第3章表操作了解表中字段的屬性，掌握創(chuàng)建表、設(shè)置表中字段屬性的方法；掌握表中記錄的操作方法；掌握創(chuàng)建、編輯表間關(guān)系的方法；掌握表的重命名、復(fù)制及刪除，表數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)：3.23.43.13.3建立表間關(guān)系創(chuàng)建表表記錄的編輯和維護(hù)表對(duì)象的編輯第3章表操作3.1創(chuàng)建表3.1.1表的組成3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)3.1.4字段屬性的設(shè)置3.1.3輸入表的記錄章目錄3.1.5建立查閱列表字段3.1.1表的組成在Access中，表是最重要的對(duì)象之一，一個(gè)完整的表由表的結(jié)構(gòu)和表中記錄兩部分構(gòu)成。表的結(jié)構(gòu)是指表的框架，即表中包含的全部字段及各字段的字段名稱(chēng)、數(shù)據(jù)類(lèi)型等字段屬性。章目錄節(jié)目錄3.1.1表的組成例如，在圖3-1的“學(xué)生”表中，“學(xué)號(hào)”、“姓名”等13個(gè)字段及各字段的相關(guān)屬性構(gòu)成了“學(xué)生”表的結(jié)構(gòu)，表中每位學(xué)生的具體信息即表中的一條記錄。章目錄節(jié)目錄3.1.1表的組成

（1）字段名稱(chēng)

（最多64個(gè)字符）用于標(biāo)識(shí)表中的每一個(gè)字段，每一個(gè)字段都有唯一的名稱(chēng)。字段名稱(chēng)可以由字母，漢字，數(shù)字，空格及除西文句號(hào)、西文感嘆號(hào)、左單引號(hào)和方括號(hào)以外的其他字符組成，但不能以空格開(kāi)頭。（2）數(shù)據(jù)類(lèi)型字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型決定了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式。Access2010的數(shù)據(jù)類(lèi)型包括：短文本、長(zhǎng)文本、數(shù)字、大型頁(yè)碼、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超鏈接、附件、計(jì)算和查閱向?qū)?。章目錄?jié)目錄3.1.1表的組成①短文本：可存儲(chǔ)任何可見(jiàn)字符和不需計(jì)算的數(shù)字，如學(xué)號(hào)、姓名、電話號(hào)碼等。最多可存儲(chǔ)255個(gè)字符，當(dāng)超過(guò)255個(gè)字符時(shí)應(yīng)選擇長(zhǎng)文本類(lèi)型。②長(zhǎng)文本：可存儲(chǔ)較多的字符和數(shù)字，如簡(jiǎn)歷等。最多可存儲(chǔ)1G字符。需要注意的是，長(zhǎng)文本類(lèi)型的字段不可進(jìn)行排序或索引。大型頁(yè)碼：存儲(chǔ)的是大數(shù)據(jù)③數(shù)字：可存儲(chǔ)需要進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。具體又分為字節(jié)、整型、長(zhǎng)整型、單精度型、雙精度型等。字段長(zhǎng)度為1～8個(gè)字節(jié)。④日期/時(shí)間：可存儲(chǔ)日期、時(shí)間數(shù)據(jù)，字段長(zhǎng)度為8個(gè)字節(jié)。章目錄節(jié)目錄3.1.1表的組成⑤貨幣：可存儲(chǔ)貨幣類(lèi)型的數(shù)據(jù)，是數(shù)字類(lèi)型的特殊類(lèi)型，字段長(zhǎng)度為8個(gè)字節(jié)。⑥自動(dòng)編號(hào)：當(dāng)表中未指定主鍵時(shí)，可自動(dòng)插入自動(dòng)編號(hào)字段作為主鍵，作為表中每條記錄的唯一標(biāo)識(shí)。字段長(zhǎng)度為4個(gè)字節(jié)。⑦是/否：可存儲(chǔ)只有兩個(gè)值的邏輯型數(shù)據(jù)，如婚否等。字段長(zhǎng)度為1個(gè)字節(jié)。⑧OLE對(duì)象：可存儲(chǔ)鏈接或嵌入的對(duì)象。這些對(duì)象以文件形式存在。如圖片、聲音或文檔等。字段最大容量為1GB。⑨超鏈接：以文本形式存儲(chǔ)超鏈接地址，用來(lái)鏈接到文件、Web頁(yè)、電子郵件地址等。章目錄節(jié)目錄3.1.1表的組成⑩附件：可存儲(chǔ)所有種類(lèi)的文檔和二進(jìn)制文件，如圖像、文檔、電子表格文件等。對(duì)于壓縮的附件，字段最大容量為2GB，對(duì)于非壓縮附件，字段容量大約為700KB。

計(jì)算：可顯示計(jì)算結(jié)果，計(jì)算時(shí)必須引用同一表中的其他字段。可以使用表達(dá)式生成器創(chuàng)建計(jì)算。字段長(zhǎng)度為8個(gè)字節(jié)。

查閱向?qū)В嚎蓪?shí)現(xiàn)查閱其他表上的數(shù)據(jù)，或查閱創(chuàng)建字段時(shí)指定的一組值。輸入數(shù)據(jù)時(shí)可直接選擇相應(yīng)值，而無(wú)須通過(guò)鍵盤(pán)輸入值。

下拉式列表（3）字段大?。嚎梢钥刂谱侄问褂玫目臻g大小，只適用于文本或數(shù)字類(lèi)型的字段。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)【例3-1】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建“院系”表、“學(xué)生”表等各表的表結(jié)構(gòu)。1．知識(shí)點(diǎn)及具體操作要求（1）使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)創(chuàng)建“院系”表的結(jié)構(gòu)，表結(jié)構(gòu)如表1-16所示。（2）使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)創(chuàng)建“學(xué)生”表、“班級(jí)”表、“教師”表、“課程”表、“選課”表的結(jié)構(gòu)，表結(jié)構(gòu)如表1-18～表1-22所示。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)（3）修改表結(jié)構(gòu)①添加字段：在“學(xué)生”表中的“簡(jiǎn)歷”與“照片”字段之間添加“愛(ài)好”字段，數(shù)據(jù)類(lèi)型為：文本。②修改字段屬性：將上述“愛(ài)好”字段改為“興趣愛(ài)好”字段。③刪除字段：將“學(xué)生”表中的“興趣愛(ài)好”字段刪除。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)2．知識(shí)點(diǎn)介紹及操作要點(diǎn)（1）使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)①打開(kāi)數(shù)據(jù)表視圖：打開(kāi)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“表格”工具組中單擊“表”工具按鈕，這時(shí)將在數(shù)據(jù)視圖下創(chuàng)建名為“表1”的新表。②設(shè)置字段名稱(chēng)：?jiǎn)螕暨x中“ID”，在“表格工具|字段”選項(xiàng)卡中的“屬性”工具組中單擊“名稱(chēng)和標(biāo)題”工具按鈕，打開(kāi)“輸入字段屬性”對(duì)話框，在“名稱(chēng)”文本框中輸入“系編號(hào)”，單擊“確定”按鈕完成名稱(chēng)設(shè)置。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)③設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型：?jiǎn)螕暨x中“系編號(hào)”字段，在“表格工具|字段”選項(xiàng)卡中的“格式”工具組中的“數(shù)據(jù)類(lèi)型”下拉列表中選擇“文本”。④設(shè)置字段大小：?jiǎn)螕暨x中“系編號(hào)”字段，在“表格工具|字段”選項(xiàng)卡中的“屬性”工具組中的“字段大小”文本框中將值設(shè)置為2。⑤添加新字段：“系編號(hào)”字段設(shè)置完成后，單擊“單擊以添加”可添加新字段。新字段的字段名稱(chēng)、數(shù)據(jù)類(lèi)型、字段大小的設(shè)置方法與上述方法類(lèi)似，不再贅述。“系名稱(chēng)”、“系主任”、“系辦電話”等字段均可按上述方法設(shè)置。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)⑥單擊“文件”菜單中的“保存”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中輸入表名“院系”，將表保存為“院系”表。說(shuō)明：①設(shè)置字段名稱(chēng)時(shí)，也可雙擊“ID”，使其進(jìn)入編輯狀態(tài)，將其改為“系編號(hào)”；或鼠標(biāo)右擊“ID”，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名字段”命令，更改字段名稱(chēng)。②使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)第一個(gè)字段為主鍵。也可以刪除默認(rèn)主鍵或更改為其他主鍵。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)

