燃油購(gòu)買及使用證明范本一、燃油購(gòu)買及使用證明（通用版）燃油購(gòu)買及使用證明致：[接收證明的單位/部門全稱]茲證明本單位/本人[車輛所屬單位全稱或個(gè)人姓名]名下的[車輛類型，如：小型轎車/重型貨車/工程機(jī)械車等]一輛，車牌號(hào)為[車牌號(hào)全稱]，在[起始日期，如：XXXX年XX月XX日]至[截止日期，如：XXXX年XX月XX日]期間，所購(gòu)買和使用的燃油情況如下：1.燃油種類及標(biāo)號(hào)：[例如：92號(hào)汽油/95號(hào)汽油/0號(hào)柴油/-10號(hào)柴油等，可根據(jù)實(shí)際情況填寫一種或多種]2.總購(gòu)買數(shù)量：[例如：XXX升（大寫：XXX）]3.燃油用途：上述燃油主要用于該車輛[詳細(xì)說明用途，例如：日常辦公通勤/項(xiàng)目施工運(yùn)輸/特定作業(yè)（請(qǐng)注明作業(yè)名稱或范圍）/設(shè)備日常運(yùn)轉(zhuǎn)等]之需。本單位/本人鄭重聲明，上述關(guān)于燃油購(gòu)買數(shù)量及使用情況的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并無虛假陳述。如因此信息不實(shí)引發(fā)任何責(zé)任，本單位/本人愿意承擔(dān)相應(yīng)法律后果。特此證明。開具單位（蓋章）：[單位公章或個(gè)人簽字]法定代表人/負(fù)責(zé)人（簽字，如為單位）：[簽字]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]日期：XXXX年XX月XX日---二、填寫說明及注意事項(xiàng)（一）關(guān)于“致：[接收證明的單位/部門全稱]”此處應(yīng)填寫接收本證明的機(jī)構(gòu)或部門的完整官方名稱，例如“XX市交通局車輛管理所”、“XX有限公司審計(jì)部”、“XX項(xiàng)目監(jiān)理辦公室”等。確保名稱準(zhǔn)確無誤，避免使用簡(jiǎn)稱，以免影響證明的效力或接收方的認(rèn)可。（二）關(guān)于“[車輛所屬單位全稱或個(gè)人姓名]”若車輛為單位所有，則填寫單位的法定全稱，并與車輛登記證上的信息保持一致；若為個(gè)人所有，則填寫車主的真實(shí)姓名，同樣需與車輛登記信息相符。（三）關(guān)于“[車輛類型，如：小型轎車/重型貨車/工程機(jī)械車等]”及“[車牌號(hào)全稱]”車輛類型應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地描述，如“小型普通客車”、“重型自卸貨車”、“輪式裝載機(jī)”等。車牌號(hào)需填寫完整，包括漢字、字母和數(shù)字，例如“京AXXXXX”、“滬BXXXXX”。（四）關(guān)于“[起始日期]”至“[截止日期]”明確燃油購(gòu)買及使用的時(shí)間段。日期格式建議統(tǒng)一為“XXXX年XX月XX日”，確保起始日期早于或等于截止日期。（五）關(guān)于“燃油種類及標(biāo)號(hào)”根據(jù)實(shí)際購(gòu)買和使用的燃油如實(shí)填寫。常見的有汽油（如92號(hào)、95號(hào)、98號(hào)）和柴油（如0號(hào)、-10號(hào)、-20號(hào)等）。若在證明期內(nèi)使用了多種燃油，應(yīng)分別列明，例如：“92號(hào)汽油及0號(hào)柴油”。（六）關(guān)于“總購(gòu)買數(shù)量”填寫在上述時(shí)間段內(nèi)購(gòu)買的該車輛所用燃油的累計(jì)總量。建議同時(shí)注明計(jì)量單位（通常為“升”）和大寫金額（或數(shù)量），以防止涂改或誤解。例如：“5000升（大寫：伍仟升整）”。若為多種燃油，可分別列出每種燃油的數(shù)量，再匯總總數(shù)。（七）關(guān)于“燃油用途說明”此部分需具體、清晰地描述燃油的實(shí)際用途，避免籠統(tǒng)。例如：*“用于本單位日常辦公出行及客戶接送服務(wù)?！?“用于XX工程項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：XXXX）施工期間的土方運(yùn)輸作業(yè)?！?“用于廠區(qū)內(nèi)叉式裝卸車的日常貨物轉(zhuǎn)運(yùn)作業(yè)?！鼻逦挠猛菊f明有助于接收證明的單位理解燃油消耗的合理性。（八）關(guān)于“本單位/本人鄭重聲明”此條款為證明的核心承諾部分，表明開具方對(duì)所提供信息真實(shí)性的保證，具有一定的法律意義，務(wù)必認(rèn)真對(duì)待。（九）關(guān)于“開具單位（蓋章）”及“法定代表人/負(fù)責(zé)人（簽字）”*單位開具：必須加蓋單位的有效公章（通常為行政公章或財(cái)務(wù)專用章，具體根據(jù)接收方要求）。法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人應(yīng)親筆簽字。*個(gè)人開具：個(gè)人應(yīng)親筆簽名，并可加注聯(lián)系電話，以便接收方核實(shí)。（十）關(guān)于“日期”填寫開具本證明的實(shí)際日期，格式為“XXXX年XX月XX日”。（十一）其他注意事項(xiàng)1.真實(shí)性：證明內(nèi)容必須真實(shí)可靠，開具方對(duì)所證明事項(xiàng)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。提供虛假證明可能承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。2.準(zhǔn)確性：各項(xiàng)信息，特別是車牌號(hào)、日期、數(shù)量等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，務(wù)必核對(duì)準(zhǔn)確無誤。3.規(guī)范性：建議使用A4紙張打印，手寫部分應(yīng)字跡清晰、不易涂改。如確需涂改，應(yīng)在涂改處加蓋開具單位公章或由個(gè)人按手?。▊€(gè)人開具時(shí)）并注明修改日期。4.附件：根據(jù)接收方的要求，本證明可能需要附帶相關(guān)的燃油購(gòu)買憑證（如發(fā)票、加油卡對(duì)賬單等）的復(fù)印件作為佐證材料。開具方應(yīng)提前確認(rèn)。5.留存：開具證明后，建議開具方自行留存一份復(fù)印件或掃描件，以備后續(xù)查閱。---三、使用場(chǎng)景參考此范本可廣泛應(yīng)用于多種場(chǎng)景，例如：*企業(yè)內(nèi)部審計(jì)或成本核算時(shí)，證明特定車輛燃油消耗的真實(shí)性與合理性。*向稅務(wù)部門、財(cái)政部門或上級(jí)主管單位證明燃油費(fèi)用的合規(guī)性。*參與招投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)招標(biāo)方要求提供車輛運(yùn)營(yíng)成本相關(guān)證明。*車輛過戶、報(bào)廢或辦理其他手續(xù)時(shí)，可能被要求提供的輔助材料。*個(gè)人