中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)原則

DA/T42—2023

企業(yè)檔案工作規(guī)范

（國(guó)家檔案局2009年11月2日公布，2010年1月1日實(shí)行）

1范圍

本標(biāo)精確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度規(guī)定，給出了企業(yè)

檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工倫設(shè)施設(shè)備配置等方面日勺措

施與技術(shù)指南。

本原則合用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型企業(yè)及事業(yè)單位可參照

使用。

2規(guī)范性引用文獻(xiàn)

下列文獻(xiàn)中W、J條款通過本原則H勺引用而成為本原則W、J條款。但凡

注日期口勺引用文獻(xiàn)，其隨即所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂

版均不合用于本原則，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本原則達(dá)到協(xié)議的各方研究與

否可使用這些文獻(xiàn)向最新版本。但凡不注日期口勺引用文獻(xiàn)，其最新版

本合用于本原則。

GB/T9705文書檔案案卷格式

GB/T11821照片檔案管理規(guī)范

GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成日勺一般規(guī)定

GB/T17678.1CAD電子文獻(xiàn)光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理規(guī)定

GB/T18894電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范

DA/T1檔案工作基本術(shù)語

DA/T12全宗卷規(guī)范

DA/T13檔號(hào)編制規(guī)則

DA/T15磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范

DA/T22歸檔文獻(xiàn)整頓規(guī)則

DA/T28國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范

DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

DA/T32公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則

DA/T43縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

JGJ25檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范

ISO15489.1信息與文獻(xiàn)一文獻(xiàn)管理：通則

ISO15489.2信息與文獻(xiàn)一文獻(xiàn)管理：指南

3術(shù)語和定義

DA/T1—2023確立W、J以及下列術(shù)語和定義合用于本原則。

3.1

企業(yè)檔案businessrecords

企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成n勺有保留價(jià)值的多種形式

的文獻(xiàn)。

3.2

企業(yè)檔案I：作businessrecordsmanagement

企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動(dòng)。

3.3

電子檔案electronicrecords

具有保留價(jià)值W、J歸檔電子文獻(xiàn)及對(duì)應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。

3.4

檔案信息化archivalinformationization

運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)歸檔文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、維

護(hù)、處置和提供運(yùn)用服務(wù)的檔案管理提高過程和工作方式。

4檔案工作總則

4.1企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要構(gòu)成部分。企業(yè)檔案

工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)日勺基礎(chǔ)性管理工作。

4.2企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管

理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一原則。

4.3企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面

W、J需求為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理措施，通過資源整合和開發(fā)，為

企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。

4.4企業(yè)應(yīng)維護(hù)檔案口勺完整、精確、系統(tǒng)與安全。

5檔案工作組織

有關(guān)人員職責(zé)履行狀況進(jìn)行考核。

5.2.3企業(yè)應(yīng)采用必要措施，維護(hù)和保證檔案日勺完整、精確、系統(tǒng)和

安全。

5.2.4企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)應(yīng)做好檔案的處置工作，國(guó)有企業(yè)應(yīng)根

據(jù)檔發(fā)字[1998]6號(hào)文獻(xiàn)日勺規(guī)定進(jìn)行，其他企業(yè)可參照。

5.2.5企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案工作中做出成績(jī)出J集體或個(gè)人予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；

對(duì)違反有關(guān)規(guī)定導(dǎo)致檔案損失rJ有關(guān)人員予以處分。

5.3企業(yè)部門職責(zé)

5.3.1企業(yè)各職能或承接部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門或項(xiàng)目歸檔文

獻(xiàn)的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。

5.3.2企業(yè)各職能或承接部門及項(xiàng)目文獻(xiàn)形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文獻(xiàn)，并

對(duì)歸檔文獻(xiàn)的齊全、精確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5.3.3專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)搜集、整頓應(yīng)歸檔日勺文獻(xiàn)，對(duì)歸檔文獻(xiàn)

的整頓質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5.3.4企業(yè)各職能或承接部門及項(xiàng)目對(duì)文獻(xiàn)管理日勺責(zé)任，見ISO

15489.1第七章、ISO15489.2和檔發(fā)[2023]5號(hào)文獻(xiàn)規(guī)定。

5.4檔案部門職責(zé)

5.4.1統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文獻(xiàn)歸檔和檔案鑒定、整頓、

保管、記錄、運(yùn)用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。

5.4.2負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的搜集、整頓、保管、鑒定、記錄和提供運(yùn)用工

作。

5.4.3指導(dǎo)企業(yè)各部門、項(xiàng)目及專題工作文獻(xiàn)的形成、積累、整頓及

歸檔工作。

5.4.4監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位（包括派出機(jī)構(gòu)和投資的全資、

控股企業(yè)）的檔案工作。

5.4.5根據(jù)有關(guān)規(guī)定向國(guó)家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。

5.5檔案人員規(guī)定

5.5.1檔案人員應(yīng)遵紀(jì)遵法、忠于職守、具有專業(yè)知識(shí)。

5.5.2檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上

學(xué)歷。

5.5.3檔案人員應(yīng)具有大學(xué)專科以上學(xué)歷或同等學(xué)識(shí)水平。

5.5.4檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6檔案工作制度

6.1工作規(guī)章

6.1.1明確企業(yè)文獻(xiàn)形成、歸檔責(zé)任。企業(yè)在制定有關(guān)規(guī)章、原則和

制度中應(yīng)提出對(duì)應(yīng)E勺文獻(xiàn)搜集、整頓和歸當(dāng)W、J責(zé)任規(guī)定。

6.1.2制定企.業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企'也檔案工作的

基本規(guī)定，其重要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，文獻(xiàn)口勺形

成、積累與歸檔職責(zé)規(guī)定，檔案搜集、鑒定、整頓、保管、記錄、運(yùn)