（2）使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)①打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖：在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“表格”工具組中單擊“表設(shè)計(jì)”工具按鈕，這時(shí)將在設(shè)計(jì)視圖下創(chuàng)建名為“表1”的新表。設(shè)計(jì)視圖分上下兩部分：上半部分用來(lái)設(shè)置每個(gè)字段的字段名稱(chēng)和數(shù)據(jù)類(lèi)型，如果需要還可對(duì)字段進(jìn)行必要的說(shuō)明；下半部分用來(lái)設(shè)置每個(gè)字段的其他屬性。②設(shè)置字段：?jiǎn)螕粼O(shè)計(jì)視圖“字段名稱(chēng)”列第1行的單元格，輸入“學(xué)號(hào)”；利用方向鍵“→”將光標(biāo)移至“數(shù)據(jù)類(lèi)型”列第1行的單元格，單擊其右側(cè)的下三角形按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文本”；單擊設(shè)計(jì)視圖下半部分“常規(guī)選項(xiàng)卡”中的“字段大小”文本框，設(shè)置其值為12。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)③單擊“文件”菜單中的“保存”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中輸入表名“學(xué)生”，將表保存為“學(xué)生”表。④按上述步驟可創(chuàng)建其他幾個(gè)表的表結(jié)構(gòu)。說(shuō)明：使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表，在保存的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示“尚未定義主鍵”。此時(shí)可定義主鍵后再保存，也可暫不定義主鍵。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)（3）修改表結(jié)構(gòu)①添加字段：表結(jié)構(gòu)創(chuàng)建好以后，可以在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)表，然后在最后一個(gè)字段下方空白行設(shè)置新字段。也可以在字段之間插入新字段。具體做法是：在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，單擊“照片”字段所在行任意單元格。在“表格工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“工具”工具組中單擊“插入行”工具按鈕，插入新的空白行。按前面介紹的方法在該空白行設(shè)計(jì)要添加的“愛(ài)好”字段，保存并關(guān)閉“學(xué)生”表。注意：在Access表設(shè)計(jì)視圖中插入新字段空白行時(shí)，總是在選定行的上方插入新的行。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)②修改字段屬性：字段屬性可根據(jù)設(shè)計(jì)需求隨時(shí)修改。具體做法是：首先在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，然后單擊字段“愛(ài)好”的字段名稱(chēng)，將其值改為“興趣愛(ài)好”，保存并關(guān)閉“學(xué)生”表。說(shuō)明：除添加、刪除、修改字段屬性外，表中字段次序也可調(diào)整。例如，若要將“學(xué)生”表中的“民族”和“出生年月”字段交換次序，具體做法是：在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)表，單擊“民族”字段名稱(chēng)左側(cè)的字段選定器選定該字段，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至“出生年月”字段下方即可。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)③刪除字段：若表結(jié)構(gòu)中某些字段不需要，可以刪除。具體做法是：首先在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，單擊“興趣愛(ài)好”字段所在行任意單元格，然后在“表格工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“工具”工具組中單擊“刪除行”工具按鈕，刪除“興趣愛(ài)好”字段。章目錄節(jié)目錄3.1.3輸入表的記錄【例3-2】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建的各表中輸入記錄。1．知識(shí)點(diǎn)及具體操作要求（1）輸入數(shù)據(jù)按圖3-7～圖3-12所示的內(nèi)容在“院系”表、“學(xué)生”表、“課程”表、“教師”表、“班級(jí)”表和“選課”表中輸入記錄。（2）超鏈接數(shù)據(jù)第1條記錄的系網(wǎng)址顯示為文字“經(jīng)濟(jì)管理系”。章目錄節(jié)目錄3.1.3輸入表的記錄（3）長(zhǎng)文本數(shù)據(jù)在“學(xué)生”表中姓名為“周敏”的學(xué)生記錄的簡(jiǎn)歷字段輸入以下內(nèi)容：“2003年湖南常德第一小學(xué)畢業(yè)，2006年常德一中初中畢業(yè)，2010年進(jìn)入第一師范。愛(ài)好：跳舞，唱歌，田徑”。（4）OLE對(duì)象型數(shù)據(jù)在“學(xué)生”表中姓名為“周敏”的學(xué)生記錄的照片字段輸入圖片“照片1.jpg”。章目錄節(jié)目錄3.1.3輸入表的記錄2．知識(shí)點(diǎn)介紹及操作要點(diǎn)（1）輸入數(shù)據(jù)在Access中，可以在數(shù)據(jù)表視圖下輸入表中數(shù)據(jù)，一般只要在需要輸入數(shù)據(jù)的表單元格中單擊，即可直接輸入數(shù)據(jù)。（2）超鏈接型數(shù)據(jù)①在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)“院系”表，然后在系名稱(chēng)為“經(jīng)濟(jì)管理系”的記錄中的系網(wǎng)址數(shù)據(jù)上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接|編輯超鏈接”命令，打開(kāi)“編輯超鏈接”的對(duì)話框。章目錄節(jié)目錄3.1.3輸入表的記錄②在“要顯示的文字”文本框中輸入“經(jīng)濟(jì)管理系”，確定即可，效果如圖3-14所示。章目錄節(jié)目錄3.1.3輸入表的記錄（3）長(zhǎng)文本型數(shù)據(jù)長(zhǎng)文本數(shù)據(jù)的字符數(shù)量較大，表中單元格大小有限，直接輸入不太方便，可以使用快捷鍵打開(kāi)縮放窗口，輸入數(shù)據(jù)。具體做法是：首先在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，單擊“學(xué)生”表中“周敏”學(xué)生記錄的“簡(jiǎn)歷”字段單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)；然后按下【Shift】+【F2】組合鍵，可打開(kāi)“縮放”窗口，在文本框中編輯指定內(nèi)容。章目錄節(jié)目錄3.1.3輸入表的記錄（4）OLE對(duì)象型數(shù)據(jù)OLE對(duì)象型數(shù)據(jù)與一般數(shù)據(jù)的輸入方法不同，需要通過(guò)插入操作實(shí)現(xiàn)。具體做法是：首先在數(shù)據(jù)表視圖下“學(xué)生”表中“周敏”學(xué)生記錄的照片單元格右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入對(duì)象”命令，打開(kāi)MicrosoftAccess對(duì)話框；然后選擇“由文件創(chuàng)建”單選按鈕，再單擊“瀏覽”按鈕，打開(kāi)“瀏覽”對(duì)話框，找到并選擇“照片1.jpg”，確定即可。章目錄節(jié)目錄3.1.3輸入表的記錄3．補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn)Access2010還提供了“計(jì)算”數(shù)據(jù)類(lèi)型，可以將計(jì)算結(jié)果保存在該類(lèi)型的字段中。若把“選課”表中的“綜合成績(jī)”字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置為計(jì)算型，則可根據(jù)“平時(shí)成績(jī)”和“末考成績(jī)”自動(dòng)計(jì)算得到“綜合成績(jī)”，無(wú)需從鍵盤(pán)輸入。具體做法如下。①在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“選課”表，選定“綜合成績(jī)”字段，在“數(shù)據(jù)類(lèi)型”下拉列表中單擊選擇“計(jì)算”，此時(shí)會(huì)彈出“表達(dá)式生成器”對(duì)話框。可在此對(duì)話框中的“表達(dá)式類(lèi)別”區(qū)域雙擊“平時(shí)成績(jī)”，輸入“*0.3+”。再雙擊“表達(dá)式類(lèi)別”區(qū)域中的“末考成績(jī)”，輸入“*0.7”，如圖3-17所示。章目錄節(jié)目錄3.1.3輸入表的記錄章目錄節(jié)目錄3.1.3輸入表的記錄②在“選課”表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，只需輸入“學(xué)號(hào)”、“課程編號(hào)”、“平時(shí)成績(jī)”、“末考成績(jī)”。“綜合成績(jī)”字段的值將自動(dòng)計(jì)算保存在該字段，不需另外輸入。

