關(guān)于規(guī)范財(cái)務(wù)結(jié)算工作聯(lián)系事宜的通知各相關(guān)部門(mén)、業(yè)務(wù)單位及合作方：為進(jìn)一步規(guī)范公司財(cái)務(wù)結(jié)算流程，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性與合規(guī)性，提高工作效率，保障公司及各方合法權(quán)益，現(xiàn)就財(cái)務(wù)結(jié)算工作聯(lián)系事宜特作如下通知：一、明確結(jié)算聯(lián)系對(duì)接人及職責(zé)1.指定對(duì)接人員：自本通知發(fā)布之日起，各部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位在辦理財(cái)務(wù)結(jié)算相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)指定固定的結(jié)算聯(lián)系對(duì)接人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“對(duì)接人”）。對(duì)接人應(yīng)熟悉本單位業(yè)務(wù)情況及相關(guān)財(cái)務(wù)制度。2.對(duì)接人職責(zé)：*負(fù)責(zé)本單位與財(cái)務(wù)部之間結(jié)算業(yè)務(wù)的日常溝通與協(xié)調(diào)。*準(zhǔn)確理解并向本單位傳達(dá)財(cái)務(wù)結(jié)算政策、流程及要求。*負(fù)責(zé)結(jié)算資料的收集、初步審核與提報(bào)。*跟蹤結(jié)算進(jìn)度，及時(shí)反饋結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并配合財(cái)務(wù)部予以解決。*接收并轉(zhuǎn)達(dá)財(cái)務(wù)部發(fā)出的結(jié)算相關(guān)通知、函件及問(wèn)詢(xún)。二、規(guī)范結(jié)算業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通方式與時(shí)限要求1.溝通方式：*優(yōu)先書(shū)面溝通：涉及結(jié)算政策解讀、流程變更、重要單據(jù)傳遞、金額確認(rèn)、問(wèn)題申訴等正式事項(xiàng)，原則上應(yīng)采用書(shū)面形式（如郵件、公司內(nèi)部指定通訊系統(tǒng)等），并確保留有記錄，以便追溯。*輔助口頭溝通：對(duì)于緊急或簡(jiǎn)單咨詢(xún)事宜，可先通過(guò)電話或當(dāng)面進(jìn)行口頭溝通，但事后應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式進(jìn)行確認(rèn)或補(bǔ)充說(shuō)明。2.時(shí)限要求：*財(cái)務(wù)部在收到符合要求的結(jié)算資料后，將在【X】個(gè)工作日內(nèi)完成審核（特殊復(fù)雜情況除外，將提前告知預(yù)計(jì)處理時(shí)間）。*各對(duì)接人在收到財(cái)務(wù)部關(guān)于結(jié)算資料補(bǔ)充、信息核實(shí)等要求后，應(yīng)在【X】個(gè)工作日內(nèi)予以反饋和處理。*對(duì)于結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議或問(wèn)題，雙方應(yīng)本著積極解決的態(tài)度，在【X】個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行充分溝通協(xié)商。三、明確結(jié)算資料提報(bào)規(guī)范1.資料完整性：提報(bào)的結(jié)算資料（如合同、發(fā)票、驗(yàn)收單、付款申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單等）必須要素齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、附件完整、簽字蓋章規(guī)范。2.資料真實(shí)性與合規(guī)性：確保所有提報(bào)的結(jié)算資料符合國(guó)家法律法規(guī)、公司財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)合同約定。3.提報(bào)格式：凡有統(tǒng)一格式要求的結(jié)算單據(jù)及表格，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定格式填寫(xiě)和提報(bào)。四、加強(qiáng)結(jié)算信息共享與反饋機(jī)制1.財(cái)務(wù)部將定期或不定期通過(guò)郵件、內(nèi)部公告等方式發(fā)布結(jié)算相關(guān)的政策更新、流程優(yōu)化、常見(jiàn)問(wèn)題解答等信息，請(qǐng)各對(duì)接人及時(shí)關(guān)注并傳達(dá)至相關(guān)人員。2.各對(duì)接人在實(shí)際操作中遇到的結(jié)算疑難問(wèn)題或?qū)Y(jié)算流程的改進(jìn)建議，可隨時(shí)向財(cái)務(wù)部反饋，財(cái)務(wù)部將認(rèn)真研究并酌情采納。3.對(duì)于長(zhǎng)期存在結(jié)算延遲、資料不合格等問(wèn)題的單位，財(cái)務(wù)部將進(jìn)行重點(diǎn)溝通，并視情況向其上級(jí)主管部門(mén)通報(bào)。五、其他注意事項(xiàng)1.如對(duì)接人發(fā)生變動(dòng)，相關(guān)單位應(yīng)及時(shí)將新任對(duì)接人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息書(shū)面告知財(cái)務(wù)部，以確保結(jié)算工作的連續(xù)性。2.所有結(jié)算聯(lián)系工作應(yīng)遵循實(shí)事求是、廉潔自律的原則，嚴(yán)禁任何形式的違規(guī)操作。3.本通知未盡事宜，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如有疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部結(jié)算組聯(lián)系。請(qǐng)各相關(guān)方高度重視，積極配合，嚴(yán)格按照本通知要求執(zhí)行，共同維護(hù)良好的財(cái)務(wù)結(jié)算秩序。特此通知。財(cái)務(wù)部聯(lián)系人：【此處填寫(xiě)姓名】聯(lián)系電話：【此處填寫(xiě)座機(jī)號(hào)，分機(jī)號(hào)】電子郵箱：【此處填寫(xiě)郵箱地址】辦公地點(diǎn)：【此處填寫(xiě)辦公位置】【公司全稱(chēng)】財(cái)務(wù)部【XXXX年XX月XX日】---使用說(shuō)明：*請(qǐng)將【】中的內(nèi)容替換為貴公司的實(shí)際信息。*“X個(gè)工作日”需根據(jù)貴