建筑工程項目合同管理及變更審批流程在建筑工程領(lǐng)域，合同是維系各方關(guān)系、規(guī)范權(quán)利義務(wù)、保障項目順利實施的基石。合同管理貫穿于項目的全生命周期，從前期策劃到最終收尾，每一環(huán)節(jié)都需審慎對待。而工程變更，作為項目實施過程中難以完全避免的情況，其審批流程的規(guī)范與否，直接關(guān)系到項目成本、工期及質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。本文旨在探討建筑工程項目合同管理的核心要點與工程變更審批的標(biāo)準(zhǔn)化流程，為業(yè)界提供具有實操性的參考。一、建筑工程項目合同管理的核心要義合同管理并非簡單的文件簽署與保管，而是一項系統(tǒng)性的動態(tài)管理工作，其核心在于通過對合同的有效控制，規(guī)避風(fēng)險、化解爭議、確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。（一）合同策劃與準(zhǔn)備階段此階段是合同管理的源頭，其工作質(zhì)量直接影響后續(xù)合同的履行。首先，需明確項目目標(biāo)與范圍，依據(jù)項目特點、業(yè)主需求及市場環(huán)境，選擇適宜的合同類型，如固定總價合同、單價合同或成本加酬金合同等。其次，要對合同相對方進(jìn)行充分的資格審查與背景調(diào)查，評估其履約能力與商業(yè)信譽(yù)。再者，合同條款的擬定應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，涵蓋工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款支付、雙方責(zé)任、違約責(zé)任、爭議解決方式等核心內(nèi)容，特別要注意風(fēng)險的合理分擔(dān)，避免模糊不清或存在歧義的表述。對于復(fù)雜項目，應(yīng)聘請專業(yè)的法律顧問或造價咨詢機(jī)構(gòu)參與合同文本的審核與優(yōu)化。（二）合同談判與簽訂階段合同談判是平衡各方利益、明確權(quán)利義務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。談判前應(yīng)制定詳細(xì)的談判策略，明確核心訴求與可讓步空間。談判過程中，對于合同的核心條款，如工程價款的確定與調(diào)整方式、關(guān)鍵節(jié)點工期、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任的界定等，必須字斟句酌，達(dá)成清晰共識。對于雙方存在分歧的條款，應(yīng)秉持公平、誠信的原則進(jìn)行協(xié)商，尋求共贏方案。合同簽訂前，需進(jìn)行最終的合規(guī)性審查與法律風(fēng)險評估，確保合同內(nèi)容不違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，且充分體現(xiàn)談判成果。合同簽署應(yīng)規(guī)范，確保簽字蓋章的有效性與完整性。（三）合同履行與跟蹤階段合同簽訂后，并非一勞永逸，更重要的在于合同的全面履行與動態(tài)跟蹤。首先，應(yīng)做好合同交底工作，使項目管理團(tuán)隊全員理解合同約定，明確各自在合同履行中的職責(zé)。其次，建立合同臺賬，對合同的主要條款、履行進(jìn)度、付款情況、變更記錄等進(jìn)行詳細(xì)登記與動態(tài)更新。在合同履行過程中，要嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，加強(qiáng)對工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全的監(jiān)督與管理，確保己方義務(wù)的按時履行，同時密切關(guān)注對方合同義務(wù)的履行情況。對于出現(xiàn)的違約行為或潛在風(fēng)險，應(yīng)及時采取措施，依據(jù)合同約定進(jìn)行溝通、函告，必要時啟動索賠程序。此外，合同文件及履行過程中的各類書面記錄，如會議紀(jì)要、簽證單、通知函等，均需妥善保管，作為日后可能發(fā)生爭議時的重要證據(jù)。（四）合同收尾與評價階段項目竣工驗收合格、竣工結(jié)算完成后，合同管理進(jìn)入收尾階段。此時應(yīng)清理合同遺留問題，辦理最終結(jié)算款支付，完成合同歸檔工作。同時，應(yīng)對合同的整體履行情況進(jìn)行總結(jié)與評價，分析合同管理過程中的經(jīng)驗與教訓(xùn)，如合同條款的合理性、談判策略的有效性、風(fēng)險控制的得失等，形成合同管理后評價報告，為后續(xù)類似項目的合同管理提供借鑒與改進(jìn)依據(jù)。二、工程變更審批流程的規(guī)范與實踐工程變更通常指在工程項目實施過程中，由于設(shè)計調(diào)整、業(yè)主需求變化、現(xiàn)場條件差異或政策法規(guī)變動等原因，導(dǎo)致原合同約定的工程內(nèi)容、施工工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或工程量發(fā)生改變的情況。工程變更若管理不當(dāng)，極易引發(fā)成本失控、工期延誤及合同糾紛，因此建立規(guī)范、高效的變更審批流程至關(guān)重要。