行政機關公文寫作范例集一、引言：公文寫作的基石作用行政機關公文，作為黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。其質量直接關系到機關工作的效率和公信力，規(guī)范公文寫作是每一位機關工作人員的基本素養(yǎng)與核心能力要求。本范例集旨在通過實例解析，為廣大公文撰寫者提供直觀、實用的參考，以期共同提升行政機關公文處理的規(guī)范化、科學化水平。二、公文寫作的基本規(guī)范與要求公文寫作并非簡單的文字組合，它承載著特定的政治使命與行政功能。因此，必須遵循嚴格的規(guī)范：1.政治正確，方向引領：公文內容必須符合黨的路線方針政策，與國家法律法規(guī)保持高度一致，體現國家意志和人民利益，確保政令暢通。2.實事求是，客觀準確：公文的生命在于真實。所涉及的事實、數據、依據必須真實可靠，觀點必須明確，邏輯必須嚴密，避免模糊不清或模棱兩可的表述。3.精簡高效，注重實效：行文應當簡明扼要，直奔主題，避免穿靴戴帽、冗長空泛。要考慮行文的必要性和實際效果，力求用最少的文字傳遞最核心的信息。4.規(guī)范體式，恪守格式：嚴格按照《黨政機關公文處理工作條例》及《黨政機關公文格式》國家標準執(zhí)行，從標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期到印章、抄送機關等，均需規(guī)范無誤。5.語言精準，莊重得體：使用規(guī)范的書面語，力求準確、簡潔、莊重、平實。避免使用口語化、網絡化詞匯，慎用修飾性、抒情性語言，確保公文的嚴肅性和權威性。三、常用公文文種范例與解析本部分將選取行政機關日常工作中使用頻率較高、具有代表性的公文文種進行范例展示與要點解析。范例的選取力求典型性與指導性，具體內容將結合實際工作場景進行模擬。（一）規(guī)范性文件類此類公文具有法定效力，用于規(guī)定行政措施，制定行政法規(guī)、規(guī)章，或發(fā)布具有普遍約束力的決定、命令。1.通知適用范圍：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。是行政機關使用最頻繁、適用范圍最廣的文種之一。范例要點：*標題：通常由“發(fā)文機關+事由+文種”構成，如“XX省人民政府關于進一步加強安全生產工作的通知”。批轉、轉發(fā)類通知，標題中會體現“批轉”或“轉發(fā)”字樣。*主送機關：明確告知的對象，根據通知內容確定范圍。*正文：一般包括發(fā)文緣由（為何發(fā)此通知）、具體事項（通知的核心內容，需條理清晰，分點列出）、執(zhí)行要求（對貫徹落實通知精神的期望和措施）。*特點：內容務實，要求明確，時效性強。寫作提示：*事由要清晰，讓受文單位一眼明了通知的核心內容。*事項部分應具體、可操作，避免原則性、口號式的表述。*根據需要，可在通知后附上相關文件材料。2.意見適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。既可用于上行文（向上級機關提出建議），也可用于下行文（對下級機關進行指導），還可用于平行文（向平級機關或不相隸屬機關提出參考意見）。范例要點：*標題：一般為“關于XX問題的意見”。*正文：通常包含提出問題的背景與依據、對問題的分析與認識、具體的處理意見或建議。下行的指導性意見，還會提出明確的工作要求和保障措施。*特點：針對性強，內容具有一定的指導性和參考性，行文語氣需根據行文方向調整。寫作提示：*提出的意見應具有建設性和可操作性，基于充分的調研和論證。*上行意見要體現謙遜請教的態(tài)度，下行意見則應明確具體，便于執(zhí)行。（二）報請性文件類此類公文主要用于向上級機關匯報工作、反映情況、請示問題、提出建議等。1.報告適用范圍：適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。范例要點：*標題：多為“關于XX工作的報告”、“關于XX情況的報告”。*主送機關：只有一個，即直接上級機關。