用規(guī)定，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置原則：解釋權(quán)限等。

6.1.3建立檔案工作責(zé)任追究制度。對(duì)有關(guān)崗位人員違反文獻(xiàn)搜集、

歸檔及檔案管理制度，發(fā)生檔案泄密、導(dǎo)致檔案損毀等行為，企業(yè)應(yīng)

提出責(zé)任追究和懲罰措施，并將有關(guān)規(guī)定納入有關(guān)管理制度。

6.1.4制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。對(duì)也許發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，

企業(yè)應(yīng)制定檔案急救應(yīng)急措施，包括組織構(gòu)造、急救措施、急救程序、

保障措施和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)等。對(duì)檔案信息化管理H勺軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)

W、J維護(hù)、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。

6.2管理制度

621文獻(xiàn)歸檔制度。應(yīng)明確文獻(xiàn)歸檔范圍及保管期限、歸檔時(shí)間、

歸檔程序、歸檔質(zhì)量規(guī)定以及歸檔控制措施。

6.2.2檔案保管制度。應(yīng)明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保

管方式、檔案清點(diǎn)檢查措施、對(duì)受損檔案的處置措施、檔案進(jìn)（出）庫(kù)

規(guī)定、庫(kù)房管理規(guī)定和庫(kù)房管理員職責(zé)。

6.2.3檔案鑒定銷毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、職責(zé)、原

則、措施和時(shí)間等規(guī)定。

6.2.4檔案記錄制度。應(yīng)明確記錄內(nèi)容、記錄規(guī)定和記錄數(shù)據(jù)分析規(guī)

定。

6.2.5檔案運(yùn)用制度。應(yīng)明確檔案提供運(yùn)用的方式、措施，規(guī)定查（借）

閱檔案口勺權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查（借）閱檔案的規(guī)定。

6.2.6檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案運(yùn)用者

應(yīng)承擔(dān)口勺保密責(zé)任。

6.2.7電子檔案管理制度。應(yīng)對(duì)企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文獻(xiàn)提

出歸檔、管理和運(yùn)用規(guī)定。

6.2.8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員日勺職責(zé)、

檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作規(guī)定。

6.3業(yè)務(wù)規(guī)范

6.3.1文獻(xiàn)、檔案整頓規(guī)范。應(yīng)明確文獻(xiàn)立卷與檔案整頓原則、整頓

措施、檔號(hào)編制規(guī)定和檔案裝具規(guī)定等。

6.3.2檔案分類方案。應(yīng)明確分類根據(jù)、類別標(biāo)識(shí)、類目范圍。

6.3.3文獻(xiàn)歸檔范圍和保管期限表。應(yīng)明確各類文獻(xiàn)歸檔的范圍及其

相對(duì)應(yīng)H勺保管期限。

6.3.4特殊載體檔案管理規(guī)范。應(yīng)明確不一樣載體檔案搜集、整頓的

規(guī)定和保管的條件。

7檔案業(yè)務(wù)工作

7.1企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)

7.1.1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的有機(jī)構(gòu)成部分，應(yīng)納入

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部

門和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。

7.1.2企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參與產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、

項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收等活動(dòng)，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文獻(xiàn)的完整、系統(tǒng)。

7.1.3企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)同步提出項(xiàng)目文獻(xiàn)的歸檔規(guī)定；檢查

項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)同步檢查項(xiàng)目文獻(xiàn)積累狀況；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果應(yīng)

同步驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔狀況；項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)同步做好項(xiàng)目文獻(xiàn)歸

檔交接。

7.2文獻(xiàn)日勺形成、積累

7.2.1文獻(xiàn)形成時(shí)應(yīng)使用耐久、可靠出J記錄載體和記錄方式。

7.2.2文獻(xiàn)形成者應(yīng)將辦理完畢、有保留價(jià)值的J文獻(xiàn)及時(shí)交本部門、

項(xiàng)目或?qū)ｎ}工作檔案人員保管。

7.3文獻(xiàn)整頓與歸檔

7.3.1文獻(xiàn)整頓

文獻(xiàn)立卷整頓應(yīng)遵照文獻(xiàn)形成規(guī)律，辨別保管期限，保持文獻(xiàn)間

有機(jī)聯(lián)絡(luò)。文書、科技、會(huì)計(jì)、人事等門類文獻(xiàn)的整頓，應(yīng)分別符合

GB9705、DA/T22、GB/T11822>財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào)、勞力字

[1992]33號(hào)等原則及文獻(xiàn)的規(guī)定；音像、電子等載體形態(tài)文獻(xiàn)整頓，

應(yīng)分別符合GB/T11821、DA/T15、GB/T18894、DA/T32等

原則出J規(guī)定。

7.3.2文獻(xiàn)歸檔范隹

7.3.2.1企業(yè)在籌辦、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過

程中形成的具有保留價(jià)值的多種載體形式R勺文獻(xiàn)都應(yīng)納入歸檔范圍。

國(guó)有企業(yè)文獻(xiàn)歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)[2()23]4號(hào)文獻(xiàn)規(guī)定。

732.2歸檔文獻(xiàn)的重要來源有:

——本企業(yè)形成的文獻(xiàn)；

——本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等接受的文獻(xiàn)；

所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交日勺文獻(xiàn)；

——本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按規(guī)定應(yīng)向本企業(yè)提交的

文獻(xiàn)；

——本企業(yè)執(zhí)行、辦理W、J外來文獻(xiàn)。

7.3.2.3企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理范圍和'業(yè)務(wù)活動(dòng)類型制定文獻(xiàn)歸檔范圍

