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文檔簡介
內(nèi)部控制工作方案
內(nèi)部控制工作方案1
根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)部控制規(guī)范總體工作方案的進(jìn)度安排,公司內(nèi)
部控制規(guī)范工作現(xiàn)已進(jìn)入內(nèi)控評價(jià)階段。為了配合國家監(jiān)管部門及
集團(tuán)公司的要求,使內(nèi)控評價(jià)工作有序、有效的開展,我們依據(jù)
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、應(yīng)用指引、評價(jià)指引及公司內(nèi)部控制
制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本工作方案。
一、內(nèi)控評價(jià)工作的總體目標(biāo)
依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,結(jié)合公司自身
結(jié)構(gòu)及經(jīng)營特點(diǎn),圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝
通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,全面評價(jià)公司內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)合理性及運(yùn)行
有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各層面可能存在的缺陷或不足,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)
范公司內(nèi)部控制建設(shè)工作,提高公司經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能
力。
二、內(nèi)控評價(jià)工作機(jī)構(gòu)
本次內(nèi)控評價(jià)工作由集團(tuán)董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)部負(fù)責(zé)具體實(shí)
施,組成領(lǐng)導(dǎo)小組前執(zhí)行小組:
三、內(nèi)部控制評價(jià)范圍
根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)四川監(jiān)管局下發(fā)的《關(guān)于做好上市公司內(nèi)部控
制規(guī)范試點(diǎn)工作的通知》中“納入內(nèi)部控制評價(jià)范圍的母公司及重
要子公司的總資產(chǎn)、營業(yè)收入和凈利潤三項(xiàng)指標(biāo)要同時(shí)占20_年合
并財(cái)務(wù)報(bào)表相應(yīng)指標(biāo)的50%以上”這一要求,確定納入本次評價(jià)范
圍的單位為集團(tuán)母公司及全資子公司北京電信通電信工程有限公
司。
四、評價(jià)工作實(shí)施
1、評價(jià)原則:
本次內(nèi)控評價(jià)工作應(yīng)該遵循“全面性、重要性、客觀性”三項(xiàng)
原則。
全面性:內(nèi)控評價(jià)應(yīng)全面涵蓋納入評價(jià)范圍的單位整體層面的
控制環(huán)境和業(yè)務(wù)流程層面的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行情況。
重要性:在全面評價(jià)的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司自身特點(diǎn),重點(diǎn)關(guān)注
公司的主要業(yè)務(wù)流程和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
客觀性:評價(jià)工作應(yīng)從獨(dú)立客觀的角度出發(fā),如實(shí)反映公司內(nèi)
部控制方面可能存在的不足之處,為內(nèi)部控制建設(shè)工作提供合理有
效的幫助。
2、工作任務(wù)
以《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》及其配套指引為依據(jù),全面評價(jià)公司
整體層面的控制環(huán)境和業(yè)務(wù)流程層面的'內(nèi)部控制。業(yè)務(wù)流程包括工
薪與人事環(huán)節(jié)、資金營運(yùn)管理、采購與付款環(huán)節(jié)、銷售與收款環(huán)
節(jié)、成本與存貨流程、籌資與投資環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)表及關(guān)賬流程。
評價(jià)工作將通過調(diào)查問卷、個(gè)別訪談、穿行測試、抽樣檢查等
方式進(jìn)行,依據(jù)獲取到的證據(jù),形成評價(jià)工作底稿。在判斷內(nèi)部控
制是否存在缺陷時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮下列因素:
(1)是否針對風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置了合理的細(xì)化控制目標(biāo)。
(2)是否針對細(xì)化控制目標(biāo)設(shè)置了k應(yīng)的控制活動(dòng)。
(3)相關(guān)控制活動(dòng)是如何運(yùn)行的。
(4)相關(guān)控制活動(dòng)是否得到了持續(xù)一致的運(yùn)行。
(5)實(shí)施相關(guān)控制活動(dòng)的人員是否具備必需的權(quán)限和能力。
綜合考慮以上因素后,對內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行認(rèn)定,區(qū)分重大缺
陷、重要缺陷及一般缺陷,以此評價(jià)公司內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)及運(yùn)行是
否有效。
3、內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告
現(xiàn)場評價(jià)工作結(jié)束后,由審計(jì)部負(fù)責(zé)匯總內(nèi)部控制評價(jià)工作結(jié)
果,結(jié)合內(nèi)部控制評價(jià)工作底稿等資料,起草內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告,
報(bào)經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)審批后,會(huì)同年度財(cái)務(wù)報(bào)告一同對外報(bào)出。內(nèi)部控
制工作方案2
根據(jù)深圳證監(jiān)局《關(guān)于做好深圳轄區(qū)上市公司內(nèi)部控制規(guī)范試
點(diǎn)有關(guān)工作的通知》,深圳市—實(shí)業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公
司”)于20_年4月制定了并披露了《深圳市—實(shí)業(yè)股份有限公
司內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施工作方案》(以下簡稱“實(shí)施方案”),召開
了內(nèi)控建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。在公司董事會(huì)與經(jīng)營班子領(lǐng)導(dǎo)大力支持
下,在公司各部門、各企業(yè)的積極參與和配合下,公司內(nèi)控工作小
組與咨詢顧問現(xiàn)已按照實(shí)施方案的要求完成了公司內(nèi)控調(diào)研分析,
提出了內(nèi)控缺陷整改建議。為了更好的落實(shí)內(nèi)控基本規(guī)范,高效優(yōu)
質(zhì)地完成內(nèi)控缺陷整改工作,將實(shí)施方案落到實(shí)處,特制定本方
案。
一、公司內(nèi)控現(xiàn)狀分析
20_年5月,通過調(diào)研與分析,公司確定本次內(nèi)部控制基本規(guī)
范實(shí)施范圍是公司合并報(bào)表范圍內(nèi)所有子公司,其中包括重點(diǎn)實(shí)施
單位8家。業(yè)務(wù)流程方面,確定對公司治理、業(yè)務(wù)流程與信息化等
三個(gè)層次進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)研,分析內(nèi)部控制現(xiàn)狀與內(nèi)控基本規(guī)范的差
異,找出缺陷井提出整改建議。
通過對重點(diǎn)子公司及重要業(yè)務(wù)流程的訪談與抽樣測試,對照內(nèi)
控基本規(guī)范的要求,并經(jīng)過與各單位、部q研究分析,達(dá)成共識,
現(xiàn)確認(rèn)公司層面內(nèi)控缺陷為10個(gè),業(yè)務(wù)流程存在缺陷234個(gè),it
治理層面為14個(gè),合計(jì)258項(xiàng)內(nèi)控缺陷。所有的缺陷中,一般缺陷
占大多數(shù),適用于所有公司的共性缺陷為118個(gè)。
二、整改實(shí)施方案
針對內(nèi)部控制缺陷情況以及整改建議,確定按下列計(jì)劃與要求
組織內(nèi)控缺陷整改工作。
1、整改范圍
公司內(nèi)部控制缺陷整改實(shí)施范圍是公司本部及所有子公司,其
中,重點(diǎn)子公司需要按已經(jīng)確認(rèn)的內(nèi)控缺陷清單開展逐項(xiàng)分析,并
進(jìn)行整改;非重點(diǎn)子公司需要對照業(yè)務(wù)流程與關(guān)鍵控制,分析缺陷
并整改。
2、整改責(zé)任人
公司所屬各企業(yè)總經(jīng)理是本企業(yè)內(nèi)控缺陷整改工作的總負(fù)責(zé)
人,各企業(yè)的業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)控缺陷的整改工作。公司本
部職能部門對職能范圍內(nèi)共性缺陷整改工作,承擔(dān)統(tǒng)一整改規(guī)范與
檢查驗(yàn)收的責(zé)任。
3、整改方式
(1)對于公司整體包括各單位都存在的'共性問題,由公司本
部各職能部門牽頭、主導(dǎo)整改實(shí)施工作。公司本部職能部門要組織
子公司相關(guān)部門明確整改任務(wù),統(tǒng)籌整改辦法,分工合作,共同完
成共性問題整改工作。
(2)對于所屬子公司之間存在的共性問題,優(yōu)先在國際電子器
件公司進(jìn)行整改示范,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),然后向其他子公司推行。各子公
司之間要相互協(xié)作,完成整改工作。
(3)對于公司本部存在的個(gè)性問題,由本部相關(guān)職能部門經(jīng)理
負(fù)責(zé),根據(jù)業(yè)務(wù)流程完善建議書中的整改意見,進(jìn)行缺陷整改。
(4)對于子公司存在的個(gè)性問題,由各子公司業(yè)務(wù)流程相關(guān)部
門負(fù)責(zé),根據(jù)業(yè)務(wù)流程完善建議書中的整改意見,進(jìn)行缺陷整改。
(5)非重點(diǎn)子公司必須根據(jù)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制點(diǎn),對本公司的
業(yè)務(wù)流程進(jìn)行自查,并形成缺陷匯總報(bào)告。根據(jù)顧問公司提供的整
改建議對本公司的控制缺陷進(jìn)行整改。
(6)為了提高內(nèi)部控制效率與效果,公司本部將在各級子公司
統(tǒng)一推廣實(shí)施協(xié)同辦公系統(tǒng)。子公司開展內(nèi)控缺陷整改同時(shí),需要
明確協(xié)同辦公流程實(shí)現(xiàn)控制的業(yè)務(wù)流程清單。確定通過協(xié)同辦公系
統(tǒng)實(shí)現(xiàn)控制的流程,需要編寫流程說明與編制流程圖。子公司內(nèi)控
工作負(fù)責(zé)人需
核對內(nèi)控缺陷清單,審核流程說明與流程圖是否設(shè)計(jì)合理,是
否可以有效執(zhí)行。it人員依據(jù)審核后的流程說明與流程圖在系統(tǒng)中
實(shí)現(xiàn)流程信息化。
4、內(nèi)控手冊建立
為了固化內(nèi)控建設(shè)工作成果,公司將根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本
規(guī)范》及相關(guān)指引,建立《公司內(nèi)部控制規(guī)范手冊》,闡述公司在
與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制方面的方針、攻策,匯總公司的相關(guān)制
度、規(guī)定,并詳細(xì)定義和規(guī)范公司內(nèi)各相關(guān)崗位的工作程序和職
責(zé)。
公司風(fēng)控部制定內(nèi)控手冊目錄、內(nèi)容、編碼規(guī)范等。公司本部
職能部門負(fù)責(zé)組織公司所屬各單位對口職能部門編寫內(nèi)控手冊,風(fēng)
控部負(fù)責(zé)匯總編輯成冊。內(nèi)控手冊編輯完成后,公司本部風(fēng)控部、
內(nèi)部審與各單位要積極組織內(nèi)控手冊培訓(xùn),促進(jìn)內(nèi)控規(guī)范得到有效
執(zhí)行,并解答內(nèi)控規(guī)范執(zhí)行中的疑問,維護(hù)與優(yōu)化內(nèi)控手冊。
5、整改工作的有效監(jiān)控
為確保整改實(shí)施進(jìn)度及整改效果,公司本部內(nèi)審部和風(fēng)控部將
組成內(nèi)控工作檢查小組,每周對各公司、各部門整改工作跟蹤和匯
總,每周形成內(nèi)控整改實(shí)施情況報(bào)告,向公司內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組匯
報(bào)。在整改過程中,顧問公司將持續(xù)提供輔導(dǎo)與幫助。
6、整改成果的驗(yàn)收
公司內(nèi)審部和風(fēng)控部共同負(fù)責(zé)分階段驗(yàn)收整改成果。內(nèi)審部與
風(fēng)險(xiǎn)部每周檢查整改進(jìn)展,并對照內(nèi)控缺陷清單,確認(rèn)是否有效整
改。有效整改的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是:內(nèi)控缺陷清單上列示的設(shè)計(jì)缺陷重新
設(shè)計(jì)并有效執(zhí)行;內(nèi)控缺陷清單上列示的執(zhí)行缺陷在整改后得到有
效執(zhí)行;內(nèi)控手冊結(jié)構(gòu)合理,內(nèi)容清晰,可以指導(dǎo)公司員工按規(guī)范
開展業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。整改成果最終驗(yàn)收時(shí)間是20_年11
