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文檔簡介
綜合部培訓專員固態(tài)崗位說明書一、崗位標識信息崗位名稱:培訓專員隸屬部門:綜合部直接上級:綜合部經(jīng)理直接下級:無姓名:楊利霞二、崗位工作概述負責員工培訓通知下發(fā)、培訓授課、培訓跟蹤落地、外訓聯(lián)系三、工作職責(一)新員工培訓管理1。新員工培訓檔案建立;2。培訓通知下發(fā);3。按照新員工培訓排期進行授課4.新員工培訓考核;5。新員工結(jié)業(yè);6。店面跟進新員工實操技能落地情況;(二)店長培訓管理1.下發(fā)培訓通知;2.建立店長培訓檔案;3.店長培訓后考核工作跟進;4。店長季度測試管理;(三)課件更新管理1。每月時時對接門店培訓課件的更新,于下個月1號將更新好的課件傳給部門經(jīng)理;2。課件的保存、檔案存檔;(四)夜班轉(zhuǎn)白班測試管理1。負責夜轉(zhuǎn)白測試,確定其是否可以轉(zhuǎn)正;2.將結(jié)果告知招聘專員;(五)《店長日志》管理1.每月25號定期更新好《店長日志》發(fā)送策劃部印刷;2.每月30號負責下發(fā)《店長日志》;3。時時更新好《店長日志》,將最新的支付方式等需要門店掌握的技能更新在《店長日志》中(六)外訓聯(lián)系1.負責外訓的對接工作,每季度準備好一次外訓課程;(七)員工晉升管理1.負責各層級員工晉升體系的搭建完善2.各層級晉升數(shù)據(jù)的收集整理(八)完成上級委派的其他任務四、崗位技能要求(一)較強的口頭表達能力和組織協(xié)調(diào)能力;(二)較強的分析能力、應變能力;(三)有培訓工作經(jīng)驗,懂得培訓整體閉環(huán)流程;(四)具有良好的處理人際關系的能力和與人溝通的能力。綜合部文化行政專員固態(tài)崗位說明書一、崗位標識信息崗位名稱:文化行政專員隸屬部門:綜合部直接上級:綜合部經(jīng)理直接下級:無姓名:郭亞軍二、崗位工作概述負責辦公室行政、文案起草、文化活動報紙編輯工作三、工作職責(一)文案起草1。每月兩篇新聞稿撰寫上交集團,上半個月15號前,下半月29號前;2.集團下達的各類文案的起草;3.月會PPT的制作,完善;(二)報刊編輯1。每月負責報刊資料的收集,文案撰寫;2。每月30日完成本月報紙策劃移交策劃部;3.每月7號負責報紙的下發(fā);(三)辦公室行政1.負責公司出差外出事宜的對接;2.票務、行程、酒店的擬定;3。辦公室衛(wèi)生管理,組織每周六一次辦公區(qū)域大掃除,設定好各部門負責區(qū)域;月會等活動獎金的借款、報銷等;辦公室鑰匙保存管理;公章管理;辦公室水費電費管理;總部查店排期制作,查店表回收分數(shù)統(tǒng)計;(四)完成上級委派的其他任務四、崗位技能要求(一)較強的文案撰寫能力;(二)細心、有責任感;(三)具有良好的處理人際關系的能力和與人溝通的能力。綜合部招聘專員固態(tài)崗位說明書一、崗位標識信息崗位名稱:招聘專員隸屬部門:綜合部直接上級:綜合部經(jīng)理直接下級:無姓名:韓淑聃二、崗位工作概述企業(yè)合格人才的招聘、入離職面談、門店員工調(diào)動管理三、工作職責(一)招聘渠道管理1。有效開辟招聘渠道,控制招聘費用;2。及時關注大型人才招聘會的動態(tài),提前1個月辦理,設計布展信息;3。每月30號更新各渠道企業(yè)文化資料及崗位增減;(二)面試管理1。每天上午邀約人員進行面試;2.建立可儲備的人才庫;3。根據(jù)門店速度缺人狀況控制編外實習店長數(shù)量;4。大型招聘會的面試安排與通知(三)檔案管理1.門店人員檔案管理,實時更新,做到手續(xù)齊全;2。電子檔案時時更新;3.雙向選擇期已過人員名單及到期一年意外保險的統(tǒng)計的更新與薪酬專員的對接(四)合同管理1.門店人員試用期過后合同的簽訂與保管2。滿一年人員合同的續(xù)訂與審核;(五)離職面談管理1。