企業(yè)信息管理系統(tǒng)-任務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用手冊_第1頁
企業(yè)信息管理系統(tǒng)-任務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用手冊_第2頁
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文檔簡介

企業(yè)信息管理系統(tǒng)一任務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用手冊

《任務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用手冊》

企業(yè)文化部

2003年2月

目錄

L系統(tǒng)概要..............................................3

1..系統(tǒng)功能..........................................3

1..系統(tǒng)內(nèi)容..........................................3

1..系統(tǒng)的進(jìn)入...........................................3

H.系統(tǒng)模塊使用.......................................3

2..錄入操作........................................3

2.1.1任務(wù)添加....................................3

2.1.2編輯任務(wù)....................................3

2.1.3作廢任務(wù)....................................3

2.1.4結(jié)束任務(wù)....................................3

2.1.5劃分階段....................................3

2.1.6任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)....................................3

2.1.7考評填寫........................................3

2..查詢操作........................................3

2.2.1查詢歷史時(shí)間的日歷..........................3

2.2.2查詢指定口期的任務(wù)..........................3

2.2.3查詢已作廢任務(wù)..............................3

2.2.4查詢下屬員工任務(wù)............................3

2.2.5查詢員工工作考評..................................3

□I.系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)則........................................3

IV.系統(tǒng)使用技巧3

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

I.系統(tǒng)概要

1..系統(tǒng)功能

□對個(gè)人工作進(jìn)行合理的統(tǒng)籌、安排、總結(jié),做到井然有序,繼

而提高工作效率、優(yōu)化工作質(zhì)量。

□使上級領(lǐng)導(dǎo)對下屬員工的工作監(jiān)督有力、落實(shí)徹底、評定有據(jù)。

□從中清晰地了解員工的思維習(xí)慣、工作方式、工作能力,由此

對人、對事客觀評定、防微杜漸。彌補(bǔ)了傳統(tǒng)工作匯報(bào)方式的

效率低、不合理,沒有細(xì)節(jié)依據(jù)等不足之處。

□加強(qiáng)公司部門之間、人員之間的溝通、合作,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力

量。

儲(chǔ)存有效的工作記錄,逐漸積累成公司海量的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)倉庫,

具備極大的參考和借鑒價(jià)值。

培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高職業(yè)素養(yǎng)。

通過此系統(tǒng)可全權(quán)實(shí)現(xiàn)工作的在線傳達(dá)、在線回復(fù)、工作安排、進(jìn)展

監(jiān)督、任務(wù)備忘、業(yè)績評定等,工作實(shí)施方向明確,業(yè)績評定尺度清

嘶,有利于形成有效的激勵(lì)制度及企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

?1..系統(tǒng)內(nèi)容《TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)》主要包含以下幾

個(gè)模塊:

>任務(wù)創(chuàng)建、任務(wù)編輯、任務(wù)作廢、任務(wù)到達(dá)提示

>任務(wù)結(jié)束、結(jié)論填寫、任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

輸入用戶名、舊密碼、新密碼并確認(rèn)后,點(diǎn)擊“”,系統(tǒng)即提

示“口令已經(jīng)成功修改!”然后點(diǎn)擊“返回任務(wù)管理”返回操作

主界面°

點(diǎn)擊“”,即全部清空,重新輸入。

注:*初次登陸系統(tǒng)時(shí),用戶名與密碼為信息技術(shù)部所設(shè)定,此后用

戶可自行更改密碼,但不可改用戶名。

火更改口令時(shí),用戶名和密碼均區(qū)分大小寫,注意使用小寫。

II.系統(tǒng)模塊使用

2..錄入操作

以個(gè)人用戶名進(jìn)入任務(wù)管理系統(tǒng)的主頁面,如圖2.1.1:

3

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

今我是添加任務(wù)|編鋁任務(wù)|作JS任務(wù)|結(jié)象任務(wù)|知分階段|任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)|_

