合作伙伴資源共享細(xì)則一、總則

合作伙伴資源共享細(xì)則旨在明確合作雙方在資源共享過程中的權(quán)利、義務(wù)及管理規(guī)范，確保資源得到高效、有序利用，促進(jìn)合作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本細(xì)則適用于所有參與資源共享的合作伙伴，并作為雙方合作的基礎(chǔ)文件。

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二、資源共享原則

（一）平等互利原則

資源共享應(yīng)基于平等互惠的基礎(chǔ)，確保雙方利益得到平衡。

（二）合規(guī)合法原則

所有資源的使用必須符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，嚴(yán)禁非法或違規(guī)操作。

（三）高效利用原則

資源應(yīng)優(yōu)先用于合作項(xiàng)目，避免浪費(fèi)，并定期評(píng)估使用效率。

（四）保密原則

涉及商業(yè)機(jī)密或敏感信息的資源，需嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可不得外泄。

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三、資源類型及范圍

（一）硬件資源

1.服務(wù)器及計(jì)算設(shè)備

2.辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）

3.實(shí)驗(yàn)室或測(cè)試設(shè)備（如適用）

（二）軟件資源

1.專業(yè)軟件許可（如設(shè)計(jì)、分析類工具）

2.數(shù)據(jù)管理平臺(tái)訪問權(quán)限

（三）人力資源

1.技術(shù)專家支持

2.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作

（四）信息資源

1.行業(yè)報(bào)告及市場(chǎng)數(shù)據(jù)

2.合作項(xiàng)目相關(guān)文檔

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四、資源共享流程

（一）資源申請(qǐng)

1.合作伙伴需提前提交資源使用申請(qǐng)，說明用途、時(shí)間及數(shù)量。

2.申請(qǐng)需經(jīng)對(duì)方負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后方可使用。

（二）資源調(diào)配

1.根據(jù)項(xiàng)目需求，雙方協(xié)商確定資源分配方案。

2.調(diào)配過程需記錄備案，便于后續(xù)跟蹤。

（三）使用監(jiān)控

1.資源使用方需定期匯報(bào)使用情況，包括效率及效果。

2.監(jiān)控部門定期抽查，確保資源合理利用。

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五、資源使用規(guī)范

（一）硬件資源使用規(guī)范

1.設(shè)備使用需遵守操作手冊(cè)，避免損壞。

2.閑置設(shè)備應(yīng)及時(shí)歸還，或按協(xié)議續(xù)用。

（二）軟件資源使用規(guī)范

1.軟件僅限授權(quán)人員使用，不得轉(zhuǎn)借第三方。

2.定期更新軟件版本，確保功能正常。

（三）人力資源使用規(guī)范

1.專家支持需提前預(yù)約，避免沖突。

2.協(xié)作過程中需保持溝通，確保任務(wù)銜接。

（四）信息資源使用規(guī)范

1.數(shù)據(jù)下載或復(fù)制需經(jīng)許可，不得用于商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。

2.文檔共享需設(shè)置訪問權(quán)限，防止泄露。

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六、責(zé)任與義務(wù)

（一）提供方責(zé)任

1.按時(shí)提供符合約定的資源，確保質(zhì)量合格。

2.對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，降低故障率。

（二）使用方責(zé)任

1.按約定用途使用資源，不得挪作他用。

2.及時(shí)反饋資源使用問題，配合調(diào)整優(yōu)化。

（三）違約處理

1.如一方違反本細(xì)則，需承擔(dān)相應(yīng)損失。

2.嚴(yán)重違約者，合作雙方有權(quán)終止協(xié)議。

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七、附則

（一）本細(xì)則自雙方簽字蓋章之日起生效。

（二）未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

（三）本細(xì)則解釋權(quán)歸合作雙方共同所有。

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一、總則

合作伙伴資源共享細(xì)則旨在明確合作雙方在資源共享過程中的權(quán)利、義務(wù)及管理規(guī)范，確保資源得到高效、有序利用，促進(jìn)合作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本細(xì)則作為雙方合作的基礎(chǔ)文件，適用于所有參與資源共享的合作伙伴，旨在建立透明、高效、互利的合作機(jī)制。通過規(guī)范資源共享行為，降低合作成本，提升整體運(yùn)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。

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二、資源共享原則

（一）平等互利原則

資源共享應(yīng)基于平等互惠的基礎(chǔ)，確保雙方利益得到平衡。資源的使用和分配需充分考慮雙方的需求和貢獻(xiàn)，避免一方承擔(dān)過多成本或責(zé)任。合作雙方應(yīng)共同協(xié)商資源使用方案，確保方案對(duì)雙方均有利。

