公司員工職離職合同執(zhí)行規(guī)定一、總則

為規(guī)范公司員工入職與離職合同的執(zhí)行流程，保障公司及員工的合法權(quán)益，確保人力資源管理的合規(guī)性與高效性，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有正式員工，包括但不限于全職、兼職及臨時(shí)性員工。

二、入職合同執(zhí)行

（一）合同簽訂與審核

1.員工入職前，人力資源部門需與員工簽訂書面勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。

2.合同內(nèi)容應(yīng)包含崗位信息、薪酬福利、試用期、工作地點(diǎn)、保密協(xié)議等核心條款。

3.合同簽訂后，由人力資源部門、員工及法定代表人（或授權(quán)代表）簽字蓋章，并留存電子版與紙質(zhì)版歸檔。

（二）試用期管理

1.試用期期限根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，不超過六個(gè)月。

2.試用期內(nèi)，公司需對員工進(jìn)行績效評估，評估標(biāo)準(zhǔn)包括崗位職責(zé)完成度、能力匹配度等。

3.試用期滿前一周，人力資源部門需提交試用期考核報(bào)告，經(jīng)部門主管及人力資源總監(jiān)審批后，通知員工考核結(jié)果。

（三）入職培訓(xùn)與手續(xù)辦理

1.員工入職后三日內(nèi)，需完成公司文化、規(guī)章制度、崗位技能等培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)長不少于8小時(shí)。

2.辦理入職手續(xù)時(shí)，員工需提交身份證、學(xué)歷證明、離職證明等必要材料，人力資源部門需核對無誤并存檔。

三、離職合同執(zhí)行

（一）離職申請與審批

1.員工提出離職時(shí)，需提前30日提交書面《離職申請書》，并說明離職原因。

2.部門主管需審核離職申請，確認(rèn)工作交接方案及項(xiàng)目影響，人力資源部門復(fù)核后報(bào)管理層審批。

3.對于緊急離職或違約情況，按合同約定及公司政策處理。

（二）工作交接與資產(chǎn)回收

1.離職員工需在離職前一周完成工作交接，包括但不限于文件資料、客戶信息、項(xiàng)目進(jìn)度等。

2.人力資源部門需清點(diǎn)員工領(lǐng)用資產(chǎn)（如電腦、工牌等），并要求員工歸還。

3.交接清單需經(jīng)部門主管及員工雙方簽字確認(rèn)，作為資產(chǎn)回收憑證。

（三）離職結(jié)算與檔案管理

1.離職薪資結(jié)算：按公司薪酬制度及勞動(dòng)合同約定，結(jié)清當(dāng)月工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等。

2.社保公積金處理：人力資源部門需協(xié)助員工辦理社保、公積金封存手續(xù)，確保無遺留問題。

3.檔案歸檔：離職員工檔案需按編號整理，包括勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、績效考核等，保存期限不少于三年。

四、特殊情況處理

（一）協(xié)商解除

1.雙方可通過協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，需簽訂《協(xié)商解除協(xié)議》，明確經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等事項(xiàng)。

2.協(xié)議內(nèi)容需經(jīng)法律顧問審核，并由雙方簽字蓋章。

（二）法定解除

1.若員工存在嚴(yán)重違紀(jì)行為，公司需按勞動(dòng)合同法規(guī)定啟動(dòng)解除程序，并保留證據(jù)。

2.解除前需通知工會(huì)（如適用），并告知員工解除理由及申訴渠道。

（三）爭議解決

1.離職糾紛可通過內(nèi)部調(diào)解或第三方仲裁解決，公司需指定專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。

2.仲裁或訴訟期間，人力資源部門需配合提供相關(guān)證據(jù)材料。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原有制度與本規(guī)定沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)。

2.人力資源部門負(fù)責(zé)解釋本規(guī)定，并定期更新以符合政策變化。

3.各部門需嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，確保員工關(guān)系管理合規(guī)有序。

一、總則

為規(guī)范公司員工入職與離職合同的執(zhí)行流程，保障公司及員工的合法權(quán)益，確保人力資源管理的合規(guī)性與高效性，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有正式員工，包括但不限于全職、兼職及臨時(shí)性員工。