3/2/14犀KB五)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------|2003-02JJJ

I二月2003

一二三四五六

1任務(wù)列袤

345678的號rswrsn於段

芯池敷注此庫.蜻

101112131-415孫加孫蜀

030107011應(yīng)..2003-1-12003-2-15OX1r

171819202122

宗裝芯理初S的

H25262728。為103C0G孫的孫的2003-1-82003-2-150%1

?...r

030113005宗購系統(tǒng)蚊發(fā)孫韻孫韻2OO3-1-K2003-2-140%1r

Jpooo^J(go

)05021106工作3結(jié)孫韻利傳2003-2-112003-2-131r

030211005工作總結(jié)孫韻羅埼2003-2-112003-2-13cm1r

o0°任務(wù)管理不燎應(yīng)

力王衛(wèi)孫爵

Q212CO3用2003-2-132003-2-15cm1r

公司主頁,寐內(nèi)

_@0302110(0孫的孫的2003-2-102003-2-11103%12003-2-11r

票購部門新員工

030211007孫韻如的100%

培2003-2-112003-2-1112003-2-11r

圖2.1.1

左側(cè)上方的電子日歷可便捷地查詢?nèi)我庵付ㄈ掌?,日歷中紅色的日

期表示當(dāng)天有任務(wù)發(fā)生。

左側(cè)下方為用戶提供重新登陸的界面,如圖:與最初從公司主

頁登陸系統(tǒng)的作用一樣。若操作過程中超時(shí),系統(tǒng)提示“請重新登陸”

時(shí),可通過此處重新進(jìn)入任務(wù)管理系統(tǒng)的主頁面。

任務(wù)列表中包含“編號、任務(wù)名稱、發(fā)起人、責(zé)任人、開始時(shí)間、

結(jié)束時(shí)間、進(jìn)展、階段、實(shí)際結(jié)束時(shí)間”等字段,其內(nèi)容所列的是當(dāng)

月的所有任務(wù),其上方即為對任務(wù)進(jìn)行的各種操作。

1)注:*任務(wù)列表中顯示的是:

:帶格式的:項(xiàng)目符號和編號

4-22—責(zé)任人或發(fā)起人是登陸用戶的任務(wù)

24-3)至今仍沒完成的任務(wù)

?4)結(jié)束時(shí)間或完成時(shí)間是本月的任

*任務(wù)列表中的編號規(guī)則為:

020906003

日期流水號

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

2.1.1任務(wù)添加

主要功能:創(chuàng)拜新的仟爵。

具體描述:如圖2.1.2所示

任務(wù)添加

開始日期(*)|2002-12-18結(jié)束日期|2002-12-20

發(fā)起人(*)|孫韻優(yōu)先級別F3

負(fù)責(zé)人部門|信息技術(shù)部二]負(fù)責(zé)人⑺1孫韻二]

任務(wù)標(biāo)罪(*)|任務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣

詳細(xì)內(nèi)容(*)

1、編寫《系統(tǒng)使用手舟》jJ

2、fM比《系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范》

3、組織相關(guān)人員培訓(xùn)

4、應(yīng)用監(jiān)督及輔導(dǎo)

zl

附件|D:\我的文檔、度用文檔\白;瀏覽...如有附件話上傳,文件大小不得超過100KB

郵件通知r通過電子郵件通知責(zé)任人

[W]

返回〉》

1.帶有他的項(xiàng)為必埴項(xiàng),否則無法提爻,

2,優(yōu)先級別應(yīng)為1、2、3

3.若結(jié)束日期不錄入系及聯(lián)H為與開始日期相同

圖2.1.2

進(jìn)入任務(wù)列表的頁面后,點(diǎn)擊頁面上方“"按鈕,即打開如上界面。

(1)“開始日期”:在空白處單擊一下鼠標(biāo)左鍵,即彈出一個(gè)日歷,

直接在日歷上選擇相應(yīng)日期(同樣單擊一下鼠標(biāo)

