家具配件廠專利維權記錄管理規(guī)定家具配件廠專利維權記錄管理規(guī)定第一章總則為規(guī)范家具配件廠專利維權管理工作，保護企業(yè)知識產權，維護市場秩序，提升企業(yè)核心競爭力，根據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等相關法律法規(guī)，結合本廠實際情況，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于家具配件廠全體員工、各部門及涉及專利維權工作的相關第三方機構。專利維權記錄管理應遵循合法合規(guī)、及時有效、規(guī)范統(tǒng)一、安全保密的原則，確保專利權益得到有效保護。本規(guī)定由行政部負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行，各部門應積極配合，共同維護企業(yè)專利權益。第二章適用范圍本規(guī)定所稱專利維權記錄管理包括但不限于以下內容：1.專利申請、授權、維持等過程中的相關記錄管理；2.專利侵權行為監(jiān)測、調查、取證等過程中的相關記錄管理；3.專利侵權糾紛處理、訴訟、仲裁等過程中的相關記錄管理；4.專利許可、轉讓、質押等過程中的相關記錄管理；5.專利維權相關費用的記錄、核算與管理；6.專利維權相關文件的歸檔、保管與管理；7.專利維權相關信息的保密與安全管理。本規(guī)定適用于家具配件廠所有涉及專利維權工作的部門和個人，包括但不限于行政部、技術部、生產部、銷售部、法務部等部門及相關員工。第三章專利維權記錄管理職責第一節(jié)行政部職責1.負責制定和修訂本規(guī)定，并組織實施；2.負責建立和維護專利維權記錄管理臺賬，統(tǒng)一管理專利維權相關記錄；3.負責專利維權相關文件的收集、整理、歸檔和保管；4.負責專利維權相關信息的統(tǒng)計分析，定期向廠領導匯報；5.負責專利維權相關人員的培訓和管理；6.負責專利維權相關信息的保密和安全管理；7.負責與專利維權相關第三方機構的溝通和協(xié)調；8.負責專利維權相關費用的核算和管理。第二節(jié)技術部職責1.負責專利技術的研發(fā)、保護和創(chuàng)新；2.負責專利侵權行為的監(jiān)測和預警；3.負責專利侵權證據(jù)的收集和固定；4.負責專利維權相關技術方案的制定和實施；5.負責與專利維權相關技術人員的培訓和指導；6.負責專利維權相關技術資料的整理和歸檔。第三節(jié)生產部職責1.負責生產過程中的專利技術應用和管理；2.負責生產過程中的專利侵權防范；3.負責生產過程中的專利侵權證據(jù)的收集和固定；4.負責生產過程中的專利維權技術支持；5.負責生產過程中的專利維權相關記錄的整理和歸檔。第四節(jié)銷售部職責1.負責銷售過程中的專利產品推廣和管理；2.負責銷售過程中的專利侵權監(jiān)測和預警；3.負責銷售過程中的專利侵權證據(jù)的收集和固定；4.負責銷售過程中的專利維權客戶服務；5.負責銷售過程中的專利維權相關記錄的整理和歸檔。第五節(jié)法務部職責1.負責專利維權法律事務的處理；2.負責專利侵權糾紛的法律咨詢和法律支持；3.負責專利維權訴訟、仲裁等法律程序的管理；4.負責專利維權相關法律文件的起草和審核；5.負責專利維權相關法律風險的防范和控制。第四章專利維權記錄管理內容第一節(jié)專利申請、授權、維持記錄管理1.專利申請記錄管理-專利申請文件的準備、提交、跟蹤和監(jiān)控；-專利申請過程中的相關溝通記錄；-專利申請過程中的費用支付記錄；-專利申請過程中的變更記錄；-專利申請過程中的審查意見及回復記錄。2.專利授權記錄管理-專利授權公告的接收和確認；-專利授權證書的領取和保管；-專利授權過程中的相關費用支付記錄；-專利授權過程中的變更記錄；-專利授權過程中的公告發(fā)布記錄。3.專利維持記錄管理-專利年費的繳納記錄；-專利維持期限的跟蹤和提醒；-專利維持過程中的相關費用支付記錄；-專利維持過程中的變更記錄；-專利維持過程中的公告發(fā)布記錄。第二節(jié)專利侵權行為監(jiān)測、調查、取證記錄管理1.專利侵權行為監(jiān)測記錄管理-專利侵權行為的監(jiān)測方法和手段；-專利侵權行為的監(jiān)測周期和頻率；-專利侵權行為的監(jiān)測結果記錄；-專利侵權行為的監(jiān)測報告編制和報送。