二、入職合同執(zhí)行

（一）合同簽訂與審核

1.員工入職前，人力資源部門需與員工簽訂書面勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。

（1）合同內(nèi)容應(yīng)包含但不限于：

-員工基本信息（姓名、身份證號、聯(lián)系方式等）

-公司基本信息（名稱、地址、法定代表人等）

-崗位信息（崗位名稱、職責(zé)描述、工作地點(diǎn)等）

-薪酬福利（基本工資、績效獎(jiǎng)金、五險(xiǎn)一金、其他補(bǔ)貼等）

-試用期（期限、試用期工資標(biāo)準(zhǔn)等）

-工作時(shí)間與休息休假

-保密協(xié)議與競業(yè)限制（如適用）

-合同解除條件與違約責(zé)任

-雙方簽字蓋章欄位

（2）合同簽訂流程：

-人力資源部門準(zhǔn)備合同文本，經(jīng)法務(wù)部門審核后統(tǒng)一印制。

-員工入職當(dāng)日，由人力資源專員引導(dǎo)員工閱讀合同條款，并解釋重點(diǎn)內(nèi)容。

-員工確認(rèn)無誤后，在指定欄位簽字，人力資源專員及部門主管簽字確認(rèn)。

-合同一式三份，員工、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門各執(zhí)一份。

2.合同簽訂后，由人力資源部門、員工及法定代表人（或授權(quán)代表）簽字蓋章，并留存電子版與紙質(zhì)版歸檔。

（1）電子版合同要求：

-使用公司統(tǒng)一電子合同平臺或掃描件存檔，確保文件完整且可追溯。

-對電子版合同進(jìn)行編號管理，建立電子檔案索引表。

（2）紙質(zhì)版合同要求：

-紙質(zhì)合同需存放在帶鎖的檔案柜中，指定專人負(fù)責(zé)管理。

-定期核對紙質(zhì)合同與電子版信息一致性，避免信息錯(cuò)漏。

（二）試用期管理

1.試用期期限根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，不超過六個(gè)月。

（1）試用期期限確定標(biāo)準(zhǔn)：

-不滿六個(gè)月的，試用期不超過一個(gè)月；

-六個(gè)月以上不滿一年的，試用期不超過二個(gè)月；

-一年以上不滿三年的，試用期不超過三個(gè)月；

-三年以上固定期限或無固定期限的，試用期不超過六個(gè)月。

（2）特殊情況處理：

-若員工在試用期內(nèi)因醫(yī)療原因無法正常工作，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明，可相應(yīng)順延試用期。

-試用期內(nèi)公司組織培訓(xùn)導(dǎo)致工作中斷的，可不計(jì)入試用期。

2.試用期內(nèi)，公司需對員工進(jìn)行績效評估，評估標(biāo)準(zhǔn)包括崗位職責(zé)完成度、能力匹配度等。

（1）評估流程：

-試用期內(nèi)每月進(jìn)行一次績效溝通，由部門主管記錄員工表現(xiàn)。

-試用期滿前一周，人力資源部門組織綜合評估會(huì)議，參會(huì)人員包括部門主管、人力資源專員及員工代表（如適用）。

-評估內(nèi)容包括：

-崗位技能掌握程度（如操作流程熟練度、軟件使用能力等）

-工作效率與質(zhì)量（如任務(wù)完成量、錯(cuò)誤率等）

-團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通能力

-職業(yè)素養(yǎng)（如出勤率、紀(jì)律性等）

（2）評估結(jié)果應(yīng)用：

-評估結(jié)果分為“合格”“基本合格”“不合格”三種，并記錄在員工檔案中。

-合格者正式轉(zhuǎn)正，基本合格者需制定改進(jìn)計(jì)劃并觀察一個(gè)月后再次評估。

-不合格者按合同約定解除試用關(guān)系，并提前三日通知員工。

3.試用期滿前一周，人力資源部門需提交試用期考核報(bào)告，經(jīng)部門主管及人力資源總監(jiān)審批后，通知員工考核結(jié)果。

（1）考核報(bào)告內(nèi)容：

-員工基本信息與試用期表現(xiàn)概述

-各項(xiàng)評估指標(biāo)得分及綜合評價(jià)

-轉(zhuǎn)正建議（如合格/基本合格/不合格）

-公司意見欄位

（2）通知方式：

-正式轉(zhuǎn)正者：通知員工轉(zhuǎn)正日期及新的勞動(dòng)合同簽訂事宜。

-基本合格者：通知改進(jìn)計(jì)劃及再次評估時(shí)間。

-不合格者：通知解除試用合同，并說明理由及后續(xù)安排。

（三）入職培訓(xùn)與手續(xù)辦理

1.員工入職后三日內(nèi)，需完成公司文化、規(guī)章制度、崗位技能等培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)長不少于8小時(shí)。