和保管期限表。確定文獻(xiàn)歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄

Ao項(xiàng)目建設(shè)類文獻(xiàn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中口勺性質(zhì)確定，建設(shè)單位、

設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位文獻(xiàn)歸檔詳細(xì)范圍參見DA/T28；

服務(wù)類型企業(yè)各類文獻(xiàn)歸檔范圍及企業(yè)中專業(yè)性較強(qiáng)日勺業(yè)務(wù)活動(dòng)日勺

文獻(xiàn)歸檔范圍，應(yīng)結(jié)合企業(yè)活動(dòng)和專門業(yè)務(wù)編制。

7.3.3文獻(xiàn)歸檔時(shí)間

.1經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中

形成日勺文獻(xiàn)一般應(yīng)在辦理完畢后的次年一季度歸檔。

7.3.3.2科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)文獻(xiàn)應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收前歸檔,

周期長(zhǎng)出J可分階段、單項(xiàng)歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段

歸檔。

7.33.3產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、協(xié)議協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等文

獻(xiàn)應(yīng)隨時(shí)歸檔；外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文獻(xiàn)應(yīng)在開箱驗(yàn)收或接受

后即時(shí)登記歸檔。

7.3.3.4會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整頓歸

檔，保管一年后向檔案部門移交。

7.3.3.5電子文獻(xiàn)邏輯歸檔宜定期進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與對(duì)應(yīng)門類或內(nèi)

容W、J其他載體歸檔時(shí)間一致。

7.3.3.6磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式日勺文獻(xiàn)應(yīng)在工作

結(jié)束后及時(shí)歸檔，或與對(duì)應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。

7.33.7更新、補(bǔ)充的文獻(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和干部職工調(diào)動(dòng)、離

崗時(shí)應(yīng)清退的文獻(xiàn)，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文獻(xiàn)，其他活

動(dòng)中形成的文獻(xiàn)等，應(yīng)隨時(shí)歸檔。

7.3.4文獻(xiàn)歸檔規(guī)定

7.3.4.1企業(yè)應(yīng)實(shí)行部門、項(xiàng)目及專題工作的文獻(xiàn)搜集、整頓、歸檔

責(zé)任制。各部門、項(xiàng)目及專題工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文獻(xiàn)

整頓后歸檔。

7.3.4.2歸檔的J文獻(xiàn)應(yīng)完整、精確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有助于長(zhǎng)期

保留，圖文字跡應(yīng)符合形成文獻(xiàn)設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等）標(biāo)

稱的質(zhì)量規(guī)定。

734.3歸檔的文獻(xiàn)應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)

制件歸檔。

73.4.4非紙質(zhì)文獻(xiàn)應(yīng)與其文字闡明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）

材料若有漢譯文日勺，應(yīng)一并歸檔，無譯文H勺要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。

7.3.4.5歸檔的文獻(xiàn)一般一式一份。重要的、運(yùn)用頻繁時(shí)和有專門需

要日勺可合適增長(zhǎng)份數(shù)。

734.6兩個(gè)以上單位合作完畢的項(xiàng)目，應(yīng)以協(xié)議、協(xié)議等形式約定

文獻(xiàn)歸檔規(guī)定。主辦單位一般應(yīng)保留全套文獻(xiàn)，協(xié)辦單位保留與所承

擔(dān)任務(wù)有關(guān)的正本文獻(xiàn)。

7.347文獻(xiàn)形成部門應(yīng)就歸檔文獻(xiàn)填寫《檔案交接登記表》（見附錄

B表B.1）。重要項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目管理部門編寫歸檔闡明，并

經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字。

7.4檔案搜集工作

7.4.1文獻(xiàn)歸檔的交接

7.4.1.1文獻(xiàn)形成部門應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整頓日勺文

獻(xiàn)向檔案部門移交。

7.4.1.2檔案部門接受時(shí)應(yīng)認(rèn)真查對(duì)，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔

案交接登記表》簽字后各保留一份。

7.4.2檔案與資料的艘集

7.4.2.1企業(yè)應(yīng)接受所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)后屬本企業(yè)所有的檔案。

7.4.2.2企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接受無法人資格的所屬單位檔案。

7.4.23企業(yè)可根據(jù)需要搜集宣傳報(bào)道本單位的新聞資料。

7.4.2.4企業(yè)可根據(jù)研發(fā)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)口勺需要搜集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍有關(guān)

的資料。

7.4.2.5企業(yè)可根據(jù)需要向社會(huì)、離退休人員征集檔案、資料。

7.5檔案整頓工作

7.5.1檔案部門應(yīng)辨別全宗進(jìn)行檔案日勺分類、排列與編目。

7.5.2分類方案應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案形成特點(diǎn)制定，并應(yīng)

保持相對(duì)穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性。分類方案應(yīng)附有分類闡明。

7.5.3類別號(hào)可采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩

種混合措施設(shè)定。

7.5.4全宗內(nèi)檔案按類分別集中排列，類別內(nèi)檔案按類目條款次序依

次排列編號(hào)。

7.5.5根據(jù)分類方案和排列次序編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)指代單一，具有唯

一性。檔號(hào)編制措施見DA/T13。

7.5.6檔號(hào)可采用“［全宗號(hào)―］分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）—案卷號(hào)

（或件號(hào)或盤、盒、張?zhí)枺保诒磉_(dá)可選）構(gòu)造。

全宗號(hào)由企業(yè)根據(jù)對(duì)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案W、J需要和企業(yè)產(chǎn)

