社區(qū)辦公經(jīng)費四議兩公開會議記錄范文會議基本信息會議時間：[具體年月日][上午/下午/晚上][X]點[X]分會議地點：社區(qū)會議室參會人員：社區(qū)黨支部委員會成員、社區(qū)居民委員會成員、社區(qū)黨員代表、居民代表會議主持：[主持人姓名]會議記錄：[記錄人姓名]會議議程本次會議圍繞社區(qū)辦公經(jīng)費的相關(guān)事宜，按照“四議兩公開”工作法依次進行議題提出、支部提議、“兩委”商議、黨員大會審議、居民代表會議決議以及決議公開和實施結(jié)果公開等環(huán)節(jié)的討論與決策。會議內(nèi)容一、議題提出主持人首先介紹了本次會議的背景和目的。隨著社區(qū)業(yè)務的不斷拓展和服務需求的日益增長，現(xiàn)有的社區(qū)辦公經(jīng)費在使用和管理方面面臨一些新的挑戰(zhàn)和問題。例如，社區(qū)活動開展的頻率增加，辦公用品的消耗速度加快，部分辦公設(shè)備老化需要更新等，導致當前辦公經(jīng)費在滿足社區(qū)日常辦公和服務需求上顯得捉襟見肘。因此，需要對社區(qū)辦公經(jīng)費的預算、使用范圍和管理方式進行重新審視和調(diào)整。社區(qū)居民代表[代表姓名1]提出，社區(qū)近期開展的一些文化活動和志愿服務項目，由于經(jīng)費有限，活動的規(guī)模和質(zhì)量受到了一定的影響。比如，原本計劃舉辦的社區(qū)文藝匯演，因為經(jīng)費不足，只能縮小演出規(guī)模，減少表演節(jié)目和參與人員，使得活動的影響力和吸引力大打折扣。社區(qū)黨員代表[代表姓名2]也指出，社區(qū)辦公設(shè)備的老化問題嚴重影響了工作效率。社區(qū)的電腦、打印機等設(shè)備使用年限較長，經(jīng)常出現(xiàn)故障，維修成本不斷增加，而且處理工作事務的速度明顯變慢，給社區(qū)工作人員和居民辦事都帶來了不便。經(jīng)過大家的討論，一致認為有必要對社區(qū)辦公經(jīng)費進行合理調(diào)整和優(yōu)化管理，以更好地滿足社區(qū)發(fā)展和居民服務的需求。二、支部提議社區(qū)黨支部書記[書記姓名]代表黨支部提出了關(guān)于社區(qū)辦公經(jīng)費的初步提議。1.經(jīng)費預算調(diào)整：根據(jù)社區(qū)上一年度的實際經(jīng)費使用情況和本年度的工作計劃，建議將社區(qū)辦公經(jīng)費預算在原基礎(chǔ)上增加[X]%。具體增加的經(jīng)費主要用于以下幾個方面：辦公用品采購：預計增加[X]元，用于購買紙張、筆、文件夾等日常辦公用品，以滿足社區(qū)日常辦公的消耗需求。辦公設(shè)備更新：計劃投入[X]元，購置新的電腦、打印機、復印機等辦公設(shè)備，提高社區(qū)工作的信息化水平和工作效率。社區(qū)活動開展：安排[X]元用于開展各類社區(qū)文化、教育、志愿服務等活動，豐富居民的精神文化生活，增強社區(qū)凝聚力。2.經(jīng)費使用范圍明確：進一步明確社區(qū)辦公經(jīng)費的使用范圍，確保經(jīng)費合理使用。具體包括：嚴格限定辦公用品的采購必須用于社區(qū)辦公事務，不得挪作他用。辦公設(shè)備的更新和維護費用必須用于社區(qū)辦公設(shè)備的購置、維修和保養(yǎng)，不得用于與辦公無關(guān)的支出。社區(qū)活動經(jīng)費應?？顚Ｓ?，用于活動的策劃、組織、宣傳等方面，確?；顒拥馁|(zhì)量和效果。3.經(jīng)費管理加強：建立健全社區(qū)辦公經(jīng)費管理制度，加強對經(jīng)費使用的監(jiān)督和管理。