（1）培訓(xùn)內(nèi)容模塊：

-公司概況與企業(yè)文化（公司歷史、價(jià)值觀、組織架構(gòu)等）

-行為規(guī)范與紀(jì)律要求（考勤制度、保密協(xié)議、著裝規(guī)范等）

-崗位技能培訓(xùn)（具體工作流程、工具使用、操作規(guī)范等）

-安全生產(chǎn)與應(yīng)急處理（消防知識、設(shè)備操作安全等）

-財(cái)務(wù)報(bào)銷與福利政策（報(bào)銷流程、福利項(xiàng)目說明等）

（2）培訓(xùn)形式：

-課堂講授、案例分析、實(shí)操演練、小組討論等多種形式結(jié)合。

-培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核合格者頒發(fā)培訓(xùn)證書。

2.辦理入職手續(xù)時(shí)，員工需提交身份證、學(xué)歷證明、離職證明等必要材料，人力資源部門需核對無誤并存檔。

（1）所需材料清單：

-身份證原件及復(fù)印件（核對信息一致性）

-學(xué)歷證明（畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件）

-離職證明（若為非首次就業(yè)）

-專業(yè)資格證（如適用，如工程師證書、教師資格證等）

-其他公司要求的材料（如體檢報(bào)告、銀行卡信息等）

（2）材料審核要點(diǎn)：

-核對身份證信息與勞動(dòng)合同一致。

-學(xué)歷證明需與應(yīng)聘崗位要求匹配。

-離職證明需注明前公司名稱、離職日期等關(guān)鍵信息。

-確保所有復(fù)印件清晰可辨，并在指定欄位簽名確認(rèn)。

（3）材料歸檔要求：

-將所有材料按員工編號整理，建立電子與紙質(zhì)檔案。

-定期檢查材料完整性，缺失或過期材料需及時(shí)補(bǔ)充。

三、離職合同執(zhí)行

（一）離職申請與審批

1.員工提出離職時(shí)，需提前30日提交書面《離職申請書》，并說明離職原因。

（1）申請書要素：

-員工基本信息（姓名、部門、崗位等）

-離職申請日期

-離職原因（建議客觀描述，如個(gè)人發(fā)展、家庭原因等）

-離職日期（需與合同約定或協(xié)商一致）

-工作交接計(jì)劃（初步安排）

-公司意見欄位

（2）提交流程：

-員工填寫申請書后，先交部門主管簽字確認(rèn)。

-部門主管審核工作交接影響及可行性后，交人力資源部門。

-人力資源部門復(fù)核合同條款及公司政策，報(bào)管理層審批。

2.部門主管需審核離職申請，確認(rèn)工作交接方案及項(xiàng)目影響，人力資源部門復(fù)核后報(bào)管理層審批。

（1）部門主管審核內(nèi)容：

-離職對團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響評估。

-工作交接方案的初步可行性。

-是否有替代人選或緊急預(yù)案。

（2）人力資源部門復(fù)核內(nèi)容：

-合同約定的提前通知期是否滿足。

-是否存在違約情況（如未滿合同約定服務(wù)期）。

-社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)安排。

3.對于緊急離職或違約情況，按合同約定及公司政策處理。

（1）緊急離職處理：

-員工需書面說明緊急原因，并承擔(dān)相應(yīng)損失（如招聘成本、項(xiàng)目延誤賠償?shù)龋?/p>

-公司有權(quán)要求員工支付一定比例的違約金，具體金額按合同約定。

（2）違約情況界定：

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職。

-在保密期內(nèi)泄露公司信息。

-損壞公司財(cái)產(chǎn)。

（二）工作交接與資產(chǎn)回收

1.離職員工需在離職前一周完成工作交接，包括但不限于文件資料、客戶信息、項(xiàng)目進(jìn)度等。

（1）交接內(nèi)容清單：

-文件資料：項(xiàng)目文檔、客戶檔案、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)材料等。

-客戶信息：聯(lián)系方式、溝通記錄、合作進(jìn)展等（需確保符合隱私保護(hù)要求）。

-項(xiàng)目進(jìn)度：未完成任務(wù)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、待辦事項(xiàng)等。

-財(cái)務(wù)相關(guān)：未報(bào)銷費(fèi)用、預(yù)支款項(xiàng)、發(fā)票管理等。

-設(shè)備工具：電腦、手機(jī)、鑰匙、工牌、實(shí)驗(yàn)器材等。

（2）交接方式：

-填寫《工作交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。

-對重要項(xiàng)目進(jìn)行口頭交接說明，并錄音備查（如適用）。

-建立交接電子文檔，便于后續(xù)查閱。

2.人力資源部門需清點(diǎn)員工領(lǐng)用資產(chǎn)，并要求員工歸還。

（1）資產(chǎn)清點(diǎn)流程：

-人力資源部門列出自員工入職以來領(lǐng)用的所有資產(chǎn)清單。

-員工根據(jù)清單逐項(xiàng)核對，并在歸還確認(rèn)欄簽字。

-對于無法歸還或損壞的資產(chǎn)，需按公司規(guī)定折價(jià)賠償。

（2）賠償標(biāo)準(zhǔn)：

-電腦、手機(jī)等電子設(shè)備：按折舊率計(jì)算（如新購設(shè)備的5折）。

-辦公家具、工牌等：按原價(jià)扣除殘值后賠償。

-實(shí)驗(yàn)器材等特殊設(shè)備：需評估維修或重置成本。

3.交接清單需經(jīng)部門主管及員工雙方簽字確認(rèn)，作為資產(chǎn)回收憑證。

（1）簽字要求：

-員工需親自簽字，不得代簽或提供空白簽字。

-部門主管需核實(shí)資產(chǎn)狀態(tài)后簽字。

-人力資源專員復(fù)核后簽字。

（2）憑證用途：

-作為財(cái)務(wù)部門結(jié)算工資的依據(jù)。

-作為員工檔案的一部分，保存至少兩年。

（三）離職結(jié)算與檔案管理

1.離職薪資結(jié)算：按公司薪酬制度及勞動(dòng)合同約定，結(jié)清當(dāng)月工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等。