除上述各種數(shù)據(jù)類(lèi)型輸入方法外，還有一種附件型數(shù)據(jù)的輸入方法也應(yīng)該有所了解。附件型數(shù)據(jù)的列標(biāo)題會(huì)顯示曲別針圖標(biāo)，而不是字段名稱(chēng)。需要輸入數(shù)據(jù)時(shí)，右擊附件型字段，在彈出的快捷菜單中選擇“管理附件”命令，在彈出的“附件”對(duì)話框中按提示添加附件即可。章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置【例3-3】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的表中，設(shè)置字段屬性。1．知識(shí)點(diǎn)及具體操作要求（1）格式①文本型數(shù)據(jù)：設(shè)置“學(xué)生”表的“手機(jī)”字段的格式，當(dāng)字段中沒(méi)有電話號(hào)碼或是Null值時(shí)，要顯示出字符串“無(wú)”，當(dāng)字段中有電話號(hào)碼時(shí)按原樣顯示。②數(shù)字型數(shù)據(jù)：設(shè)置“教師”表的“工資”字段格式屬性。當(dāng)輸入“1800”時(shí)，顯示：￥1,800.00；當(dāng)輸入“0”時(shí)，顯示：零；當(dāng)沒(méi)有輸入數(shù)據(jù)時(shí)，顯示字符串：Null。③日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)：設(shè)置“學(xué)生”表的“出生年月”字段的顯示形式，如1992-5-4。章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置④是/否型數(shù)據(jù)：設(shè)置“教師”表的“黨員否”字段的格式為“是”代表是黨員、“否”代表不是黨員。（2）輸入掩碼設(shè)置“院系”表的“系辦電話”字段的輸入掩碼為0731-********，其中*號(hào)只能輸入為0~9之間的數(shù)字。（3）有效性規(guī)則和有效性文本設(shè)置“學(xué)生”表的“性別”字段的有效性規(guī)則為只能輸入“男”或“女”。否則顯示提示信息：請(qǐng)輸入“男”或“女”。章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置2．知識(shí)點(diǎn)介紹及操作要點(diǎn)（1）格式用于定義數(shù)據(jù)的顯示格式，但并不改變保存在數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。不同數(shù)據(jù)類(lèi)型格式各不相同。有的可直接使用系統(tǒng)預(yù)定義的格式，有的則需要使用格式符號(hào)自行定義格式。①文本型數(shù)據(jù)：對(duì)于文本或備注型的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)沒(méi)有預(yù)定義格式，可在常規(guī)屬性中的格式文本框中輸入表3-1中的格式符號(hào)自行定義。章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置有時(shí)自定義格式時(shí)，還需補(bǔ)充說(shuō)明字段數(shù)據(jù)為空字符串或?yàn)镹ull值時(shí)的格式。自定義格式為：<格式符號(hào)>；<字符串>本例具體做法是：首先在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，選定“手機(jī)”字段；然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的格式文本框中輸入“@;"無(wú)"”。注意：輸入時(shí)所用到的引號(hào)、分號(hào)等語(yǔ)法符號(hào)均須輸入西文符號(hào)。章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置②數(shù)字型數(shù)據(jù)：系統(tǒng)提供了數(shù)字和貨幣型數(shù)據(jù)的預(yù)定義格式，可直接在“格式”下拉列表中選擇。若預(yù)定義格式無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)需要，可使用表3-2中的格式符號(hào)自行定義。自定義格式為：<正數(shù)格式>；<負(fù)數(shù)格式>；<零值格式>；<空值格式>

本例具體做法是：首先在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“教師”表，選定“基本工資”字段；然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“格式”文本框中輸入“￥#,##0.00;;"零";"Null"”。章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置說(shuō)明：①格式中可定義數(shù)字型數(shù)據(jù)在4種不同情況下的格式，任一部分都可省略，但分隔符“;”不可省略。②數(shù)字和貨幣型數(shù)據(jù)還有一個(gè)特有的屬性：小數(shù)位。小數(shù)位數(shù)可在[0,15]之間。具體設(shè)定根據(jù)數(shù)據(jù)的字段大小而定。例如，字段大小為字節(jié)、整型等設(shè)置為0。該屬性只影響數(shù)據(jù)的顯示方式，不影響數(shù)據(jù)實(shí)際存儲(chǔ)的精度。章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置③日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)：系統(tǒng)提供了日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)的預(yù)定義格式，可直接在“格式”下拉列表中選擇。若預(yù)定義格式無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)需要，可使用表3-3中的格式符號(hào)自行定義。本例的具體做法是：首先在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，選定“出生日期”字段，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“格式”文本框中輸入“yyyy-m-d”。章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置④是/否型數(shù)據(jù)：系統(tǒng)提供了是/否型數(shù)據(jù)的預(yù)定義格式，可直接在“格式”下拉列表中選擇，可自行設(shè)置。本例具體做法是：在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“教師”表，選定“黨員否”字段。然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“格式”文本框中輸入“;是;否”，如圖3-22所示。在“查閱”選項(xiàng)卡中的“顯示控件”下拉列表中選擇“文本框”。說(shuō)明：①是/否型字段用戶自定義的格式為：；<真值>；<假值>②是/否型字段系統(tǒng)預(yù)定義的格式有以下3種：是/否；真/假；開(kāi)/關(guān)。章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置③是/否型字段數(shù)據(jù)的顯示格式受到“查閱”選項(xiàng)卡中的“顯示控件”屬性的影響。“顯示控件”屬性有3個(gè)預(yù)定義選項(xiàng)：復(fù)選框、文本框、列表框。默認(rèn)為“復(fù)選框”，此時(shí)，無(wú)論格式屬性如何設(shè)置，真值的顯示格式都為“

”，假值都為“

”。若要顯示格式為自定義的顯示格式，一般將“顯示控件”屬性設(shè)置為“文本框”。④當(dāng)將“查閱”選項(xiàng)卡中的“顯示控件”屬性設(shè)置為“文本框”后，系統(tǒng)預(yù)定義的三種格式分別顯示為：Yes/No；True/False；On/Off。當(dāng)用戶自定義格式后，雖然在數(shù)據(jù)表中能顯示用戶自定義的值，但在輸入該“是/否”類(lèi)型的值時(shí)會(huì)比較麻煩：真值需要輸入“-1”，假值需要輸入“0”。章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置（2）輸入掩碼在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有些數(shù)據(jù)有特定的格式。如果需要控制數(shù)據(jù)的輸入格式，可以設(shè)置輸入掩碼。設(shè)置輸入掩碼可以通過(guò)向?qū)瓿?。向?qū)У挠梅ㄊ牵簡(jiǎn)螕簟拜斎胙诖a”文本框右端的“”按鈕，打開(kāi)“輸入掩碼向?qū)А睂?duì)話框，從列表中選擇需要的輸入掩碼，或者單擊“編輯列表”按鈕，打開(kāi)“自定義‘輸入掩碼向?qū)А睂?duì)話框自定義輸入掩碼。章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置除使用向?qū)?，還可自定義輸入掩碼自定義格式為：<格式符號(hào)>；<0、1或空白>；<任意字符>本例具體做法是：首先在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“院系”表，選定“系辦電話”字段；然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“輸入掩碼”文本框中輸入“"0731-"00000000;;*”，如圖3-25所示。章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置說(shuō)明：①輸入掩碼的格式符號(hào)定義輸入數(shù)據(jù)的格式，例如本例中要求只能輸入8個(gè)0-9的數(shù)字，因此用“00000000”表示。②<0、1或空白>說(shuō)明是否把原樣的顯示字符存儲(chǔ)到表中。0表示原樣保存，1或空白表示只保存非空格字符。③<任意字符>表示在輸入掩碼中輸入字符的位置顯示的字符，默認(rèn)為下畫(huà)線。④如果字段既設(shè)置了輸入掩碼又設(shè)置了格式屬性，顯示數(shù)據(jù)時(shí)格式屬性將優(yōu)先于輸入掩碼的設(shè)置。章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置（3）有效性規(guī)則和有效性文本有效性規(guī)則是給字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)設(shè)置的約束條件，防止不合理的數(shù)據(jù)輸入到表中。有效性文本往往同有效性規(guī)則一起設(shè)置，當(dāng)輸入了違反有效性規(guī)則的數(shù)據(jù)時(shí)，自動(dòng)彈出有效性文本設(shè)置的提示信息。本例具體做法如下。①在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，選定“性別”字段。②在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“有效性規(guī)則”文本框中輸入："男"or"女"。③在“有效性文本”文本框中輸入：請(qǐng)輸入"男"或"女"。