月21日。內(nèi)審部與風(fēng)控部需在11月下旬向內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)公司
本部及子公司整改工作完成情況。內(nèi)部控制工作方案3
為進(jìn)一步做好貫徹實(shí)施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試
行)》(財(cái)會(huì)(20_)21號)(以下簡稱《內(nèi)控規(guī)范》)工作,加強(qiáng)
內(nèi)部控制建設(shè),提高管理水平,根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于印發(fā)省教
育廳部門屬預(yù)算單位內(nèi)部控制建設(shè)工作方案的通知》(教財(cái)
(20_)737號)及《河南省財(cái)政廳關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)行政事業(yè)單位
內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)施基礎(chǔ)性評價(jià)工作的通知》(豫財(cái)會(huì)(20_)17
號)要求,結(jié)合我校實(shí)際,特制訂河南師范大學(xué)內(nèi)部控制建設(shè)工作
方案。
一、實(shí)施《內(nèi)控規(guī)范》的意義
內(nèi)部控制是指學(xué)校為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施
和執(zhí)行程序,對學(xué)校內(nèi)部的部門管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)濟(jì)
活動(dòng)等方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相互制約、相互監(jiān)督的防范和管控。它既是
學(xué)校的一項(xiàng)重要管理活動(dòng),也是學(xué)校的一項(xiàng)重要制度建設(shè);既是學(xué)
校管理的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,也是學(xué)校治理的重要基石。
二、實(shí)施《內(nèi)控規(guī)范》的指導(dǎo)思想
以和同事系列重要講話精神為指導(dǎo),以《會(huì)計(jì)法》、
《預(yù)算法》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定為依據(jù),結(jié)合開展“兩學(xué)一做”
教育,抓住貫徹實(shí)施《內(nèi)控規(guī)范》的有力契機(jī),通過“宣傳動(dòng)員、
梳理流程、明確職責(zé)、建立制度、督促實(shí)施、完善提高”等措施,
夯實(shí)學(xué)校各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用
有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)規(guī)范化、精細(xì)化、信息
化管理,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高學(xué)校內(nèi)部管理水平。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
成立“河南師范大學(xué)內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組”(以下簡稱“內(nèi)
控領(lǐng)導(dǎo)小組”),負(fù)責(zé)組織制定學(xué)校內(nèi)控控制建設(shè)工作方案、協(xié)調(diào)
解決重大事項(xiàng)、監(jiān)督指導(dǎo)工作開展。
組長:???biāo)
副組長:孫先科陳廣文李雪山馬治軍(常務(wù))
張現(xiàn)周
成員:孔國慶白鑫剛張銀付曹書文閆留義
韓占良李慶廣馬玉棟宋魯偉徐久成
王宏偉劉玉芳郭海明劉懷光朱遵略
黃進(jìn)才趙新生武軍會(huì)時(shí)花玲周營軍
(二)聯(lián)合工作機(jī)構(gòu)
成立由財(cái)務(wù)處牽頭,黨委辦公室、校長辦公室、監(jiān)察處、審計(jì)
處、人事處、國有資產(chǎn)管理處、后勤管理處、基建處等部門參加的
“河南師范大學(xué)內(nèi)部控制建設(shè)聯(lián)合工作組”(以下簡稱“聯(lián)合工作
組”),內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組和聯(lián)合工作組下設(shè)辦公室(以下簡稱“內(nèi)控
辦公室”),內(nèi)控辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)處。聯(lián)合工作組在內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組
領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全校各單位內(nèi)控建設(shè)的督促、指導(dǎo)、檢查等工
作。
組長:馬治軍
成員:孔國慶白鑫剛張銀付閆留義宋魯偉曹書文韓占良李
慶廣馬玉棟周營軍
以上相關(guān)處室同時(shí)指定1名聯(lián)絡(luò)員。
四、主要任務(wù)及目標(biāo)
(一)工作任務(wù)
根據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》要求,應(yīng)從單位層面和業(yè)務(wù)層面兩個(gè)方面加
強(qiáng)內(nèi)部控制。一是建立并組織實(shí)施適合學(xué)校實(shí)際情況的內(nèi)部控制體
系,包括學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離:建立健全內(nèi)
部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相
互監(jiān)督;充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段,加強(qiáng)內(nèi)部控制等。二是梳理
學(xué)校各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略;在此基礎(chǔ)上,根據(jù)國家有
關(guān)規(guī)定,建立健全學(xué)校各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并督促相關(guān)工作人員認(rèn)
真執(zhí)行。三是落實(shí)《河南省財(cái)政廳關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)
部控制建設(shè)實(shí)施基礎(chǔ)性評價(jià)工作的通知》(豫財(cái)會(huì)(20_)17號)
《河南省財(cái)政廳關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)施基
礎(chǔ)性評價(jià)工作的通知》(豫財(cái)會(huì)(20_)17號)等要求,進(jìn)一步強(qiáng)
化內(nèi)部控制建設(shè),提高學(xué)校管理服務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)學(xué)
??沙掷m(xù)、健康發(fā)展,更好發(fā)揮內(nèi)部控制在提升內(nèi)部治理水平、規(guī)
范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、促進(jìn)依法治校、推進(jìn)廉政建設(shè)中的重要作用。
(二)任務(wù)分工
學(xué)校內(nèi)控建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及聯(lián)合工作組,負(fù)責(zé)對學(xué)校內(nèi)部控
制工作的組織情況、內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)情況、內(nèi)部管理制度的完
善情況、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的管理情況、財(cái)務(wù)信息的編報(bào)
情況等進(jìn)行綜合評價(jià)并提出完善意見;各相關(guān)職能部門對具體經(jīng)濟(jì)
業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面梳理,查找存在的風(fēng)險(xiǎn),提出完善意見,制定具
體制度,經(jīng)學(xué)校審批后組織實(shí)施。
具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、票
據(jù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理
及內(nèi)部監(jiān)督管理等c財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、票
據(jù)管理等相關(guān)業(yè)務(wù);國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)政府采購業(yè)務(wù)管理、合同
管理、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)業(yè)務(wù);基建處負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目管理等相關(guān)
業(yè)務(wù);審計(jì)處負(fù)責(zé)審計(jì)等相關(guān)業(yè)務(wù);監(jiān)察處負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督管理等相
關(guān)業(yè)務(wù);其他職能部門按照工作職責(zé)分工及《內(nèi)控規(guī)范》要求,負(fù)
責(zé)分管領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)控制的歸口管理;全校各單位按照《內(nèi)控
規(guī)范》和工作方案要求,認(rèn)真開展內(nèi)控機(jī)制建設(shè),切實(shí)履行內(nèi)部控
制職責(zé)。
(三)工作目標(biāo)
通過貫徹實(shí)施《內(nèi)控規(guī)范》,將內(nèi)部控制理念深入人心,形成
人人注重風(fēng)險(xiǎn)防范、處處強(qiáng)化責(zé)任意識的良好氛圍;各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
的'規(guī)章制度及其業(yè)務(wù)流程得到細(xì)致梳理,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、
監(jiān)督實(shí)現(xiàn)有效分離,議事決策機(jī)制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)控
機(jī)制更加完善;內(nèi)部控制牽頭部門及其工作職責(zé)得到進(jìn)一步明確,
各單位在內(nèi)部控制中的溝通、聯(lián)動(dòng)機(jī)制更加順暢、高效,形成管控
合力;內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的培訓(xùn)、評價(jià)、輪崗等機(jī)制得到
建立健全;賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)信息編報(bào)水平明顯提高;內(nèi)控信息化手
段建設(shè)長足發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)評估和內(nèi)部控制方法更加科學(xué)規(guī)范;以預(yù)算
管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同
管理等業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制制度為主要內(nèi)容,匯編形成學(xué)校《內(nèi)部控
制工作手冊》;學(xué)?!秲?nèi)控規(guī)范》落實(shí)工作進(jìn)入常態(tài)化、規(guī)范化軌
道,內(nèi)部控制工作成效全面顯現(xiàn)。到20—年,基本建成與現(xiàn)代大學(xué)
治理體系相適應(yīng)的,權(quán)責(zé)一致、制衡有效、運(yùn)行順暢、執(zhí)行有力、
管理科學(xué)的內(nèi)部控制體系,更好地發(fā)揮內(nèi)部控制在提升學(xué)校內(nèi)部治
理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、促進(jìn)依法行政、推進(jìn)廉政建設(shè)中的重
要作用。
五、工作步驟
(一)宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段(20—年9月底前)
按照學(xué)校統(tǒng)一部署,在組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)的同時(shí),要會(huì)同
相關(guān)職能部門積極組織開展校內(nèi)的宣傳、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),使全校
相關(guān)人員全面了解實(shí)施《內(nèi)控規(guī)范》的意義、原則、內(nèi)容和方法,
在校內(nèi)形成“人人學(xué)內(nèi)控,人人懂內(nèi)控,人人參與內(nèi)控,人人執(zhí)行
內(nèi)控”的良好局面c各單位應(yīng)立即啟動(dòng)本單位的內(nèi)部控制建設(shè)工
作,確定1名中層干部為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制建設(shè)的聯(lián)絡(luò)工作。
聯(lián)絡(luò)員基本信息表于20_年9月15日前報(bào)財(cái)務(wù)處稽核科(辦公系
統(tǒng)段世芳便箋)。結(jié)合本單位實(shí)際,制定周密詳細(xì)、切實(shí)可行的工
作方案或工作計(jì)劃,積極組織好本單位的內(nèi)部控制建設(shè)工作。
(二)梳理工作流程健全內(nèi)控制度階段(20_年10月底前)
按照內(nèi)控規(guī)范要求,在全面學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上,各單位要對單位層面
和業(yè)務(wù)層面現(xiàn)有的工作制度和業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行全面梳理,查找風(fēng)險(xiǎn)
