會議概述教學(xué)設(shè)計-2025-2026學(xué)年中職專業(yè)課-秘書基礎(chǔ)-行政事務(wù)助理-公共管理與服務(wù)大類科目授課時間節(jié)次--年—月—日（星期——）第—節(jié)指導(dǎo)教師授課班級、授課課時授課題目（包括教材及章節(jié)名稱）會議概述教學(xué)設(shè)計-2025-2026學(xué)年中職專業(yè)課-秘書基礎(chǔ)-行政事務(wù)助理-公共管理與服務(wù)大類教學(xué)內(nèi)容教材章節(jié)：秘書基礎(chǔ)——行政事務(wù)助理——公共管理與服務(wù)大類

內(nèi)容：本節(jié)課主要圍繞會議概述展開，包括會議的定義、類型、特點、組織流程以及會議記錄和總結(jié)等內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握會議的基本知識，為今后參與和主持各類會議打下基礎(chǔ)。核心素養(yǎng)目標分析本節(jié)課旨在培養(yǎng)學(xué)生的信息處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。學(xué)生將通過學(xué)習(xí)會議概述，提升對信息篩選和整合的能力，增強在會議中表達觀點和協(xié)調(diào)各方意見的技巧，同時培養(yǎng)在團隊中有效協(xié)作和解決問題的能力，為將來從事行政事務(wù)助理工作打下堅實的職業(yè)素養(yǎng)基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)者分析1.學(xué)生已經(jīng)掌握了哪些相關(guān)知識：

學(xué)生在進入本課程之前，可能已經(jīng)接觸過基礎(chǔ)的溝通技巧、文字處理和基本的人際交往知識。他們可能對組織結(jié)構(gòu)、工作流程有一定了解，但在專業(yè)層面，對會議概述的理論知識和實踐操作可能較為陌生。

2.學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、能力和學(xué)習(xí)風(fēng)格：

中職學(xué)生通常對實用性強的課程更感興趣，他們具備一定的學(xué)習(xí)能力和自我驅(qū)動力。在學(xué)習(xí)風(fēng)格上，學(xué)生可能表現(xiàn)為視覺學(xué)習(xí)者、聽覺學(xué)習(xí)者和動手實踐者。視覺學(xué)習(xí)者可能對圖表和演示文稿更感興趣，聽覺學(xué)習(xí)者則可能更喜歡老師的講解和小組討論，而動手實踐者則需要通過實際操作來加深理解。

3.學(xué)生可能遇到的困難和挑戰(zhàn)：

學(xué)生在理解會議概述的概念時可能遇到困難，例如區(qū)分不同類型的會議、掌握會議的組織流程和記錄要點。此外，對于語言表達和團隊合作能力的不足可能導(dǎo)致學(xué)生在會議中缺乏自信，影響參與度。此外，由于實踐經(jīng)驗不足，學(xué)生在實際操作中可能難以準確記錄和總結(jié)會議內(nèi)容。教學(xué)資源準備1.教材：確保每位學(xué)生擁有《秘書基礎(chǔ)》教材，以便課堂閱讀和課后復(fù)習(xí)。

2.輔助材料：準備會議組織流程圖、不同類型會議的圖片、相關(guān)視頻資料，以輔助學(xué)生理解會議概述。

3.教室布置：設(shè)置分組討論區(qū)，以便學(xué)生進行角色扮演和案例分析，同時準備投影儀和音響設(shè)備，確保多媒體資源的展示效果。教學(xué)過程一、導(dǎo)入（約5分鐘）

1.激發(fā)興趣：

-提問：“大家是否參加過會議？在會議中你們扮演了什么角色？”

-展示一段不同類型會議的視頻片段，引發(fā)學(xué)生思考會議的重要性。

2.回顧舊知：

-簡要回顧學(xué)生已知的溝通技巧和文字處理知識，為會議概述的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。

