t6財務(wù)題上機操作指南1.登錄T6財務(wù)系統(tǒng)首先打開T6財務(wù)軟件，在登錄界面輸入正確的用戶名、密碼和賬套信息，選擇相應(yīng)的會計年度和操作日期，點擊“登錄”按鈕。若用戶名或密碼錯誤，系統(tǒng)會提示重新輸入；若賬套選擇錯誤，需重新選擇正確賬套。登錄成功后進入系統(tǒng)主界面。2.基礎(chǔ)檔案設(shè)置部門檔案設(shè)置：點擊“基礎(chǔ)檔案”“機構(gòu)設(shè)置”“部門檔案”，進入部門檔案界面。點擊“增加”按鈕，輸入部門編碼、部門名稱等信息，點擊“保存”。編碼要符合編碼規(guī)則，名稱要準(zhǔn)確。職員檔案設(shè)置：點擊“基礎(chǔ)檔案”“機構(gòu)設(shè)置”“職員檔案”，點擊“增加”，輸入職員編號、姓名、所屬部門等信息后保存。所屬部門要與已設(shè)置的部門檔案一致?？蛻魴n案設(shè)置：在“基礎(chǔ)檔案”“往來單位”“客戶檔案”中操作。先選擇客戶分類，點擊“增加”，錄入客戶編碼、名稱、稅號等信息。分類要合理，信息要完整準(zhǔn)確。供應(yīng)商檔案設(shè)置：類似客戶檔案設(shè)置，在“供應(yīng)商檔案”界面進行操作，準(zhǔn)確錄入供應(yīng)商相關(guān)信息。3.會計科目設(shè)置點擊“基礎(chǔ)檔案”“財務(wù)”“會計科目”，可進行科目增加、修改、刪除等操作。增加科目時，輸入科目編碼、名稱、科目類型等。編碼要遵循編碼級次規(guī)則，類型要選對。修改科目時，選中要修改的科目點擊“修改”，完成后保存。刪除科目時，確保該科目無余額和發(fā)生額。4.憑證類別設(shè)置點擊“基礎(chǔ)檔案”“財務(wù)”“憑證類別”，選擇憑證類別，如“記賬憑證”“收款憑證”等。若選擇分類憑證，要設(shè)置限制類型和限制科目。5.期初余額錄入點擊“總賬”“設(shè)置”“期初余額”，進入期初余額錄入界面。對于無輔助核算的科目，直接在“期初余額”欄錄入金額；有輔助核算的科目，雙擊“期初余額”欄，進入輔助核算期初錄入界面，逐筆錄入明細數(shù)據(jù)。錄入完成后，點擊“試算”，若試算平衡則可進行下一步操作；若不平衡，需檢查錄入數(shù)據(jù)。6.填制憑證點擊“總賬”“憑證”“填制憑證”，進入憑證填制界面。點擊“增加”，選擇憑證類別，錄入日期、附單據(jù)數(shù)等。輸入摘要、科目、金額等信息，可通過參照按鈕選擇科目。涉及輔助核算的科目，錄入輔助信息。錄入完畢，點擊“保存”。7.修改憑證在“填制憑證”界面，通過“首張”“上張”“下張”“末張”按鈕找到要修改的憑證，直接修改相關(guān)內(nèi)容后保存。若憑證已審核，需取消審核后才能修改。8.刪除憑證先將憑證作廢，在“填制憑證”界面，找到要刪除的憑證，點擊“制單”“作廢/恢復(fù)”，憑證左上角顯示“作廢”字樣。然后點擊“制單”“整理憑證”，選擇要整理的憑證期間，系統(tǒng)會提示是否刪除作廢憑證，確認后完成刪除。9.審核憑證更換具有審核權(quán)限的操作員登錄系統(tǒng)，點擊“總賬”“憑證”“審核憑證”，選擇要審核的憑證范圍，點擊“確定”，進入憑證審核界面?？蓡螐垖徍嘶虺膳鷮徍?，審核通過點擊“審核”。已審核的憑證不能直接修改，需取消審核。10.記賬點擊“總賬”“憑證”“記賬”，系統(tǒng)自動進行記賬前檢查，若符合記賬條件，點擊“下一步”“記賬”，完成記賬操作。記賬后憑證不能修改和刪除。11.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置點擊“總賬”“期末”“轉(zhuǎn)賬定義”“期間損益”，選擇憑證類別，錄入本年利潤科目編碼，點擊“確定”完成設(shè)置。12.