（1）結(jié)算項(xiàng)目清單：

-本月基本工資

-加班費(fèi)（需提供考勤記錄作為依據(jù)）

-績效獎(jiǎng)金（按考核結(jié)果發(fā)放）

-其他補(bǔ)貼（如交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等）

-扣除項(xiàng)目（如未休年假折算、違約金等）

（2）結(jié)算流程：

-人力資源部門根據(jù)離職申請及考勤記錄計(jì)算薪資。

-財(cái)務(wù)部門復(fù)核計(jì)算結(jié)果，確保無遺漏或錯(cuò)誤。

-將薪資結(jié)算單交員工確認(rèn)簽字。

-結(jié)算方式：可通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付（大額建議銀行轉(zhuǎn)賬）。

2.社保公積金處理：人力資源部門需協(xié)助員工辦理社保、公積金封存手續(xù)，確保無遺留問題。

（1）社保處理步驟：

-員工提供新的社保開戶信息（如適用）。

-人力資源部門開具社保轉(zhuǎn)移證明。

-協(xié)助員工辦理離職當(dāng)月的社保結(jié)算。

（2）公積金處理步驟：

-員工填寫公積金提取或轉(zhuǎn)移申請表。

-人力資源部門準(zhǔn)備相關(guān)材料（如離職證明、工資流水等）。

-協(xié)助員工辦理公積金賬戶封存或提取手續(xù)。

3.檔案歸檔：離職員工檔案需按編號整理，包括勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、績效考核等，保存期限不少于三年。

（1）檔案內(nèi)容清單：

-勞動(dòng)合同及變更記錄

-入職培訓(xùn)證書、考核記錄

-年度績效考核表

-獎(jiǎng)懲記錄（如適用）

-離職交接清單、資產(chǎn)歸還確認(rèn)單

-離職證明（公司開具）

（2）歸檔要求：

-檔案需消毒處理，確保無公司敏感信息外泄。

-采用電子與紙質(zhì)雙重存檔，電子檔案需設(shè)置訪問權(quán)限。

-定期檢查檔案完整性，缺失材料需補(bǔ)充。

四、特殊情況處理

（一）協(xié)商解除

1.雙方可通過協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，需簽訂《協(xié)商解除協(xié)議》，明確經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等事項(xiàng)。

（1）協(xié)議內(nèi)容要點(diǎn)：

-協(xié)議簽訂日期與雙方簽字欄位

-解除原因（需雙方一致表述）

-經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計(jì)算方式及金額

-員工社保公積金處理方式

-工作交接安排

-違約責(zé)任（如一方反悔的賠償標(biāo)準(zhǔn)）

（2）協(xié)議簽訂流程：

-人力資源部門準(zhǔn)備協(xié)議文本，經(jīng)法務(wù)部門審核。

-雙方在協(xié)商一致基礎(chǔ)上簽字蓋章。

-協(xié)議一式三份，公司、員工、人力資源部門各執(zhí)一份。

2.協(xié)議內(nèi)容需經(jīng)法律顧問審核，并由雙方簽字蓋章。

（1）法律顧問審核要點(diǎn)：

-經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是否符合勞動(dòng)合同約定。

-協(xié)議條款是否顯失公平。

-是否存在強(qiáng)制條款或限制性條款。

（2）簽字要求：

-員工需確認(rèn)理解所有條款內(nèi)容。

-公司代表需授權(quán)簽字。

（二）法定解除

1.若員工存在嚴(yán)重違紀(jì)行為，公司需按勞動(dòng)合同法規(guī)定啟動(dòng)解除程序，并保留證據(jù)。

（1）違紀(jì)行為界定：

-嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度（如盜竊、泄露商業(yè)秘密）。

-嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損失。

-勞動(dòng)合同欺詐（如提供虛假學(xué)歷證明）。

（2）解除程序：

-首次違紀(jì)：進(jìn)行書面警告，并記錄在案。

-再次違紀(jì)：解除勞動(dòng)合同，并保留書面警告記錄。

-重大違紀(jì)：直接解除合同，并保留相關(guān)證據(jù)（如監(jiān)控錄像、證人證言等）。

2.解除前需通知工會(huì)（如適用），并告知員工解除理由及申訴渠道。

（1）通知工會(huì)要求：

-解除勞動(dòng)合同前三日，需將解除意向書面通知工會(huì)。

-工會(huì)可提出意見建議，公司需記錄并回復(fù)。

（2）告知員工要求：

-由部門主管或人力資源專員面談，說明解除理由。

-告知員工有權(quán)申請勞動(dòng)仲裁或向法院起訴。

-告知員工申訴渠道（如公司內(nèi)部投訴部門）。

（三）爭議解決

1.離職糾紛可通過內(nèi)部調(diào)解或第三方仲裁解決，公司需指定專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。

