同履行情況進行總結和評估，分析存在的問題和不足，為今后的合同管理提供參考。第五章合同變更與解除第二十條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應當雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應當明確變更或解除的具體內(nèi)容，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二十一條變更或解除合同應當符合相關法律法規(guī)的規(guī)定，任何一方不得單方面變更或解除合同，除非另有法律規(guī)定或雙方另有約定。第二十二條變更或解除合同后，雙方應當及時通知相關單位或部門，并對合同履行情況做好相應的記錄。第六章合同終止與歸檔第二十三條合同履行完畢或因故終止后，雙方應當對合同進行最終確認，并辦理合同終止手續(xù)。第二十四條合同終止后，雙方應當按照相關規(guī)定對合同進行歸檔，保存期限不得少于年。歸檔的合同應當包括合同文本、補充協(xié)議、履行記錄等相關資料。第二十五條合同歸檔后，任何一方不得擅自修改或銷毀合同文本。如需查閱合同，應當按照公司檔案管理制度的相關規(guī)定進行。第七章合同管理責任與監(jiān)督第二十六條甲方負責合同管理的人員應當定期對合同管理情況進行檢查，確保合同管理流程的規(guī)范性和有效性。第二十七條乙方應當積極配合甲方的合同管理工作，提供必要的資料和信息，協(xié)助甲方完成合同的審查、簽訂、履行等相關工作。第二十八條任何違反合同管理制度的行為，甲方有權追究相關責任人的責任，并要求其改正。情節(jié)嚴重的，甲方有權解除合同或采取其他法律手段維護自身合法權益。第二十九條甲方應當建立合同管理的考核和獎懲機制，對在合同管理中表現(xiàn)優(yōu)異的人員給予表彰，對因工作失職導致合同管理出現(xiàn)問題的人員給予相應的處理。第八章附則第三十條本合同管理制度未盡事宜，按照國家相關法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。第三十一條本合同管理制度自發(fā)布之日起實施，最終解釋權歸甲方所有。甲方（蓋章）：法定代表人或