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證點擊“總賬”“期末”“轉(zhuǎn)賬生成”，選擇“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”，全選要結(jié)轉(zhuǎn)的科目，點擊“確定”生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證，保存憑證。13.結(jié)賬點擊“總賬”“期末”“結(jié)賬”，按步驟進行結(jié)賬前檢查，如本月憑證是否全部記賬、損益是否全部結(jié)轉(zhuǎn)等。若檢查通過，點擊“下一步”“結(jié)賬”。若有未完成事項，系統(tǒng)會提示處理。14.報表生成點擊“財務(wù)報表”模塊，選擇相應(yīng)的報表模板，如“資產(chǎn)負債表”“利潤表”等。點擊“數(shù)據(jù)”“關(guān)鍵字”“錄入”，輸入年、月、日等信息，點擊“確定”，系統(tǒng)自動生成報表數(shù)據(jù)。15.報表格式設(shè)置在報表設(shè)計狀態(tài)下，可對報表格式進行設(shè)置，如調(diào)整列寬、行高，設(shè)置字體、顏色等。點擊“格式”菜單下的相應(yīng)選項進行操作。16.賬齡分析點擊“往來管理”“客戶往來賬齡分析”或“供應(yīng)商往來賬齡分析”，選擇分析對象、分析科目、分析日期等，點擊“確定”生成賬齡分析表。17.余額表查詢點擊“總賬”“賬表”“科目賬”“余額表”，選擇查詢期間、科目范圍等條件，點擊“確定”，可查詢各科目余額情況。18.明細賬查詢點擊“總賬”“賬表”“科目賬”“明細賬”，選擇查詢科目、期間等，點擊“確定”，查詢明細賬?？陕?lián)查憑證和總賬。19.多欄賬設(shè)置點擊“總賬”“賬表”“科目賬”“多欄賬”，點擊“增加”，選擇核算科目，點擊“自動編制”，設(shè)置多欄賬格式，點擊“確定”完成設(shè)置。20.多欄賬查詢設(shè)置好多欄賬后，在“多欄賬”界面選擇要查詢的多欄賬，點擊“查詢”，輸入查詢條件，查看多欄賬數(shù)據(jù)。21.銀行對賬期初錄入點擊“出納”“銀行對賬”“銀行對賬期初錄入”，選擇銀行科目，錄入銀行對賬期初數(shù)據(jù)，包括調(diào)整前余額、未達賬項等，點擊“對賬單期初未達項”和“日記賬期初未達項”錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，錄入完成后點擊“平衡”，若平衡則可進行銀行對賬。22.銀行對賬單錄入點擊“出納”“銀行對賬”“銀行對賬單”，選擇銀行科目和月份，點擊“增加”，錄入對賬單日期、結(jié)算方式、票號、金額等信息，保存。23.銀行對賬點擊“出納”“銀行對賬”“銀行對賬”，選擇銀行科目和對賬期間，點擊“確定”，進入對賬界面?？勺詣訉~或手工對賬，自動對賬通過設(shè)置對賬條件進行匹配。對賬完成后，可查看余額調(diào)節(jié)表。24.核銷銀行賬點擊“出納”“銀行對賬”“核銷銀行賬”，選擇銀行科目，點擊“確定”，系統(tǒng)自動核銷已對賬的記錄。25.固定資產(chǎn)卡片錄入點擊“固定資產(chǎn)”“卡片”“錄入原始卡片”或“資產(chǎn)增加”，錄入卡片信息，包括資產(chǎn)名稱、類別、部門、原值等。錄入完成后保存。26.固定資產(chǎn)變動單處理點擊“固定資產(chǎn)”“卡片”“變動單”，選擇變動類型，如“部門轉(zhuǎn)移”“原值增加”等，錄入變動信息，保存。27.固定資產(chǎn)計提折舊點擊“固定資產(chǎn)”“處理”“計提本月折舊”，系統(tǒng)自動計算折舊額，生成折舊分配表，可查看和打印。28.固定資產(chǎn)減少點擊“固定資產(chǎn)”“卡片”“資產(chǎn)減少”，選擇要減少的資產(chǎn)，錄入減少方式、減少日期等信息，保存。29.工資類別設(shè)置點擊“工資”“設(shè)置”“工資類別”“新建工資類別”，輸入工資類別名稱，選擇發(fā)放工資的部門，完成設(shè)置。