*正文：開頭簡述報告的緣由或目的，主體部分詳細闡述工作進展、取得成效、存在問題、經驗教訓等，結尾常用“以上報告，請審閱”或“特此報告”。*特點：陳述性公文，不要求上級批復，重點在于客觀反映情況。寫作提示：*內容要真實具體，重點突出，避免流水賬。*報告中不得夾帶請示事項。2.請示適用范圍：適用于向上級機關請求指示、批準。范例要點：*標題：明確表達請示的事項，如“關于審批XX項目的請示”、“關于解決XX問題的請示”。*主送機關：單一主送，不得多頭請示。*正文：包括請示緣由（為什么請示，背景、依據、必要性）、請示事項（具體請求上級批準或指示的內容，要明確、具體）、請示結語（常用“妥否，請批示”、“以上請示，請予審批”等）。*特點：期復性公文，必須等待上級批復后才能行動，一事一請示。寫作提示：*理由要充分，事項要明確，態(tài)度要謙恭。*避免越級請示，除非特殊情況并抄送被越過的機關。（三）知照性與記錄性文件類此類公文主要用于告知情況、聯(lián)系工作、記載會議等。1.通報適用范圍：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。范例要點：*標題：根據通報類型確定，如“關于表彰XX先進集體和先進個人的通報”、“關于XX事件的情況通報”。*正文：表彰性通報需介紹先進事跡、闡述意義、提出表彰決定和號召；批評性通報需敘述錯誤事實、分析原因、指出危害、作出處理決定并提出警示；情況通報則需簡明扼要地介紹情況，分析影響，提出要求。*特點：教育性、指導性、周知性。寫作提示：*事實要準確，評價要客觀，分寸要得當。*通報的目的在于教育、引導或警示，語言應具有一定的感染力，但仍需保持莊重。2.會議紀要適用范圍：適用于記載會議主要情況和議定事項。范例要點：*標題：一般為“XX會議紀要”，有時可加上會議主題。*正文：通常包括會議召開的基本情況（時間、地點、參會人員、主持人、議題等）、會議主要內容（討論情況、形成的共識、作出的決定或部署的工作任務）、會議要求或下一步工作安排。*特點：紀實性、概括性、指導性。*格式：根據會議性質和內容，可采用分項式、綜述式或摘要式等寫法。常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“會議決定”等引導性詞語。寫作提示：*忠實于會議原貌，準確反映會議精神和議定事項。*突出重點，條理清晰，語言精煉，避免記流水賬。四、公文格式的標準化要素公文的規(guī)范格式是其嚴肅性和權威性的重要體現，必須嚴格遵守《黨政機關公文格式》（GB/T____）。主要要素包括：1.版頭部分：含份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。2.主體部分：含標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等。3.版記部分：含抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等。4.頁碼：公文頁數順序號。在實際排版中，字體、字號、行距、頁邊距等均有明確規(guī)定，務必確保規(guī)范統(tǒng)一。五、公文寫作常見問題與注意事項1.文種使用不當：如將“請示”與“報告”混淆，“通知”與“函”誤用等。需準確理解各文種的適用范圍和界限。2.格式不規(guī)范：標題不明確、主送機關不當、成文日期不標準、印章加蓋不規(guī)范等。需加強對格式標準的學習和掌握。3.內容空洞，言之無物：缺乏具體措施、數據支撐和實際內容，滿足于一般性號召。公文寫作應“務實”為本。4.邏輯混亂，條理不清：段落之間缺乏有機聯(lián)系，層次不明，影響閱文效率和理解。需注重謀篇布局，合理組織材料。5.語言不規(guī)范：使用口語、方言、網絡用語，或堆砌辭藻、華而不實，或表述含糊、模棱兩可。應力求語言的準確、簡潔、莊重。6.審核把關不嚴：出現錯字、別字、漏字，以及常識性錯誤或政策性偏差。應建立健全公文審核機制，層層把關，確保公文質量。六、結語公文寫作是一門實踐性極強的學問，也是機關工作人員履職盡責的基本功