2.專利侵權行為調查記錄管理-專利侵權行為調查方案的制定和實施；-專利侵權行為調查過程中的相關溝通記錄；-專利侵權行為調查過程中的證據(jù)收集記錄；-專利侵權行為調查過程中的調查報告編制和報送。3.專利侵權行為取證記錄管理-專利侵權行為取證方法和手段；-專利侵權行為取證過程中的相關溝通記錄；-專利侵權行為取證過程中的證據(jù)固定記錄；-專利侵權行為取證過程中的取證報告編制和報送。第三節(jié)專利侵權糾紛處理、訴訟、仲裁記錄管理1.專利侵權糾紛處理記錄管理-專利侵權糾紛處理方案的制定和實施；-專利侵權糾紛處理過程中的相關溝通記錄；-專利侵權糾紛處理過程中的證據(jù)收集記錄；-專利侵權糾紛處理過程中的處理報告編制和報送。2.專利侵權訴訟記錄管理-專利侵權訴訟案件的受理和立案；-專利侵權訴訟案件的證據(jù)收集和固定；-專利侵權訴訟案件的訴訟文書準備和提交；-專利侵權訴訟案件的訴訟過程記錄；-專利侵權訴訟案件的上訴、再審等程序記錄；-專利侵權訴訟案件的判決結果記錄。3.專利侵權仲裁記錄管理-專利侵權仲裁案件的受理和立案；-專利侵權仲裁案件的證據(jù)收集和固定；-專利侵權仲裁案件的仲裁文書準備和提交；-專利侵權仲裁案件的仲裁過程記錄；-專利侵權仲裁案件的上訴、再審等程序記錄；-專利侵權仲裁案件的裁決結果記錄。第四節(jié)專利許可、轉讓、質押記錄管理1.專利許可記錄管理-專利許可合同的談判和簽訂；-專利許可合同的實施和監(jiān)督；-專利許可合同的變更和終止；-專利許可合同的相關費用支付記錄；-專利許可合同的相關文件歸檔和保管。2.專利轉讓記錄管理-專利轉讓合同的談判和簽訂；-專利轉讓合同的實施和監(jiān)督；-專利轉讓合同的變更和終止；-專利轉讓合同的相關費用支付記錄；-專利轉讓合同的相關文件歸檔和保管。3.專利質押記錄管理-專利質押合同的談判和簽訂；-專利質押合同的實施和監(jiān)督；-專利質押合同的變更和終止；-專利質押合同的相關費用支付記錄；-專利質押合同的相關文件歸檔和保管。第五節(jié)專利維權相關費用的記錄、核算與管理1.專利維權相關費用的預算編制和審批；2.專利維權相關費用的支付記錄；3.專利維權相關費用的報銷記錄；4.專利維權相關費用的核算記錄；5.專利維權相關費用的管理記錄。第六節(jié)專利維權相關文件的歸檔、保管與管理1.專利維權相關文件的分類和編號；2.專利維權相關文件的歸檔和保管；3.專利維權相關文件的借閱和復?。?.專利維權相關文件的銷毀和報廢；5.專利維權相關文件的管理記錄。第七節(jié)專利維權相關信息的保密與安全管理1.專利維權相關信息的保密制度；2.專利維權相關信息的訪問權限管理；3.專利維權相關信息的傳輸和存儲安全；4.專利維權相關信息的保密培訓；5.專利維權相關信息的保密檢查和監(jiān)督。第五章專利維權記錄管理流程第一節(jié)專利申請、授權、維持記錄管理流程1.專利申請記錄管理流程-專利申請文件的準備；-專利申請文件的提交；-專利申請過程的跟蹤和監(jiān)控；-專利申請過程中的相關溝通；-專利申請過程中的費用支付；-專利申請過程中的變更；-專利申請過程中的審查意見及回復。2.專利授權記錄管理流程-專利授權公告的接收；-專利授權證書的領?。?專利授權過程中的相關費用支付；-專利授權過程中的變更；-專利授權過程中的公告發(fā)布。3.專利維持記錄管理流程-專利年費的繳納；-專利維持期限的跟蹤；-專利維持過程中的相關費用支付；-專利維持過程中的變更；-專利維持過程中的公告發(fā)布。第二節(jié)專利侵權行為監(jiān)測、調查、取證記錄管理流程1.專利侵權行為監(jiān)測記錄管理流程-專利侵權行為的監(jiān)測方法確定；-專利侵權行為的監(jiān)測周期確定；-專利侵權行為的監(jiān)測實施；-專利侵權行為的監(jiān)測結果記錄；-專利侵權行為的監(jiān)測報告編制。2.專利侵權行為調查記錄管理流程-專利侵權行為調查方案的制定；-專利侵權行為調查的實施；-專利侵權行為調查過程中的相關溝通；-專利侵權行為調查過程中的證據(jù)收集；-專利侵權行為調查報告編制。3.專利侵權行為取證記錄管理流程-專利侵權行為取證方法的確定；-專利侵權行為取證的實施；-專利侵權行為取證過程中的相關溝通；-專利侵權行為取證過程中的證據(jù)固定；-專利侵權行為取證報告編制。