30.人員檔案錄入打開相應(yīng)工資類別，點擊“工資”“設(shè)置”“人員檔案”，點擊“增加”，錄入人員基本信息，如編號、姓名、部門等。31.工資項目設(shè)置點擊“工資”“設(shè)置”“工資項目設(shè)置”，增加或修改工資項目，設(shè)置項目名稱、類型、長度、小數(shù)位數(shù)等。32.工資計算公式設(shè)置在“工資項目設(shè)置”界面，點擊“公式設(shè)置”，定義工資項目的計算公式，如“應(yīng)發(fā)工資=基本工資+獎金+津貼”等。33.工資數(shù)據(jù)錄入點擊“工資”“業(yè)務(wù)處理”“工資變動”，錄入或修改人員工資數(shù)據(jù)，可通過數(shù)據(jù)替換等功能批量處理數(shù)據(jù)。34.工資費用分?jǐn)傸c擊“工資”“業(yè)務(wù)處理”“工資分?jǐn)偂保O(shè)置分?jǐn)傤愋汀⒎謹(jǐn)偙壤?，生成工資費用分?jǐn)倯{證。35.應(yīng)收單錄入點擊“銷售管理”“客戶往來”“應(yīng)收單”，選擇單據(jù)類型，錄入客戶、日期、金額等信息，保存。36.收款單錄入點擊“銷售管理”“客戶往來”“收款單”，點擊“增加”，錄入客戶、結(jié)算方式、金額等信息，保存。37.應(yīng)收款核銷點擊“銷售管理”“客戶往來”“核銷處理”，選擇客戶和單據(jù)，進行自動核銷或手工核銷。38.應(yīng)付單錄入點擊“采購管理”“供應(yīng)商往來”“應(yīng)付單”，錄入供應(yīng)商、日期、金額等信息，保存。39.付款單錄入點擊“采購管理”“供應(yīng)商往來”“付款單”，錄入供應(yīng)商、結(jié)算方式、金額等信息，保存。40.應(yīng)付款核銷點擊“采購管理”“供應(yīng)商往來”“核銷處理”，選擇供應(yīng)商和單據(jù)，進行核銷操作。41.自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置點擊“總賬”“期末”“轉(zhuǎn)賬定義”“自定義轉(zhuǎn)賬”，點擊“增加”，錄入轉(zhuǎn)賬序號、轉(zhuǎn)賬說明、憑證類別等，設(shè)置轉(zhuǎn)賬科目、金額公式等，保存。42.自定義轉(zhuǎn)賬生成憑證點擊“總賬”“期末”“轉(zhuǎn)賬生成”，選擇“自定義轉(zhuǎn)賬”，全選要生成的轉(zhuǎn)賬憑證，點擊“確定”生成憑證。43.匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置點擊“總賬”“期末”“轉(zhuǎn)賬定義”“匯兌損益”，選擇匯兌損益入賬科目，設(shè)置外幣科目，保存。44.匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證點擊“總賬”“期末”“轉(zhuǎn)賬生成”，選擇“匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)”，生成匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證。45.利潤分配結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置與生成先在會計科目中設(shè)置利潤分配相關(guān)科目，然后通過自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置利潤分配結(jié)轉(zhuǎn)公式，最后在轉(zhuǎn)賬生成中生成利潤分配結(jié)轉(zhuǎn)憑證。46.憑證審核與記賬流程檢查定期檢查憑證審核和記賬情況，確保審核和記賬流程符合規(guī)定，已審核的憑證及時記賬。47.賬套備份點擊“系統(tǒng)管理”“賬套”“輸出”，選擇要備份