（一）工程變更的提出與發(fā)起工程變更可由業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位或施工單位根據(jù)實際情況提出。變更提出時，需提交正式的“工程變更申請單”，詳細(xì)說明變更的原因、變更的具體內(nèi)容、變更方案（必要時附圖示），以及對工程質(zhì)量、工期、成本可能產(chǎn)生的影響。變更申請應(yīng)盡可能具體、明確，為后續(xù)的審查評估提供充分依據(jù)。（二）變更的審查與評估變更申請?zhí)峤缓螅O(jiān)理單位（或業(yè)主委托的項目管理單位）應(yīng)首先進(jìn)行初步審查，判斷變更的必要性與合理性。對于確有必要的變更，監(jiān)理單位應(yīng)組織相關(guān)方（包括業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位）進(jìn)行聯(lián)合審查。設(shè)計單位主要從技術(shù)可行性、設(shè)計規(guī)范符合性角度進(jìn)行審核，并出具變更設(shè)計圖紙或技術(shù)核定單；施工單位可對變更方案的施工可行性、所需資源投入進(jìn)行評估；業(yè)主方則重點關(guān)注變更對項目功能、投資及工期的影響。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)由造價咨詢單位（或業(yè)主方造價人員）對變更可能產(chǎn)生的費用增減進(jìn)行詳細(xì)核算，出具變更費用估算報告。同時，項目管理團(tuán)隊需對變更對總工期的影響進(jìn)行評估，分析是否需要調(diào)整施工計劃。（三）變更的審批與決策根據(jù)變更的性質(zhì)、影響范圍及費用增減額度，應(yīng)設(shè)定不同的審批權(quán)限與層級。一般而言，小型、對造價工期影響較小的變更，可由監(jiān)理單位與業(yè)主代表共同審批；中型變更或涉及一定費用增減的變更，需報業(yè)主相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批；對于重大變更，如涉及主體結(jié)構(gòu)調(diào)整、重大功能改變或較大費用增減的，則需業(yè)主單位高層決策或召開專題會議審議批準(zhǔn)。審批過程中，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)合同約定的變更管理條款執(zhí)行，確保審批程序的合規(guī)性。審批結(jié)果應(yīng)形成書面文件，明確是否批準(zhǔn)變更，以及批準(zhǔn)的變更內(nèi)容、調(diào)整后的工期和費用（如有）。（四）變更指令的下達(dá)與執(zhí)行變更經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)由業(yè)主或其授權(quán)的監(jiān)理單位向施工單位下達(dá)正式的“工程變更指令”。變更指令應(yīng)明確變更的具體內(nèi)容、執(zhí)行要求、工期調(diào)整（如適用）及費用調(diào)整原則（如適用）。施工單位在收到變更指令后，應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行變更交底，制定詳細(xì)的施工方案，并按照變更指令的要求組織施工。在變更實施過程中，監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督與檢查，確保變更工程的施工質(zhì)量符合要求。（五）變更的確認(rèn)與結(jié)算變更工程施工完成后，施工單位應(yīng)提交“工程變更驗收單”及相關(guān)的施工記錄、簽證資料，報請監(jiān)理單位和業(yè)主進(jìn)行驗收。驗收合格后，雙方應(yīng)根據(jù)審批通過的變更費用估算或另行協(xié)商確定的變更價款，及時辦理變更工程的費用確認(rèn)手續(xù)，并將其納入工程進(jìn)度款支付或竣工結(jié)算中。變更相關(guān)的所有文件，包括申請、審批、指令、驗收、結(jié)算等資料，均應(yīng)作為合同文件的組成部分妥善歸檔。三、合同管理與變更審批的協(xié)同與優(yōu)化合同管理與變更審批流程并非孤立存在，二者緊密相連，需協(xié)同運作。合同中應(yīng)預(yù)先明確工程變更的定義、范圍、審批權(quán)限、計價原則及程序，為變更管理提供合同依據(jù)。在變更審批過程中，所有決策均應(yīng)在合同框架內(nèi)進(jìn)行，確保變更行為的合法性與合規(guī)性。同時，應(yīng)注重信息化手段在合同管理與變更審批中的應(yīng)用。通過合同管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)合同條款的結(jié)構(gòu)化管理、履行過程的動態(tài)跟蹤、變更流程的線上審批，提高管理效率，減少人為失誤，確保信息傳遞的及時性與準(zhǔn)確性。此外，定期對項目管理人員進(jìn)行合同法律知識、變更管理流程及相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn)，提升團(tuán)隊整體的合同管理素養(yǎng)，也是保障合同管理工作有效開展、變更審批流程順暢運行的重要舉措。總之，建