左鍵)即可。

(2)“結(jié)束日期”:輸入方法與“開始日期”相同,如空著不填則系

統(tǒng)默認(rèn)為與開始口期相同。

(3)“發(fā)起人”:意為下達(dá)任務(wù)的人,系統(tǒng)自動(dòng)默

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

認(rèn)為登陸用戶。

(4)“優(yōu)先級別":分為'1、2、3'三個(gè)等級。

優(yōu)先級別為‘廠的任務(wù)表示最重要或最緊急,在任務(wù)列表中排在首

位;'2'級任務(wù)重要性其次;'3'級任務(wù)最次,在任務(wù)列表中的排列

順序則依次順延。

(5)”負(fù)責(zé)人部門”:必須選擇任務(wù)負(fù)責(zé)人所在

的部門,否則提交時(shí),會(huì)提示

(6)“責(zé)任人”:意為完成任務(wù)的人,在選擇完“負(fù)責(zé)人部門”之后,

此欄即自動(dòng)顯示出此部門中的所有人員,從中選擇即可。

(7)“任務(wù)標(biāo)題”:是對此項(xiàng)任務(wù)總的概括描述。

(8)“詳細(xì)內(nèi)容”:是對此項(xiàng)任務(wù)具體內(nèi)容的詳細(xì)描述。

(9)“郵件通知”:選擇此項(xiàng),即卜達(dá)任務(wù)的同時(shí)系統(tǒng)會(huì)對任務(wù)責(zé)任

人發(fā)郵件進(jìn)行通知。(詳見〈附:“任務(wù)到達(dá)提示”詳細(xì)說明〉)

*(10)“附件”:隨同任務(wù),可附加本機(jī)上的文檔或圖片,用

于給任務(wù)責(zé)任人察看,其作用類似于郵件中的附件。

*以上內(nèi)容均填寫完畢后,點(diǎn)擊“"按鈕,即創(chuàng)建任務(wù)成功,

并自動(dòng)返回到任務(wù)列表頁面。

*注:*添加任務(wù)時(shí),發(fā)起人就是用戶自己。

文添加任務(wù)時(shí),責(zé)任人和責(zé)任人所在部門必須一致。

6

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

*對于任務(wù)的負(fù)責(zé)人,系統(tǒng)無任何限制,即用戶可以下達(dá)任務(wù)

給自己或下屬員工、平級、直接上級或其他部門領(lǐng)導(dǎo)等。

人除結(jié)束日期可以不填外,其他””項(xiàng)都必須要填,否則無法

提交。

使用“郵件通知”的前提是,責(zé)任人必須有公司設(shè)定的郵件帳號。

“附件”所帶的文檔可以是任何格式(包括文字、圖片等等),但

文件名必須使用英文名稱。

(附:”任務(wù)到達(dá)提示”詳細(xì)說明)

主要功能:可以及時(shí)地知道新任務(wù)的到達(dá),當(dāng)他人卜?達(dá)一項(xiàng)新任務(wù)

時(shí),任務(wù)責(zé)任人的郵箱中就會(huì)有新郵件進(jìn)行通知。

具體操作:在任務(wù)管理系統(tǒng)中“郵件通知”后的小方框內(nèi)“”點(diǎn)擊

一下鼠標(biāo),即“提交后,任務(wù)責(zé)任人的郵箱中立即就會(huì)有一封

提示有新任務(wù)到達(dá)的新郵件,如圖:

