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玻璃廠采購招標(biāo)管理規(guī)章第一章總則1.1為規(guī)范玻璃廠采購招標(biāo)行為,提高采購效率,降低采購成本,確保采購質(zhì)量,防范采購風(fēng)險,特制定本制度。1.2本制度適用于玻璃廠所有采購招標(biāo)活動,涵蓋原材料采購、設(shè)備采購、技術(shù)服務(wù)采購等所有需要通過招標(biāo)方式進行的采購行為。1.3采購招標(biāo)工作必須堅持“公開、公平、公正、誠實信用”的原則,嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。1.4采購招標(biāo)工作由采購部負(fù)責(zé)組織實施,財務(wù)部、技術(shù)部、質(zhì)量部等相關(guān)部門協(xié)同配合。1.5采購招標(biāo)過程應(yīng)透明、規(guī)范,所有招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)結(jié)果等資料均應(yīng)妥善保存,以備查驗。第二章采購招標(biāo)范圍及方式2.1采購招標(biāo)范圍包括但不限于以下內(nèi)容:(1)原材料采購,如石英砂、純堿、長石等;(2)燃料采購,如煤炭、天然氣等;(3)設(shè)備采購,如熔爐、破碎機、退火爐等;(4)技術(shù)服務(wù)采購,如技術(shù)咨詢、技術(shù)培訓(xùn)等;(5)其他需要通過招標(biāo)方式進行的采購。2.2采購招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)兩種:(1)公開招標(biāo):適用于采購金額較大、技術(shù)要求復(fù)雜的采購項目,通過公開招標(biāo)平臺發(fā)布招標(biāo)公告,邀請所有符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo);(2)邀請招標(biāo):適用于采購金額較小、技術(shù)要求簡單的采購項目,通過書面邀請方式邀請3家以上符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。2.3采購部應(yīng)根據(jù)采購項目的具體情況,確定采購招標(biāo)方式,并報廠領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。第三章招標(biāo)流程3.1招標(biāo)準(zhǔn)備階段3.1.1采購部根據(jù)采購需求,編制招標(biāo)文件,包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.1.2招標(biāo)文件需經(jīng)技術(shù)部、質(zhì)量部等相關(guān)部門審核,確保技術(shù)規(guī)格和商務(wù)條款的合理性和可行性。3.1.3招標(biāo)文件需報廠領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布。3.2投標(biāo)階段3.2.1公開招標(biāo):通過公開招標(biāo)平臺發(fā)布招標(biāo)公告,公告期不得少于5個工作日,確保所有符合條件的供應(yīng)商均有機會參與投標(biāo);3.2.2邀請招標(biāo):通過書面邀請方式邀請3家以上符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo),邀請函需明確投標(biāo)截止時間及方式。3.2.3投標(biāo)供應(yīng)商需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等資質(zhì)證明文件,以及類似項目業(yè)績證明。3.3評標(biāo)階段3.3.1評標(biāo)委員會由采購部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財務(wù)部等相關(guān)部門人員組成,人數(shù)為單數(shù),不得少于3人。3.3.2評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對投標(biāo)文件進行綜合評審,包括技術(shù)評審、商務(wù)評審、價格評審等。3.3.3評標(biāo)結(jié)果需經(jīng)評標(biāo)委員會全體成員簽字確認(rèn),并報廠領(lǐng)導(dǎo)審批后公示。3.4中標(biāo)階段3.4.1中標(biāo)結(jié)果公示期不得少于3個工作日,公示期間如有異議,采購部需及時調(diào)查處理。3.4.2公示期滿無異議的,采購部與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同,并報財務(wù)部支付貨款。第四章采購招標(biāo)紀(jì)律4.1采購招標(biāo)過程中,所有參與人員必須嚴(yán)格遵守招標(biāo)紀(jì)律,不得泄露招標(biāo)文件內(nèi)容、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等信息。4.2采購部及相關(guān)人員不得以任何方式干預(yù)評標(biāo)結(jié)果,不得私下與供應(yīng)商接觸,不得收受供應(yīng)商賄賂。4.3中標(biāo)供應(yīng)商必須按照合同約定履行義務(wù),不得擅自變更合同內(nèi)容或逃避責(zé)任。4.4如發(fā)現(xiàn)違反招標(biāo)紀(jì)律行為,將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理,包括但不限于取消中標(biāo)資格、罰款、追究法律責(zé)任等。第五章采購招標(biāo)監(jiān)督5.1財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督采購招標(biāo)過程中的資金使用情況,確保資金安全、合規(guī)。5.2技術(shù)部、質(zhì)量部負(fù)責(zé)監(jiān)督采購招標(biāo)過程中的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求,確保采購產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。5.3廠紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)監(jiān)督采購招標(biāo)過程中的紀(jì)律執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行調(diào)查處理。5.4所有員工均有權(quán)對采購招標(biāo)過程中的違規(guī)行為進行舉報,經(jīng)查證屬實的,將給予舉報人獎勵。第六章附則6.1本制度由
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