（1）內(nèi)部調(diào)解流程：

-員工向人力資源部門提交書面調(diào)解申請。

-人力資源部門指定調(diào)解小組（如人力資源總監(jiān)、部門主管等）。

-調(diào)解小組面談雙方，記錄調(diào)解結(jié)果。

-調(diào)解協(xié)議需雙方簽字，并作為檔案保存。

（2）第三方仲裁流程：

-員工向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭議仲裁委員會(huì)提交仲裁申請。

-公司在收到通知后十日內(nèi)提交答辯狀及證據(jù)材料。

-仲裁委員會(huì)開庭審理，并作出裁決。

-對裁決不服的，可向法院起訴。

2.仲裁或訴訟期間，人力資源部門需配合提供相關(guān)證據(jù)材料。

（1）證據(jù)材料清單：

-勞動(dòng)合同及變更記錄

-考勤記錄、工資發(fā)放記錄

-績效考核表、獎(jiǎng)懲記錄

-離職申請、交接清單

-監(jiān)控錄像、證人證言（如適用）

（2）配合要求：

-指定專人負(fù)責(zé)整理證據(jù)材料。

-按時(shí)提交證據(jù)材料，不得拖延。

-如需出庭，提前安排人員參與。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原有制度與本規(guī)定沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)。

（1）公司各部門需組織員工學(xué)習(xí)本規(guī)定，確保理解并執(zhí)行。

（2）人力資源部門需定期更新本規(guī)定，以適應(yīng)政策變化。

2.人力資源部門負(fù)責(zé)解釋本規(guī)定，并定期更新以符合政策變化。

（1）解釋權(quán)歸屬人力資源總監(jiān)。

（2）每年至少更新一次，更新后需重新發(fā)布并組織培訓(xùn)。

3.各部門需嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，確保員工關(guān)系管理合規(guī)有序。

（1）違反本規(guī)定的部門負(fù)責(zé)人，將承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。

（2）公司定期抽查各部門執(zhí)行情況，對不符合項(xiàng)進(jìn)行整改。

一、總則

為規(guī)范公司員工入職與離職合同的執(zhí)行流程，保障公司及員工的合法權(quán)益，確保人力資源管理的合規(guī)性與高效性，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有正式員工，包括但不限于全職、兼職及臨時(shí)性員工。

二、入職合同執(zhí)行

（一）合同簽訂與審核

1.員工入職前，人力資源部門需與員工簽訂書面勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。

2.合同內(nèi)容應(yīng)包含崗位信息、薪酬福利、試用期、工作地點(diǎn)、保密協(xié)議等核心條款。

3.合同簽訂后，由人力資源部門、員工及法定代表人（或授權(quán)代表）簽字蓋章，并留存電子版與紙質(zhì)版歸檔。

（二）試用期管理

1.試用期期限根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，不超過六個(gè)月。

2.試用期內(nèi)，公司需對員工進(jìn)行績效評估，評估標(biāo)準(zhǔn)包括崗位職責(zé)完成度、能力匹配度等。

3.試用期滿前一周，人力資源部門需提交試用期考核報(bào)告，經(jīng)部門主管及人力資源總監(jiān)審批后，通知員工考核結(jié)果。

（三）入職培訓(xùn)與手續(xù)辦理

1.員工入職后三日內(nèi)，需完成公司文化、規(guī)章制度、崗位技能等培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)長不少于8小時(shí)。

2.辦理入職手續(xù)時(shí)，員工需提交身份證、學(xué)歷證明、離職證明等必要材料，人力資源部門需核對無誤并存檔。

三、離職合同執(zhí)行

（一）離職申請與審批

1.員工提出離職時(shí)，需提前30日提交書面《離職申請書》，并說明離職原因。

2.部門主管需審核離職申請，確認(rèn)工作交接方案及項(xiàng)目影響，人力資源部門復(fù)核后報(bào)管理層審批。

3.對于緊急離職或違約情況，按合同約定及公司政策處理。

（二）工作交接與資產(chǎn)回收

1.離職員工需在離職前一周完成工作交接，包括但不限于文件資料、客戶信息、項(xiàng)目進(jìn)度等。

2.人力資源部門需清點(diǎn)員工領(lǐng)用資產(chǎn)（如電腦、工牌等），并要求員工歸還。

3.交接清單需經(jīng)部門主管及員工雙方簽字確認(rèn)，作為資產(chǎn)回收憑證。

（三）離職結(jié)算與檔案管理

1.離職薪資結(jié)算：按公司薪酬制度及勞動(dòng)合同約定，結(jié)清當(dāng)月工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等。

2.社保公積金處理：人力資源部門需協(xié)助員工辦理社保、公積金封存手續(xù)，確保無遺留問題。

3.檔案歸檔：離職員工檔案需按編號整理，包括勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、績效考核等，保存期限不少于三年。