$x!I。IVI土件人|主題|接右S?間

illeokExpr*”6?jg”chenFv:若件01T2-1723:49

3本坳文件英QDeliverySub,Returned??il:Cannotsendn?ss?c?within.01T2T913:11

0收件箱Q)母ja?“ch?n01-12-2012:34

①發(fā)件箱

g已發(fā)送郵件

@已■除郵件發(fā)件人:adninistrconcn收件人:sy^t?nzs

主JBT夢有一項(xiàng)新任務(wù):瑞君任務(wù)到達(dá)提示使用說前

?篁籟

—看

膝氏國舐集團(tuán)

http://nastertengs.co?vcn

郵件的主題為:“您有一項(xiàng)新任務(wù):<任務(wù)標(biāo)題>”。點(diǎn)擊此郵件,即

可看到其內(nèi)容如上所示,點(diǎn)擊“詳情請看”,可直接打開“任務(wù)詳

情”的頁面,點(diǎn)擊"http://master,tengs.com.cn",則直接打開

7

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

公司的主頁面。

注:*每日開機(jī)后,需打開OutlookExpress,并將其最小化,只有

這樣才能隨時(shí)接收新郵件。有新郵件到達(dá)時(shí),屏幕右下角會(huì)有小信

封的標(biāo)志。

2.1.2編輯任務(wù)

主要功能:對已添加的任務(wù)進(jìn)行修改、補(bǔ)充。

具體描述:如圖2.1.3所示

1.帶有⑺的則必填項(xiàng),否則無法提交?

2.優(yōu)先級別應(yīng)為1、2、3

3若結(jié)束日期不錄入系統(tǒng)欲U為與開始日XI相同

圖2.1.3

首先在任務(wù)列表中選擇一條任務(wù),即在任務(wù)列表最后的“”內(nèi)

打鉤,然后點(diǎn)擊頁面上方的“"按鈕,即打開如上界面。

然后可對所有內(nèi)容(包括結(jié)束日期、責(zé)任人、任務(wù)內(nèi)容等)進(jìn)行

修改、補(bǔ)充,最后點(diǎn)擊“編輯”即可。

若選擇發(fā)起人非自己的任務(wù),然后“編輯任務(wù)”,系統(tǒng)則會(huì)提示

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

注:*用戶在任務(wù)列表中只能選擇一項(xiàng)且發(fā)起人必須是用戶自己的

任務(wù)進(jìn)行編輯。

2.1.3作廢任務(wù)

主要功能:從任務(wù)列表中刪除尢用的任務(wù)。

具體描述:如圖2.1.4所示

圖2.1.4

首先在任務(wù)列表中選擇一條任務(wù),即在任務(wù)列表最后的“”內(nèi)打鉤

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

,然后點(diǎn)擊頁面上方的““按鈕,即打開如上界面。

*認(rèn)真填寫“作廢原因”后,點(diǎn)擊“作廢”即可。

*注:大任務(wù)作廢和編輯任務(wù)的權(quán)限一樣,只能對發(fā)起人是自己

的任務(wù)進(jìn)行作廢。

*任務(wù)作廢時(shí)必須填寫“作廢原因”才能提交。

作廢的任務(wù)并非真正刪除,而是存放于已作廢任務(wù)列表中。

2.1.1結(jié)束任務(wù)

由耍功能:結(jié)束己完成的任務(wù)。

具體描述:如圖2.1.5所示

圖2.1.5

10

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

首先在任務(wù)列表中選擇一條任務(wù),即在任務(wù)列表最后的“”內(nèi)

打鉤,然后點(diǎn)擊頁面上方的“"按鈕,即打開如上界面。

在“填寫結(jié)論”一欄中填寫此項(xiàng)任務(wù)的工作結(jié)果,然后點(diǎn)擊“完

成”按鈕即可,系統(tǒng)自動(dòng)回到任務(wù)列表主頁面。

未結(jié)束的任務(wù)顯示為藍(lán)色,排在任務(wù)列表的前面。已結(jié)束且正常結(jié)束

的任務(wù)(即在要求的完成時(shí)間內(nèi)結(jié)束的任務(wù)),在任務(wù)列表中顯示為

灰色,并自動(dòng)排在任務(wù)列表的后面,如圖:

若實(shí)際結(jié)束時(shí)間超出了完成時(shí)間,則系統(tǒng)認(rèn)為延時(shí),結(jié)束時(shí)必

須輸入“延時(shí)原因”,提交后,在任務(wù)列表中此項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際結(jié)束時(shí)

間顯示為紅色,如圖:

10209100071制三|100%|1.|2002-9-16

若已到完成時(shí)間,任務(wù)仍未完成(即仍未點(diǎn)擊“結(jié)束任務(wù)”),則此

項(xiàng)任務(wù)在任務(wù)列表中顯示為:

0207020031設(shè)建“■公司計(jì)苴機(jī)|孫韻]林明桂|2002T-5|2002T-20|0%||延時(shí)??????

*注:*任務(wù)結(jié)束只能“發(fā)起人”才有權(quán)限完成。

*任務(wù)的責(zé)任人在完成任務(wù)后,需以電話或面談形式告知發(fā)起

人,然后由發(fā)起人審核其任務(wù)完成情況并決定是否結(jié)束此項(xiàng)

任務(wù)。

結(jié)束任務(wù)時(shí)必須帽寫“結(jié)論”,如果任務(wù)已經(jīng)延時(shí),必須填寫“延時(shí)

原因”,否則無法提交。

如這項(xiàng)任務(wù)在階段劃分中創(chuàng)建的新任務(wù)還沒完成,則這項(xiàng)任務(wù)將不

II

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

能結(jié)束。

2.1.5劃分階段

主要功能:對于規(guī)模較大或耗時(shí)較長的工作通過若干個(gè)小階段來

逐步實(shí)現(xiàn)。右助于責(zé)任人白L1工作開展的思路清晰,也白利于上級主

管審杳工作。

具體描述:如圖2.1.7所示

您要把任務(wù)劃分為無]階段

返回|

圖2.1.7

首先在任務(wù)列表中選擇一條任務(wù),即在任務(wù)列表最后的“”內(nèi)打鉤

,然后點(diǎn)擊頁面上方的“"按鈕,即打開如圖2.1.7,

選擇幾個(gè)階段,點(diǎn)擊“”,即打開如圖2.1.8:

點(diǎn)擊“”,即回到上級頁面。

除夙稱應(yīng)林色困難結(jié)*.隹分

1即作文檔|進(jìn)行中創(chuàng)建新任務(wù)蒜

2隋訓(xùn)進(jìn)行中創(chuàng)能新任務(wù)完成

3阿用督導(dǎo)進(jìn)行中創(chuàng)建新任務(wù)完成

運(yùn)]返回|

圖2.1.8

輸入每個(gè)階段的小標(biāo)題后,點(diǎn)擊“”,即打開如下界面:

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

編輯任務(wù)階段添加任務(wù)階段

任務(wù)階段列表

階段狀態(tài)求助結(jié)束任務(wù)操作

1制作文襠進(jìn)行中創(chuàng)建新任務(wù)完成刪除

2培訓(xùn)注行中創(chuàng)建新任務(wù)完成刪除

3應(yīng)用督導(dǎo)在行中創(chuàng)建新任務(wù)完成即除

返回|

圖2.1.9

“編輯任務(wù)階段”:對已錄入的各個(gè)階段標(biāo)題進(jìn)行修改、補(bǔ)充。圖

2.1.8

“添加任務(wù)階段”:在任務(wù)階段列表中創(chuàng)建新的任務(wù),添加更多的階

段圖2.1.8

“刪除”:從任務(wù)階段列表中,把此階段徹底刪除。

“完成”:結(jié)束已完成的某個(gè)階段工作。還可以也可以直接完成。自

動(dòng)顯示當(dāng)天日期,即完成工作的日期。

任務(wù)曲段列表

階段標(biāo)題伏態(tài)求助結(jié)束任務(wù)*作

1制作文檔已完成2002-9-19刪除

2培訓(xùn)迸行中創(chuàng)建新任務(wù)完成斷除

3應(yīng)用督導(dǎo)進(jìn)行中創(chuàng)地新任務(wù)刪除

圖2.1.9

回到主任務(wù)列表中可看到“階段”中變?yōu)椤?”,“進(jìn)展”變

為“33%”,點(diǎn)擊階段數(shù),將進(jìn)入圖2.1.9界面c

注:*任務(wù)階段只能由“責(zé)任人”來劃分。

13

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

*編輯任務(wù)階段和添加任務(wù)階段時(shí)任務(wù)標(biāo)題都不能為空,否則無法提

交。

*劃分階段之后進(jìn)入填寫任務(wù)標(biāo)題頁面,標(biāo)題必須填寫然后才能

提交。

2.1.6任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)

主要功能:下達(dá)給與此項(xiàng)工作相關(guān)(本部門或其他部門)的負(fù)責(zé)

具體描述:如圖2.1.10所示

圖2.1.10

□首先在任務(wù)列表中選擇一條任務(wù),即在任務(wù)列表最后的“”

內(nèi)打鉤,然后點(diǎn)擊頁面上方的“"按鈕,即打開如上界

14

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

面。

□輸入“責(zé)任人”,并選擇責(zé)任人所在部門,然后填寫“任務(wù)

轉(zhuǎn)發(fā)備注”,及“結(jié)論”,最后點(diǎn)擊“立即轉(zhuǎn)發(fā)”即可。

提交后,主任務(wù)列表中的原有任務(wù)的實(shí)際結(jié)束時(shí)間變?yōu)椤稗D(zhuǎn)發(fā)”,同

時(shí)另外生成已經(jīng)更改了責(zé)任人的轉(zhuǎn)發(fā)任務(wù),開始時(shí)間取轉(zhuǎn)發(fā)任務(wù)的提

交時(shí)間,任務(wù)詳情中必須包含“任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)備注”,并且增加“轉(zhuǎn)發(fā)人”

一項(xiàng),其他數(shù)據(jù)繼承原有任務(wù);

任務(wù)瀏覽權(quán)限不變,即仍然為列出“責(zé)任人”或“發(fā)起人”之一是登

錄用戶的任務(wù)。

2.1.7考評填寫

主要功能:填寫本月下屬員工的工作考評情況,記錄清晰,輔助

管理。

具體描述:如圖2.1.11所示

?信息技術(shù)部月考評?MicrosoftInt?rnttExplortr

請?zhí)韺懕驹虏块T工作考評

I幅醺爨flg罰款j

獎(jiǎng)金I工^增長I

3

d

提交|重寫|

圖2.1.11

15

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

2..查詢操作

2.2.1查詢歷史時(shí)間的日歷

主要功能:便捷查詢?nèi)我庵付〞r(shí)間的R歷,查找一匚作記錄,輔助

工作安排。

具體描述:如圖2.2.1所示

4十月2cm>

123456

78910111213

14151617熊1920

21222324252627

28293031123

11。月二]]2001-(go)

圖2.2.1

在任務(wù)管理系統(tǒng)的主頁面左測的日歷上,通過下拉箭頭選擇要查詢

的時(shí)間,然后點(diǎn)擊“”,日歷即變?yōu)橹付暝碌娜諝v,凡是紅色的

日期表示當(dāng)天有任務(wù)記錄。

2.2.2查詢指定日期的任務(wù)

主要功能:根據(jù)需要,查詢歷史時(shí)間中的某個(gè)月或具體某一天的

任務(wù)。

具體描述:

1.查詢所有時(shí)間的任務(wù)

16

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

在任務(wù)列表的頁面下方,如圖:選擇所有時(shí)間,然后點(diǎn)擊“查

詢”按鈕,任務(wù)列表即列出自應(yīng)用系統(tǒng)以來所有時(shí)間的任務(wù)。

還可通過關(guān)鍵字進(jìn)行快速篩選查詢,如圖:。

2.查詢本年度某月的任務(wù)