章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置

3．補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn)字段的屬性除前面介紹的字段大小、格式、輸入掩碼、有效性規(guī)則和有效性文本外，還有一些屬性也會(huì)用到。①標(biāo)題：在實(shí)際應(yīng)用中，為了操作方便，有時(shí)會(huì)用英文字母或拼音縮寫(xiě)作為字段名稱(chēng)，這樣的字段名稱(chēng)直接顯示在數(shù)據(jù)表中不便于使用數(shù)據(jù)表的用戶理解字段的含義，設(shè)置標(biāo)題可以在數(shù)據(jù)表中用漢字顯示列標(biāo)題，更容易理解。②默認(rèn)值：用于指定在輸入新記錄時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)輸入字段的值。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有些字段常常會(huì)有相同的數(shù)據(jù)，設(shè)置默認(rèn)值可減少數(shù)據(jù)輸入量。章目錄節(jié)目錄3.1.4字段屬性的設(shè)置③必需：可指定字段中是否必須有值。如果設(shè)置為“是”，則必須輸入數(shù)據(jù)，且不能為Null值。④允許空字符串：可指定字段中是否可有長(zhǎng)度為0的字符串，默認(rèn)為“是”。章目錄節(jié)目錄3.1.5建立查閱列表字段【例3-4】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的“教師”表和“學(xué)生”表中，為指定字段創(chuàng)建查閱列表。1．知識(shí)點(diǎn)及具體操作要求①自行鍵入所需值：在“教師”表中，為“學(xué)歷”字段創(chuàng)建查閱列表，列表中顯示“本科”、“研究生”、“博士”3個(gè)值。②使用查閱字段獲取表或查詢中的值：在“學(xué)生”表中，為“班級(jí)名稱(chēng)”字段創(chuàng)建查閱列表，列表中的值來(lái)自于“班級(jí)”表中“班級(jí)名稱(chēng)”字段的數(shù)據(jù)。章目錄節(jié)目錄3.1.5建立查閱列表字段2．知識(shí)點(diǎn)介紹及操作要點(diǎn)（1）自行鍵入所需值創(chuàng)建查閱列表時(shí)通常利用“查閱向?qū)А睂?shí)現(xiàn)。本例具體做法如下。①在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“教師”表，選定“學(xué)歷”字段。②在“數(shù)據(jù)類(lèi)型”的下拉列表中選擇“查閱向?qū)А?，打開(kāi)“查閱向?qū)А睂?duì)話框1，單擊選擇“自行鍵入所需的值”選項(xiàng)。③單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“查閱向?qū)А睂?duì)話框2，在“第1列”的單元格中依次輸入“本科”、“研究生”、“博士”3個(gè)值。章目錄節(jié)目錄3.1.5建立查閱列表字段④單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“查閱向?qū)А睂?duì)話框3，在此對(duì)話框的“請(qǐng)為查閱列表指定標(biāo)簽”文本框中輸入名稱(chēng)，也可以使用默認(rèn)值，如圖3-29所示，單擊“完成”按鈕即可。⑤設(shè)置完成后，將“教師”表切換到數(shù)據(jù)表視圖，將光標(biāo)移動(dòng)到“學(xué)歷”字段任意單元格可看到“學(xué)歷”字段值的右側(cè)出現(xiàn)下三角形按鈕。單擊該按鈕，會(huì)彈出一個(gè)下拉列表，列出了“本科”、“研究生”、“博士”3個(gè)值，如圖3-30所示。章目錄節(jié)目錄3.1.5建立查閱列表字段章目錄節(jié)目錄3.1.5建立查閱列表字段說(shuō)明：除了使用“查閱向?qū)А蓖?，也可以通過(guò)“查閱”選項(xiàng)卡來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“教師”表，選定“學(xué)歷”字段；然后單擊“查閱”選項(xiàng)卡，設(shè)置“顯示控件”屬性值為“列表框”，“行來(lái)源”類(lèi)型為“值列表”，在“行來(lái)源”屬性框中輸入："本科";"研究生";"博士"，如圖3-31所示。章目錄節(jié)目錄3.1.5建立查閱列表字段（2）使用查閱字段獲取表或查詢的值本例同樣可使用“查閱向?qū)А睂?shí)現(xiàn)，具體做法如下。①在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，選定“班級(jí)名稱(chēng)”字段。在“數(shù)據(jù)類(lèi)型”的下拉列表中選擇“查閱向?qū)А?，打開(kāi)“查閱向?qū)А睂?duì)話框1，如圖3-27所示。單擊選擇“使用查閱字段獲取其他表或查詢的值”選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“查閱向?qū)А睂?duì)話框2，單擊選擇列表框中的“表：班級(jí)”。

②單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“查閱向?qū)А睂?duì)話框3，單擊選擇左側(cè)列表框中的“班級(jí)名稱(chēng)”，再單擊“”按鈕，將其添加到右側(cè)列表框中。章目錄節(jié)目錄3.1.5建立查閱列表字段③單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“查閱向?qū)А睂?duì)話框4，在此對(duì)話框中可以為“班級(jí)名稱(chēng)”字段排序。單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“查閱向?qū)А睂?duì)話框5，在此對(duì)話框可以調(diào)整字段列寬。單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“查閱向?qū)А睂?duì)話框6，在此對(duì)話框中可以為查閱列表指定標(biāo)簽。這3步均可使用默認(rèn)值，單擊“完成”按鈕，此時(shí)會(huì)提示先保存表才能創(chuàng)建關(guān)系，確定即可。

章目錄節(jié)目錄3.1.5建立查閱列表字段說(shuō)明：本例也可以通過(guò)“查閱”選項(xiàng)卡來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體實(shí)現(xiàn)方法是：首先在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，選定“班級(jí)名稱(chēng)”字段；然后單擊“查閱”選項(xiàng)卡，設(shè)置“顯示控件”屬性值為“組合框”，“行來(lái)源”類(lèi)型為“表/查詢”，在“行來(lái)源”屬性框中輸入“SELECT[班級(jí)].[班級(jí)名稱(chēng)]FROM班級(jí);”如圖3-37所示。章目錄節(jié)目錄3.2表記錄的編輯與維護(hù)3.2.1定位、查找與替換表記錄3.2.2插入、刪除與修改表記錄3.2.4