四、特殊情況處理

（一）協(xié)商解除

1.雙方可通過協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，需簽訂《協(xié)商解除協(xié)議》，明確經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等事項(xiàng)。

2.協(xié)議內(nèi)容需經(jīng)法律顧問審核，并由雙方簽字蓋章。

（二）法定解除

1.若員工存在嚴(yán)重違紀(jì)行為，公司需按勞動(dòng)合同法規(guī)定啟動(dòng)解除程序，并保留證據(jù)。

2.解除前需通知工會(huì)（如適用），并告知員工解除理由及申訴渠道。

（三）爭議解決

1.離職糾紛可通過內(nèi)部調(diào)解或第三方仲裁解決，公司需指定專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。

2.仲裁或訴訟期間，人力資源部門需配合提供相關(guān)證據(jù)材料。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原有制度與本規(guī)定沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)。

2.人力資源部門負(fù)責(zé)解釋本規(guī)定，并定期更新以符合政策變化。

3.各部門需嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，確保員工關(guān)系管理合規(guī)有序。

一、總則

為規(guī)范公司員工入職與離職合同的執(zhí)行流程，保障公司及員工的合法權(quán)益，確保人力資源管理的合規(guī)性與高效性，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有正式員工，包括但不限于全職、兼職及臨時(shí)性員工。

二、入職合同執(zhí)行

（一）合同簽訂與審核

1.員工入職前，人力資源部門需與員工簽訂書面勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。

（1）合同內(nèi)容應(yīng)包含但不限于：

-員工基本信息（姓名、身份證號、聯(lián)系方式等）

-公司基本信息（名稱、地址、法定代表人等）

-崗位信息（崗位名稱、職責(zé)描述、工作地點(diǎn)等）

-薪酬福利（基本工資、績效獎(jiǎng)金、五險(xiǎn)一金、其他補(bǔ)貼等）

-試用期（期限、試用期工資標(biāo)準(zhǔn)等）

-工作時(shí)間與休息休假

-保密協(xié)議與競業(yè)限制（如適用）

-合同解除條件與違約責(zé)任

-雙方簽字蓋章欄位

（2）合同簽訂流程：

-人力資源部門準(zhǔn)備合同文本，經(jīng)法務(wù)部門審核后統(tǒng)一印制。

-員工入職當(dāng)日，由人力資源專員引導(dǎo)員工閱讀合同條款，并解釋重點(diǎn)內(nèi)容。

-員工確認(rèn)無誤后，在指定欄位簽字，人力資源專員及部門主管簽字確認(rèn)。

-合同一式三份，員工、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門各執(zhí)一份。

2.合同簽訂后，由人力資源部門、員工及法定代表人（或授權(quán)代表）簽字蓋章，并留存電子版與紙質(zhì)版歸檔。

（1）電子版合同要求：

-使用公司統(tǒng)一電子合同平臺或掃描件存檔，確保文件完整且可追溯。

-對電子版合同進(jìn)行編號管理，建立電子檔案索引表。

（2）紙質(zhì)版合同要求：

-紙質(zhì)合同需存放在帶鎖的檔案柜中，指定專人負(fù)責(zé)管理。

-定期核對紙質(zhì)合同與電子版信息一致性，避免信息錯(cuò)漏。

（二）試用期管理

1.試用期期限根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，不超過六個(gè)月。

（1）試用期期限確定標(biāo)準(zhǔn)：

-不滿六個(gè)月的，試用期不超過一個(gè)月；

-六個(gè)月以上不滿一年的，試用期不超過二個(gè)月；

-一年以上不滿三年的，試用期不超過三個(gè)月；

-三年以上固定期限或無固定期限的，試用期不超過六個(gè)月。

（2）特殊情況處理：

-若員工在試用期內(nèi)因醫(yī)療原因無法正常工作，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明，可相應(yīng)順延試用期。

-試用期內(nèi)公司組織培訓(xùn)導(dǎo)致工作中斷的，可不計(jì)入試用期。

2.試用期內(nèi)，公司需對員工進(jìn)行績效評估，評估標(biāo)準(zhǔn)包括崗位職責(zé)完成度、能力匹配度等。

（1）評估流程：

-試用期內(nèi)每月進(jìn)行一次績效溝通，由部門主管記錄員工表現(xiàn)。

-試用期滿前一周，人力資源部門組織綜合評估會(huì)議，參會(huì)人員包括部門主管、人力資源專員及員工代表（如適用）。

-評估內(nèi)容包括：

-崗位技能掌握程度（如操作流程熟練度、軟件使用能力等）

-工作效率與質(zhì)量（如任務(wù)完成量、錯(cuò)誤率等）

-團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通能力

-職業(yè)素養(yǎng)（如出勤率、紀(jì)律性等）

（2）評估結(jié)果應(yīng)用：

-評估結(jié)果分為“合格”“基本合格”“不合格”三種，并記錄在員工檔案中。

-合格者正式轉(zhuǎn)正，基本合格者需制定改進(jìn)計(jì)劃并觀察一個(gè)月后再次評估。

-不合格者按合同約定解除試用關(guān)系，并提前三日通知員工。

3.試用期滿前一周，人力資源部門需提交試用期考核報(bào)告，經(jīng)部門主管及人力資源總監(jiān)審批后，通知員工考核結(jié)果。

（1）考核報(bào)告內(nèi)容：

-員工基本信息與試用期表現(xiàn)概述

-各項(xiàng)評估指標(biāo)得分及綜合評價(jià)