權(quán)變更狀況自行設(shè)定。

7.5.7紙質(zhì)檔案應(yīng)與對(duì)應(yīng)口勺非紙質(zhì)載體檔案設(shè)置互見號(hào)。

互見號(hào)是反應(yīng)同一內(nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號(hào)。

7.5.8按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。

7.5.9檔案部門應(yīng)對(duì)每個(gè)全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨(dú)管理。全宗

卷的重要內(nèi)容和編制措施見DA/T12o

7.6檔案保管工作

7.6.1檔案寄存應(yīng)根據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不適宜折疊；磁

性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施。重要檔案應(yīng)異地備份。

7.6.2檔案入庫(kù)前一般應(yīng)去污、消毒。受損W、J檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)救。

對(duì)于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采用復(fù)制手段加以保護(hù)。

7.6.3庫(kù)房管理

7.6.3.1庫(kù)房應(yīng)保持潔凈、整潔，并具有防火、防盜、防光、防有害

氣體、防塵、防有害生物等防護(hù)功能（見JGJ25）。

7.63.2庫(kù)房溫、濕度應(yīng)符合JGJ25、GB/T18894和DA/T15對(duì)各

類檔案載體的保管規(guī)定，并有溫濕度登記（登記表參見附錄B表B.2）o

7.633庫(kù)房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況應(yīng)定期檢查，并及時(shí)排除隱患。

7.6.3.4庫(kù)藏檔案應(yīng)定期清理查對(duì)，做到賬物相符。庫(kù)藏檔案數(shù)量發(fā)

生變化時(shí)應(yīng)記錄闡明。

7.7檔案鑒定工作

7.7.1企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員

構(gòu)成的I檔案鑒定委員會(huì)（或小組），負(fù)責(zé)確定文獻(xiàn)保管期限和到期檔案

鑒定。

7.7.2檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)對(duì)企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)所具有口勺現(xiàn)實(shí)和

此后工作查考、憑證作用，以及歷史研究，介值確定。

7.7.3檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會(huì)計(jì)檔案日勺保管期限

執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理措施》。

7.7.4永久保管檔案。但凡反應(yīng)本企業(yè)重要職能活動(dòng)和歷史面貌，對(duì)

本企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)，列為永久保管。

7.7.5定期保管檔案。但凡反應(yīng)本企業(yè)一般工作活動(dòng)，在一定期間對(duì)

本企業(yè)各項(xiàng)工作有參照運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)，列為定期保管。定期保管檔

案的年限可根據(jù)其參照運(yùn)用價(jià)值分為30年和23年。

7.7.6企業(yè)應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員

會(huì)鑒定，仍需繼續(xù)保留的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿確無

保留價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，填寫銷毀清冊(cè)（參見附錄B表B.3）,經(jīng)

企業(yè)法定代表人同意后進(jìn)行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊(cè)永久保留。

7.8檔案記錄工作

7.8.1檔案部門應(yīng)及時(shí)、精確地填報(bào)本企業(yè)檔案工作年報(bào)及有關(guān)記錄

報(bào)表。

7.8.2建立檔案工作記錄臺(tái)賬，重要內(nèi)容包括：檔案館（室）藏狀況；

年度入出庫(kù)狀況；檔案運(yùn)用狀況；檔案專兼職人員狀況；檔案設(shè)施、

設(shè)備狀況；檔案銷毀狀況等。

7.8.3檔案記錄工作應(yīng)保持持續(xù)性。

7.9檔案運(yùn)用工作

7.9.1檔案部門應(yīng)加強(qiáng)檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，開發(fā)檔案信息資源，及時(shí)、

有效地提供檔案運(yùn)用服務(wù)。

7.9.2企業(yè)應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，設(shè)定運(yùn)用者權(quán)限。

超越權(quán)限的運(yùn)用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。，

7.9.3運(yùn)用檔案應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記（借閱登記表參見附錄B表B.4）o運(yùn)

用效果突出W、J宜進(jìn)行登記（運(yùn)用效果登記表參見附錄B表B.5）o

7.9.4可采用直接查閱、調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等方式提供運(yùn)用原件、復(fù)

制件、縮微件和電子檔案。

7.9.5企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行分類匯總，形成專題匯編，如規(guī)章制度

匯編、專題文獻(xiàn)匯編等。

7.9.6企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合整頓，形成專題材料，如大事記、

年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、科研成果簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介、設(shè)

備日勺更新?lián)Q代、市場(chǎng)的變化等。

7.9.7企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行分析研究，形成深層次加工材料，婦歷

年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)記錄分析、重大事故原因研究分析'企業(yè)史志等。

7.9.8企業(yè)可運(yùn)用檔案舉行檔案陳列或展覽。

8檔案信息化建設(shè)

8.1檔案信息化目的與原則

8.1.1企業(yè)檔案信息化應(yīng)以增進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提高檔案管理現(xiàn)

代化水平為總目n勺。

8.1.2企業(yè)檔案信息化應(yīng)堅(jiān)持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和

同步日勺原則。

8.1.3企業(yè)各信息系統(tǒng)日勺開發(fā)與實(shí)行應(yīng)充足考慮檔案管理日勺規(guī)定。

8.2電子文獻(xiàn)的歸檔

8.2.1電子文獻(xiàn)歸檔規(guī)定及功能應(yīng)嵌入文獻(xiàn)生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系

統(tǒng)生成日勺文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文獻(xiàn)歸檔范圍應(yīng)參照紙

質(zhì)文獻(xiàn)歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文獻(xiàn)及數(shù)據(jù)庫(kù)

的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和需要確定。

8.2.2企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文獻(xiàn)的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及