第三節(jié)專利侵權糾紛處理、訴訟、仲裁記錄管理流程1.專利侵權糾紛處理記錄管理流程-專利侵權糾紛處理方案的制定；-專利侵權糾紛處理方案的實施；-專利侵權糾紛處理過程中的相關溝通；-專利侵權糾紛處理過程中的證據(jù)收集；-專利侵權糾紛處理報告編制。2.專利侵權訴訟記錄管理流程-專利侵權訴訟案件的受理；-專利侵權訴訟案件證據(jù)的收集和固定；-專利侵權訴訟案件訴訟文書的準備和提交；-專利侵權訴訟案件的訴訟過程記錄；-專利侵權訴訟案件的上訴、再審等程序記錄；-專利侵權訴訟案件的判決結果記錄。3.專利侵權仲裁記錄管理流程-專利侵權仲裁案件的受理；-專利侵權仲裁案件證據(jù)的收集和固定；-專利侵權仲裁案件仲裁文書的準備和提交；-專利侵權仲裁案件的仲裁過程記錄；-專利侵權仲裁案件的上訴、再審等程序記錄；-專利侵權仲裁案件的裁決結果記錄。第四節(jié)專利許可、轉讓、質押記錄管理流程1.專利許可記錄管理流程-專利許可合同的談判；-專利許可合同的簽訂；-專利許可合同的實施；-專利許可合同的監(jiān)督；-專利許可合同的變更；-專利許可合同的終止；-專利許可合同的相關費用支付；-專利許可合同的相關文件歸檔。2.專利轉讓記錄管理流程-專利轉讓合同的談判；-專利轉讓合同的簽訂；-專利轉讓合同的實施；-專利轉讓合同的監(jiān)督；-專利轉讓合同的變更；-專利轉讓合同的終止；-專利轉讓合同的相關費用支付；-專利轉讓合同的相關文件歸檔。3.專利質押記錄管理流程-專利質押合同的談判；-專利質押合同的簽訂；-專利質押合同的實施；-專利質押合同的監(jiān)督；-專利質押合同的變更；-專利質押合同的終止；-專利質押合同的相關費用支付；-專利質押合同的相關文件歸檔。第五節(jié)專利維權相關費用的記錄、核算與管理流程1.專利維權相關費用的預算編制和審批流程-費用預算的編制；-費用預算的提交；-費用預算的審批；-費用預算的執(zhí)行。2.專利維權相關費用的支付記錄流程-費用支付的申請；-費用支付的審批；-費用支付的記錄；-費用支付的報銷。3.專利維權相關費用的報銷記錄流程-費用報銷的申請；-費用報銷的審批；-費用報銷的記錄；-費用報銷的支付。4.專利維權相關費用的核算記錄流程-費用核算的編制；-費用核算的提交；-費用核算的審批；-費用核算的記錄。5.專利維權相關費用的管理記錄流程-費用管理的監(jiān)督；-費用管理的分析；-費用管理的改進。第六節(jié)專利維權相關文件的歸檔、保管與管理流程1.專利維權相關文件的分類和編號流程-文件的分類；-文件的編號；-文件的標識。2.專利維權相關文件的歸檔和保管流程-文件的歸檔；-文件的保管；-文件的維護。3.專利維權相關文件的借閱和復印流程-文件的借閱申請；-文件的借閱審批；-文件的借閱記錄；-文件的復印申請；-文件的復印審批；-文件的復印記錄。4.專利維權相關文件的銷毀和報廢流程-文件的銷毀申請；-文件的銷毀審批；-文件的銷毀記錄；-文件的報廢申請；-文件的報廢審批；-文件的報廢記錄。5.專利維權相關文件的管理記錄流程-文件管理的監(jiān)督；-文件管理的分析；-文件管理的改進。第七節(jié)專利維權相關信息的保密與安全管理流程1.專利維權相關信息的保密制度流程-保密制度的制定；-保密制度的宣傳；-保密制度的執(zhí)行；-保密制度的監(jiān)督。2.專利維權相關信息的訪問權限管理流程-訪問權限的申請；-訪問權限的審批；-訪問權限的記錄；-訪問權限的變更；-訪問權限的取消。3.專利維權相關信息的傳輸和存儲安全流程-信息傳輸?shù)陌踩胧?信息存儲的安全措施；-信息安全的事件處理。4.專利維權相關信息的保密培訓流程-保密培訓的制定；-保密培訓的實施；-保密培訓的考核；-保密培訓的改進。5.專利維權相關信息的保密檢查和監(jiān)督流程-保密檢查的制定；-保密檢查的實施；-保密檢查的結果處理；-保密監(jiān)督的制定；-保密監(jiān)督的實施；-保密監(jiān)督的結果處理。第六章專利維權記錄管理考核1.專利維權記錄管理考核的內容-考核指標；-考核標準；-考核方法。2.專利維權記錄管理考核的程序-考核的啟動；-考核的實施；-考核的結果處理。3.專利維權記錄管理考核的結果運用-考核結果的反饋；-考核結果的獎懲；-考核結果的改進。第七章專利維權記錄管理