點(diǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)對措施。在全面梳理現(xiàn)有的工作制度和業(yè)務(wù)內(nèi)
容基礎(chǔ)上,各單位要按照科學(xué)、民主、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)原則,根據(jù)工作
實(shí)際和業(yè)務(wù)特點(diǎn),修改工作程序,利用文字、圖表等形式完善業(yè)務(wù)
流程,建立單位內(nèi)部控制制度的基本框架:充分利用信息化系統(tǒng),
固化工作流程。
(三)開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價(jià)階段(20—年10月15日前)
通過開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價(jià)工作,一方面,明確單位內(nèi)部控
制的基本要求和重點(diǎn)內(nèi)容,使各單位在內(nèi)部控制建設(shè)過程中能夠做
到有的放矢、心中有數(shù),圍繞重點(diǎn)工作開展內(nèi)部控制體系建設(shè);另
一方面,旨在發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎(chǔ)的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),
有針對性地建立健全內(nèi)部控制體系,通過“以評促建”的方式,推
動(dòng)各單位完成內(nèi)部控制建立與實(shí)施工作。
(四)內(nèi)控制度再完善階段(20—年11月底前)
各單位將包括評價(jià)得分、扣分情況、特別說明項(xiàng)及下一步工作
安排等內(nèi)容在內(nèi)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價(jià)報(bào)告向單位主要負(fù)責(zé)人匯
報(bào),明確下一步單位內(nèi)部控制建設(shè)的重點(diǎn)和改進(jìn)方向。按照內(nèi)部控
制要求,在單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,建立適合本單位實(shí)際情況
的內(nèi)部控制體系,確保在20__年底前順利完成內(nèi)部控制建立與實(shí)施
工作。
(五)基礎(chǔ)性評價(jià)總結(jié)階段(20—年12月5日前)
各單位應(yīng)于20_年12月2日前,向校內(nèi)控辦公室報(bào)送單位內(nèi)
部控制基礎(chǔ)性評價(jià)工作總結(jié)報(bào)告,電子版司時(shí)發(fā)送至財(cái)務(wù)處稽核科
段世芳便箋??偨Y(jié)報(bào)告內(nèi)容包括本單位開展單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評
價(jià)工作的經(jīng)驗(yàn)做法、取得的成效、存在的訶題、工作建議等。學(xué)校
于12月5日上報(bào)省教育廳基礎(chǔ)性評價(jià)總結(jié)。
(六)督導(dǎo)指導(dǎo)而檢查階段(20—年9月起)
學(xué)校將加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,加強(qiáng)建設(shè)過程的督導(dǎo),對不重視內(nèi)
部控制建設(shè)工作和工作不到位,影響學(xué)校為控建設(shè)整體工作進(jìn)展的
的單位將在全校通報(bào)督促其整改,檢查結(jié)果作為安排年度經(jīng)費(fèi)預(yù)
算、實(shí)施績效評價(jià)、學(xué)校年度考核的參考依據(jù)。對評價(jià)結(jié)果不真實(shí)
的單位,一經(jīng)查實(shí),應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。
(七)評價(jià)報(bào)告報(bào)送階段(20__年3月底前)
在各單位完成內(nèi)控建設(shè)的基礎(chǔ)上,學(xué)校對整體內(nèi)部控制基礎(chǔ)性
評價(jià)和內(nèi)部控制工作作進(jìn)一步總結(jié)完善,再次開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)情
況綜合性評價(jià),最終形成學(xué)校的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價(jià)報(bào)告,作為
20_年決算報(bào)告的重要組成部分報(bào)送省教育廳。
六、工作要求
(一)高度重視,精心組織
各單位要站在促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展的高度,要充分認(rèn)識全面
推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)和實(shí)施內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價(jià)工作的
重要意義,把制約內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、強(qiáng)化內(nèi)部控制,作為當(dāng)前和今后
一個(gè)時(shí)期的重要工作來抓,通過“以評促建”的方式推動(dòng)本單位內(nèi)
部控制水平的整體提升。工作涉及到單位層面、業(yè)務(wù)層面、評價(jià)監(jiān)
督等多方面工作,時(shí)間要求緊,工作任務(wù)重,必須加強(qiáng)宣傳、培訓(xùn)
和學(xué)習(xí),精心組織落實(shí),做到邊學(xué)習(xí)、邊梳理、邊完善、邊規(guī)范、
邊執(zhí)行,逐步建立權(quán)責(zé)明確、運(yùn)行有效、執(zhí)行有力、管理科學(xué)的內(nèi)
控體系。
(二)細(xì)化職責(zé),落實(shí)責(zé)任
各單位(部門)要成立相應(yīng)工作機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對貫徹實(shí)施《內(nèi)控
規(guī)范》開展內(nèi)部控制評價(jià)工作的組織協(xié)調(diào),細(xì)化工作方案,明確工
作職責(zé),落實(shí)工作責(zé)任。各單位負(fù)責(zé)人作為內(nèi)控實(shí)施的第一責(zé)任
人,要高度重視、全力支持,切實(shí)擔(dān)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,帶頭組織推動(dòng)
內(nèi)控實(shí)施。工作任務(wù)要落實(shí)到具體崗位和專人,做到任務(wù)到崗、責(zé)
任到人、一級抓一級、層層抓落實(shí)。建立牽頭部門負(fù)責(zé)組織落實(shí),
相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)配合的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。要結(jié)合實(shí)際細(xì)化工作方案,明
確工作職責(zé),健全工作機(jī)制,加強(qiáng)組織落實(shí),積極推進(jìn),確保完成
各項(xiàng)工作任務(wù)。
(三)部門帶頭,齊抓共管
《內(nèi)控規(guī)范》的貫徹實(shí)施,不僅是一項(xiàng)全員參與的“系統(tǒng)性工
程”,更是一項(xiàng)單位負(fù)責(zé)人帶頭執(zhí)行的“一把手工程“。各職能部
門、各單位要加強(qiáng)溝通、相互協(xié)調(diào)、齊抓共管,各階段工作可壓茬
進(jìn)行。各職能部門既是分管領(lǐng)域內(nèi)控實(shí)施的組織者,也是內(nèi)控工作
的實(shí)施者,要把執(zhí)行《內(nèi)控規(guī)范》作為提升管理水平的基礎(chǔ)工作和
重要抓手,積極帶頭開展工作,履行宣傳培訓(xùn)、示范引導(dǎo)、督促檢
查等職責(zé)。各單位作為《內(nèi)控規(guī)范》實(shí)施的主體,要按照學(xué)校統(tǒng)一
部署,主動(dòng)開展工作,全面提升風(fēng)險(xiǎn)防控和內(nèi)部管理水平。
(四)加大宣傳,營造氛圍
要加大對單位內(nèi)部控制建設(shè)及其成果的宣傳推廣力度,充分利
用報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、微信等媒體資源,進(jìn)行多層次、全方
位的宣傳報(bào)道,引導(dǎo)單位廣大干部職工自覺提高風(fēng)險(xiǎn)防范和抵制權(quán)
力濫用意識,確保權(quán)力規(guī)范有序運(yùn)行。同時(shí),要加強(qiáng)對單位領(lǐng)導(dǎo)干
部和工作人員有關(guān)制約內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、強(qiáng)化內(nèi)部控制方面的教育培
訓(xùn),為全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)營造良好的環(huán)境和氛
圍。
(五)加強(qiáng)監(jiān)督,不斷完善
建立健全內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查、自我評價(jià)和問責(zé)制度。通過日
常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,檢查內(nèi)部控制實(shí)施過程中存在的突出問題、管
理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)內(nèi)部控制。同時(shí),將內(nèi)部控
制制度實(shí)施情況與干部考核、追責(zé)問責(zé)結(jié)合起來,促進(jìn)自我監(jiān)督、
自我約束機(jī)制的不斷完善,構(gòu)建符合我校實(shí)際,具有較強(qiáng)操作性和
適應(yīng)性、完備的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制工作方案4
第一章總則
第一條為防范行政事業(yè)單位預(yù)算管理活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范預(yù)算業(yè)務(wù)
內(nèi)部控制,加強(qiáng)預(yù)算管理工作,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、
《中華人民共和國預(yù)算法實(shí)施條例》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)
范(試行)》等法律法規(guī),結(jié)合行政事業(yè)單位實(shí)際,制定本制度。
第二條行政事業(yè)單位實(shí)行部門預(yù)算管理制度。各主管部門負(fù)責(zé)
本單位及下屬各單位預(yù)算和決算的編制、審核、匯總、上報(bào)、下
達(dá)、執(zhí)行工作,下屬單位負(fù)責(zé)本單位預(yù)算和決算的編制、審核、上
報(bào)、執(zhí)行工作。
第三條行政事業(yè)單位預(yù)算業(yè)務(wù)是根據(jù)部門(單位)的職責(zé)、任務(wù)
和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃編制、審批、執(zhí)行的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,包括財(cái)務(wù)
收支規(guī)模、結(jié)構(gòu)和資金來源渠道等,是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的基本依據(jù)。
預(yù)算業(yè)務(wù)控制是對單位預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算
決算與評價(jià)等環(huán)節(jié)實(shí)施的全過程控制。
第四條單位實(shí)行預(yù)算控制,至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險(xiǎn):
(一)預(yù)算編制過程短、時(shí)間緊、前期唯備以及論證不充分,導(dǎo)
致預(yù)算項(xiàng)目不細(xì)、編制粗糙、隨意性大,造成預(yù)算約束失效;財(cái)會(huì)機(jī)
構(gòu)與其他職能機(jī)構(gòu)缺乏有效溝通,導(dǎo)致預(yù)算編制與執(zhí)行,預(yù)算管理
與資產(chǎn)管理、政府采購和基建管理等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)脫節(jié)。
(二)預(yù)算指標(biāo)分解批復(fù)不合理,導(dǎo)致各內(nèi)部機(jī)構(gòu)和下屬單位財(cái)
權(quán)與事權(quán)不匹配,影響職責(zé)履行和資金使用效率;部門預(yù)算調(diào)整缺乏
嚴(yán)格控制,導(dǎo)致預(yù)算約束力不夠。
(三)不嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算安排各項(xiàng)收支,存在無預(yù)算、超預(yù)
算支出等問題,影響預(yù)算的嚴(yán)肅性;沒有及時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行情況,溝
通不暢,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度偏快或偏慢。
(四)決算與預(yù)算相互脫節(jié),編制口徑不一致,反映不及時(shí)、不
完整、不真實(shí)、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致預(yù)算管理效率低下。
(五)預(yù)算評價(jià)機(jī)制不完善,評價(jià)結(jié)果不當(dāng)或評價(jià)結(jié)果缺乏應(yīng)
用,難以發(fā)揮績效評價(jià)作用,預(yù)算管理缺乏有效監(jiān)督。
第五條主管部門(單位)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確本
部門(單位)預(yù)算管理體制,建立健全部門預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、
決算與評價(jià)等預(yù)算內(nèi)部管理制度,合理設(shè)置預(yù)算業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或崗
位,明確職責(zé)權(quán)限、授權(quán)審批程序,建立內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間和下屬單位