二、新課呈現(xiàn)（約20分鐘）

1.講解新知：

-詳細講解會議的定義、類型、特點、組織流程等基本概念。

-通過PPT展示會議的各個階段，如籌備、召開、總結(jié)等，并解釋每個階段的關(guān)鍵任務(wù)。

2.舉例說明：

-舉例說明不同類型會議（如例會、專題會、培訓(xùn)會）的特點和組織要點。

-通過實際案例展示如何記錄會議內(nèi)容和撰寫會議紀要。

三、互動探究（約10分鐘）

1.小組討論：

-將學(xué)生分成小組，討論如何有效組織一次會議，包括準備、執(zhí)行和總結(jié)。

-每組選派代表分享討論成果，全班進行點評和補充。

2.角色扮演：

-分配角色，如會議主持人、記錄員、參會者等，模擬實際會議場景。

-觀察學(xué)生在角色扮演中的表現(xiàn)，引導(dǎo)他們注意會議中的溝通技巧和記錄方法。

四、鞏固練習(xí)（約20分鐘）

1.學(xué)生活動：

-分發(fā)模擬會議案例，要求學(xué)生獨立完成會議記錄和總結(jié)。

-學(xué)生可以自由選擇使用紙筆或電子設(shè)備進行記錄。

2.教師指導(dǎo)：

-巡視教室，觀察學(xué)生的記錄過程，提供必要的指導(dǎo)和幫助。

-針對學(xué)生的記錄結(jié)果，進行點評和反饋，強調(diào)重點和易錯點。

五、課堂小結(jié)（約5分鐘）

1.回顧本節(jié)課的主要內(nèi)容，強調(diào)會議概述的關(guān)鍵知識點。

2.鼓勵學(xué)生在課后繼續(xù)練習(xí)，并嘗試在實際工作中應(yīng)用所學(xué)知識。

六、課后作業(yè)（約10分鐘）

1.布置課后作業(yè)，要求學(xué)生選擇一次參加過的會議，撰寫會議紀要。

2.提醒學(xué)生注意作業(yè)的格式和內(nèi)容，并要求在下節(jié)課前提交。學(xué)生學(xué)習(xí)效果學(xué)生學(xué)習(xí)效果主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.知識掌握：

學(xué)生通過本節(jié)課的學(xué)習(xí)，能夠準確理解和掌握會議概述的基本概念，包括會議的定義、類型、特點、組織流程等。他們能夠區(qū)分不同類型的會議，如例會、專題會、培訓(xùn)會等，并了解每種會議的組織要點。

2.技能提升：

學(xué)生在課程結(jié)束后，能夠熟練運用會議記錄技巧，包括記錄會議內(nèi)容、總結(jié)要點、整理會議紀要等。他們能夠通過文字處理軟件或手寫的方式，準確記錄會議中的發(fā)言和決策。

3.溝通能力：

通過角色扮演和小組討論，學(xué)生的溝通能力得到顯著提升。他們在模擬會議場景中，學(xué)會了如何有效地表達觀點、傾聽他人意見，并在團隊中協(xié)調(diào)各方利益。

4.團隊協(xié)作：

學(xué)生在小組活動中，學(xué)會了如何與他人合作，共同完成任務(wù)。他們能夠認識到團隊協(xié)作的重要性，并在實踐中體會到團隊協(xié)作帶來的效率和成果。

5.實踐應(yīng)用：

學(xué)生將所學(xué)知識應(yīng)用于實際案例中，能夠獨立完成會議紀要的撰寫，并在課后作業(yè)中展現(xiàn)對會議概述知識的綜合運用能力。

6.自我管理：

學(xué)生在課程過程中，學(xué)會了如何自我管理時間，合理安排會議籌備、召開和總結(jié)的各個環(huán)節(jié)。他們能夠根據(jù)自己的實際情況，制定有效的會議計劃。

7.職業(yè)素養(yǎng)：

通過學(xué)習(xí)會議概述，學(xué)生對自己的職業(yè)定位有了更清晰的認識。他們了解到作為行政事務(wù)助理，掌握會議組織與管理的技能對于未來職業(yè)發(fā)展的重要性。

