家具配件廠合同審核管理制度家具配件廠合同審核管理制度一、總則為規(guī)范本家具配件廠合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本廠實(shí)際情況，制定本制度。本制度適用于本廠與客戶、供應(yīng)商及其他單位簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、加工承攬合同、租賃合同、借款合同、擔(dān)保合同、技術(shù)服務(wù)合同等。本制度旨在通過建立完善的合同審核機(jī)制，實(shí)現(xiàn)合同管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高合同管理水平，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，防范法律糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于本廠全體員工，特別是涉及合同簽訂、審核、履行等環(huán)節(jié)的部門和人員，包括但不限于銷售部、采購部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等部門及相關(guān)人員。同時(shí)，本制度也適用于本廠客戶及其他合作單位，要求其在簽訂合同前，必須嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性和可履行性。三、核心內(nèi)容（一）人1、合同審核人員職責(zé)本廠設(shè)立合同審核小組，由法務(wù)部牽頭，銷售部、采購部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等部門人員組成，負(fù)責(zé)全廠合同的審核工作。合同審核小組成員應(yīng)具備相應(yīng)的法律知識(shí)、行業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，能夠熟練掌握合同審核的基本技能和方法，能夠獨(dú)立完成合同審核任務(wù)。合同審核小組組長由法務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)合同審核工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，對(duì)合同審核結(jié)果負(fù)責(zé)。合同審核小組成員應(yīng)定期參加合同審核相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)，不斷提高自身的法律素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，確保合同審核工作的質(zhì)量和效率。2、合同審核人員權(quán)限合同審核小組成員有權(quán)對(duì)合同的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行審核，包括但不限于合同主體資格、合同標(biāo)的、合同價(jià)款、合同履行期限、合同違約責(zé)任、合同爭議解決方式等。合同審核小組成員有權(quán)要求合同簽訂部門提供相關(guān)資料，包括但不限于市場調(diào)研報(bào)告、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、客戶信用報(bào)告等。合同審核小組成員有權(quán)對(duì)合同簽訂部門提出修改意見，要求其對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改和完善。合同審核小組成員有權(quán)對(duì)不符合法律法規(guī)規(guī)定的合同，拒絕審核通過，并向廠領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3、合同審核人員義務(wù)合同審核小組成員應(yīng)認(rèn)真履行合同審核職責(zé)，嚴(yán)格遵守合同審核程序，確保合同審核工作的質(zhì)量和效率。合同審核小組成員應(yīng)及時(shí)完成合同審核任務(wù)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向合同簽訂部門反饋審核意見。合同審核小組成員應(yīng)保守企業(yè)秘密，不得泄露合同審核過程中知悉的企業(yè)商業(yè)秘密和客戶信息。合同審核小組成員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)合同審核相關(guān)知識(shí)和技能，提高自身的法律素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，確保合同審核工作的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。（二）事1、合同簽訂程序本廠與客戶或其他單位簽訂合同，必須嚴(yán)格遵守本廠合同管理制度，按照規(guī)定的程序進(jìn)行。合同簽訂前，合同簽訂部門應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研和客戶信用調(diào)查，了解客戶需求和市場行情，評(píng)估客戶信用風(fēng)險(xiǎn)，為合同簽訂提供依據(jù)。合同簽訂部門應(yīng)根據(jù)市場調(diào)研和客戶信用調(diào)查結(jié)果，制定合同草案，并提交合同審核小組進(jìn)行審核。合同審核小組對(duì)合同草案進(jìn)行審核，并提出審核意見。合同簽訂部門根據(jù)合同審核小組的審核意見，對(duì)合同草案進(jìn)行修改和完善，形成最終合同文本。最終合同文本經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可與客戶或其他單位簽訂。2、合同審核程序合同審核小組對(duì)合同草案進(jìn)行審核，主要審核以下內(nèi)容：（1）合同主體資格：審核合同雙方是否具備簽訂合同的主體資格，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等。（2）合同標(biāo)的：審核合同標(biāo)的是否合法、合規(guī)，是否符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。（3）合同價(jià)款：審核合同價(jià)款是否合理，是否與市場行情相符，是否經(jīng)過雙方協(xié)商一致。（4）合同履行期限：審核合同履行期限是否合理，是否符合合同標(biāo)的的特點(diǎn)，是否經(jīng)過雙方協(xié)商一致。（5）合同違約責(zé)任：審核合同違約責(zé)任是否明確，是否能夠有效防范和化解合同風(fēng)險(xiǎn)。（6）合同爭議解決方式：審核合同爭議解決方式是否合法、合規(guī)，是否便于雙方解決爭議。（7）其他內(nèi)容：審核合同其他內(nèi)容是否合法、合規(guī)，是否能夠保障企業(yè)合法權(quán)益。