之間溝通協(xié)調(diào)機(jī)制加預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制。
第六條主管部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)班子是本部門(單位)預(yù)算的決策機(jī)
構(gòu),預(yù)算決策屬于本部門(單位)重大決策,應(yīng)由本部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)
班子集體做出,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決
策。其主要職責(zé)包括:
(一)確定本部門(單位)預(yù)算管理體制、政策和制度,確定預(yù)算
管理的原則、要求加辦法。
(二)審定本部門(單位)年度預(yù)算編制的總體目標(biāo)、要求,研究
審定本部門(單位)年度預(yù)算草案、預(yù)算調(diào)整方案以及重大項(xiàng)目立項(xiàng)
和經(jīng)費(fèi)分配等重大事項(xiàng)。
(三)聽取本部門(單位)預(yù)算執(zhí)行和決算情況分析報(bào)告,審定本
部門(單位)決算和績效評價(jià)報(bào)告。
(四)審議決定本部門(單位)預(yù)算編制和執(zhí)行中的重大問題以及
其他相關(guān)決策事項(xiàng)C
第七條主管部門(單位)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組
(或管理委員會(huì))作為預(yù)算管理的議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),其成員由本部門(單
位)負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)會(huì)及相關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等組
成。其職責(zé)主要包括:
(一)擬定預(yù)算目標(biāo),制定預(yù)算管理的具體措施和辦法。
(二)組織編制、審議、綜合平衡年度預(yù)算或預(yù)算調(diào)整草案,協(xié)
調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,考核預(yù)算執(zhí)行情況。
(三)本部門(單位)決策機(jī)構(gòu)委派或授權(quán)的其他預(yù)算管理工作。
第八條主管部門(單位)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)為預(yù)算業(yè)務(wù)歸口管埋機(jī)構(gòu),負(fù)
責(zé)預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行分析及決算編制等具體工作,應(yīng)
當(dāng)設(shè)置預(yù)算管理崗位,負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作。其主要職責(zé)包括:
(一)草擬預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度,報(bào)本部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)班子審
定后,督促各內(nèi)部機(jī)構(gòu)及相關(guān)崗位、下屬單位認(rèn)真落實(shí)制度。
(二)具體負(fù)責(zé)而指導(dǎo)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、下屬單位預(yù)算編制工作,協(xié)調(diào)
解決預(yù)算編制的有關(guān)問題。
(三)審核匯總各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、下屬單位提交的預(yù)算建議數(shù),進(jìn)行
綜合平衡,形成預(yù)算草案報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)班子審定后報(bào)(上級主管部
門)、財(cái)政部門審核。
(四)將按法定程序批復(fù)的預(yù)算分解細(xì)化后的預(yù)算指標(biāo)報(bào)本部門
(單位)領(lǐng)導(dǎo)班子審批后,下達(dá)至各內(nèi)部機(jī)構(gòu)及下屬單位。
(五)跟蹤、監(jiān)控、定期匯總分析預(yù)算執(zhí)行情況,向本部門(單位)
領(lǐng)導(dǎo)班子提交預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,協(xié)調(diào)解決預(yù)算執(zhí)行中的有關(guān)問
題。
(六)審核匯總各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、下屬單位提交的預(yù)算調(diào)整申請,形
成預(yù)算調(diào)整方案,報(bào)本部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)班子審定后報(bào)(上級主管部
門)、財(cái)政部門審批。
(七)編制本部門(單位)決算報(bào)告和相關(guān)績效評價(jià)報(bào)告,開展決
算分析工作,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子審定后報(bào)(上級主管部門)、財(cái)政部門
審批。
(八)其他相關(guān)工作。
第九條內(nèi)部機(jī)構(gòu)是本部門(單位)預(yù)算執(zhí)行的具體機(jī)構(gòu),是單位
預(yù)算編報(bào)和使用的主體。其主要職責(zé)包括:
(一)指定專人負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)申報(bào),根據(jù)本機(jī)構(gòu)職
能和年度工作任務(wù)提出預(yù)算建議數(shù)。
(二)依據(jù)批復(fù)的預(yù)算控制數(shù)對預(yù)算收支計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整、細(xì)化,
形成本機(jī)構(gòu)預(yù)算草案。
(三)嚴(yán)格按照審批下達(dá)的預(yù)算及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算
執(zhí)行監(jiān)控分析,做好預(yù)算的綜合平衡。
(四)根據(jù)實(shí)際工作需要提出預(yù)算調(diào)整申請,向財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)提供決
算所需信息和資料。
第十條各主管部門(單位)內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是
本部門(單位)預(yù)算業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督部門,對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、
決算編制實(shí)施監(jiān)督,配合預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行預(yù)算績效考評。
第十一條主管部門(單位)應(yīng)當(dāng)在建立健仝預(yù)算業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的
基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化相關(guān)崗位在預(yù)算管理中的職責(zé)、分工和權(quán)限,
確保預(yù)算編制與預(yù)算審批、預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行與分析
評價(jià)等不相容崗位相互分離。
第二章預(yù)算編制
第十二條預(yù)算年度開始后,在預(yù)算方案未經(jīng)批準(zhǔn)之前,為俁證
本部門(單位)各項(xiàng)工作的正常開展,財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)上一年度同期
的預(yù)算支出項(xiàng)目及金額安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支。
正式預(yù)算批復(fù)后,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。
第十三條在部門預(yù)算編制中應(yīng)遵循“勤儉節(jié)約、量力而行、量
入為出、講求績效”的原則,優(yōu)先保障基本支出預(yù)算,合理安排項(xiàng)
目支出預(yù)算,不得以支定收,編制赤字預(yù)算。
第十四條部門預(yù)算編制實(shí)行逐級審核制度。預(yù)算編制審核應(yīng)建
立內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)、預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組(或單位領(lǐng)導(dǎo)班
子)、主管部門、財(cái)政部門審核機(jī)制。
第十五條預(yù)算編審人員應(yīng)具備專業(yè)業(yè)務(wù)知識水平,預(yù)算工作領(lǐng)
導(dǎo)小組成員應(yīng)包括本部門(單位)專業(yè)技術(shù)人員及財(cái)會(huì)人員。
第十六條預(yù)算編制依據(jù)
(一)上年度預(yù)算收支執(zhí)行情況;
(二)本部門(單位)制定的'發(fā)展規(guī)劃、和重點(diǎn)工作任務(wù);
(三)本部門(單位)定員、定額標(biāo)準(zhǔn);
(四)本部門下屬單位、各內(nèi)部機(jī)構(gòu)上報(bào)的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案;
(五)其他有關(guān)材料。
第十七條預(yù)算編制程序
(一)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)根據(jù)財(cái)政部門、主管部門預(yù)算編制要求,部署各
內(nèi)部機(jī)構(gòu)、下屬單位的預(yù)算編報(bào)工作要求;
(二)各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、下屬單位按照預(yù)算編報(bào)要求,根據(jù)下一年度
的實(shí)際情況,提出預(yù)算建議數(shù),并提交申報(bào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等材料,經(jīng)內(nèi)
部機(jī)構(gòu)和下屬單位負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送歸口管理機(jī)構(gòu);
(三)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)對各內(nèi)部機(jī)構(gòu)和下屬單位提交的預(yù)算建議數(shù)及申
報(bào)材料進(jìn)行預(yù)審,匯總形成部門預(yù)算單位建議數(shù);
(四)本部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)班子審定預(yù)算單位預(yù)算建議數(shù)并上報(bào)同
級財(cái)政部門(一上);
(五)財(cái)政部門審核主管部門提交的部門預(yù)算建議數(shù),平衡匯總
后及時(shí)下達(dá)預(yù)算控制數(shù)(一下)。
(八)主管部門(單位)根據(jù)財(cái)政部門批復(fù)下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),分
解細(xì)化和下達(dá)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、下屬單位的預(yù)算控制數(shù)。
(九)各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、下屬單位根據(jù)分解下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),安排
本年度業(yè)務(wù)工作,提出預(yù)算上報(bào)數(shù),并提交申報(bào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等材料,
經(jīng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和下屬單位負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送主管部門預(yù)算歸口管理機(jī)
構(gòu);
(三)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)對各內(nèi)部機(jī)構(gòu)和下屬單位提交的預(yù)算上報(bào)數(shù)及申
報(bào)材料進(jìn)行預(yù)審,匯總形成部門預(yù)算上報(bào)數(shù);
(四)本部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)班子審定預(yù)算單位預(yù)算上報(bào)數(shù)并上報(bào)同
級財(cái)政部門(二上);
(五)財(cái)政部門審核主管部門提交的部門預(yù)算上報(bào)數(shù),平衡匯總
后經(jīng)同級人大批準(zhǔn)后及時(shí)下達(dá)正式預(yù)算(二下)。
(八)主管部門(單位)根據(jù)財(cái)政部門批復(fù)下達(dá)的正式預(yù)算,下達(dá)
內(nèi)部機(jī)構(gòu)、下屬單位的正式預(yù)算。
第十八條收入預(yù)算編制
(一)收入預(yù)算編制,包括對財(cái)政撥款收入、非稅資金收入、上
級補(bǔ)助專項(xiàng)收入等內(nèi)容,按規(guī)定進(jìn)行編制;
(二)財(cái)政撥款收入應(yīng)結(jié)合本部門(單位)計(jì)劃和行政任務(wù),參照
上年度預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算年度變化數(shù)據(jù)編制;
非稅資金收入應(yīng)結(jié)合本部門(單位)征收能力以及行政和事業(yè)任
務(wù)編制,做到應(yīng)收盡收;
上級補(bǔ)助專項(xiàng)攻入根據(jù)財(cái)政部門和上級部門核定的金額和補(bǔ)助
標(biāo)準(zhǔn)編制;
其他收入依具體情況進(jìn)行編制。
第十九條支出預(yù)算編制