生成非通用電子文獻(xiàn)格式的軟件等應(yīng)與電子文獻(xiàn)一并歸檔。

823歸檔口勺電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識(shí)讀、遷移。電子文獻(xiàn)通用格

式見GB/T18894第6章。

8.2.4電子文獻(xiàn)應(yīng)經(jīng)鑒定、整頓、審核后歸檔。電子文獻(xiàn)日勺整頓、鑒

定與歸檔規(guī)定參見GB/T17678.1和GB/T18894。

8.2.5加密日勺電子文獻(xiàn)歸檔時(shí)一般應(yīng)解密，必須加密歸檔日勺電子文獻(xiàn)

應(yīng)與其解密軟件和闡明文獻(xiàn)一并歸檔。

8.2.6文獻(xiàn)形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)保證歸檔電子文獻(xiàn)具有真實(shí)性、可靠性、

完整性和可用性。

8.3老式載體檔案數(shù)字化

8.3.1企業(yè)可根據(jù)檔案保管和運(yùn)用口勺實(shí)際需要，有選擇地對(duì)老式載體

檔案實(shí)行數(shù)字化。

8.3.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合DA/T31的規(guī)定，縮微膠片數(shù)字化應(yīng)

符合DA/T43的規(guī)定。

8.3.3照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文獻(xiàn)格式見DA/T32R勺附錄B?

數(shù)字化生成的檔案副本檔號(hào)應(yīng)與原檔案對(duì)應(yīng)。

8.4電子檔案W、J保管

8.4.1電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進(jìn)行整頓。

8.4.2電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)到脫機(jī)載體上。其存儲(chǔ)載體見DA/T32的附

錄C,保管規(guī)定見GB/T18894的9.4。

8.4.3脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號(hào)、電子

檔案號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等內(nèi)容H勺標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)

設(shè)置成嚴(yán)禁寫操作內(nèi)狀態(tài)。

8.4.4存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上日勺電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一

套異地保管，一套提供運(yùn)用。

8.4.5超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案日勺有關(guān)

規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應(yīng)符合GB/T18894中9.8的有關(guān)規(guī)定。對(duì)

確認(rèn)銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文獻(xiàn)目錄存當(dāng)。

8.5檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

8.5.1企業(yè)應(yīng)建立館（室）藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并逐漸實(shí)現(xiàn)檔案的全文

檢索。

852對(duì)數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文獻(xiàn)，檔案部門應(yīng)根據(jù)

設(shè)定日勺運(yùn)用權(quán)限提供及時(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

8.5.3涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)

可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。

8.5.4檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采用身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全

保密措施。

8.5.5檔案管理服務(wù)器應(yīng)采用可靠H勺備份、恢復(fù)措施。

8.5.6各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文獻(xiàn)自動(dòng)歸檔功能日勺模塊或接口。

8.6檔案管理系統(tǒng)軟件

8.6.1檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實(shí)際工作需要，并適

應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。

8.6.2檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具有搜集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管

理、記錄匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔

助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其他對(duì)應(yīng)功能。

8.6.3檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接受和兼容各信

息系統(tǒng)生成W、J電子文獻(xiàn)。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)行參見ISO15489.1

第8章和ISO15489.2o

9檔案工作設(shè)施設(shè)備

9.1檔案庫(kù)房

9.1.1檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱

患的場(chǎng)所，無特殊保護(hù)裝置一般不適宜設(shè)置在地下或頂層。

9.1.2檔案庫(kù)房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具日勺承重規(guī)定。

9.1.3檔案庫(kù)房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲(chǔ)空間。

設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫(kù)房建筑應(yīng)符合JGJ25的規(guī)定，庫(kù)房一

般應(yīng)滿足后來23年檔案存儲(chǔ)需要。

9.2業(yè)務(wù)技術(shù)用房

9.2.1業(yè)務(wù)技術(shù)用房應(yīng)滿足接受、整頓、修復(fù)檔案出J實(shí)際需要。

9.2.2企'也可根據(jù)工作需要設(shè)置檔案接受、整頓、裱糊、消毒、復(fù)印、

數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。

9.3閱覽及陳列室

閱覽室應(yīng)鄰近辦公室和檔案庫(kù)房，環(huán)境安靜。

陳列室（展覽室）宜設(shè)置在適于觀覽日勺場(chǎng)所。

9.4檔案裝具

9.4.1檔案柜架應(yīng)牢固耐用，一般應(yīng)具有防火、防盜、防塵作用。應(yīng)

根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專用保護(hù)功能的柜架。有條件的可采

用密集架。

9.4.2各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合GB/T9705、GB/T

11822、口人/122和613/111821口勺規(guī)定。

9.5保護(hù)設(shè)備

9.5.1檔案庫(kù)房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾、防盜

門窗等必要的設(shè)施。

9.5.2根據(jù)庫(kù)房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機(jī)、加濕機(jī)、

空氣凈化器等設(shè)備。

9.5.3有條件日勺企業(yè)應(yīng)配置自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度自動(dòng)調(diào)控、

監(jiān)控等設(shè)備。

9.6技術(shù)設(shè)備

9.6.1配置檔案整頓工作所需要W、J裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。

9.6.2配置檔案修復(fù)、運(yùn)用需要的數(shù)碼攝影機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱

讀機(jī)等設(shè)備。

9.6.3配置信息化管理需要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻錄機(jī)

等設(shè)備，以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。

9.6.4根據(jù)需要可配置CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機(jī)、縮微機(jī)等設(shè)備。

