玻璃廠門禁維護(hù)記錄管理規(guī)定第一章總則玻璃廠（以下簡(jiǎn)稱“本廠”）為規(guī)范廠區(qū)門禁系統(tǒng)的運(yùn)行與管理，保障廠區(qū)安全，維護(hù)正常生產(chǎn)秩序，提升企業(yè)整體管理水平，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及本廠實(shí)際情況，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于本廠全體員工、外來(lái)人員及客戶，旨在通過(guò)系統(tǒng)化的門禁管理，實(shí)現(xiàn)“人、事、財(cái)、物、信息、安全、文化”的全面協(xié)調(diào)與高效運(yùn)作，強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識(shí)，踐行企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念，推動(dòng)扁平化管理模式的有效實(shí)施，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。第二章適用范圍2.1本規(guī)定適用于本廠所有區(qū)域，包括但不限于生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室、辦公區(qū)、廠區(qū)出入口、員工生活區(qū)等。2.2適用對(duì)象包括：（1）本廠正式員工、實(shí)習(xí)員工、臨時(shí)工作人員；（2）外來(lái)訪客、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等外部人員；（3）所有進(jìn)入廠區(qū)的人員及攜帶的物品。2.3門禁系統(tǒng)包括但不限于：刷卡系統(tǒng)、指紋識(shí)別系統(tǒng)、人臉識(shí)別系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等，所有門禁設(shè)備均需按照本規(guī)定進(jìn)行維護(hù)與管理。第三章人本管理3.1安全優(yōu)先原則本廠始終堅(jiān)持“安全第一”的安全生產(chǎn)理念，門禁系統(tǒng)作為廠區(qū)安全的第一道防線，其運(yùn)行維護(hù)需嚴(yán)格遵循安全標(biāo)準(zhǔn)。所有維護(hù)工作必須由專業(yè)技術(shù)人員執(zhí)行，非專業(yè)人員嚴(yán)禁擅自操作門禁設(shè)備。3.2扁平化管理實(shí)踐門禁維護(hù)工作采用扁平化管理模式，由行政部直接負(fù)責(zé)，無(wú)需多級(jí)審批，提高響應(yīng)效率。維護(hù)記錄需實(shí)時(shí)更新，確保信息透明，便于追溯。3.3人文關(guān)懷體現(xiàn)在門禁管理中，兼顧員工便利性與安全性。例如，針對(duì)特殊崗位人員（如生產(chǎn)一線員工）設(shè)置快速通道，并定期評(píng)估門禁系統(tǒng)對(duì)員工工作的影響，優(yōu)化操作流程。第四章事權(quán)規(guī)范4.1門禁系統(tǒng)維護(hù)職責(zé)4.1.1行政部負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常巡檢、故障排查及記錄管理；4.1.2技術(shù)部負(fù)責(zé)門禁硬件的升級(jí)與軟件的調(diào)試，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；4.1.3各部門需配合行政部完成門禁使用情況的監(jiān)督，及時(shí)反饋問(wèn)題。4.2維護(hù)記錄內(nèi)容4.2.1維護(hù)時(shí)間與地點(diǎn)；4.2.2維護(hù)人員姓名及工號(hào)；4.2.3故障現(xiàn)象描述及處理措施；4.2.4維護(hù)結(jié)果及后續(xù)建議。第五章財(cái)務(wù)管理5.1維護(hù)成本控制門禁系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用納入行政部年度預(yù)算，需嚴(yán)格審批。采購(gòu)備件需遵循“比價(jià)采購(gòu)”原則，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，降低維護(hù)成本。5.2報(bào)銷流程5.2.1維護(hù)費(fèi)用需提供發(fā)票、維修合同等憑證；5.2.2行政部負(fù)責(zé)人審批后，財(cái)務(wù)部按規(guī)定報(bào)銷。第六章物資管理6.1備件管理6.1.1行政部需建立門禁系統(tǒng)備件臺(tái)賬，包括但不限于讀卡器、指紋頭、電池等；6.1.2備件庫(kù)存需定期盤點(diǎn)，確保數(shù)量充足且在有效期內(nèi)。6.2設(shè)備報(bào)廢6.2.1門禁設(shè)備使用年限一般為5年，超出年限需評(píng)估是否報(bào)廢；6.2.2報(bào)廢設(shè)備需履行審批手續(xù)，并妥善處理，防止信息泄露。第七章信息管理7.1記錄電子化門禁維護(hù)記錄需錄入ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，便于查詢與統(tǒng)計(jì)。7.2數(shù)據(jù)保密維護(hù)記錄涉及敏感信息（如員工指紋數(shù)據(jù)），需設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，僅授權(quán)人員可查看。第八章安全管理8.1運(yùn)行安全8.1.1門禁系統(tǒng)需定期進(jìn)行安全檢測(cè)，防止黑客攻擊；8.1.2員工需妥善保管門禁卡，遺失需立即報(bào)備。8.2應(yīng)急預(yù)案8.2.1門禁系統(tǒng)故障時(shí)，行政部需立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，如啟用臨時(shí)密碼、增設(shè)人工值守等；8.2.2定期組織門禁系統(tǒng)應(yīng)急演練，提升員工應(yīng)對(duì)能力。第九章企業(yè)文化9.1價(jià)值觀滲透門禁維護(hù)工作需體現(xiàn)本廠“精益求精、安全至上”的企業(yè)文化，確保每一項(xiàng)操作均符合標(biāo)準(zhǔn)。9.2員工培訓(xùn)行政部需定期對(duì)員工進(jìn)行門禁系統(tǒng)使用培訓(xùn)，強(qiáng)化安全意識(shí)。第十章經(jīng)營(yíng)理念10.1效率優(yōu)先通過(guò)優(yōu)化門禁維護(hù)流程，減少故障停機(jī)時(shí)間，提升生產(chǎn)效率。10.2客戶導(dǎo)向針對(duì)客戶需求，提供便捷的訪客門禁服務(wù)，提升客戶滿意度。第十一章績(jī)效考核11.1考核指標(biāo)11.1.1門禁系統(tǒng)故障率；11.1.2維護(hù)響應(yīng)時(shí)間；11.1.3記錄完整度。11.2考核方式行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)考核指標(biāo)每月對(duì)維護(hù)人員及相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)分，結(jié)果與績(jī)效掛鉤。第十二章附則12.1本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定