(一)支出預(yù)算編制,包括對基本支出、項(xiàng)目支出等內(nèi)容,按規(guī)
定進(jìn)行編制;
(二)國家有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的支出,其編制按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)編報(bào);有
政策規(guī)定的支出,其編制按政策規(guī)定進(jìn)行編報(bào);無標(biāo)準(zhǔn)且政策未作相
關(guān)規(guī)定的支出,按工作計(jì)劃和上年度實(shí)際情況進(jìn)行測算編報(bào),但必
須在預(yù)算編制說明書中詳細(xì)說明編制依據(jù)和理由;
(三)各部門、各單位預(yù)算草案表中只列出共性項(xiàng)目,各部門、
各單位可根據(jù)本單位實(shí)際需要添列項(xiàng)目,并在預(yù)算編制說明書中說
明編制依據(jù)和理由;
(四)各部門、各單位在編制預(yù)算草案時(shí)只考慮預(yù)算年度內(nèi)的資
金實(shí)際收入或支出金額,而不考慮其業(yè)務(wù)的實(shí)際歸屬期間。
第二十條預(yù)算編制實(shí)行問責(zé)制,在預(yù)算編制時(shí)出現(xiàn)無正當(dāng)理由
的漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)而影響今后正常工作的,要追究預(yù)算編制人員的責(zé)
任。
第三章預(yù)算執(zhí)行及分析
第二十一條預(yù)算單位必須依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)、
足額征收應(yīng)征的非稅收入。不得違反法律、行政法規(guī)規(guī)定,擅自減
征、免征或者緩征應(yīng)征的非稅收入,不得截留、占用或者挪用非稅
收入。
第二十二條各部門、各單位的支出必須按照預(yù)算執(zhí)行C所有開
支事項(xiàng)必須明確所屬預(yù)算指標(biāo),并提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù),
按采購、收支、資產(chǎn)、項(xiàng)目等管理規(guī)定履行相關(guān)審核、審批程序。
第二十三條預(yù)算執(zhí)行分析是指在全面預(yù)算管理過程中,對全面
預(yù)算執(zhí)行情況包括預(yù)算目標(biāo)的完成情況、業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算
控制情況等的分析及評價(jià)。預(yù)算執(zhí)行分析是執(zhí)行預(yù)算管理和進(jìn)行預(yù)
算過程控制的重要手段。
第二十四條預(yù)算執(zhí)行分析責(zé)任機(jī)構(gòu)
(一)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)工作小組是預(yù)算執(zhí)行分析的決策和監(jiān)督機(jī)構(gòu),主
要負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行分析的審查,并按規(guī)定報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)理班子審議和評估;
(二)各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、下屬單位為預(yù)算執(zhí)行分析的執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要
負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)、本單位的預(yù)算執(zhí)行分析;
(三)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)是預(yù)算執(zhí)行分析的分析機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)對本部門
(單位)總體預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
第二十五條預(yù)算執(zhí)行分析的依據(jù)
(一)國家有關(guān)的方針、政策、法律、法規(guī)、預(yù)算制度和財(cái)務(wù)制
度等;
(二)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的本部門(單位)預(yù)算、各項(xiàng)費(fèi)用收支標(biāo)
準(zhǔn)、人員編制和定額指標(biāo)等;
(三)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的本部門(單位)發(fā)展計(jì)劃、工作重點(diǎn)等;
(四)本部門(單位)的預(yù)算資料、各種報(bào)表、相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等會(huì)
計(jì)核算資料;
(五)其他相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。
第二十六條預(yù)算執(zhí)行分析的內(nèi)容
(一)預(yù)算收支完成情況及原因,即分析預(yù)算收支及具體收支項(xiàng)
目總的完成情況、完成進(jìn)度等,是否符合預(yù)算收支的一般規(guī)律;
(二)在預(yù)算執(zhí)行過程中,貫徹國家方針、政策、重大經(jīng)濟(jì)措施
情況及對預(yù)算收支的影響;
(三)本部門(單位)發(fā)展計(jì)劃主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況對預(yù)算執(zhí)行
的影響;
(四)項(xiàng)目專項(xiàng)資金的使用效果情況和資金使用效益;
(五)預(yù)算調(diào)整、政府采購及其他一些預(yù)算執(zhí)行中的實(shí)施情況。
第二十七條預(yù)算執(zhí)行分析方式與方法
(一)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行分析的目的和要求不同,可選擇的預(yù)算執(zhí)行
分析方式有:定期分析、專題分析、典型調(diào)查等;
(二)可選取的預(yù)算執(zhí)行分析方法主要有:比較分析法、因素分
析法、模型分析法、趨勢分析法等以及上述方法的綜合運(yùn)用。
第二十八條預(yù)算執(zhí)行分析的程序
(一)確定預(yù)算執(zhí)行分析的目的和預(yù)算執(zhí)行分析的范圍;
(二)全面收集、整理、核對各種數(shù)據(jù)及有關(guān)依據(jù);
(三)抓住主要矛盾,進(jìn)行全面分析;
(四)做出分析結(jié)論,提出意見或建議,撰寫分析報(bào)告。
第二十九條預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告分為定期分析報(bào)告和臨時(shí)分析報(bào)
告:
(一)各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、下屬單位的定期預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告必須提交
財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu),財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)按規(guī)定時(shí)間提交預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,預(yù)算工作
領(lǐng)導(dǎo)小組在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交本部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)班子定期召開的預(yù)算
執(zhí)行分析會(huì)議進(jìn)行審議和評估;
(二)臨時(shí)分析報(bào)告是在出現(xiàn)重大預(yù)算執(zhí)行問題時(shí)編制,按規(guī)定
程序進(jìn)行提交。
第三十條在預(yù)算執(zhí)行過程中,各內(nèi)部機(jī)構(gòu)要隨時(shí)檢查、追蹤本
機(jī)構(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況,收集資料、匯總有關(guān)預(yù)算執(zhí)行信息,為預(yù)算執(zhí)
行分析報(bào)告做準(zhǔn)備C
第三十一條預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告內(nèi)容
(一)差異性分析:對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與審批的預(yù)算進(jìn)行比較,找
出執(zhí)行差異及原因;
(二)規(guī)范性分析:預(yù)算執(zhí)行是否符合國家、地方相關(guān)法律、法
規(guī)及制度和本部門(單位)制度規(guī)定:預(yù)算執(zhí)行是否按國家規(guī)定的支出
標(biāo)準(zhǔn)、定額等執(zhí)行;
(三)時(shí)間性分析:對各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的進(jìn)度控制是否合理;
(四)支出結(jié)構(gòu)而效益分析:主要分析支出結(jié)構(gòu)是否科學(xué)合理,
并對支出效益進(jìn)行分析;
(五)完成下期預(yù)算的主要措施:列示完成下期預(yù)算的主要措
施。
第三十二條預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告編制要求
(一)編報(bào)材料要準(zhǔn)確無誤。要對編報(bào)材料逐一審核,注意數(shù)據(jù)
準(zhǔn)確性及前后口徑是否一致。
(二)情況要具體。要對預(yù)算執(zhí)行中的問題反映充分,原因詳述
清晰。
(三)關(guān)鍵要抓準(zhǔn)。要抓住主要問題進(jìn)行深入分析,找出主要矛
盾,作為總結(jié)重點(diǎn)C
(四)文字要精練。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)清晰,闡述簡明扼要。
第四章預(yù)算調(diào)整
第三十三條主管部門(單位)在預(yù)算執(zhí)行過程中,當(dāng)由于下列原
因之一導(dǎo)致預(yù)算基礎(chǔ)不成立,或預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大差異,可向
原預(yù)算審批機(jī)構(gòu)申請預(yù)算調(diào)整:
(一)市場環(huán)境變動(dòng);
(二)國家法律政策等發(fā)生重大變化;
(三)不可抗力的重大自然災(zāi)害;
(四)公共緊急事件;
(五)其他客觀因素。
第三十四條主管部門(單位)預(yù)算調(diào)整應(yīng)嚴(yán)格按照以下程序和規(guī)
范進(jìn)行操作:
(一)內(nèi)部機(jī)構(gòu)在預(yù)算執(zhí)行過程中遇到特殊緊急情況時(shí),在預(yù)算
不足的情況下,應(yīng)按規(guī)定的預(yù)算追加調(diào)整程序,經(jīng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
及分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提出預(yù)算追加調(diào)整申請;
(三)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)接到經(jīng)審核的預(yù)算追加調(diào)整申請后,對預(yù)算追加
調(diào)整申請進(jìn)行金額審核,出具審核意見,交單位領(lǐng)導(dǎo)班子審批后,
報(bào)主管部門、財(cái)政部門審核匯總后,提交同級人大進(jìn)行審批;
(四)同級人大審批后,財(cái)政部門調(diào)整國庫指標(biāo)額度,并及時(shí)通
知主管部門(單位);
(五)主管部門財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)根據(jù)財(cái)政部門預(yù)算調(diào)整通知,進(jìn)一步細(xì)
化批復(fù)至各內(nèi)部機(jī)構(gòu)或下屬單位,同時(shí)將預(yù)算執(zhí)行的規(guī)則一并下達(dá);
(七)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或下屬單位依據(jù)下達(dá)的正式預(yù)算批復(fù),進(jìn)行資金
使用計(jì)劃的編報(bào),進(jìn)入預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)。
第五章決算編制
第三十五條主管部門(單位)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)制度規(guī)定和財(cái)政部門
統(tǒng)一要求,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告,全面、真實(shí)反映本部門(單位)
財(cái)務(wù)決算信息。
第三十六條主管部門(單位)應(yīng)在全面清理核實(shí)資產(chǎn)、負(fù)債、收
入、支出,并辦理年終結(jié)賬的基礎(chǔ)上,編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告。
第三十七條主管部門(單位)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、如實(shí)編制財(cái)務(wù)
決算報(bào)告,不得漏報(bào)、瞞報(bào)或錯(cuò)報(bào)有關(guān)財(cái)務(wù)決算信息,不得編造虛
假財(cái)務(wù)信息。
第三十八條主管部門(單位)必須認(rèn)真做好財(cái)務(wù)決算報(bào)告的審核
工作,確保上報(bào)數(shù)據(jù)資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
主管部門(單位)對外報(bào)出的財(cái)務(wù)決算報(bào)告由本部門(單位)負(fù)責(zé)
人、主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字后上報(bào)。
第三十九條主管部門(單位)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對本部門(單位)的財(cái)
務(wù)預(yù)算、決算數(shù)據(jù)、預(yù)算分析資料等進(jìn)行歸類整理、建檔建庫,并