-轉(zhuǎn)正建議（如合格/基本合格/不合格）

-公司意見欄位

（2）通知方式：

-正式轉(zhuǎn)正者：通知員工轉(zhuǎn)正日期及新的勞動(dòng)合同簽訂事宜。

-基本合格者：通知改進(jìn)計(jì)劃及再次評估時(shí)間。

-不合格者：通知解除試用合同，并說明理由及后續(xù)安排。

（三）入職培訓(xùn)與手續(xù)辦理

1.員工入職后三日內(nèi)，需完成公司文化、規(guī)章制度、崗位技能等培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)長不少于8小時(shí)。

（1）培訓(xùn)內(nèi)容模塊：

-公司概況與企業(yè)文化（公司歷史、價(jià)值觀、組織架構(gòu)等）

-行為規(guī)范與紀(jì)律要求（考勤制度、保密協(xié)議、著裝規(guī)范等）

-崗位技能培訓(xùn)（具體工作流程、工具使用、操作規(guī)范等）

-安全生產(chǎn)與應(yīng)急處理（消防知識、設(shè)備操作安全等）

-財(cái)務(wù)報(bào)銷與福利政策（報(bào)銷流程、福利項(xiàng)目說明等）

（2）培訓(xùn)形式：

-課堂講授、案例分析、實(shí)操演練、小組討論等多種形式結(jié)合。

-培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核合格者頒發(fā)培訓(xùn)證書。

2.辦理入職手續(xù)時(shí)，員工需提交身份證、學(xué)歷證明、離職證明等必要材料，人力資源部門需核對無誤并存檔。

（1）所需材料清單：

-身份證原件及復(fù)印件（核對信息一致性）

-學(xué)歷證明（畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件）

-離職證明（若為非首次就業(yè)）

-專業(yè)資格證（如適用，如工程師證書、教師資格證等）

-其他公司要求的材料（如體檢報(bào)告、銀行卡信息等）

（2）材料審核要點(diǎn)：

-核對身份證信息與勞動(dòng)合同一致。

-學(xué)歷證明需與應(yīng)聘崗位要求匹配。

-離職證明需注明前公司名稱、離職日期等關(guān)鍵信息。

-確保所有復(fù)印件清晰可辨，并在指定欄位簽名確認(rèn)。

（3）材料歸檔要求：

-將所有材料按員工編號整理，建立電子與紙質(zhì)檔案。

-定期檢查材料完整性，缺失或過期材料需及時(shí)補(bǔ)充。

三、離職合同執(zhí)行

（一）離職申請與審批

1.員工提出離職時(shí)，需提前30日提交書面《離職申請書》，并說明離職原因。

（1）申請書要素：

-員工基本信息（姓名、部門、崗位等）

-離職申請日期

-離職原因（建議客觀描述，如個(gè)人發(fā)展、家庭原因等）

-離職日期（需與合同約定或協(xié)商一致）

-工作交接計(jì)劃（初步安排）

-公司意見欄位

（2）提交流程：

-員工填寫申請書后，先交部門主管簽字確認(rèn)。

-部門主管審核工作交接影響及可行性后，交人力資源部門。

-人力資源部門復(fù)核合同條款及公司政策，報(bào)管理層審批。

2.部門主管需審核離職申請，確認(rèn)工作交接方案及項(xiàng)目影響，人力資源部門復(fù)核后報(bào)管理層審批。

（1）部門主管審核內(nèi)容：

-離職對團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響評估。

-工作交接方案的初步可行性。

-是否有替代人選或緊急預(yù)案。

（2）人力資源部門復(fù)核內(nèi)容：

-合同約定的提前通知期是否滿足。

-是否存在違約情況（如未滿合同約定服務(wù)期）。

-社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)安排。

3.對于緊急離職或違約情況，按合同約定及公司政策處理。

（1）緊急離職處理：

-員工需書面說明緊急原因，并承擔(dān)相應(yīng)損失（如招聘成本、項(xiàng)目延誤賠償?shù)龋?/p>

-公司有權(quán)要求員工支付一定比例的違約金，具體金額按合同約定。

（2）違約情況界定：

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職。

-在保密期內(nèi)泄露公司信息。

-損壞公司財(cái)產(chǎn)。

（二）工作交接與資產(chǎn)回收

1.離職員工需在離職前一周完成工作交接，包括但不限于文件資料、客戶信息、項(xiàng)目進(jìn)度等。

（1）交接內(nèi)容清單：

-文件資料：項(xiàng)目文檔、客戶檔案、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)材料等。