成立社區(qū)辦公經(jīng)費監(jiān)督小組，由社區(qū)黨員代表、居民代表和社區(qū)工作人員組成，負責對經(jīng)費的使用情況進行全程監(jiān)督。嚴格執(zhí)行經(jīng)費審批制度，每一筆經(jīng)費的支出都必須經(jīng)過社區(qū)黨支部和居民委員會的審核批準，確保經(jīng)費使用的合理性和透明度。黨支部書記強調(diào)，這些提議是在充分考慮社區(qū)實際情況和居民需求的基礎(chǔ)上提出的，旨在提高社區(qū)辦公經(jīng)費的使用效益，更好地為社區(qū)居民服務。三、“兩委”商議在黨支部提議的基礎(chǔ)上，社區(qū)黨支部委員會和居民委員會成員進行了深入的商議。社區(qū)居民委員會主任[主任姓名]首先對黨支部的提議表示贊同，認為增加辦公經(jīng)費預算和明確經(jīng)費使用范圍是非常必要的。同時，他也提出了一些建議：在經(jīng)費管理方面，可以進一步細化經(jīng)費審批流程，明確不同金額經(jīng)費支出的審批權(quán)限。例如，對于金額在[X]元以下的經(jīng)費支出，可以由社區(qū)財務人員審核后報社區(qū)主任審批；對于金額在[X]元以上的經(jīng)費支出，則必須經(jīng)過社區(qū)“兩委”會議集體研究決定。社區(qū)黨支部副書記[副書記姓名]指出，在辦公設(shè)備更新方面，要充分考慮設(shè)備的性價比和實用性?？梢酝ㄟ^市場調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的辦公設(shè)備，避免盲目追求高端配置而造成經(jīng)費浪費。同時，對于老舊設(shè)備的處理要規(guī)范，按照相關(guān)規(guī)定進行報廢或變賣，所得收入應納入社區(qū)辦公經(jīng)費管理。經(jīng)過“兩委”成員的充分討論，大家達成了以下共識：1.同意黨支部提出的經(jīng)費預算調(diào)整方案，但在具體金額上可以根據(jù)實際情況進行微調(diào)。例如，將辦公用品采購經(jīng)費增加到[X+500]元，以應對可能出現(xiàn)的突發(fā)需求；辦公設(shè)備更新經(jīng)費調(diào)整為[X300]元，通過優(yōu)化設(shè)備配置來節(jié)約成本。2.進一步完善經(jīng)費使用范圍的規(guī)定，明確社區(qū)活動經(jīng)費可以適當用于活動場地租賃和活動宣傳推廣等方面，但必須嚴格控制費用支出，確保經(jīng)費使用的合理性。3.采納社區(qū)居民委員會主任提出的經(jīng)費審批流程細化建議，制定詳細的經(jīng)費審批制度，并在社區(qū)內(nèi)進行公示，接受居民的監(jiān)督。四、黨員大會審議社區(qū)黨員大會對“兩委”商議后的方案進行了審議。黨員代表[代表姓名3]對方案表示支持，認為這是為了更好地服務社區(qū)居民，提高社區(qū)工作質(zhì)量的重要舉措。同時，他也建議在經(jīng)費使用過程中，要注重發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，鼓勵黨員積極參與社區(qū)活動的組織和策劃，節(jié)約活動經(jīng)費。黨員代表[代表姓名4]提出，在辦公設(shè)備更新時，可以考慮與相關(guān)企業(yè)合作，爭取獲得一定的優(yōu)惠政策或捐贈。這樣既可以降低經(jīng)費支出，又可以加強社區(qū)與企業(yè)之間的聯(lián)系和合作。經(jīng)過黨員們的充分討論和審議，絕大多數(shù)黨員對方案表示同意，但也提出了一些補充意見。