附件：企業(yè)文獻(xiàn)歸檔基本范圍與保管期限參照表（略）

企業(yè)文獻(xiàn)歸檔基本范圍與保管期限參照表

表1經(jīng)營(yíng)管理類

序號(hào)基本范圍保管期限

1經(jīng)營(yíng)決策

1.1企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、侖業(yè)改革等文獻(xiàn)永久

轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)行方案、請(qǐng)示

1.2永久

與批復(fù)、總結(jié)、匯報(bào)等

1.3董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面的文獻(xiàn)永久

1.4廠務(wù)公開文獻(xiàn)30年

1.5廠長(zhǎng)（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目的等30年

1.6股東大會(huì)文獻(xiàn)

重要的永久

一般的23年

董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作匯報(bào)、申明、

1.7決定、決策、告知、名單、議程、匯報(bào)、討論通過永久

的文獻(xiàn)、公告、總結(jié)等

監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作匯報(bào)、申明決定、決

1.8永久

策等

1.9股票、股市方面的材料30年

1.10紅利分派材料永久

2生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

2.1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)及計(jì)劃調(diào)整等材料30年

2.2計(jì)劃任務(wù)書或作業(yè)計(jì)劃30年

2.3生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完畢狀況分析30年

3記錄工作

3.1記錄工作制度、規(guī)定、措施、告知30年

3.2生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)記錄報(bào)表永久

3.3企業(yè)綜合性記錄報(bào)表及分析材料30年

3.4工業(yè)普查報(bào)表永久

4財(cái)務(wù)管理

4.1財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)定、措施、告知30年

表1經(jīng)營(yíng)管理類（續(xù)表）

序號(hào)基本范圍保管期限

4.2財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié)23年

4.3固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料30年

4.4生產(chǎn)財(cái)務(wù)知成本核算永久

4.5稅務(wù)方面的材料永久

4.6資產(chǎn)管理、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)管理的材料永久

5資產(chǎn)管理

5.1房產(chǎn)、土地方面日勺文獻(xiàn)

房地產(chǎn)日勺權(quán)屬證明材料永久

房地產(chǎn)日勺租賃、使用方面的協(xié)議、協(xié)議等文獻(xiàn)30年

5.2對(duì)外投資項(xiàng)目

投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久

投資企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)材料永久

投資企業(yè)的財(cái)務(wù)匯報(bào)、紅利分派材料永久

股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料永久

國(guó)有資產(chǎn)管理、登記、記錄、核查清算、交接等

5.3永久

文獻(xiàn)

5.4企業(yè)日勺產(chǎn)權(quán)變動(dòng)

產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)方面日勺材料永久

清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估工作的文獻(xiàn)永久

產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議、協(xié)議等永久

資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料永久

因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化口勺材料永久

5.5多種經(jīng)營(yíng)管理

經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)30年

內(nèi)部承包章程、協(xié)議、協(xié)議30年

經(jīng)濟(jì)核算行料永久

5.6境外項(xiàng)目管理

境外項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)、規(guī)劃、協(xié)議、協(xié)議等文獻(xiàn)永久

項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要的專題匯報(bào)、審批意永久

見等

工作總結(jié)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)方面日勺一般來往函件30年

6物資管理

表1經(jīng)營(yíng)管理類（續(xù)表）

序號(hào)基本范圍保管期限

6.1物資分派計(jì)劃、記錄23年

6.2物資采購(gòu)、保管

重要物資和生產(chǎn)資料的采購(gòu)審批手續(xù)、保管及招

永久

投標(biāo)協(xié)議、協(xié)議、來往函件、總結(jié)

辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等日勺采購(gòu)計(jì)劃、審批手

續(xù)、招投標(biāo)、購(gòu)置，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故等30年

一般性文獻(xiàn)

6.3倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度、臺(tái)賬、記錄報(bào)表30年

職工承租、購(gòu)置單位住房日勺協(xié)議、協(xié)議和有關(guān)手

6.4永久

續(xù)

6.5職工住房分派、發(fā)售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工30年

住房狀況記錄、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)

7產(chǎn)品銷售

7.1營(yíng)銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料30年

7.2產(chǎn)品銷售計(jì)劃、廣告宣傳、總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)30年

要等

7.3銷售協(xié)議、協(xié)議、函件30年

7.4訂貨會(huì)、市場(chǎng)分析和顧客調(diào)查材料30年

7.5售后服務(wù)材料23年

7.6記錄報(bào)表永久

8協(xié)議管理

8.1商務(wù)協(xié)議正本及其補(bǔ)充件

重要日勺永久

一般日勺30年

8.2客戶資信調(diào)查材料

重要日勺30年

一般日勺23年

9信用管理

9.1企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格永久

證、資格證書等

9.2企業(yè)形象宣傳、展覽會(huì)文獻(xiàn)30年

9.3企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面日勺證書及其他獎(jiǎng)勵(lì)永久

9.4企業(yè)客戶資信調(diào)查材料30年

10知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

10.1企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料永久

10.2專利、商標(biāo)和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及永久

管理方面材料

表2生產(chǎn)管理類

序號(hào)基本范圍保管期限

1生產(chǎn)調(diào)度

1.1生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)30年

1.2生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作狀況23年

1.3生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄30年

1.4生產(chǎn)調(diào)度B勺職責(zé)、制度、規(guī)程永久

1.5生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析23年

2質(zhì)量管理

2.1質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié)23年

2.2質(zhì)量管理制度、措施、規(guī)定、條例30年

2.3產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料30年

質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量認(rèn)證、

2.430年

檢查、評(píng)比材料

全面質(zhì)量管理工作形成的文獻(xiàn)、質(zhì)量體系運(yùn)行及

2.530年

,管理文獻(xiàn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎(jiǎng)證書

3能源管理

3.1能源管理的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)30年

3.2能源消耗定額管理材料30年

3.3節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)30年

3.4記錄報(bào)表30年

4安全生產(chǎn)