篩選表記錄3.2.3排序表記錄章目錄3.2.5修飾表記錄3.2.1定位、查找與替換表記錄【例3-5】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的“學(xué)生”表中完成如下操作。1．知識(shí)點(diǎn)及具體操作要求①定位記錄：查看表中最后一條記錄，查看表中第15條記錄。②查找替換記錄：查找所有班級(jí)名稱(chēng)為“11會(huì)計(jì)2班”的記錄，并將班級(jí)名稱(chēng)改為“11會(huì)計(jì)1班”。章目錄節(jié)目錄3.2.1定位、查找與替換表記錄2．知識(shí)點(diǎn)介紹及操作要點(diǎn)①定位記錄：對(duì)表中數(shù)據(jù)查看或修改，其中首要的工作就是定位記錄。在Access2010中可以使用“轉(zhuǎn)至”按鈕進(jìn)行定位。具體做法是：首先在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“查找”工具組中單擊“轉(zhuǎn)至”工具按鈕，此時(shí)彈出如圖3-38所示的下拉菜單，單擊“尾記錄”可以查看最后一條記錄。章目錄節(jié)目錄3.2.1定位、查找與替換表記錄除了可以使用“轉(zhuǎn)至”按鈕定位外，還可使用“記錄導(dǎo)航條”定位。具體做法是：首先在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，然后在數(shù)據(jù)表視圖下方的記錄導(dǎo)航條的“當(dāng)前記錄”框中輸入“15”，按下【Enter】鍵可定位到第15條記錄。說(shuō)明：以上兩種方法略有不同，使用“記錄導(dǎo)航條”可精確定位到某一條指定的記錄，而“轉(zhuǎn)至”按鈕則只能定位到首記錄、上一條記錄、下一條記錄、尾記錄、新建記錄。章目錄節(jié)目錄3.2.1定位、查找與替換表記錄②查找替換記錄：使用查找替換的功能可以快速找到所需數(shù)據(jù)，必要時(shí)還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行替換。具體做法是：在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，單擊“班級(jí)名稱(chēng)”字段中的任意單元格；然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“查找”工具組中單擊“查找”工具按鈕，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框；在“查找”選項(xiàng)卡中，按圖3-40所示設(shè)置，單擊“查找下一個(gè)”按鈕，可查找到表中所有班級(jí)名稱(chēng)為“11會(huì)計(jì)2班”的記錄；若要替換為“11會(huì)計(jì)1班”，再單擊“替換”選項(xiàng)卡，按圖3-41所示設(shè)置，單擊“替換”或“全部替換”按鈕，可完成替換。章目錄節(jié)目錄3.2.1定位、查找與替換表記錄說(shuō)明：若在打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框之前沒(méi)有將光標(biāo)定位在要查找的字段上，則需要將“查找范圍”設(shè)置為“當(dāng)前文檔”。章目錄節(jié)目錄3.2.2插入、刪除與修改表記錄【例3-6】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生”表中完成如下操作。1．知識(shí)點(diǎn)及具體操作要求①插入記錄：記錄內(nèi)容為：學(xué)號(hào)：201102040102，姓名：黃水平，性別：男，民族：白，出生年月：1992-7-21，政治面貌：群眾，班級(jí)名稱(chēng)：11對(duì)外漢語(yǔ)1班，年級(jí)：2011，家庭住址：湖南南縣，寢室電話：88776656。②刪除記錄：將姓名為“黃水平”的記錄刪除。③修改記錄：將姓名為“李梅”的記錄中的“班級(jí)名稱(chēng)”字段的值改為“10音樂(lè)1班”。章目錄節(jié)目錄3.2.2插入、刪除與修改表記錄2．知識(shí)點(diǎn)介紹及操作要點(diǎn)①插入記錄：可以直接先將光標(biāo)定位到表最后一條記錄的下一空白行，然后輸入記錄。若表中數(shù)據(jù)量很大，可以借助“新建”工具按鈕實(shí)現(xiàn)。具體做法是：首先在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“記錄”工具組中單擊“新建”工具按鈕，光標(biāo)將直接移動(dòng)到最后一條記錄的下一空白行，直接輸入數(shù)據(jù)。說(shuō)明：也可以單擊記錄導(dǎo)航條中的新記錄按鈕“”，光標(biāo)可直接移動(dòng)到最后一條記錄的下一空白行，然后輸入數(shù)據(jù)。章目錄節(jié)目錄3.2.2插入、刪除與修改表記錄②刪除記錄：先選定要?jiǎng)h除的記錄，然后利用“刪除”按鈕刪除。具體做法是：首先在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，采用前面介紹過(guò)的查找方法找到姓名為“黃水平”的記錄；然后單擊該記錄左端的記錄選定器選定記錄，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“記錄”工具組中單擊“刪除”按鈕，在彈出的提示框中單擊“是”按鈕，完成刪除。注意：刪除操作是不可撤銷(xiāo)的，在刪除前要確認(rèn)選定的記錄是否是要?jiǎng)h除的記錄。③修改記錄：修改方法很簡(jiǎn)單，只要將光標(biāo)移動(dòng)到要修改的單元格直接修改即可。章目錄節(jié)目錄3.2.2插入、刪除與修改表記錄說(shuō)明：修改時(shí)，若要輸入的數(shù)據(jù)表中已有，可復(fù)制實(shí)現(xiàn)。具體做法是：首先選中單元格中的值；然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“剪貼板”工具組中單擊“復(fù)制”工具按鈕；最后將鼠標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“剪貼板”工具組中單擊“粘貼”工具按鈕。章目錄節(jié)目錄3.2.3排序表記錄【例3-7】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生”表中完成如下排序。1．知識(shí)點(diǎn)及具體操作要求①按一個(gè)字段排序：按“性別”字段對(duì)表中的記錄升序排序。②按多個(gè)字段排序：按“性別”字段和“出生年月”升序排序。章目錄節(jié)目錄3.2.3排序表記錄2．知識(shí)點(diǎn)介紹及操作要點(diǎn)①按一個(gè)字段排序：可在數(shù)據(jù)表視圖中直接利用“升序”或“降序”按鈕排序。具體做法是：首先在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，將光標(biāo)移動(dòng)到“性別”字段任意單元格；然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”工具組中單擊“升序”按鈕完成排序，如圖3-42所示。章目錄節(jié)目錄3.2.3排序表記錄章目錄節(jié)目錄3.2.3排序表記錄說(shuō)明：①不同的字段類(lèi)型，排序規(guī)則有所不同：英文字母按字母表順序排序，中文按拼音字母表順序排序，數(shù)字按數(shù)字大小順序排序，日期按日期先后順序排序。②數(shù)據(jù)類(lèi)型為備注、超鏈接、OLE對(duì)象、附件的字段不能作為排序條件。③按升序排列時(shí)，若字段值為空值則排在第一。②按多個(gè)字段排序：按多個(gè)字段排序有兩種方法，除了可利用“升序”或“降序”按鈕，還可以使用“高級(jí)篩選|排序”命令。章目錄節(jié)目錄3.2.3排序表記錄本例中兩個(gè)排序字段“性別”、“出生年月”都要求升序排序，可使用“升序”按鈕排序。具體做法是：在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，單擊“出生年月”字段名稱(chēng)選中該字段，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至“性別”和“民族”字段之間松開(kāi)鼠標(biāo)；單擊“性別”字段名稱(chēng)后，按住【Shift】鍵，再單擊“出生年月”字段名稱(chēng)，選定“性別”和“出生年月”字段，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”工具組中單擊“升序”按鈕，完成排序，如圖3-43所示。章目錄節(jié)目錄3.2.3排序表記錄章目錄節(jié)目錄3.2.3排序表記錄說(shuō)明：①使用“升序”或“降序”工具按鈕對(duì)多字段進(jìn)行排序，要求排序字段必須相鄰且排序時(shí)從左至右依次按字段排序，即先按“性別”字段排序，再按“出生年月”排序。實(shí)際應(yīng)用時(shí)，可根據(jù)該特點(diǎn)在排序前適當(dāng)調(diào)整字段位置。②使用工具按鈕只能對(duì)多字段進(jìn)行同序排序，即同升或同降。若排序字段不同序，比如要求先按“性別”升序排序，再按“出生年月”降序排序，則要使用高級(jí)篩選方能實(shí)現(xiàn)。章目錄節(jié)目錄3.2.4篩選表記錄【例3-8】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生”表中完成如下篩選。1．知識(shí)點(diǎn)及具體操作要求①按選定內(nèi)容篩選：篩選出2010級(jí)學(xué)生的信息。②使用篩選器篩選：篩選出姓“劉”的1991年以后出生的學(xué)生信息。③按窗體篩選：篩選出白族女生或滿族男生的學(xué)生信息。④高級(jí)篩選：篩選出湖南常德的女生，并按出生年月升序排序。章目錄節(jié)目錄3.2.4篩選表記錄2．知識(shí)點(diǎn)介紹及操作要點(diǎn)（1）按選定內(nèi)容篩選這是最簡(jiǎn)單的一種篩選方法，通過(guò)這種方法可以快速篩選出包含某字段值的記錄。具體做法是：首先在數(shù)據(jù)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，單擊“年級(jí)”字段值為“2010”的任一單元格；然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”工具組中單擊“選擇”工具按鈕，打開(kāi)如圖3-44所示的菜單，單擊選擇“等于“2010”即可完成篩選。篩選結(jié)果如圖3-45所示。章目錄節(jié)目錄3.2.4篩選表記錄章目錄節(jié)目錄3.2.4篩選表記錄說(shuō)明：①字段數(shù)據(jù)類(lèi)型不同，篩選選項(xiàng)菜單中選項(xiàng)也不盡相同。若字段數(shù)據(jù)類(lèi)型為文本，篩選選項(xiàng)則如圖3-46所示；若字段數(shù)據(jù)類(lèi)型為日期/時(shí)間，則篩選選項(xiàng)為“等于”、“不等于”、“不晚于”和“不早于”；若字段數(shù)據(jù)類(lèi)型為數(shù)字，則篩選選項(xiàng)為“等于”、“不等于”、“小于或等于”和“大于或等于”。②篩選完成后，若要重新顯示篩選前的全部記錄，可以在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”工具組中單擊“切換篩選”工具按鈕，此方法在其他篩選中均適用。章目錄節(jié)目錄3.2.4篩選表記錄（2）使用篩選器篩選這種方法將篩選字段中所有不重復(fù)的值以列表形式顯示，更便于找到所需字段值。具體做法如下。①在數(shù)據(jù)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，單擊“姓名”字段名稱(chēng)選中“姓名”字段；然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”工具組中單擊“篩選器”工具按鈕，彈出篩選器菜單，單擊“文本篩選器”選項(xiàng)中的“開(kāi)頭是…”命令，在彈出的“自定義篩選”對(duì)話框中的文本框中輸入“劉”。