8.問題解決能力：

在遇到會議組織中的問題時，學(xué)生能夠運用所學(xué)知識進行分析和解決。他們學(xué)會了如何從多個角度思考問題，并提出切實可行的解決方案。

9.批判性思維：

學(xué)生在討論和角色扮演中，學(xué)會了如何提出質(zhì)疑、分析問題，并從不同角度審視會議的各個方面。這種批判性思維能力對于他們在職業(yè)生涯中的持續(xù)成長具有重要意義。

10.持續(xù)學(xué)習(xí)：

學(xué)生意識到會議概述是一個不斷發(fā)展的領(lǐng)域，他們愿意在課后繼續(xù)學(xué)習(xí)，跟蹤最新的會議組織和管理趨勢，不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。課堂小結(jié)，當(dāng)堂檢測課堂小結(jié)：

1.回顧本節(jié)課的主要內(nèi)容，強調(diào)會議概述的定義、類型、特點、組織流程等關(guān)鍵知識點。

2.總結(jié)學(xué)生在課程中的學(xué)習(xí)成果，如對會議組織流程的理解、會議記錄技巧的掌握等。

3.鼓勵學(xué)生在課后繼續(xù)鞏固所學(xué)知識，并嘗試將所學(xué)應(yīng)用于實際工作或生活中。

4.提醒學(xué)生在遇到會議組織中的問題時，能夠運用所學(xué)知識進行分析和解決。

當(dāng)堂檢測：

1.知識點回顧：

-提問學(xué)生會議概述的基本概念，如會議的定義、類型、特點等。

-讓學(xué)生列舉不同類型的會議，并簡要說明其特點。

2.技能檢測：

-分發(fā)模擬會議案例，要求學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)完成會議記錄。

-學(xué)生可以自由選擇使用紙筆或電子設(shè)備進行記錄。

3.應(yīng)用檢測：

-提供一個實際會議場景，要求學(xué)生分組討論如何組織這次會議，包括籌備、召開和總結(jié)。

-每組選派代表分享討論成果，全班進行點評和補充。

4.課堂討論：

-針對學(xué)生在檢測過程中遇到的問題，組織課堂討論，引導(dǎo)學(xué)生共同解決。

-教師點評學(xué)生的記錄和討論結(jié)果，強調(diào)重點和易錯點。

檢測反饋：

1.教師對學(xué)生的檢測結(jié)果進行點評，指出優(yōu)點和不足。

2.針對學(xué)生的不足，提供個別輔導(dǎo)，幫助他們提高會議記錄和組織的技能。

3.鼓勵學(xué)生在課后繼續(xù)練習(xí)，并嘗試在實際工作中應(yīng)用所學(xué)知識。

通過課堂小結(jié)和當(dāng)堂檢測，學(xué)生能夠鞏固本節(jié)課所學(xué)知識，提高會議概述的實踐能力。教師通過檢測和反饋，及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，為后續(xù)教學(xué)提供參考。課后作業(yè)1.**案例分析題**：

閱讀以下案例，分析會議組織中的問題，并提出改進建議。

案例背景：某公司即將召開年度總結(jié)大會，旨在回顧過去一年的工作成果，并制定下一年度的工作計劃。會議地點已定，但會議議程和參會人員名單尚未確定。

作業(yè)要求：請列出會議議程可能包含的內(nèi)容，確定參會人員名單，并說明如何確保會議的順利進行。

答案示例：

-會議議程可能包含：回顧過去一年的工作成果、分析存在的問題、制定下一年度的工作計劃、表彰優(yōu)秀員工、自由討論等。

-參會人員名單應(yīng)包括：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人、優(yōu)秀員工代表等。

-改進建議：提前兩周確定會議議程，向各部門負責(zé)人征求意見；提前一周通知參會人員，確保參會人員有足夠的時間準備；在會議前進行一次預(yù)演，確保會議流程的順暢。

2.**會議記錄練習(xí)題**：

根據(jù)以下會議記錄片段，補充完整會議內(nèi)容。

會議記錄片段：“會議開始，由張經(jīng)理主持。首先，張經(jīng)理對過去一年的銷售業(yè)績進行了總結(jié)，指出我們實現(xiàn)了20%的增長。接下來，李經(jīng)理提出了下一年度的銷售目標，目標是達到30%的增長。隨后，各部門負責(zé)人分別匯報了本部門的工作計劃?！?/p>