面談每一位離職人員制作離職面談分析(六)門店人員調(diào)整與安排、工作交接表的發(fā)放與收回裝檔案(七)報表制作招聘數(shù)、招聘渠道費用、流失率、花名冊報表(八)完成上級委派的其他任務四、崗位技能要求(一)有較強的親和力與溝通能力;(二)有人力資源三級證,懂得面試方式與技巧;(三)有一定的法律基礎綜合部薪酬專員固態(tài)崗位說明書一、崗位標識信息崗位名稱:薪酬專員隸屬部門:綜合部直接上級:綜合部經(jīng)理直接下級:無姓名:鄭嵐二、崗位工作概述薪酬核算/發(fā)放、社保繳納/勞動備案管理、辦公用品管理三、工作職責(一)薪酬核算發(fā)放1。參與制定公司及門店薪酬設計2.每月2號收集齊全薪酬資料,進行工資制作與發(fā)放(二)社保繳納管理1.達到公司要求人員的社保繳納扣費事宜;2.根據(jù)離職入職及時辦理停保、開戶入保工作;3.每月統(tǒng)計上社保人員數(shù)量、費用于30號提交綜合部經(jīng)理;(三)意外保險管理1.給5天雙向選擇期過后的新員工及時繳納意外保險,在職員工且意外保險到期,當月繼繳;2。繳費費用及時報銷與理賠(四)綜合部小庫管理1.辦公用品發(fā)放與登記并制作報表月底,會員卡管理;2.工衣發(fā)放及費用扣款;(五)檔案管理1.總部人員入職手續(xù)及檔案的完善存檔;2.總部交接人員交接工作的跟進,交接表的發(fā)放與追回;3.總部人員合同的簽訂;(六)會議紀要的整理:會議完畢后第二天下班前整理好會議紀要(七)公司規(guī)章制度的制定下發(fā)1.按照公司要求擬定相應的制度并下發(fā);(八)晉升管理1。每月定期副店競聘店長會議的組織召開(九)日常罰款及現(xiàn)金的收入賬目管理、報表制作、休假統(tǒng)計四、崗位技能要求(一)較強的溝通能力;(二)嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L;(三)有一定的法律基礎社保知識綜合部文化主管固態(tài)崗位說明書一、崗位標識信息崗位名稱:文化主管隸屬部門:綜合部直接上級:綜合部經(jīng)理直接下級:無姓名:蘇婭二、崗位工作概述企業(yè)文化建設與弘揚、福利創(chuàng)造與實施、文化活動策劃舉辦三、工作職責(一)文化建設1。每兩個月一次門店總部文化活動的策劃舉辦,20號;2.每月一次板報的設計更新;3.每季度員工關愛慰問的策劃實施;4.有關文化關懷方面制度、機制的建立及更新;5。月會、年會、季會的策劃;6.各類文化照片的保存存檔(二)福利創(chuàng)造實施1.代表性意義的節(jié)日的福利方案出具;2.中秋、過年福利的設計、實施;3。營運業(yè)績優(yōu)秀人員獎勵的設計;(三)數(shù)據(jù)分析1.每日銷售報表制作;2.每月銷售報表制作;(四)完成上級委派的其他任務四、崗位技能要求(一)有較強的數(shù)據(jù)分析能力;(二)有較強的組織協(xié)調(diào)能力;(三)有創(chuàng)新性的想法;綜合部固定資產(chǎn)專員固態(tài)崗位說明書一、崗位標識信息崗位名稱:固定資產(chǎn)專員隸屬部門:綜合部直接上級:綜合部經(jīng)理直接下級:無姓名:趙飛二、崗位工作概述總部及門店固定資產(chǎn)的管理、食堂管理及行政采購三、工作職責(一)固定資產(chǎn)管理1。固定資產(chǎn)的錄入、更新;2。門店固定資產(chǎn)的跟進、建庫更新工作;3.店鋪交接固定資產(chǎn)交接管理;4??偛抗潭ㄙY產(chǎn)的建賬、落實到人工作;5??偛拷唤訃ㄙY產(chǎn)的交接;6。新開店面固定資產(chǎn)管理,飲水機、保險柜的配置;(二)食堂管理1.餐費管理;2.食堂食材采買;3。菜單登記;(三)行政采購1.辦公用品、清潔用品、活動禮品、部分固定資產(chǎn)采購工作;(四)完成上級委派的其他任務四、崗位技能要求(一)耐心、細致,有財務管理能力;(二)有較強的溝通能力;綜合部外聯(lián)專員固態(tài)崗位說明書一、崗位標識信息崗位名稱:外聯(lián)專員隸屬部門:綜合部直接上級:綜合部經(jīng)理直接下級:無姓名:張艷二、崗位工作概述負責與中信銀行及其他銀行機構(gòu)的對接工作三、工作職責(一)中信對接工作1。與中信銀行簽署場地租賃合同,整理各門店房屋租賃資料及
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