4.1安全技術(shù)管理規(guī)定、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等30年

4.2事故匯報(bào)、調(diào)查分析及處理材料30年

4.3安全教育活動(dòng)的材料23年

4.4安全生產(chǎn)、消防方面日勺材料23年

4.5記錄報(bào)表30年

5科技管理

5.1科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、科技工作規(guī)定等30年

5.2技術(shù)革新知合理化提議文獻(xiàn)23年

5.3新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)30年

5.4學(xué)術(shù)論文、考察匯報(bào)、專題總結(jié)30年

5.5記錄報(bào)表30年

6環(huán)境保護(hù)

表2生產(chǎn)管理類（續(xù)表）

序號(hào)基本范圍保管期限

6.1環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)30年

6.2環(huán)境保護(hù)制度、管理措施30年

6.3環(huán)境保護(hù)調(diào)查、監(jiān)測(cè)、分析材料永久

環(huán)境影響評(píng)價(jià)書、環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、匯

6.430年

報(bào)

6.5記錄報(bào)表

年度以上的記錄報(bào)表永久

六個(gè)月、季度、月的記錄報(bào)表23年

7計(jì)量工作

7.1計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)23年

7.2計(jì)量工作管理規(guī)定30年

7.3計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄23年

7.4計(jì)量管理工作方面的材料23年

7.5記錄報(bào)表

年度以上的記錄報(bào)表永久

六個(gè)月、季度、月的記錄報(bào)表23年

8原則化工作

8.1原則化管理的規(guī)劃、制度、措施、規(guī)定30年

8.2原則化管理計(jì)劃、總結(jié)30年

生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)原則、企業(yè)工作原則、

8.3永久

企業(yè)管理原則

9檔案和信息工作

9.1檔案工作計(jì)劃、總結(jié)23年

9.2檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等30年

9.3檔案移交清單、銷毀清冊(cè)永久

9.4檔案運(yùn)用、開發(fā)成果材料30年

9.5信息工作計(jì)劃、總結(jié)23年

9.6信息管理工作的告知、規(guī)定等30年

9.7有關(guān)科技信息30年

9.8圖書、資料工作材料23年

9.9記錄報(bào)表永久

表3行政管理類

序號(hào)基本范圍保管期限

1行政事務(wù)

1.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)日勺本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行日勺有關(guān)文獻(xiàn)30年

1.2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、發(fā)言材料

重要日勺永久

一般日勺23年

1.3行政工作計(jì)劃、總結(jié)等永久

經(jīng)理辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定

1.4永久

等

企業(yè)制發(fā)B勺行政決定、通報(bào)和簽訂的行政協(xié)議、

1.5永久

協(xié)議

1.6工商行政管理方面日勺材料30年

L7企業(yè)的設(shè)置、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、雇用與廢永久

止印模等方面日勺文獻(xiàn)

企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面

1.8

的文獻(xiàn)

重要日勺30年

一般日勺23年

1.9企業(yè)編史修志方面的文獻(xiàn)

大事記、機(jī)構(gòu)沿革等永久

工作簡(jiǎn)報(bào)、狀況反應(yīng)、工作信息等30年

2安全保衛(wèi)工作

2.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)日勺本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文獻(xiàn)23年

企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作日勺計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、

2.230年

報(bào)表等

對(duì)本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面日勺獎(jiǎng)懲材料

2.330年

及記錄報(bào)表

武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)

2.430年

置、干部任免文獻(xiàn)

2.5自然災(zāi)害防備、交通管理方面日勺文獻(xiàn)

重要日勺30年

一般日勺23年

2.6重大事故調(diào)查和處理文獻(xiàn)永久

3法律事務(wù)

3.1法律事務(wù)萼理與協(xié)調(diào)工作

法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文獻(xiàn)永久

一般法律事務(wù)工作文獻(xiàn)30年

3.2案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料永久

表3行政管理類（續(xù)表）

序號(hào)基本范圍保管期限

3.3案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成日勺文獻(xiàn)30年

4審計(jì)稽查工作

上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)日勺本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行日勺有關(guān)審計(jì)工

4.130年

作文獻(xiàn)

4.2審計(jì)意見、審計(jì)匯報(bào)及批復(fù)等永久

審計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)、

4.330年

調(diào)查材料、措施、一般日勺請(qǐng)示與批復(fù)等

專題審計(jì)告知、匯報(bào)、批復(fù)、評(píng)價(jià)書（結(jié)論）、

4.4

調(diào)查與證明等材料

重要日勺永久

一般日勺30年

4.5下級(jí)單位報(bào)送的審計(jì)工作文獻(xiàn)23年

5勞感人事與人力資源管理

5.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行日勺有關(guān)文獻(xiàn)30年

企業(yè)制定的勞感人事方面的規(guī)章制度、匯報(bào)、決

5.2永久

定等

內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、印信啟用

5.3永久

和作廢、人員編制方面的有關(guān)文獻(xiàn)

干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職

5.4永久

稱評(píng)聘等方面的文獻(xiàn)

5.5人事調(diào)動(dòng)簡(jiǎn)介信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等30年

老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人

5.6永久

員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安頓等有關(guān)材料

職工名冊(cè)、勞感人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)

5.7永久

資方案等

勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、計(jì)劃生育、保險(xiǎn)的方

5.8永久

針、政策、規(guī)定、記錄報(bào)表等

5?9職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分工作形成的文獻(xiàn)、勞動(dòng)協(xié)議管理、永久

勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)文獻(xiàn)、醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)、住

房公積金

5.10勞資糾紛、仲裁方面的文獻(xiàn)永久

6教育培訓(xùn)工作

6.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)日勺本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行日勺有關(guān)文獻(xiàn)23年

6.2企業(yè)教育培訓(xùn)工作的計(jì)劃、總結(jié)30年

企業(yè)制定教育培訓(xùn)工作規(guī)章制度、請(qǐng)示與批復(fù)、

6.330年

決定等

6.4企業(yè)教育培訓(xùn)工作記錄報(bào)表等30年

6.5企業(yè)干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、協(xié)議等30年

7外事工作

刊登的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要

7.1永久

日勺會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等

表.3行政管理類（續(xù)表）

序號(hào)基本范圍保管期限

出訪考察、參與國(guó)際會(huì)議、接待來訪等外事活動(dòng)、

7.230年

出訪審批文獻(xiàn)

出口審批手續(xù)，執(zhí)行日程安排，考察匯報(bào)等一般

7.330年

性文獻(xiàn)

表.4黨群管理類

序號(hào)基本范圍保管期限

1黨務(wù)工作

黨員代表大會(huì)、黨委（黨支部）會(huì)議及其他有關(guān)

1.1

會(huì)議

會(huì)議告知、匯報(bào)、換屆選舉成果、決策、通報(bào)、

永久

紀(jì)要等

發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議紀(jì)要23年

1.2黨務(wù)綜合，'生工作

工作計(jì)劃、總結(jié)、重要專題活動(dòng)工作匯報(bào)，重要

永久

時(shí)調(diào)研材料、黨務(wù)工作大事記

狀況反應(yīng)、工作簡(jiǎn)報(bào)及一般材料23年

1.3上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)黨務(wù)工作的文獻(xiàn)

針對(duì)本企業(yè)重大問題的指示、指示文獻(xiàn)永久

對(duì)企業(yè)一般性、普發(fā)性日勺文獻(xiàn)23年

1.4對(duì)下屬單位有關(guān)黨務(wù)工作請(qǐng)示的批復(fù)30年

1.5各項(xiàng)規(guī)章制度、管理措施與條例等30年

2組織工作

2.1黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久

入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名

2.2永久

冊(cè)

2.3黨委（總支、支部）組織工作日勺規(guī)章制度30年

黨群機(jī)構(gòu)沒置、調(diào)整、人員編制等方面日勺決定及

2.430年

告知

2.5黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系簡(jiǎn)介信及存根30年

2.6黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成日勺文獻(xiàn)

重要日勺永久

一般日勺23年

2.7黨員記錄年報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、組織發(fā)展計(jì)劃30年

3宣老式戰(zhàn)工作

表.4黨群管理類（續(xù)表）

序號(hào)基本范圍保管期限

企業(yè)宣老式戰(zhàn)工作匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研、計(jì)劃、

3.1

總結(jié)材料、各民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄

重要日勺30年

一般的23隼

3.2單位編輯口勺出版物樣本與定稿

重要的永久

一般的30年

3.3反應(yīng)本企業(yè)活動(dòng)的報(bào)刊、廣播稿30年

企業(yè)文獻(xiàn)建設(shè)方面的文獻(xiàn)（包括社會(huì)公益事業(yè)、

3.4慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)

血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文獻(xiàn)）

重要的30年

一般的23年

4紀(jì)檢與監(jiān)察工作

紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、告知、會(huì)

4.1議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示匯報(bào)及上級(jí)批永久

復(fù)

4.2違紀(jì)案件調(diào)查處理材料

重大案件的立案匯報(bào)、調(diào)查根據(jù)、審查結(jié)論、處

永久

理意見等材料

一般案件的調(diào)查處理材料30年

4.3紀(jì)檢與監(jiān)察工作記錄報(bào)表30年

5工會(huì)工作

工會(huì)工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、告知、

5.130年

會(huì)議記錄

5.2職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文獻(xiàn)

會(huì)議告知、匯報(bào)、換屆選舉成果、決策、通報(bào)、

永久

紀(jì)要等

發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄等23年

5.3工會(huì)會(huì)員名冊(cè)永久

民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、表揚(yáng)先進(jìn)、勞保福利、職

5.430年

工維權(quán)方面的文獻(xiàn)

5.5女工工作、文體活動(dòng)等方面的文獻(xiàn)、計(jì)劃生育

重要的30年

一般的23年

5.6工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料30年

5.7工作記錄報(bào)表

重要日勺30年

表.4黨群管理類（續(xù)表）

序號(hào)基本范圍保管期限

一般的23年

6共青團(tuán)工作

6.1共青團(tuán)工作規(guī)劃、總結(jié)30年

6.2團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議文獻(xiàn)

會(huì)議告知、匯報(bào)、換屆選舉成果、決策、通報(bào)、

永久

紀(jì)要等

發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄等23年

6.3團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面時(shí)決定、告知、批復(fù)30年

6.4團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系簡(jiǎn)介信及存根30年

6.5共青團(tuán)工作記錄報(bào)表

重要日勺30年

一般日勺23年

7民間團(tuán)體工作

7.1專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、群眾團(tuán)體活動(dòng)方面日勺文獻(xiàn)

重要的30年

一般的23年

表.5產(chǎn)品生產(chǎn)類

序號(hào)基本范圍保管期限

1計(jì)劃決策階段

1.1調(diào)查研究

市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測(cè)匯報(bào)、調(diào)研綜

23.

合匯報(bào)

技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究匯報(bào)、市場(chǎng)需求分析匯報(bào)、

30年

收益預(yù)測(cè)