營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃案執(zhí)行進(jìn)度跟蹤表（通用工具模板）一、適用場(chǎng)景：哪些情況需要這份跟蹤表？營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)從策劃到落地執(zhí)行，往往涉及多部門(mén)協(xié)作（如市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、設(shè)計(jì)部、運(yùn)營(yíng)部等）、多環(huán)節(jié)銜接（如方案設(shè)計(jì)、物料準(zhǔn)備、渠道推廣、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等），容易出現(xiàn)進(jìn)度滯后、責(zé)任不清、信息脫節(jié)等問(wèn)題。本跟蹤表適用于以下場(chǎng)景：大型營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)：如新品發(fā)布會(huì)、周年慶、節(jié)假日促銷(xiāo)（618/雙11）等，周期長(zhǎng)、任務(wù)多、參與人員廣；跨部門(mén)協(xié)作項(xiàng)目：需市場(chǎng)、銷(xiāo)售、技術(shù)等部門(mén)聯(lián)動(dòng)的活動(dòng)，需明確各方職責(zé)與交付節(jié)點(diǎn)；長(zhǎng)期持續(xù)活動(dòng)：如會(huì)員增長(zhǎng)活動(dòng)、內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)campaign等，需階段性跟蹤效果與進(jìn)度；風(fēng)險(xiǎn)高要求嚴(yán)的活動(dòng)：如預(yù)算超10萬(wàn)、涉及外部合作方（KOL/媒體）的活動(dòng)，需實(shí)時(shí)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)與偏差。通過(guò)結(jié)構(gòu)化跟蹤，可讓團(tuán)隊(duì)清晰掌握“誰(shuí)在做什么、做到哪一步、是否延期、有無(wú)問(wèn)題”，保證活動(dòng)按計(jì)劃推進(jìn)。二、操作指南：6步輕松用好跟蹤表第一步：明確活動(dòng)核心目標(biāo)與階段拆解做什么：先定義活動(dòng)的核心目標(biāo)（如“3個(gè)月內(nèi)新品銷(xiāo)量提升50%”“活動(dòng)曝光量破100萬(wàn)”），再根據(jù)活動(dòng)流程拆解為3-5個(gè)核心階段。舉例：新品發(fā)布會(huì)可拆解為“策劃期（方案確認(rèn)）→籌備期（物料/嘉賓/場(chǎng)地落實(shí)）→預(yù)熱期（宣傳引流）→執(zhí)行期（現(xiàn)場(chǎng)落地）→復(fù)盤(pán)期（數(shù)據(jù)總結(jié)）”。注意：階段劃分不宜過(guò)細(xì)（避免增加管理成本），也不宜過(guò)粗（無(wú)法體現(xiàn)進(jìn)度），每個(gè)階段應(yīng)有明確的“開(kāi)始標(biāo)志”和“結(jié)束標(biāo)志”（如“策劃期結(jié)束=方案最終版通過(guò)審批”）。第二步：細(xì)化任務(wù)清單并assign責(zé)任人做什么：將每個(gè)階段拆解為具體任務(wù)（顆粒度建議到“可交付成果”，如“設(shè)計(jì)主海報(bào)3張”“確認(rèn)10家合作媒體”），明確每項(xiàng)任務(wù)的：任務(wù)名稱（具體可執(zhí)行，如“制作活動(dòng)H5”而非“技術(shù)開(kāi)發(fā)”）；任務(wù)描述（補(bǔ)充細(xì)節(jié)，如“H5需包含活動(dòng)規(guī)則、報(bào)名入口、分享功能”）；負(fù)責(zé)人（具體到人，避免“市場(chǎng)部”等模糊表述，如“*主管”）；依賴任務(wù)（某些任務(wù)需完成后才能開(kāi)始，如“物料設(shè)計(jì)需在方案確認(rèn)后啟動(dòng)”）。工具：可先用思維導(dǎo)圖梳理任務(wù)關(guān)系，再同步到跟蹤表。第三步：填寫(xiě)初始計(jì)劃與時(shí)間節(jié)點(diǎn)做什么：為每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定“計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間”和“計(jì)劃結(jié)束時(shí)間”，需考慮：任務(wù)時(shí)長(zhǎng)（參考?xì)v史經(jīng)驗(yàn)或團(tuán)隊(duì)評(píng)估）；依賴關(guān)系（如“嘉賓邀請(qǐng)”需在“場(chǎng)地確認(rèn)”后開(kāi)始）；緩沖時(shí)間（關(guān)鍵任務(wù)可預(yù)留1-2天緩沖，避免連鎖延期）。舉例：“策劃期”階段，任務(wù)“活動(dòng)方案初稿”計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間=2024-03-01，計(jì)劃結(jié)束時(shí)間=2024-03-05，負(fù)責(zé)人=*經(jīng)理。第四步：定期更新實(shí)際進(jìn)度與狀態(tài)做什么：根據(jù)任務(wù)執(zhí)行情況，動(dòng)態(tài)跟蹤表中字段，建議頻率：日常任務(wù)：負(fù)責(zé)人每日更新“實(shí)際開(kāi)始時(shí)間”“實(shí)際結(jié)束時(shí)間”“進(jìn)度狀態(tài)”；階段節(jié)點(diǎn)：每周五17:00前，各階段負(fù)責(zé)人匯總本階段進(jìn)度，同步給活動(dòng)總負(fù)責(zé)人（如*總監(jiān)）。進(jìn)度狀態(tài)標(biāo)注：統(tǒng)一用“未開(kāi)始→進(jìn)行中→已完成→延期→已取消”5種狀態(tài)，避免“大概完成”“差不多”等模糊表述。