②選中“出生年月”字段，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”工具組中單擊“篩選器”工具按鈕，彈出篩選器菜單。章目錄節(jié)目錄3.2.4篩選表記錄③單擊“日期篩選器”選項(xiàng)中的“之后”命令，在彈出的“自定義篩選”對(duì)話框中的文本框中輸入“1991-1-1”。單擊“確定”按鈕即可完成篩選，篩選結(jié)果如圖3-49所示。章目錄節(jié)目錄3.2.4篩選表記錄說(shuō)明：①直接單擊“年級(jí)”字段名稱(chēng)右側(cè)的下三角形按鈕，也可打開(kāi)篩選器菜單。②使用篩選器的方法不適用OLE對(duì)象型字段和附件型字段。（3）按窗體篩選這種方法是在一個(gè)空白窗體中，對(duì)多個(gè)字段設(shè)置篩選條件，適用于兩個(gè)以上字段值進(jìn)行篩選。具體做法如下。①在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”工具組中單擊“高級(jí)”工具按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“按窗體篩選”命令，打開(kāi)“按窗體篩選”窗口。章目錄節(jié)目錄3.2.4篩選表記錄②單擊“性別”字段下方的空白單元格，在下拉列表中選擇“女”，單擊“民族”字段下方的空白單元格，在下拉列表中選擇“白”。③單擊窗口下方的“或”標(biāo)簽，然后單擊“性別”字段下方的空白單元格，在下拉列表中選擇“男”，單擊“民族”字段下方的空白單元格，在下拉列表中選擇“滿”。④在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”工具組中單擊“高級(jí)”工具按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“應(yīng)用篩選/排序”命令完成篩選，篩選結(jié)果如圖3-52所示。章目錄節(jié)目錄3.2.4篩選表記錄章目錄節(jié)目錄3.2.4篩選表記錄（4）高級(jí)篩選有時(shí)篩選條件比較復(fù)雜，前三種方法不易實(shí)現(xiàn)篩選，可使用高級(jí)篩選。具體做法如下。①在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”工具組中單擊“高級(jí)”工具按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“高級(jí)篩選/排序”命令，打開(kāi)“篩選”窗口。窗口上半部分顯示“學(xué)生”表的字段列表，下半部分用來(lái)設(shè)置篩選條件。②在“學(xué)生”表的字段列表中分別雙擊“性別”、“出生年月”和“家庭住址”字段，將其添加到下半部分的設(shè)計(jì)區(qū)。章目錄節(jié)目錄3.2.4篩選表記錄③在“性別”字段的“條件”單元格輸入“女”，在“家庭住址”字段的“條件”單元格輸入“湖南常德”，單擊“出生年月”字段的“排序”單元格，在彈出的下拉列表中選擇“升序”。④在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”工具組中單擊“切換篩選”工具按鈕完成篩選，結(jié)果如圖3-54所示。章目錄節(jié)目錄3.2.5修飾表記錄【例3-9】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表中完成如下操作。1．知識(shí)點(diǎn)及具體操作要求①更改字段顯示次序：在“教師”表中，交換“性別”和“民族”字段的位置。②調(diào)整行高和列寬：在“教師”表中，設(shè)置記錄的行高為15，設(shè)置“電子郵箱”字段的列寬為25。③隱藏字段：在“學(xué)生”表中隱藏“民族”、“出生年月”字段。④凍結(jié)字段：在“學(xué)生”表中凍結(jié)“姓名”字段。章目錄節(jié)目錄3.2.5修飾表記錄2．知識(shí)點(diǎn)介紹及操作要點(diǎn)①更改字段顯示次序：在Access數(shù)據(jù)表中字段的次序默認(rèn)也是字段在數(shù)據(jù)表視圖下的顯示次序，也可根據(jù)需要更改數(shù)據(jù)表視圖下顯示次序。具體做法是：首先在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)“教師”表，單擊“性別”字段的字段名稱(chēng)選中該字段；然后按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至“民族”字段列右側(cè)，松開(kāi)鼠標(biāo)即可，效果如圖3-55所示。章目錄節(jié)目錄3.2.5修飾表記錄章目錄節(jié)目錄3.2.5修飾表記錄說(shuō)明：①更改字段顯示次序的操作是不可撤銷(xiāo)的，如需要將上述字段顯示次序復(fù)原，需再次更改次序。②字段在數(shù)據(jù)表視圖下改變顯示次序，不影響其在設(shè)計(jì)視圖下的次序。②調(diào)整行高和列寬：創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時(shí)，其行高和列寬是系統(tǒng)默認(rèn)的，但由于有時(shí)字號(hào)太大或數(shù)據(jù)太多不能完整顯示出來(lái)，需要對(duì)行高和列寬進(jìn)行調(diào)整。 說(shuō)明：調(diào)整行高或列寬時(shí)，若不需精確到某一指定值，可通過(guò)鼠標(biāo)完成。章目錄節(jié)目錄3.2.5修飾表記錄③隱藏字段：當(dāng)數(shù)據(jù)表中字段較多時(shí)，為了更好地查看主要字段數(shù)據(jù)，可將某些字段暫時(shí)隱藏。具體做法是：首先在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，將鼠標(biāo)移動(dòng)到“民族”字段的字段名稱(chēng)上，按下鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)鼠標(biāo)至“出生年月”字段也被選定后松開(kāi)鼠標(biāo)；然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“記錄”工具組中單擊“其他”工具按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“隱藏字段”命令，將字段隱藏。說(shuō)明：若要將字段恢復(fù)顯示，則可在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“記錄”工具組中單擊“其他”工具按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“取消隱藏字段”命令，打開(kāi)“取消隱藏列”對(duì)話框，單擊要恢復(fù)顯示的字段左側(cè)的復(fù)選框，確定即可。章目錄節(jié)目錄3.2.5修飾表記錄④凍結(jié)字段：當(dāng)數(shù)據(jù)表字段較多時(shí)，為了避免水平移動(dòng)后某些關(guān)鍵字段無(wú)法看到，可將其凍結(jié)。具體做法是：首先在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，單擊“姓名”字段的字段名稱(chēng)；然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“記錄”工具組中單擊“其他”工具按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“凍結(jié)字段”命令，將字段凍結(jié)。凍結(jié)后，水平滾動(dòng)時(shí)，“姓名”字段始終顯示在窗口的最左側(cè)。需要取消凍結(jié)時(shí)，則可在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“記錄”工具組中單擊“其他”工具按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“取消凍結(jié)”命令。章目錄節(jié)目錄3.2.5修飾表記錄3．補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn)為了使數(shù)據(jù)表看起來(lái)更加美觀、清晰，還可以對(duì)數(shù)據(jù)表中的文本進(jìn)行格式設(shè)置，或者對(duì)表中的網(wǎng)格線及背景色進(jìn)行調(diào)整。（1）設(shè)置文本格式若要對(duì)數(shù)據(jù)表中的文本進(jìn)行格式設(shè)置，首先要先選中文本所在單元格，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“文本格式”工具組中選擇所需工具按鈕進(jìn)行設(shè)置。章目錄節(jié)目錄3.2.5修飾表記錄（2）調(diào)整網(wǎng)格線及背景色①調(diào)整網(wǎng)格線：數(shù)據(jù)表的網(wǎng)格線可以根據(jù)需要設(shè)置，具體做法是：在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“文本格式”工具組中單擊“

”工具按鈕，在彈出的下拉菜單中可選擇“交叉”、“橫向”、“縱向”等網(wǎng)格線樣式。還可單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“文本格式”工具組右下角的“

