釘釘員工使用培訓20XX匯報人：XX010203040506目錄釘釘簡介釘釘賬號管理釘釘通訊功能釘釘辦公協(xié)同釘釘考勤與審批釘釘高級應(yīng)用釘釘簡介01釘釘?shù)膭?chuàng)立與發(fā)展釘釘由阿里巴巴集團于2014年推出，旨在解決企業(yè)內(nèi)部溝通和管理問題。創(chuàng)立背景釘釘不斷更新，推出考勤、審批、日程等辦公功能，滿足企業(yè)多樣化需求。功能迭代釘釘用戶數(shù)快速增長，覆蓋中小企業(yè)到大型企業(yè)，成為國內(nèi)領(lǐng)先的辦公平臺。用戶增長釘釘積極拓展海外市場，推出多語言版本，服務(wù)全球用戶，提升國際影響力。國際化步伐釘釘?shù)闹饕δ茚斸斕峁┢髽I(yè)級即時通訊服務(wù)，支持文字、語音、視頻消息，方便團隊溝通。即時通訊釘釘?shù)娜粘坦芾砉δ軒椭鷨T工規(guī)劃工作日程，設(shè)置提醒，提高工作效率。日程管理內(nèi)置考勤打卡功能，員工可快速打卡記錄上下班時間，便于企業(yè)管理員工出勤?？记诖蚩ㄡ斸斣谄髽I(yè)中的應(yīng)用釘釘通過即時消息、視頻會議等功能，幫助企業(yè)員工實現(xiàn)快速溝通和遠程協(xié)作。高效溝通協(xié)作釘釘?shù)目记诖蚩ê碗娮訉徟鞒毯喕似髽I(yè)日常管理，提高了工作效率?？记谂c審批管理釘釘提供企業(yè)級的數(shù)據(jù)安全和隱私保護，確保企業(yè)信息的安全性和合規(guī)性。企業(yè)級安全保護釘釘賬號管理02注冊與登錄流程用戶可在應(yīng)用商店下載釘釘，完成安裝后進行下一步的注冊或登錄操作。下載并安裝釘釘應(yīng)用用戶通過手機號或郵箱注冊新賬號，設(shè)置登錄密碼，完成個人資料的填寫。創(chuàng)建釘釘賬號已注冊用戶使用手機號或郵箱及密碼登錄釘釘，可選擇記住密碼以便快速登錄。釘釘賬號登錄用戶若忘記密碼，可通過綁定的手機號或郵箱進行密碼的重置操作。找回密碼流程賬號安全設(shè)置釘釘用戶應(yīng)開啟雙重認證功能，增加賬號安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的登錄嘗試。啟用雙重認證建議用戶定期更換密碼，并使用復(fù)雜度高的組合，以降低賬號被盜用的風險。定期修改密碼釘釘支持管理已登錄設(shè)備，用戶應(yīng)定期檢查并移除不常用或不認識的設(shè)備，保障賬號安全。管理登錄設(shè)備多賬號管理技巧釘釘支持在同一設(shè)備上使用分身功能，方便員工管理多個賬號，提高工作效率。01使用釘釘分身功能通過釘釘?shù)馁~號切換功能，員工可以快速在不同賬號間切換，無需重復(fù)登錄，節(jié)省時間。02賬號切換快捷操作員工可以在釘釘中設(shè)置常用賬號的快捷入口，便于快速訪問和管理，提升操作便捷性。03設(shè)置賬號快捷入口釘釘通訊功能03文字與語音消息釘釘用戶可以通過文字消息快速傳達信息，支持表情、圖片和文件的插入，提高溝通效率。發(fā)送文字消息釘釘允許用戶在一定時間內(nèi)撤回或編輯已發(fā)送的文字和語音消息，避免溝通失誤。消息撤回與編輯用戶可利用釘釘錄制語音消息，方便快捷地傳遞口頭信息，尤其適合長段落的溝通。錄制語音消息010203視頻會議操作在釘釘中，用戶可以通過點擊“會議”按鈕輕松創(chuàng)建視頻會議，設(shè)置會議主題和時間。創(chuàng)建視頻會議用戶可以發(fā)送會議邀請鏈接給同事或外部聯(lián)系人，受邀者點擊鏈接即可加入視頻會議。邀請與加入會議釘釘視頻會議支持舉手、投票、屏幕共享等互動功能，提高會議效率和參與感。會議中的互動功能會議主持人可以錄制會議內(nèi)容，會后提供給未能參加的成員進行回放，確保信息共享。會議錄制與回放釘郵使用指南在釘郵中點擊“寫郵件”，輸入收件人地址、主題和郵件正文，可添加附件。撰寫新郵件利用釘郵的標簽和文件夾功能，對郵件進行分類存儲，便于查找和管理。郵件分類管理釘郵提供郵件模板功能，可快速發(fā)送常用郵件，提高工作效率。郵件模板應(yīng)用在撰寫郵件時，可設(shè)置郵件優(yōu)先級，幫助收件人快速識別郵件重要性。