在任務(wù)列表的頁面右上角,如圖:通過下拉箭頭選擇要查詢的

月份,單擊一下鼠標(biāo),任務(wù)列表的內(nèi)容自動(dòng)變?yōu)橹付ㄔ路莸娜蝿?wù)顯

o

3.查詢具體某一天的任務(wù)

在任務(wù)列表頁面的左側(cè)口歷上,點(diǎn)擊日期顯示為紅色的某一天,任

務(wù)列表即顯示當(dāng)天所有完成及未完成的任務(wù)及進(jìn)展情況。如圖2.2.2:

2001年10月18日

圖2.2.2

在此頁面上仍可對過去的任務(wù)記錄進(jìn)行編輯及作廢,見右上角提示。

2.2.3查詢已作廢任務(wù)

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

主要功能:杳詢從任務(wù)列表中刪除的任務(wù)。

具體描述:如圖2.2.3所示。

已作廢任務(wù)列表

編號任務(wù)名稱開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間責(zé)任人

010806001系統(tǒng)測試2001-8-12001-8-31孫韻

010808013系統(tǒng)測試2001-8-12001-8-23孫韻

第一頁|前一頁|下一頁|最后一頁|當(dāng)前頁次:1/13

圖2.2.3

在任務(wù)列表的頁面下方,點(diǎn)擊“"按鈕,即彈出如上界面。

點(diǎn)擊“任務(wù)名稱”可查看任務(wù)詳情,點(diǎn)擊“前一頁”、“后一頁”等可

翻頁查看。

2.2.4查詢下屬員工任務(wù)

主要功能:杳詢直屬下級及卜屬部門的所有員工的任務(wù)。

具體描述:

1.查詢直屬下級的任務(wù)

在任務(wù)列表的頁面下方,如圖:選擇某位直屬下級員工,然后

點(diǎn)擊“查詢”,任務(wù)列表的內(nèi)容即顯示指定下屬員工的任務(wù)。

若需查詢過去某個(gè)月的任務(wù),則先選擇右上角的月份,再選擇左

下角的員工,點(diǎn)擊“查詢”即可。

2.查詢下屬部門的任務(wù)

TENGS任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

在任務(wù)列表的頁面右上方,如圖:點(diǎn)擊某下屬部門,任務(wù)列表的

內(nèi)容自動(dòng)變?yōu)橹付ㄏ聦俨块T所有員工的任務(wù)顯示。

若需查詢下屬部門具體某個(gè)員工的任務(wù),則執(zhí)行.上述“1、”的操作步

驟即可。

2.2.5查詢員工工作考評

主要功能:查詢?nèi)我鈺r(shí)間下屬所有員工的考評記錄。

具體描述:如圖2.2.4所示。

年份:|2002二J月份:叵三.新I

2002年9月考評

姓名部門獎(jiǎng)金罰款毛資增部門主管評價(jià)

圖2.2.4

在任務(wù)列表的頁面上方,點(diǎn)擊“員工工作考評”,即彈出如上界面。

進(jìn)入時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)的時(shí)間為當(dāng)前月份,如需查詢歷史時(shí)間的考評記錄,

則通過下拉箭頭選擇相應(yīng)時(shí)間,然后點(diǎn)擊“刷新”按鈕,即列出指定

日期的員工考評情況。

1、III.系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)則

]

帶格式的:項(xiàng)目符號和編號

4^-2、任務(wù)管理系統(tǒng)適用于中高層辦公人員、管理人員。

方室」對于系統(tǒng)中填寫的任務(wù)內(nèi)容、結(jié)論及延時(shí)原因等應(yīng)認(rèn)真、

嚴(yán)肅地對待。

(1)應(yīng)把握好添加任務(wù)的度。事無巨細(xì)一般計(jì)劃性、規(guī)劃性

溫馨提示

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