從計(jì)算機(jī)中傳出備份保存,同時(shí)記載在紙介質(zhì)和磁盤介質(zhì)(或光盤介
質(zhì))上。
第六章預(yù)算績效管理
第四十條行政事業(yè)單位實(shí)行預(yù)算績效管理制度??己霜?jiǎng)懲對象
為預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)機(jī)構(gòu)和責(zé)任人員,具體由本部門(單位)預(yù)算工作
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織考核。
第四十一條主管部門(單位)以各執(zhí)行機(jī)構(gòu)的預(yù)算執(zhí)行績效考評
結(jié)果為依據(jù),實(shí)施預(yù)算執(zhí)行獎(jiǎng)懲。
第四十二條預(yù)算執(zhí)行考核結(jié)果分為優(yōu)良、合格、較差三個(gè)等
級,其獎(jiǎng)懲規(guī)定如下:
(一)績效優(yōu)良的被考評機(jī)構(gòu),給予表彰,并在下一年安排預(yù)算
時(shí)給予優(yōu)先考慮;
(二)績效合格的被考評機(jī)構(gòu),無獎(jiǎng)無懲;
(三)績效較差的被考評機(jī)構(gòu),除按要求詳細(xì)說明原因外,還將
暫緩或停止安排下一年度相關(guān)預(yù)算項(xiàng)目。
笫四十三條被考評機(jī)構(gòu)發(fā)生以下行為,考評結(jié)果直接評為較
差。
(一)不積極配合預(yù)算執(zhí)行績效考評工作;
(二)在考核中弄虛作假、賄賂考核人的;
(三)其他違反考評紀(jì)律的行為。
第四十四條主管部門(單位)依據(jù)預(yù)算責(zé)任人對預(yù)算的執(zhí)行效
率,以及預(yù)算責(zé)任人的日常工作表現(xiàn),對預(yù)算責(zé)任人予以獎(jiǎng)懲。
第四十五條預(yù)算執(zhí)行效率獎(jiǎng)懲
(一)各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)達(dá)成以上,預(yù)算責(zé)任人年度績效考核總分加
分;
(二)各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)達(dá)成以上,預(yù)算責(zé)任人年度績效考核總分加
分;
(三)各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)達(dá)成以上,預(yù)算責(zé)任人年度績效考核總分不
變;
(四)各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)達(dá)成低于,預(yù)算責(zé)任人年度績效考核總分減
分,并需按要求向預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組詳細(xì)說明原因。
第四十六條預(yù)算責(zé)任人在日常工作中,發(fā)生以下行為,其年度
績效考核結(jié)果,直接認(rèn)定為不合格:
(一)違反法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,未將各項(xiàng)資金(含有價(jià)證券)
及其形成的資產(chǎn)的列入符合規(guī)定的單位賬簿的;
(二)在預(yù)算執(zhí)行過程中,以簽訂虛假合同等形式,將項(xiàng)目資金
轉(zhuǎn)移到其他賬戶或外單位,逃避財(cái)政監(jiān)督的;
(三)在年底預(yù)算執(zhí)行率較低的情況下,為防止預(yù)算被收回、不
顧資金安仝和使用效益的集中性支付行為的;
(四)其他違反法律法規(guī)及單位規(guī)定的行為。
第四十七條內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)對預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制
制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)要求相關(guān)機(jī)
構(gòu)及責(zé)任人及時(shí)糾正與整改,發(fā)現(xiàn)重大問題要寫出書面報(bào)告,向有
關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào),以便及時(shí)采取措施,糾正和完善。內(nèi)部控制工
作方案5
摘要:近年來,隨著《內(nèi)部控制基本規(guī)范》《內(nèi)部控制應(yīng)用指
引》《內(nèi)部控制審計(jì)指引》的頒布,我國內(nèi)部控制制度實(shí)踐和理論
都得到有效的發(fā)展C會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部
分,在內(nèi)控中發(fā)揮著重要作用。本文在對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,從會(huì)計(jì)系統(tǒng)、內(nèi)控機(jī)制等方面提出相應(yīng)的改進(jìn)
措施,以期對實(shí)際工作提供有益的幫助。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制控制
機(jī)制管理機(jī)制
陵著社會(huì)的發(fā)展,時(shí)代的變革,我國社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及企業(yè)
間的競爭也在不斷的改變和加劇,在這種日新月異的大環(huán)境下,企
業(yè)會(huì)計(jì)管控方面也有很多問題浮出水面,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展以
及經(jīng)濟(jì)的增長,甚至危及企業(yè)的生存和經(jīng)濟(jì)的安全。作為企業(yè)管理
重要的組成部分,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題是亟待解決的課題。
一、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
(一)企業(yè)發(fā)展迅猛,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制很難及時(shí)適應(yīng)
目前市場發(fā)展迅速,競爭激烈,企業(yè)為了在這個(gè)大環(huán)境中躋身
而上,不得不采取一系列的方針和策略來提高自身競爭力,很多企
業(yè)為了在競爭中處于不敗之地?cái)U(kuò)大自己的勢力,會(huì)采取一系列的策
略:例如將其他中小企業(yè)收購,擴(kuò)大經(jīng)營范圍,增設(shè)管理部門或開
辦分支機(jī)構(gòu)等,但是這些計(jì)劃的實(shí)施雖然有利于企業(yè)自身的快速發(fā)
展,但是企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制會(huì)出現(xiàn)很多問題,導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)事項(xiàng)
失去控制的作用,甚至給企業(yè)帶來不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,會(huì)計(jì)信息失真
通過對各企業(yè)會(huì)計(jì)提供的資料進(jìn)行偵查,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)會(huì)計(jì)基
礎(chǔ)工作存在不完善、不規(guī)范的現(xiàn)象。特別是近幾年來,會(huì)計(jì)憑證填
制、審核不嚴(yán),缺乏有效原始資料的支持;票據(jù)保管使用沒有專門
制度約束,票據(jù)管理不嚴(yán);銀行賬戶開設(shè)、使用、撤銷沒有授權(quán)制
度,存在賬外賬,私設(shè)小金庫;為了少數(shù)股東利益,上市公司粉飾
報(bào)表,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。
(三)會(huì)計(jì)管理職能缺失,企業(yè)決策失誤
很多企業(yè)重視眼前的利益,一心為了將經(jīng)濟(jì)搞活,便采取擴(kuò)大
經(jīng)營范圍,拓展業(yè)務(wù)等方式,但是缺少必要的可行性研究和論證,
導(dǎo)致偏離主業(yè),盲目擴(kuò)張,致使企業(yè)資金鏈斷裂,甚至破產(chǎn)。也有
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的不規(guī)范不完善,沒有對購銷環(huán)節(jié)中的
職責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定和區(qū)分,致使企業(yè)很多存貨在發(fā)出時(shí),并沒有
按照規(guī)定的「手續(xù)辦理,也沒有第一時(shí)間與會(huì)計(jì)部門溝通,做好核對
工作,最終導(dǎo)致多年的積壓存貨越積越多,不能得到妥善的處理,
最終為企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。
(四)崗位設(shè)置不科學(xué),企業(yè)各崗位越權(quán)行為嚴(yán)重
由于很多企業(yè)的崗位都沒有進(jìn)行科學(xué)、合理的設(shè)置,在設(shè)置崗
位時(shí),沒有對崗位的職權(quán)范圍進(jìn)行清晰明確的界定,這樣便導(dǎo)致很
多工作人員不能認(rèn)真、正確的履行好自己的職責(zé),這種狀態(tài)的直接
結(jié)果便是導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制制度”不能很好的發(fā)揮
其約束和監(jiān)督的作用,失去其效用,加上企業(yè)高層管理人員并沒有
落實(shí)好企業(yè)的管理工作,而是出現(xiàn)很嚴(yán)重的越權(quán)行為,對于正常的
審批程序不按規(guī)范進(jìn)行,而是濫用職權(quán),中飽私囊,徇私舞弊,為
企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)損失。
二、改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施建議
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)管理重要的組成部分,直接影響著企業(yè)經(jīng)
濟(jì)效益水平。本文針對目前會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題,找到解決問
題的突破口,有的放矢對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提出如下改進(jìn)措施:
(一)建立科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng),從而健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理
機(jī)制
建立一個(gè)科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)對于繾全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的管理
機(jī)制十分重要。會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)所有的交易如實(shí)的記錄,也能
夠?qū)γ恳淮谓灰走M(jìn)行詳細(xì)真實(shí)的描述和記錄,可以對企業(yè)的所有交
易進(jìn)行查詢,直觀,簡單,而且可以根據(jù)不同的性質(zhì),在會(huì)計(jì)報(bào)表
上做出適當(dāng)?shù)姆诸?,通過這樣的方式更加方便查找和分析。所以建
立科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以對交易的價(jià)值把握的非常準(zhǔn)確,是企
業(yè)做出決策的依據(jù)C
(二)完善和健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制
對企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行健全和完善,挑選出不相容的職
務(wù),并將其徹底的分離開來。確立好該控制機(jī)制后任何工作人員必
須無條件遵守,嚴(yán)格執(zhí)行,依據(jù)分離不相容職務(wù)的控制原則,對會(huì)
計(jì)及相關(guān)的工作職務(wù)進(jìn)行科學(xué)、合理的設(shè)置,對每一個(gè)領(lǐng)域的工作
職責(zé)進(jìn)行清晰明確的界定,不出現(xiàn)含糊的地方,讓每一位員工都清
楚了解到自己的職責(zé)權(quán)限,通過這樣的方式,對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制按部
就班的實(shí)施,可以為企業(yè)資產(chǎn)的安全性、真實(shí)性以及完整性做出貢
獻(xiàn)。
(三)建立授權(quán)批準(zhǔn)制度并對其進(jìn)行嚴(yán)格的控制和約束
這一改進(jìn)措施的提出主要是針對于企業(yè)內(nèi)部的高層管理者,為
了督促各管理者在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),杜絕徇私舞弊、中飽私囊
的不良現(xiàn)象發(fā)生。建立授權(quán)批準(zhǔn)制度,要求審批人在進(jìn)行審批時(shí),
嚴(yán)格按照授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限來執(zhí)行,不能越權(quán),經(jīng)辦人也必須在授權(quán)范
圍內(nèi),一旦出現(xiàn)審批人越權(quán)的現(xiàn)象,經(jīng)辦人有權(quán)利拒絕辦理業(yè)務(wù),
此時(shí)經(jīng)辦人應(yīng)立即與上級溝通,并向上級授權(quán)部門報(bào)告核實(shí)。
三、結(jié)語
企業(yè)要對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題高度重視,采取相應(yīng)的改進(jìn)
措施來迎合新形勢下企業(yè)的發(fā)展,對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制不斷的強(qiáng)
化,提高會(huì)計(jì)及相關(guān)工作人員的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)格約束企業(yè)所有
職員遵守會(huì)計(jì)內(nèi)部控制程序,確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料的真實(shí)性和完整