-客戶信息：聯(lián)系方式、溝通記錄、合作進(jìn)展等（需確保符合隱私保護(hù)要求）。

-項(xiàng)目進(jìn)度：未完成任務(wù)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、待辦事項(xiàng)等。

-財(cái)務(wù)相關(guān)：未報(bào)銷費(fèi)用、預(yù)支款項(xiàng)、發(fā)票管理等。

-設(shè)備工具：電腦、手機(jī)、鑰匙、工牌、實(shí)驗(yàn)器材等。

（2）交接方式：

-填寫《工作交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。

-對重要項(xiàng)目進(jìn)行口頭交接說明，并錄音備查（如適用）。

-建立交接電子文檔，便于后續(xù)查閱。

2.人力資源部門需清點(diǎn)員工領(lǐng)用資產(chǎn)，并要求員工歸還。

（1）資產(chǎn)清點(diǎn)流程：

-人力資源部門列出自員工入職以來領(lǐng)用的所有資產(chǎn)清單。

-員工根據(jù)清單逐項(xiàng)核對，并在歸還確認(rèn)欄簽字。

-對于無法歸還或損壞的資產(chǎn)，需按公司規(guī)定折價(jià)賠償。

（2）賠償標(biāo)準(zhǔn)：

-電腦、手機(jī)等電子設(shè)備：按折舊率計(jì)算（如新購設(shè)備的5折）。

-辦公家具、工牌等：按原價(jià)扣除殘值后賠償。

-實(shí)驗(yàn)器材等特殊設(shè)備：需評估維修或重置成本。

3.交接清單需經(jīng)部門主管及員工雙方簽字確認(rèn)，作為資產(chǎn)回收憑證。

（1）簽字要求：

-員工需親自簽字，不得代簽或提供空白簽字。

-部門主管需核實(shí)資產(chǎn)狀態(tài)后簽字。

-人力資源專員復(fù)核后簽字。

（2）憑證用途：

-作為財(cái)務(wù)部門結(jié)算工資的依據(jù)。

-作為員工檔案的一部分，保存至少兩年。

（三）離職結(jié)算與檔案管理

1.離職薪資結(jié)算：按公司薪酬制度及勞動(dòng)合同約定，結(jié)清當(dāng)月工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等。

（1）結(jié)算項(xiàng)目清單：

-本月基本工資

-加班費(fèi)（需提供考勤記錄作為依據(jù)）

-績效獎(jiǎng)金（按考核結(jié)果發(fā)放）

-其他補(bǔ)貼（如交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等）

-扣除項(xiàng)目（如未休年假折算、違約金等）

（2）結(jié)算流程：

-人力資源部門根據(jù)離職申請及考勤記錄計(jì)算薪資。

-財(cái)務(wù)部門復(fù)核計(jì)算結(jié)果，確保無遺漏或錯(cuò)誤。

-將薪資結(jié)算單交員工確認(rèn)簽字。

-結(jié)算方式：可通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付（大額建議銀行轉(zhuǎn)賬）。

2.社保公積金處理：人力資源部門需協(xié)助員工辦理社保、公積金封存手續(xù)，確保無遺留問題。

（1）社保處理步驟：

-員工提供新的社保開戶信息（如適用）。

-人力資源部門開具社保轉(zhuǎn)移證明。

-協(xié)助員工辦理離職當(dāng)月的社保結(jié)算。

（2）公積金處理步驟：

-員工填寫公積金提取或轉(zhuǎn)移申請表。

-人力資源部門準(zhǔn)備相關(guān)材料（如離職證明、工資流水等）。

-協(xié)助員工辦理公積金賬戶封存或提取手續(xù)。

3.檔案歸檔：離職員工檔案需按編號整理，包括勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、績效考核等，保存期限不少于三年。

（1）檔案內(nèi)容清單：

-勞動(dòng)合同及變更記錄

-入職培訓(xùn)證書、考核記錄

-年度績效考核表

-獎(jiǎng)懲記錄（如適用）

-離職交接清單、資產(chǎn)歸還確認(rèn)單

-離職證明（公司開具）

（2）歸檔要求：

-檔案需消毒處理，確保無公司敏感信息外泄。

-采用電子與紙質(zhì)雙重存檔，電子檔案需設(shè)置訪問權(quán)限。

-定期檢查檔案完整性，缺失材料需補(bǔ)充。

四、特殊情況處理

（一）協(xié)商解除

1.雙方可通過協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，需簽訂《協(xié)商解除協(xié)議》，明確經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等事項(xiàng)。

（1）協(xié)議內(nèi)容要點(diǎn)：

-協(xié)議簽訂日期與雙方簽字欄位

-解除原因（需雙方一致表