作業(yè)要求：請根據(jù)會議記錄片段，補充各部門負責(zé)人的工作計劃要點。

答案示例：

-銷售部門：計劃加強市場調(diào)研，拓展新客戶，提高客戶滿意度。

-人力資源部門：計劃招聘更多銷售人才，提升團隊整體素質(zhì)。

-財務(wù)部門：計劃優(yōu)化成本控制，提高資金使用效率。

3.**會議紀要寫作題**：

根據(jù)以下會議內(nèi)容，撰寫一份會議紀要。

會議內(nèi)容：“本次會議主要討論了新產(chǎn)品的市場推廣策略。經(jīng)過討論，大家一致認為，為了提高新產(chǎn)品的市場認知度，我們需要采取以下措施：一是加大廣告投放力度；二是舉辦產(chǎn)品發(fā)布會；三是開展線上線下促銷活動?！?/p>

作業(yè)要求：請根據(jù)會議內(nèi)容，撰寫一份完整的會議紀要。

答案示例：

-會議紀要

-會議時間：2023年10月15日

-會議地點：公司會議室

-主持人：李經(jīng)理

-參會人員：銷售部、市場部、公關(guān)部等部門負責(zé)人

-會議主題：新產(chǎn)品市場推廣策略討論

-會議內(nèi)容：

-加大廣告投放力度，提高產(chǎn)品市場認知度。

-舉辦新產(chǎn)品發(fā)布會，邀請媒體和潛在客戶參加。

-開展線上線下促銷活動，吸引消費者購買。

-行動計劃：

-銷售部負責(zé)廣告投放和促銷活動的具體執(zhí)行。

-市場部負責(zé)發(fā)布會的策劃和組織。

-公關(guān)部負責(zé)媒體關(guān)系的維護和新聞報道。

4.**角色扮演題**：

分組進行角色扮演，模擬一次部門會議。每個小組選擇一位主持人、記錄員和參會者，并分配不同的角色，如部門經(jīng)理、項目組長、員工等。

作業(yè)要求：在會議中，主持人需要引導(dǎo)討論，記錄員需要記錄關(guān)鍵信息，參會者需要提出意見和建議。

答案示例：

-角色扮演示例

-小組會議

-主持人：王經(jīng)理

-記錄員：李秘書

-參會者：張組長、趙員工、孫員工

-會議內(nèi)容：

-王經(jīng)理：大家好，今天我們召開部門會議，主要討論新項目的進度和問題。

-張組長：關(guān)于新項目，我認為目前遇到了一些技術(shù)難題，需要進一步研究解決方案。

-趙員工：我建議我們可以與外部專家合作，共同攻克技術(shù)難題。

-孫員工：我注意到項目進度有些滯后，我們需要調(diào)整工作計劃，確保按時完成。

-王經(jīng)理：好的，我們將邀請外部專家進行技術(shù)指導(dǎo)，并調(diào)整工作計劃，確保項目進度。

5.**討論題**：

討論以下問題：“在會議中，如何確保每個參會者都有機會發(fā)言？”

作業(yè)要求：提出至少三個策略，并簡要說明其有效性。

答案示例：

-策略一：提前分配發(fā)言順序，確保每個人都有發(fā)言的機會。

-策略二：采用圓桌會議的形式，鼓勵自由發(fā)言，減少等級感。

-策略三：設(shè)立發(fā)言計時器，確保每個人在規(guī)定時間內(nèi)完成發(fā)言。板書設(shè)計①會議概述

-會議的定義：正式的集會，旨在討論和決定事項。

-會議的類型：例會、專題會、培訓(xùn)會、研討會等。

-會議的特點：目的明確、時間有限、參與人員特定、決策性強。

②會議組織流程

-籌備階段：確定會議目的、時間、地點、議程、參會人員。

-召開階段：會議主持人引導(dǎo)討論，確保會議按議程進行。

-總結(jié)階段：整理會議紀要，明確行動計劃和后續(xù)跟進。

③