性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。內(nèi)部控制工作方案6
一、內(nèi)控體系建設(shè)工作總體目標(biāo)
根據(jù)省財(cái)政廳、省監(jiān)察廳、省審計(jì)廳及省衛(wèi)計(jì)委文件的要求,
結(jié)合蚌醫(yī)二附院“十三五”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,提高效益,回報(bào)社
會(huì),惠及職工。按照“全面啟動(dòng)、分批實(shí)施、務(wù)求實(shí)效”的原則,
以全面測試、梳理醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險(xiǎn)和提高效
率為重點(diǎn),以分析單位內(nèi)部控制缺陷、補(bǔ)充修訂管理制度、職責(zé)分
工和業(yè)務(wù)流程為手段,建立涵蓋本單位的決策層、執(zhí)行層、業(yè)務(wù)層
等各個(gè)層級的全員、全過程內(nèi)控體系。從而有效保證醫(yī)院經(jīng)營管理
合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效
率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略。
醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)的總體目標(biāo)是:按照醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)工作
的整體部署,于20_年底前完成內(nèi)部控制的建設(shè)和實(shí)施工作,力爭
到20_年底,遵照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行)和《醫(yī)
院內(nèi)部控制制度(試行)》、《蚌醫(yī)二附院內(nèi)部控制體系建設(shè)實(shí)施
方案》,在全院范圍內(nèi)建立統(tǒng)一、規(guī)范、完善的內(nèi)部控制體系并使
之有效運(yùn)行。
二、內(nèi)部控制體系建設(shè)原則及要素
內(nèi)部控制體系建設(shè)的主要任務(wù)是:建立覆蓋醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)營管理
活動(dòng)的內(nèi)部控制體系;制定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查并促進(jìn)內(nèi)部控制制
度有效執(zhí)行;實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與全面風(fēng)險(xiǎn)管理有機(jī)結(jié)合,提高基礎(chǔ)管
理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。此次內(nèi)控建設(shè)具體包括全面預(yù)算、收支管
理、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、
內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)等在內(nèi)的醫(yī)院運(yùn)營管理的各個(gè)方面。
按照《安徽省財(cái)政廳、安徽省監(jiān)察廳、安徽省審計(jì)廳關(guān)于全面
推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)施意見》(財(cái)會(huì)(20_)212
號)的要求,以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行)為統(tǒng)領(lǐng),
梳理、修訂、健全單位現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度,細(xì)化、完善各項(xiàng)經(jīng)營管
理業(yè)務(wù)(工作)流程,建立適應(yīng)醫(yī)院經(jīng)營管理實(shí)際需要的內(nèi)部控制
制度體系。
1、建立內(nèi)控體系的必要性:完善的內(nèi)部控制制度體系是約束、
規(guī)范醫(yī)院管理行為的準(zhǔn)則,是減少風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)防控的基本保證,可
以保障經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完
整,提高經(jīng)營效率和管理水平,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、建立與實(shí)施內(nèi)部控制遵循下列基本原則:
(1)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,
覆蓋醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
(2)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面風(fēng)險(xiǎn)管理控制的基礎(chǔ)上,
關(guān)注重點(diǎn)領(lǐng)域和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
(3)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)
責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等各方面相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營效
率。
(4)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀
況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部控制
制度,并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整,建立動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,防止
制度缺失和流程缺陷。
(5)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以
適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
3、建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制涵蓋如下五要素:
(1)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),主要包括治理
結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、人力資源政策、企業(yè)文化等。
(2)風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估是醫(yī)院及時(shí)識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動(dòng)中
與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。
(3)控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)是醫(yī)院根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,采用相應(yīng)的
控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
(4)信息與溝通。即及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的
信息,確保信息在醫(yī)院內(nèi)部、醫(yī)院與外部之間進(jìn)行有效溝通。
(5)監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是對內(nèi)部控制體系建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督
檢查,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改
進(jìn)。
4、以價(jià)值管理為主線,以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,全面梳理和優(yōu)化各
項(xiàng)業(yè)務(wù)(工作)流程,明確關(guān)鍵領(lǐng)域和控制點(diǎn),制定修訂完善制度
流程,制作內(nèi)部控制制度匯編,建立形成內(nèi)部控制制度體系。
5、按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,推進(jìn)內(nèi)
部控制信息化建設(shè),各業(yè)務(wù)流程嵌入信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)控制措施在線
運(yùn)行。
三、建立內(nèi)部控制組織體系
為確保醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)工作順利推進(jìn),保證內(nèi)控機(jī)制有效運(yùn)行,醫(yī)
院將建立內(nèi)部控制組織體系,通過建立健全內(nèi)部控制的組織體系,
使管理層及決策層能及時(shí)獲得適當(dāng)信息;全體員工能共同參與內(nèi)部
控制建設(shè),共擔(dān)內(nèi)部控制責(zé)任;各層級、各部門、各崗位明確內(nèi)部
控制職責(zé)。
醫(yī)院內(nèi)部控制工作組織架構(gòu)及層級職責(zé)見附圖:
內(nèi)部控制的組織架構(gòu)有四個(gè)層面,分別是決策、管理、執(zhí)行、
監(jiān)督。決策層面包括:院長辦公會(huì)、內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組;管理
層面包括:內(nèi)部控制建設(shè)執(zhí)行小組;執(zhí)行層面包括醫(yī)院內(nèi)部各職能
部門和各業(yè)務(wù)部門;監(jiān)督層面是單位審計(jì)部門。
(一)院長辦公會(huì)
是醫(yī)院最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施;
審議年度內(nèi)控評估報(bào)告;審議內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的重大策略,重大風(fēng)
險(xiǎn)及內(nèi)控缺陷的解決方案;審議內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)置及其職
責(zé)方案;審批內(nèi)控最終工作成果;有關(guān)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的其他
事項(xiàng)。
(二)內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
醫(yī)院將設(shè)立內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,待領(lǐng)導(dǎo)過會(huì)討論通過后實(shí)施。
內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長由醫(yī)院院長擔(dān)任,是醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)的
第一責(zé)任人。內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組對內(nèi)控工作實(shí)施進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)、決
策、部署和指揮。
內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:崔虎趙東城
副組長:鄒杰張春福
成員:關(guān)超楊青揚(yáng)王群李傳輝
主要職責(zé):
1)負(fù)責(zé)確定內(nèi)控體系建設(shè)的'總體目標(biāo)、政策、制度、工作范
圍;
2)負(fù)責(zé)明確內(nèi)控體系建設(shè)的整體部署及內(nèi)控工作的運(yùn)行管理;
3)負(fù)責(zé)針對內(nèi)控管理缺陷提出合規(guī)性管理建議及改進(jìn)方案并推
進(jìn)整改;
4)有關(guān)內(nèi)部控制管理的其他事項(xiàng)。
(三)內(nèi)控工作小組職責(zé)
內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)內(nèi)控建設(shè)執(zhí)行辦公室,內(nèi)控建設(shè)執(zhí)行辦公
室設(shè)在財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)科科長擔(dān)任主任,執(zhí)行辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)部控
制體系建設(shè)工作的具體開展。
內(nèi)控體系建設(shè)執(zhí)行辦公室
主任:王瑞
副主任:趙玉娟江本釵
成員:劉霞王迪生劉傳高張紀(jì)銳毛炳飛張瑜
主要職責(zé):
1)負(fù)責(zé)內(nèi)控體系建設(shè)成員的職責(zé)分工;
2)負(fù)責(zé)確定內(nèi)控體系建設(shè)的具體時(shí)間安排;
3)負(fù)責(zé)組織醫(yī)院內(nèi)部資源的對接、溝通、協(xié)調(diào);
4)記錄或更新業(yè)務(wù)流程圖、評估內(nèi)控設(shè)計(jì)及操作的有效性;
5)反饋內(nèi)控缺陷、上報(bào)內(nèi)控工作執(zhí)行情況及重大問題、將年度
內(nèi)控評估報(bào)告提交內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審閱;
6)內(nèi)控工作文檔管理;
7)負(fù)責(zé)本次內(nèi)控體系建設(shè)的其他實(shí)施工作。
(四)內(nèi)審部門職責(zé)
作為內(nèi)部審計(jì)職能部門,審計(jì)科室要對內(nèi)控建設(shè)實(shí)施情況進(jìn)行
日常監(jiān)督和專項(xiàng)檢查,配合內(nèi)控執(zhí)行小組對本院內(nèi)控建設(shè)工作進(jìn)行
評估。
(五)各職能部門及業(yè)務(wù)部門
為內(nèi)控工作小組開展工作提供支持和協(xié)助,組織安排本部門或