”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對(duì)話框，在“網(wǎng)格線顏色”下拉列表中選擇網(wǎng)格線顏色。章目錄節(jié)目錄3.2.5修飾表記錄②調(diào)整背景色：數(shù)據(jù)表的背景色可以全部為白色，也可選擇不同顏色。具體做法是：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“文本格式”工具組右下角的按鈕，打開(kāi)如圖3-61所示的“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對(duì)話框，在“背景色”和“替代背景色”下拉列表中選擇所需顏色。同時(shí)也可在“單元格效果”中選擇不同的單元格顯示效果。章目錄節(jié)目錄3.3建立表間關(guān)系3.3.1表間關(guān)系3.3.2主鍵3.3.4

創(chuàng)建、編輯表間關(guān)系3.3.3索引章目錄3.3.5使用子數(shù)據(jù)表3.3.1表間關(guān)系1．一對(duì)一的關(guān)系假設(shè)有兩個(gè)表：表A和表B。如果表A中的一條記錄與表B中的一條記錄相匹配，且表B中的一條記錄也與表A中的一條記錄相匹配，則表A與表B是一對(duì)一的關(guān)系。2．一對(duì)多的關(guān)系如果表A中的一條記錄與表B中的多條記錄相匹配，但表B中的一條記錄只與表A中的一條記錄相匹配，則表A與表B是一對(duì)多的關(guān)系。表A稱(chēng)為主表，表B稱(chēng)為相關(guān)表。例如，在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，“學(xué)生”表和“學(xué)生選課”表之間就是一對(duì)多的關(guān)系。其中，“學(xué)生”表為主表，“選課”表為相關(guān)表。章目錄節(jié)目錄3.3.1表間關(guān)系3．多對(duì)多的關(guān)系如果表A中的多條記錄與表B中的多條記錄相匹配，且表B中的多條記錄也與表A中的多條記錄相匹配，則表A與表B是多對(duì)多的關(guān)系。多對(duì)多的關(guān)系在操作上是復(fù)雜難以實(shí)現(xiàn)的，通常是通過(guò)多個(gè)一對(duì)多的表間關(guān)系表現(xiàn)。章目錄節(jié)目錄3.3.2主鍵【例3-10】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，為數(shù)據(jù)表定義主鍵。1．知識(shí)點(diǎn)及具體操作要求①定義單字段主鍵：定義“學(xué)生”表中的“學(xué)號(hào)”字段為主鍵。②定義多字段主鍵：定義“選課”表中的“學(xué)號(hào)”字段和“課程編號(hào)”字段為主鍵。章目錄節(jié)目錄3.3.2主鍵2．知識(shí)點(diǎn)介紹及操作要點(diǎn)①定義單字段主鍵：若表中某一字段中的值不重復(fù)且不為空值，則可定義該字段為主鍵。具體做法是：首先在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，單擊“學(xué)號(hào)”字段左端的字段選定器，然后在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“工具”工具組中單擊“主鍵”工具按鈕。此時(shí)“學(xué)號(hào)”字段的行選定器上會(huì)顯示一個(gè)鑰匙狀的“主鍵”圖標(biāo)，如圖3-62所示。章目錄節(jié)目錄3.3.2主鍵②定義多字段主鍵：當(dāng)表中沒(méi)有值不重復(fù)且不為空值的字段時(shí)，可以將多個(gè)字段的組合設(shè)置為主鍵。具體做法是：首先在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“選課”表，單擊“學(xué)號(hào)”字段左側(cè)的字段選定器，按住【Ctrl】鍵再單擊“課程編號(hào)”字段左側(cè)的字段選定器；然后在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“工具”工具組中單擊“主鍵”工具按鈕。此時(shí)“學(xué)號(hào)”字段和“課程編號(hào)”的行選定器上均會(huì)顯示一個(gè)鑰匙狀的“主鍵”圖標(biāo)，如圖3-63所示。章目錄節(jié)目錄3.3.2主鍵說(shuō)明：若要更改表中主鍵，需要先刪除已定義的主鍵，再重新定義新主鍵。刪除主鍵的方法是：首先在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)表，單擊主鍵的字段選定器；然后在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“工具”工具組中單擊“主鍵”工具按鈕，系統(tǒng)將取消該主鍵。章目錄節(jié)目錄3.3.3索引索引是表的重要屬性之一，建立索引能幫助提高數(shù)據(jù)查找和排序的速度。按索引功能不同，可分為3種：主索引、唯一索引、普通所引。①主索引：系統(tǒng)將定義為主鍵的單字段自動(dòng)設(shè)置為主索引。一個(gè)表中只有一個(gè)主索引。②唯一索引：字段值不可重復(fù)的索引為唯一索引。一個(gè)表中可以有多個(gè)唯一索引。③普通所引：字段值可重復(fù)的索引為普通索引。章目錄節(jié)目錄3.3.3索引【例3-11】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生”表中建立索引。1．知識(shí)點(diǎn)及具體操作要求①建立單字段索引：設(shè)置表中“民族”字段為索引。②建立多字段索引：設(shè)置表中“性別”字段和“出生年月”字段為索引。章目錄節(jié)目錄3.3.3索引2．知識(shí)點(diǎn)介紹及操作要點(diǎn)①建立單字段索引：若需要經(jīng)常使用某字段進(jìn)行搜索或排序，可通過(guò)設(shè)置該字段屬性建立索引。具體做法是：首先在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，單擊“民族”字段左側(cè)的字段選定器；然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“索引”文本框右側(cè)的下三角形按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“有（有重復(fù)值）”。章目錄節(jié)目錄3.3.3索引②建立多字段索引：若需要經(jīng)常同時(shí)使用多個(gè)字段進(jìn)行搜素或排序，可以通過(guò)“索引”工具按鈕建立索引。具體做法是：首先在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，然后在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“顯示/隱藏”工具組中單擊“索引”工具按鈕，打開(kāi)“索引”對(duì)話框，如圖3-65所示；在“索引名稱(chēng)”列第一行中輸入要設(shè)置的索引名稱(chēng)，此處的索引名稱(chēng)可以使用“性別”也可以另起名稱(chēng)。在“字段名稱(chēng)”列第一行的下拉列表中選擇“性別”；在“字段名稱(chēng)”列第二行的下拉列表中選擇“出生年月”，“索引名稱(chēng)”為空。章目錄節(jié)目錄3.3.3索引章目錄節(jié)目錄3.3.4創(chuàng)建、編輯表間關(guān)系【例3-12】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，按要求完成表間關(guān)系的操作。1．知識(shí)點(diǎn)及具體操作要求①創(chuàng)建表間關(guān)系：創(chuàng)建“學(xué)生”表和“選課”表間的關(guān)系。②編輯表間關(guān)系：創(chuàng)建“課程”表和“選課”表間的關(guān)系。章目錄節(jié)目錄3.3.4創(chuàng)建、編輯表間關(guān)系2．知識(shí)點(diǎn)介紹及操作要點(diǎn)（1）創(chuàng)建表間關(guān)系創(chuàng)建表間關(guān)系可以通過(guò)關(guān)系窗口實(shí)現(xiàn)。具體做法如下。①確認(rèn)“學(xué)生”表和“選課”表均為關(guān)閉狀態(tài)，在“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡的“關(guān)系”工具組中單擊“關(guān)系”工具按鈕，打開(kāi)“關(guān)系”設(shè)計(jì)視圖。②在“關(guān)系工具”|“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“關(guān)系”工具組中單擊“顯示表”工具按鈕，打開(kāi)如圖3-66所示的“顯示表”對(duì)話框。在該對(duì)話框中分別雙擊“學(xué)生”和“選課”表，將這兩個(gè)表的字段列表添加到“關(guān)系”窗口中，如圖3-67所示。關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。