第五步：通過(guò)例會(huì)同步進(jìn)度并解決問(wèn)題做什么：每周固定召開(kāi)“活動(dòng)進(jìn)度例會(huì)”（時(shí)長(zhǎng)30-60分鐘），議程參考：各負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周任務(wù)完成情況（對(duì)照跟蹤表）；標(biāo)記“延期”任務(wù)，分析原因（資源不足、需求變更、外部延誤等）；針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題（如“KOL臨時(shí)檔期沖突”）討論解決方案，明確責(zé)任人和解決時(shí)限；更新下周任務(wù)優(yōu)先級(jí)，調(diào)整資源分配。注意：例會(huì)需形成《會(huì)議紀(jì)要》，同步至群內(nèi)并作為跟蹤表附件，保證問(wèn)題可追溯。第六步：活動(dòng)結(jié)束后歸檔并復(fù)盤(pán)總結(jié)做什么：活動(dòng)完成后，將跟蹤表與相關(guān)附件（方案、物料、數(shù)據(jù)報(bào)告等）一并歸檔，重點(diǎn)分析：計(jì)劃與實(shí)際的偏差率（如延期任務(wù)占比/時(shí)長(zhǎng)偏差）；常見(jiàn)問(wèn)題類型（如“跨部門(mén)協(xié)作效率低”“需求變更頻繁”）；優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)（如“某任務(wù)提前完成的方法”）。輸出：《活動(dòng)復(fù)盤(pán)報(bào)告》，為下次活動(dòng)優(yōu)化提供依據(jù)。三、模板表格：營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度跟蹤表（示例）活動(dòng)基本信息活動(dòng)名稱2024年春季新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)周期2024-03-01至2024-03-20活動(dòng)目標(biāo)新品銷(xiāo)量提升50%，曝光量80萬(wàn)總負(fù)責(zé)人*總監(jiān)關(guān)鍵參與部門(mén)市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、設(shè)計(jì)部、公關(guān)部版本更新日期2024-03-08進(jìn)度跟蹤表（詳細(xì)版）階段任務(wù)名稱任務(wù)描述負(fù)責(zé)人計(jì)劃開(kāi)始計(jì)劃結(jié)束實(shí)際開(kāi)始實(shí)際結(jié)束進(jìn)度狀態(tài)完成率完成情況說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題（如有）備注策劃期活動(dòng)方案初稿包含活動(dòng)流程、預(yù)算、分工*經(jīng)理03-0103-0503-0103-04已完成100%方案通過(guò)內(nèi)部評(píng)審無(wú)附件：方案V1媒介資源對(duì)接確認(rèn)合作媒體/KOL名單*主管03-0303-0703-0303-08延期90%2家媒體臨時(shí)調(diào)整報(bào)價(jià)，需重新談判媒介預(yù)算可能超支5%需3月10日確認(rèn)籌備期主海報(bào)設(shè)計(jì)3張主視覺(jué)海報(bào)（含尺寸）*設(shè)計(jì)師03-0603-1003-0603-09已完成100%設(shè)計(jì)稿通過(guò)品牌部審核無(wú)嘉賓邀請(qǐng)邀請(qǐng)行業(yè)專家、媒體共20人*專員03-0803-1503-08-進(jìn)行中60%已確認(rèn)12人，8人待回復(fù)3位嘉賓檔期沖突，備選名單待確認(rèn)需每日跟進(jìn)預(yù)熱期官宣推文發(fā)布公布活動(dòng)信息+報(bào)名*運(yùn)營(yíng)03-1603-18--未開(kāi)始0%待嘉賓名單確認(rèn)后發(fā)布無(wú)執(zhí)行期現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地搭建舞臺(tái)、展位、設(shè)備布置*主管03-1903-20--未開(kāi)始0%場(chǎng)地合同已簽，供應(yīng)商待確認(rèn)雨天可能影響搭建進(jìn)度準(zhǔn)備防雨方案進(jìn)度狀態(tài)顏色標(biāo)識(shí)（建議）?已完成（綠色）：實(shí)際結(jié)束時(shí)間≤計(jì)劃結(jié)束時(shí)間，完成率100%；??進(jìn)行中（黃色）：任務(wù)已開(kāi)始，未到計(jì)劃結(jié)束時(shí)間，或完成率＜100%；??延期（紅色）：實(shí)際開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間＞計(jì)劃時(shí)間，或完成率＜80%；?未開(kāi)始（灰色）：未啟動(dòng)任務(wù)；?已取消（灰色）：任務(wù)因故取消。四、使用提醒：這些細(xì)節(jié)要注意1.責(zé)任到人，避免“模糊分工”每項(xiàng)任務(wù)必須有唯一負(fù)責(zé)人，避免“大家負(fù)責(zé)=沒(méi)人負(fù)責(zé)”。負(fù)責(zé)人需具備決策權(quán)（如“*主管”可獨(dú)立調(diào)整媒介資源），而非僅執(zhí)行者。2.動(dòng)態(tài)更新，拒絕“一次性填寫(xiě)”跟蹤表需“活用”——不是填完就丟，而是每日更新進(jìn)度。建議將表格共享至團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具（如飛書(shū)/釘釘文檔），設(shè)置“編輯權(quán)限”，保證信息實(shí)時(shí)同步。3.問(wèn)題前置，主動(dòng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)對(duì)“延期”或“進(jìn)行中”任務(wù)，負(fù)責(zé)人需在“風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題”列說(shuō)明原因及影響（如“KOL檔期沖突→預(yù)熱推文延遲發(fā)布→曝光量減少10萬(wàn)”），而非僅寫(xiě)“待處理”。4.數(shù)據(jù)真實(shí)，為復(fù)盤(pán)提供依據(jù)“完成情況說(shuō)明”需具體（如“設(shè)計(jì)稿修改3版后通過(guò)