最終，黨員大會以[同意票數(shù)]票同意、[反對票數(shù)]票反對、[棄權(quán)票數(shù)]票棄權(quán)的結(jié)果通過了該方案，并建議在居民代表會議決議環(huán)節(jié)進一步征求居民代表的意見。五、居民代表會議決議居民代表會議對黨員大會審議后的方案進行最終決議。居民代表[代表姓名5]表示，希望在社區(qū)活動開展方面能夠更加注重居民的參與度和需求?？梢酝ㄟ^問卷調(diào)查、居民座談會等方式，了解居民對社區(qū)活動的興趣和期望，有針對性地開展活動，提高活動的吸引力和實效性。居民代表[代表姓名6]提出，在經(jīng)費管理方面，要加強對經(jīng)費使用情況的公開透明。除了定期在社區(qū)公告欄公布經(jīng)費收支情況外，還可以通過社區(qū)微信群、公眾號等渠道及時向居民反饋經(jīng)費使用動態(tài)，讓居民能夠隨時了解經(jīng)費的使用情況。經(jīng)過居民代表們的討論和表決，會議以[同意票數(shù)]票同意、[反對票數(shù)]票反對、[棄權(quán)票數(shù)]票棄權(quán)的結(jié)果通過了社區(qū)辦公經(jīng)費調(diào)整和管理方案。同時，要求社區(qū)“兩委”嚴格按照方案執(zhí)行，確保經(jīng)費合理使用，為社區(qū)發(fā)展和居民服務提供有力保障。六、決議公開會議結(jié)束后，社區(qū)立即將關(guān)于社區(qū)辦公經(jīng)費調(diào)整和管理方案的決議在社區(qū)公告欄進行了公開公示。公示內(nèi)容包括方案的具體內(nèi)容、經(jīng)費預算調(diào)整情況、經(jīng)費使用范圍和管理規(guī)定等，同時公布了社區(qū)辦公經(jīng)費監(jiān)督小組的聯(lián)系方式，方便居民對經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和反饋。此外，社區(qū)還通過社區(qū)微信群、公眾號等新媒體平臺將決議內(nèi)容推送給社區(qū)居民，擴大了信息的傳播范圍，確保居民能夠及時了解決議情況。七、實施結(jié)果公開在社區(qū)辦公經(jīng)費調(diào)整和管理方案實施一段時間后，社區(qū)按照規(guī)定對實施結(jié)果進行了公開。社區(qū)辦公經(jīng)費監(jiān)督小組對經(jīng)費使用情況進行了全面審查，并形成了詳細的審查報告。報告顯示，在經(jīng)費預算調(diào)整后，社區(qū)的辦公用品得到了及時補充，辦公設(shè)備更新工作順利完成，新設(shè)備的投入使用明顯提高了工作效率。社區(qū)開展的各類活動也豐富多彩，吸引了眾多居民的參與，社區(qū)凝聚力得到了進一步增強。具體的經(jīng)費使用情況如下：1.辦公用品采購：實際支出[X+500200]元，比預算略有節(jié)約。主要原因是通過與供應商協(xié)商，獲得了一定的價格優(yōu)惠。2.辦公設(shè)備更新：實際投入[X300+100]元，購置了性能較好的辦公設(shè)備，滿足了社區(qū)工作的需求。3.社區(qū)活動開展：共支出[X]元，成功舉辦了[活動名稱1]、[活動名稱2]等多項社區(qū)活動，活動效果得到了居民的廣泛好評。社區(qū)將經(jīng)費使用的詳細情況在社區(qū)公告欄進行了公開，并通過社區(qū)微信群、公眾號等渠道向居民進行了通報。同時，對在經(jīng)費使用過程中表現(xiàn)突出的社區(qū)工作人員和志愿者進行了表揚和獎勵，激勵大家繼續(xù)為社區(qū)發(fā)展和居民服務貢獻力量。會議總結(jié)本次社區(qū)辦公經(jīng)費“四議兩公開”會議按照規(guī)范的程序進行，充分發(fā)揚了民主，廣泛征求了社區(qū)黨員和居民代表的意見和建議。通