合同審核小組對(duì)合同草案進(jìn)行審核后，應(yīng)形成書面審核意見，并提交廠領(lǐng)導(dǎo)審批。3、合同履行監(jiān)督合同簽訂后，合同簽訂部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行的監(jiān)督，確保合同雙方按照合同約定履行義務(wù)。合同簽訂部門應(yīng)定期向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行情況，并及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。合同簽訂部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，記錄合同履行過程中的各項(xiàng)信息，包括但不限于合同簽訂時(shí)間、合同履行期限、合同履行情況等。（三）財(cái)1、合同資金管理本廠與客戶或其他單位簽訂合同，涉及資金支付和收取的，必須嚴(yán)格遵守本廠資金管理制度，確保資金安全和有效使用。合同簽訂部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定資金支付和收取計(jì)劃，并提交財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門對(duì)資金支付和收取計(jì)劃進(jìn)行審核，確保資金支付和收取的合法性和合規(guī)性。資金支付和收取計(jì)劃經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可執(zhí)行。2、合同資金使用監(jiān)督合同簽訂部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同資金使用的監(jiān)督，確保資金使用符合合同約定和本廠資金管理制度。合同簽訂部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)資金使用情況，并及時(shí)解決資金使用過程中出現(xiàn)的問題。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同資金使用情況進(jìn)行檢查，確保資金使用安全和有效。（四）物1、合同物資管理本廠與客戶或其他單位簽訂合同，涉及物資供應(yīng)和采購的，必須嚴(yán)格遵守本廠物資管理制度，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)。合同簽訂部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定物資供應(yīng)和采購計(jì)劃，并提交生產(chǎn)部門審核。生產(chǎn)部門對(duì)物資供應(yīng)和采購計(jì)劃進(jìn)行審核，確保物資供應(yīng)和采購的合理性和及時(shí)性。物資供應(yīng)和采購計(jì)劃經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可執(zhí)行。2、合同物資使用監(jiān)督合同簽訂部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同物資使用的監(jiān)督，確保物資使用符合合同約定和本廠物資管理制度。合同簽訂部門應(yīng)定期向生產(chǎn)部門匯報(bào)物資使用情況，并及時(shí)解決物資使用過程中出現(xiàn)的問題。生產(chǎn)部門應(yīng)定期對(duì)合同物資使用情況進(jìn)行檢查，確保物資使用安全和有效。（五）信息1、合同信息管理本廠應(yīng)建立合同信息管理系統(tǒng)，對(duì)合同信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保合同信息的完整性和準(zhǔn)確性。合同信息管理系統(tǒng)應(yīng)包括合同簽訂信息、合同審核信息、合同履行信息、合同變更信息、合同終止信息等。合同簽訂部門應(yīng)及時(shí)將合同信息錄入合同信息管理系統(tǒng)，并確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2、合同信息公開本廠應(yīng)建立合同信息公開制度，對(duì)合同信息進(jìn)行公開，便于員工了解合同信息，提高合同管理水平。合同信息公開方式包括但不限于公告欄、內(nèi)部網(wǎng)站、電子郵件等。3、合同信息保密本廠應(yīng)建立合同信息保密制度，對(duì)合同信息進(jìn)行保密，防止合同信息泄露，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。合同信息保密制度應(yīng)包括合同信息保密范圍、合同信息保密責(zé)任、合同信息保密措施等。（六）安全1、合同安全審核本廠與客戶或其他單位簽訂合同，必須進(jìn)行安全審核，確保合同內(nèi)容符合國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和政策規(guī)定。合同安全審核內(nèi)容包括但不限于安全生產(chǎn)責(zé)任、安全生產(chǎn)措施、安全生產(chǎn)培訓(xùn)等。合同安全審核由安全管理部門負(fù)責(zé)，安全管理部門應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行安全審核，并提出審核意見。2、合同安全監(jiān)督合同簽訂部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同安全的監(jiān)督，確保合同雙方按照合同約定履行安全生產(chǎn)義務(wù)。合同簽訂部門應(yīng)定期向安全管理部門匯報(bào)合同安全情況，并及時(shí)解決合同安全過程中出現(xiàn)的問題。安全管理部門應(yīng)定期對(duì)合同安全情況進(jìn)行檢查，確保合同安全符合國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和政策規(guī)定。（七）文化1、合同文化建設(shè)本廠應(yīng)加強(qiáng)合同文化建設(shè)，提高員工的合同意識(shí)和法律素養(yǎng)，營造良好的合同文化氛圍。合同文化建設(shè)內(nèi)容包括但不限于合同知識(shí)培訓(xùn)、合同文化宣傳、合同文化活動(dòng)等。合同文化建設(shè)由人力資源部負(fù)責(zé)，人力資源部應(yīng)定期組織合同知識(shí)培訓(xùn)和合同文化活動(dòng)，提高員工的合同意識(shí)和法律素養(yǎng)。2、合同文化宣傳本廠應(yīng)加強(qiáng)合同文化宣傳，通過多種方式宣傳合同文化，提高員工的合同意識(shí)和法律素養(yǎng)。合同文化宣傳方式包括但不限于內(nèi)部刊物、內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等。3、合同文