郵件優(yōu)先級設(shè)置釘郵支持設(shè)置郵件加密和敏感詞過濾，確保企業(yè)信息安全。郵件安全設(shè)置釘釘辦公協(xié)同04日程與任務(wù)管理釘釘允許員工創(chuàng)建任務(wù)，并通過平臺分配給團隊成員，確保工作分配的透明性和可追蹤性。創(chuàng)建和分配任務(wù)01用戶可以在釘釘中設(shè)置日程提醒，系統(tǒng)會自動提醒相關(guān)成員，幫助團隊成員按時完成任務(wù)。設(shè)置日程提醒02釘釘支持日程共享功能，團隊成員可以共享自己的日程，便于協(xié)調(diào)工作和會議安排。日程共享與協(xié)作03釘盤文件共享釘盤支持文件版本管理，方便用戶追蹤文件變更歷史，恢復(fù)到之前的版本。文件版本管理在釘盤中，管理員可以設(shè)置文件的查看、編輯和下載權(quán)限，確保信息安全。團隊成員可同時在線編輯文檔，提高工作效率，如共同完成一份報告。實時協(xié)作編輯設(shè)置文件權(quán)限企業(yè)內(nèi)部公告發(fā)布撰寫公告時需明確主題、內(nèi)容和執(zhí)行要求，確保信息傳達準確無誤。公告撰寫規(guī)范設(shè)置合理的發(fā)布權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能發(fā)布或修改公告。發(fā)布流程與權(quán)限通過釘釘平臺推送公告，并設(shè)置提醒，確保員工及時查看重要信息。公告的推送與提醒建立公告存檔系統(tǒng)，方便員工隨時檢索歷史公告內(nèi)容。公告的存檔與檢索釘釘考勤與審批05考勤規(guī)則設(shè)置企業(yè)可設(shè)定標準工作時間，如9:00-18:00，并設(shè)置午休時間，確保考勤規(guī)則符合實際工作需求。定義工作時間通過釘釘考勤功能，企業(yè)可設(shè)定固定的考勤地點，員工打卡時需在指定范圍內(nèi)，以保證考勤數(shù)據(jù)的準確性。設(shè)定考勤地點設(shè)置遲到、早退、缺勤等異常情況的處理規(guī)則，包括補卡流程和審批權(quán)限，確?？记诠芾淼撵`活性和公正性。異常處理機制自動打卡與異常處理釘釘通過GPS定位和人臉識別技術(shù)實現(xiàn)自動打卡，確保員工考勤的準確性和便捷性。自動打卡機制當員工遇到打卡異常時，釘釘提供申訴通道，員工可通過提交相關(guān)證據(jù)進行異常打卡的申訴處理。異常打卡處理釘釘后臺會自動分析考勤數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常情況如頻繁遲到早退，及時提醒員工和管理層注意?？记跀?shù)據(jù)異常分析審批流程操作發(fā)起審批請求01員工通過釘釘應(yīng)用發(fā)起請假、報銷等審批請求，填寫必要信息并提交給直接上級。審批人處理02上級領(lǐng)導在收到審批請求后，通過釘釘進行查看、審批，可選擇同意、拒絕或補充信息。審批結(jié)果通知03審批完成后，系統(tǒng)自動通知申請人審批結(jié)果，并記錄審批歷史供日后查詢。釘釘高級應(yīng)用06智能人事管理釘釘通過智能考勤系統(tǒng)，自動記錄員工上下班打卡，減少人工核對，提高效率。員工考勤自動化員工可通過釘釘平臺自助查詢工資條、請假審批等，實現(xiàn)人事管理的自助化服務(wù)。員工自助服務(wù)利用釘釘?shù)目冃Ч芾砉δ埽梢栽O(shè)定KPI，自動收集員工工作數(shù)據(jù)，簡化考核流程?？冃Э己酥悄芑瘮?shù)據(jù)統(tǒng)計與分析釘釘可自動統(tǒng)計員工考勤，生成報表，幫助管理者快速了解員工出勤情況?？记跀?shù)據(jù)統(tǒng)計釘釘績效考核模塊可收集員工績效數(shù)據(jù)，自動生成分析報告，輔助企業(yè)進行人才評估和激勵?？冃Э己朔治鐾ㄟ^釘釘工作匯報功能，員工可提交日報、周報，管理者可進行數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化團隊工作流程。工作匯報分析010203定制化開發(fā)與集成釘釘開放平臺允許