單位涉及內(nèi)控工作所需資源,協(xié)調(diào)本部門或單位內(nèi)控工作開展的各
項(xiàng)重要事宜。
各職能部門及業(yè)務(wù)部門應(yīng)由專人兼職負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)控管理工
作,即內(nèi)控管理員c內(nèi)控管理員職責(zé)包括:
1.聯(lián)系本單位內(nèi)控建設(shè)執(zhí)行辦公室相關(guān)人員,提供工作所需各
項(xiàng)資料;
2.協(xié)助組織描述本單位的主要業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)及重要的
控制措施,協(xié)助內(nèi)控問題記錄,提出整改建議或方法等;
3.協(xié)助本單位內(nèi)控缺陷的整改,及時(shí)反饋缺陷整改情況以及內(nèi)
部控制的主要情況等;
4.編制本部門內(nèi)控評價(jià)報(bào)告。
5.組織安排與內(nèi)控管理相關(guān)的其他工作。
由于內(nèi)控管理員是內(nèi)控工作辦公室與各職能部門或業(yè)務(wù)部門對
接溝通的紐帶,起到承上起下的作用,所乂內(nèi)控管理員的工作需要
各部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,需要全體員工的積極參與與通力協(xié)作。
四、內(nèi)控體系建設(shè)工作步驟
內(nèi)控建設(shè)工作涉及醫(yī)院運(yùn)營管理的全過程,包括各個(gè)層面、各類
業(yè)務(wù)、各項(xiàng)制度流程,涉及面廣,內(nèi)容龐雜,按照省衛(wèi)計(jì)委通知要求,
計(jì)劃于20_年5月至20_年底完成內(nèi)部控制體系構(gòu)建工作。
實(shí)施步驟
根據(jù)《安徽省財(cái)政廳、安徽省監(jiān)察廳、安徽省審計(jì)廳關(guān)于全面
推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)施意見》(財(cái)會(huì)(20_)212
號)要求,結(jié)合醫(yī)院的業(yè)務(wù)及管理情況實(shí)際,在原有內(nèi)控制度的基
礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn),內(nèi)控體系建設(shè)工作計(jì)劃20_年5月初啟動(dòng),具體按
以下步驟實(shí)施:
項(xiàng)目
時(shí)間
工作內(nèi)容
階段成果
1
20_.5-20__.6
啟動(dòng)部署階段
成立醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及執(zhí)行辦公室,召開啟動(dòng)會(huì)議,做好動(dòng)
員工作
2
207-8
現(xiàn)狀分析階段
內(nèi)控測評報(bào)告
3
20_.9-10
制定內(nèi)控實(shí)施方案階段
內(nèi)部控制實(shí)施方案
4
20_.11-20_.10
內(nèi)控方案實(shí)施階段
內(nèi)控測評報(bào)告
5
20.11-20.12
內(nèi)控缺陷整改與優(yōu)化階段
形成年度內(nèi)控評價(jià)報(bào)告
(1)前期準(zhǔn)備(20_.5-6月)
成立醫(yī)院內(nèi)控項(xiàng)目工作小組,召開啟動(dòng)會(huì)議,做好動(dòng)員工作
(2)現(xiàn)狀分析階段(20—.7-8月)
通過訪談、會(huì)議研討和審閱主要內(nèi)控文檔等方式,針對現(xiàn)有內(nèi)
部控制規(guī)范手冊(試行)中關(guān)鍵內(nèi)控點(diǎn)與實(shí)際工作情況經(jīng)行分析,
了解內(nèi)控要素現(xiàn)狀,編制內(nèi)控測評報(bào)告。
(3)制定內(nèi)控實(shí)施方案階段(20_.9-10月)
在對內(nèi)控現(xiàn)狀評價(jià)分析的基礎(chǔ)上,制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制實(shí)
施方案并交領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。
(4)內(nèi)控實(shí)施階段(20—..10月)
各部門根據(jù)內(nèi)控實(shí)施方案開展本部門的內(nèi)控工作,并對實(shí)施階
段內(nèi)部控制體系建設(shè)工作進(jìn)行回顧總結(jié),重點(diǎn)圍繞健全內(nèi)控體系建
設(shè)、管理提升、風(fēng)險(xiǎn)防控和經(jīng)營管理成效等方面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,形
成科室內(nèi)部控制自查報(bào)告及醫(yī)院內(nèi)控有效性評價(jià)報(bào)告。
(5)內(nèi)控缺陷整改與優(yōu)化階段(20_.11T2月)
針對自查、檢查結(jié)果,整改完善內(nèi)控體系建設(shè)。對重要業(yè)務(wù)流
程和管理缺陷,隨著整改的不斷推進(jìn),學(xué)習(xí)先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn),提高管
理標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化流程操作,完善制度規(guī)章,改進(jìn)控制措施,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)
與收益平衡、促進(jìn)管理提升,形成年度內(nèi)控評價(jià)報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)小組將
結(jié)合年度內(nèi)控評價(jià)報(bào)告,部署下一年度內(nèi)部控制體系建設(shè)任務(wù)。內(nèi)
部控制工作方案7
一、內(nèi)控體系建設(shè)工作總體目標(biāo)
根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)的通知》(財(cái)會(huì)(20_)21號)以及廣
東省財(cái)政廳《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)實(shí)施工作的意見》(粵財(cái)會(huì)[20__]51
號)文件精神,進(jìn)一步提高內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉
政風(fēng)險(xiǎn)防控建設(shè),以防范風(fēng)險(xiǎn)和提高效率為重點(diǎn),以分析單位內(nèi)部
控制缺陷、補(bǔ)充修訂管理制度、職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程為手段,建立
涵蓋本單位的決策層、執(zhí)行層、業(yè)務(wù)層等各個(gè)層級的全員、全過程
內(nèi)控體系。從而有效保證我院運(yùn)行管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)
報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高運(yùn)行效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)我院健
康可持續(xù)發(fā)展。
我院內(nèi)部控制體系建設(shè)的總體目標(biāo)是:按照內(nèi)控建設(shè)工作的整
體部署,于20_年底前完成內(nèi)部控制的建設(shè)和實(shí)施工作,力爭到
20_年底,遵照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行)要求,在
全院范圍內(nèi)建立統(tǒng)一、規(guī)范、完善的內(nèi)部控制體系并使之有效運(yùn)
行。
二、內(nèi)部控制體系建設(shè)原則及要素
內(nèi)部控制體系建設(shè)的主要任務(wù)是:建立覆蓋我院各項(xiàng)運(yùn)行管理
活動(dòng)的內(nèi)部控制體系;制定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查并促進(jìn)內(nèi)部控制制
度有效執(zhí)行;實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與全面風(fēng)險(xiǎn)管理有機(jī)結(jié)合,提高基礎(chǔ)管
理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。此次內(nèi)控建設(shè)具體包括全面預(yù)算、收支管
理、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、
內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)等在內(nèi)的我院運(yùn)營管理的各個(gè)方面。
按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行)要求,梳理、修
訂、健全單位現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度,細(xì)化、完善各項(xiàng)運(yùn)行管理業(yè)務(wù)
(工作)流程,建立適應(yīng)本院運(yùn)行管理實(shí)際需要的內(nèi)部控制制度體
系。
1、建立內(nèi)控體系的必要性:完善的內(nèi)部控制制度體系是約束、
規(guī)范我院管理行為的,準(zhǔn)則,是減少風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)防控的基本保證,可
以保障運(yùn)行管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完
整,提高運(yùn)行效率和管理水平,促進(jìn)我院發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、建立與實(shí)施內(nèi)部控制遵循下列基本原則:
(1)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過
程,覆蓋我院的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
(2)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面風(fēng)險(xiǎn)管理控制的基礎(chǔ)
上,關(guān)注重點(diǎn)領(lǐng)域加高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
(3)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在我院治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及
權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等各方面相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營
效率。
(4)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與運(yùn)行規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭
狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部
控制制度,并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整,建立動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,
防止制度缺失和流程缺陷。
(5)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,
以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
3、建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制涵蓋如下五要素:
(1)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),主要包括治
理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、人力資源政策、企業(yè)文化等。
(2)風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估是我院及時(shí)識別、系統(tǒng)分析運(yùn)行活動(dòng)
中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。
(3)控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)是我院根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,采用相應(yīng)
的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)C
(4)信息與溝通。即及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)
的信息,確保信息在我院內(nèi)部、我院與外部之間進(jìn)行有效溝通。
(5)監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是對內(nèi)部控制體系建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)
督檢查,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)
加以改進(jìn)。
4、以價(jià)值管理為主線,以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,全面梳理和優(yōu)化各
項(xiàng)業(yè)務(wù)(工作)流程,明確關(guān)鍵領(lǐng)域和控制點(diǎn),制定修訂完善制度
流程,制作內(nèi)部控制制度匯編,建立形成為部控制制度體系。
5、按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,推進(jìn)內(nèi)
部控制信息化建設(shè),各業(yè)務(wù)流程嵌入信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)控制措施在線
運(yùn)行。
三、建立
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