章目錄節(jié)目錄3.3.4創(chuàng)建、編輯表間關(guān)系章目錄節(jié)目錄3.3.4創(chuàng)建、編輯表間關(guān)系③選定“學(xué)生”字段列表中的“學(xué)號(hào)”字段，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至“選課”字段列表中的“學(xué)號(hào)”字段上松開(kāi)鼠標(biāo)。此時(shí)彈出如圖3-68所示的“編輯關(guān)系”對(duì)話框。在該對(duì)話框中單擊“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框，然后還可以單擊“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”和“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄”復(fù)選框，單擊“創(chuàng)建”按鈕，可在“關(guān)系”窗口看到如圖3-69所示的關(guān)系。章目錄節(jié)目錄3.3.4創(chuàng)建、編輯表間關(guān)系章目錄節(jié)目錄3.3.4創(chuàng)建、編輯表間關(guān)系說(shuō)明：①?gòu)膱D3-69可以看到，兩個(gè)表的相關(guān)字段之間出現(xiàn)了一條關(guān)系線，“學(xué)生”表的一方顯示“1”，“選課”表的一方顯示“∞”。該關(guān)系線表示“學(xué)生”表中的一條記錄對(duì)應(yīng)“選課”表中的多條記錄，是一對(duì)多的關(guān)系。此時(shí)，“1”方表中的字段為主鍵，“∞”方表中的字段為外部關(guān)鍵字，也稱(chēng)外鍵。②建立表間關(guān)系時(shí)，相關(guān)字段的字段名稱(chēng)可以不同，但數(shù)據(jù)類(lèi)型必須相同。章目錄節(jié)目錄3.3.4創(chuàng)建、編輯表間關(guān)系③參照完整性是指在輸入或刪除記錄時(shí)，為了維護(hù)表之間已定義的關(guān)系而必須遵循的原則。參照完整性規(guī)則要求通過(guò)定義的外關(guān)鍵字和主關(guān)鍵字之間的引用規(guī)則來(lái)約定兩個(gè)關(guān)系之間的聯(lián)系。如果實(shí)施了參照完整性，主表中沒(méi)有相關(guān)記錄時(shí)，就不能將記錄添加到相關(guān)表中；也不能在相關(guān)表中有匹配記錄時(shí)，刪除主表記錄或更改主表中的主鍵值。也就是說(shuō)，實(shí)施參照完整性后，對(duì)表中主鍵字段進(jìn)行操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查該字段，若對(duì)主鍵的修改違背了參照完整性要求，則系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)制執(zhí)行參照完整性。章目錄節(jié)目錄3.3.4創(chuàng)建、編輯表間關(guān)系④選擇“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”選項(xiàng)，可以在更改主表的主鍵值時(shí)，自動(dòng)更新相關(guān)表中對(duì)應(yīng)的值；選擇“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄”，可以在刪除主表中的記錄時(shí)，自動(dòng)刪除相關(guān)表中的相關(guān)記錄。（2）編輯表間關(guān)系當(dāng)我們按照上述方法建立“課程”表和“選課”表之間的關(guān)系時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，在如圖3-70所示的“編輯關(guān)系”對(duì)話框上顯示系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別關(guān)系類(lèi)型，而且單擊“創(chuàng)建”時(shí)，會(huì)彈出提示框，提示此時(shí)無(wú)法實(shí)施參照完整性創(chuàng)建關(guān)系。 若不選擇“實(shí)施參照完整性”選項(xiàng)創(chuàng)建的關(guān)系，則關(guān)系如圖3-72所示。章目錄節(jié)目錄3.3.4創(chuàng)建、編輯表間關(guān)系章目錄節(jié)目錄3.3.4創(chuàng)建、編輯表間關(guān)系由此看來(lái)，若要實(shí)施參照完整性創(chuàng)建關(guān)系類(lèi)型明確的表間關(guān)系，表中要有唯一索引或主鍵。此時(shí)，可以重新編輯“選課”表和“課程”表之間的關(guān)系。具體做法如下。①在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“課程”表，定義“課程編號(hào)”字段為主鍵，保存并關(guān)閉表。②單擊“關(guān)系”窗口中“選課”表和“課程”表之間的關(guān)系線，在“關(guān)系”|“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“工具”工具組中單擊“編輯關(guān)系”工具按鈕，打開(kāi)“編輯關(guān)系”對(duì)話框，如圖3-73所示，先單擊“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。章目錄節(jié)目錄3.3.4創(chuàng)建、編輯表間關(guān)系說(shuō)明：若要?jiǎng)h除表間關(guān)系可以單擊關(guān)系線，然后使用【Delete】鍵刪除?！敖虒W(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中已創(chuàng)建的表之間均可按上述方法創(chuàng)建關(guān)系，如圖3-75所示。

章目錄節(jié)目錄3.3.5使用子數(shù)據(jù)表我們可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)建立了表間關(guān)系，在有的表中每行記錄左端都有一個(gè)帶有“+”的標(biāo)記，表示此表與另一個(gè)表存在一對(duì)多的關(guān)系，且此表為主數(shù)據(jù)表，另一表為子數(shù)據(jù)表。可以在主表中查看或使用子表中相關(guān)數(shù)據(jù)?！纠?-13】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，完成如下操作。1．知識(shí)點(diǎn)及具體操作要求①查看子數(shù)據(jù)表：打開(kāi)“學(xué)生”表，查看學(xué)生的選課信息。②修改子數(shù)據(jù)表：在“學(xué)生”表中顯示“班級(jí)”表為子數(shù)據(jù)表。章目錄節(jié)目錄3.3.5使用子數(shù)據(jù)表2．知識(shí)點(diǎn)介紹及操作要點(diǎn)（1）查看子數(shù)據(jù)表在建立了關(guān)系的主數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)視圖下可查看其子數(shù)據(jù)表。具體做法是：在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，單擊任意學(xué)生記錄左側(cè)的關(guān)聯(lián)標(biāo)記“田”，可顯示該學(xué)生的選課信息，即展開(kāi)子數(shù)據(jù)表，如圖3-76所示，且關(guān)聯(lián)標(biāo)記變?yōu)椤霸弧?；再次單擊該?biāo)記，可收起選課信息，即折疊子數(shù)據(jù)表。章目錄節(jié)目錄3.3.5使用子數(shù)據(jù)表（2）修改子數(shù)據(jù)表主數(shù)據(jù)表顯示的子數(shù)據(jù)表不是固定不變的，可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。具體做法如下。①在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，在“表格工具”|“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“顯示/隱藏”工具組中單擊“屬性表”，打開(kāi)“屬性表”對(duì)話框。②單擊“屬性表”對(duì)話框的“子數(shù)據(jù)表名稱(chēng)”文本框右側(cè)的下三角形按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“表.班級(jí)”，如圖3-77所示。章目錄節(jié)目錄3.3.5使用子數(shù)據(jù)表③保存后切換到數(shù)據(jù)表視圖。查看子數(shù)據(jù)表，如圖3-78所示。說(shuō)明：若在“子數(shù)據(jù)表名稱(chēng)”的下拉列表中選擇“無(wú)”，則“學(xué)生”表將不顯示任何子數(shù)據(jù)表。章目錄節(jié)目錄3.4表對(duì)象的編輯3.4.1表的重命名、復(fù)制與刪除3.4.2表數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出章目錄3.4.1表的重命名、復(fù)制與刪除在Access中可以對(duì)表進(jìn)行重命名、復(fù)制、刪除?！纠?-14】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，完成如下操作。1．知識(shí)點(diǎn)及具體操作要求①重命名：將“選課”表重命名為“學(xué)生選課”表。②復(fù)制表：復(fù)制“學(xué)生”表，命名為“學(xué)生信息”表。③刪除表：刪除“學(xué)生信息”表。章目錄節(jié)目錄3.4.1表的重命名、復(fù)制與刪除2．知識(shí)點(diǎn)介紹及操作要點(diǎn)①重命名：表的重命名可以通過(guò)右鍵快捷菜單實(shí)現(xiàn)。具體做法是：首先右擊導(dǎo)航窗格中的“選課”表，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令；然后當(dāng)表名可編輯時(shí)，輸入新表名“學(xué)生選課”。值得注意的是，表重命名后，若數(shù)據(jù)庫(kù)中有任何引用該表名的地方均需修改。②復(fù)制表：復(fù)制表可以通過(guò)“復(fù)制”、“粘貼”工具按鈕實(shí)現(xiàn)。具體做法是：?jiǎn)螕魧?dǎo)航窗格中的“學(xué)生”表，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“剪貼板”工具組中單擊“復(fù)制”工具按鈕，再單擊“粘貼”工具按鈕，彈出“粘貼表方式”對(duì)話框；在“表名稱(chēng)”文本框中輸入“學(xué)生信息”，單擊“結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)”單選按鈕，確定即可。章目錄節(jié)目錄3.4.1