（二）合規(guī)合法原則

所有資源的使用必須符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，嚴(yán)禁非法或違規(guī)操作。資源提供方需確保所提供的資源合法合規(guī)，使用方需在授權(quán)范圍內(nèi)使用資源，不得用于任何違法活動(dòng)。雙方均有義務(wù)遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)規(guī)定。

（三）高效利用原則

資源應(yīng)優(yōu)先用于合作項(xiàng)目，避免浪費(fèi)，并定期評(píng)估使用效率。雙方需建立資源使用效率評(píng)估機(jī)制，定期（如每季度）回顧資源使用情況，識(shí)別低效或閑置資源，并探討優(yōu)化方案，如調(diào)整分配、改進(jìn)使用方式或減少冗余配置。

（四）保密原則

涉及商業(yè)機(jī)密或敏感信息的資源，需嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可不得外泄。所有共享資源中包含的保密信息（如客戶數(shù)據(jù)、技術(shù)規(guī)格、財(cái)務(wù)信息等）均需按照約定的保密協(xié)議進(jìn)行管理。接觸敏感信息的人員需簽署保密承諾書，并采取必要的技術(shù)和管理措施（如訪問控制、數(shù)據(jù)加密）防止信息泄露。

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三、資源類型及范圍

（一）硬件資源

1.服務(wù)器及計(jì)算設(shè)備：包括但不限于物理服務(wù)器、虛擬服務(wù)器、高性能計(jì)算集群等。明確配置要求（如CPU核心數(shù)、內(nèi)存容量、存儲(chǔ)空間）及使用限制（如禁止運(yùn)行與合作關(guān)系無關(guān)的應(yīng)用）。

2.辦公設(shè)備：包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀等。需明確設(shè)備數(shù)量、位置、使用時(shí)段及維護(hù)責(zé)任。設(shè)定設(shè)備報(bào)修流程，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.實(shí)驗(yàn)室或測(cè)試設(shè)備（如適用）：包括但不限于實(shí)驗(yàn)儀器、測(cè)試工具、樣品等。需詳細(xì)列出設(shè)備清單、技術(shù)參數(shù)、校準(zhǔn)周期及使用權(quán)限，制定操作規(guī)程，確保設(shè)備安全和準(zhǔn)確使用。

（二）軟件資源

1.專業(yè)軟件許可：包括設(shè)計(jì)軟件（如CAD、CAE）、分析軟件（如仿真、統(tǒng)計(jì)）、項(xiàng)目管理工具（如特定版本的項(xiàng)目管理軟件）等。需明確軟件版本、授權(quán)數(shù)量、授權(quán)方式（如網(wǎng)絡(luò)浮動(dòng)授權(quán)、節(jié)點(diǎn)授權(quán)）及使用范圍。

2.數(shù)據(jù)管理平臺(tái)訪問權(quán)限：包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)可視化工具等。需明確不同用戶的訪問層級(jí)和權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全和合規(guī)使用。

（三）人力資源

1.技術(shù)專家支持：包括特定領(lǐng)域的技術(shù)顧問、工程師、研究員等。明確專家的可用時(shí)間、服務(wù)范圍及溝通方式（如指定郵箱、即時(shí)通訊工具）。

2.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作：包括項(xiàng)目經(jīng)理、協(xié)調(diào)員等。需明確協(xié)作方式（如定期會(huì)議、共享文檔平臺(tái)）、溝通頻率及決策流程。

（四）信息資源

1.行業(yè)報(bào)告及市場(chǎng)數(shù)據(jù)：包括市場(chǎng)趨勢(shì)分析報(bào)告、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、行業(yè)白皮書等。需明確報(bào)告的獲取渠道、更新頻率及使用限制。

2.合作項(xiàng)目相關(guān)文檔：包括項(xiàng)目計(jì)劃書、技術(shù)文檔、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)圖紙等。需建立統(tǒng)一的文檔管理系統(tǒng)，明確文檔的版本控制、訪問權(quán)限及更新流程。

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四、資源共享流程

（一）資源申請(qǐng)

1.申請(qǐng)?zhí)峤唬汉献骰锇樾杼崆癧建議：5-10]個(gè)工作日提交資源使用申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包含以下內(nèi)容：所需資源類型及具體規(guī)格、申請(qǐng)用途（需與合作項(xiàng)目直接相關(guān)）、預(yù)計(jì)使用時(shí)間（起止日期）、所需人力資源的技能要求及數(shù)量。申請(qǐng)可通過指定的電子表單或郵件系統(tǒng)提交。

2.審批確認(rèn)：資源申請(qǐng)需經(jīng)對(duì)方負(fù)責(zé)人（如技術(shù)總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理等）審批確認(rèn)。審批流程應(yīng)在[建議：2-3]個(gè)工作日內(nèi)完成。審批過程中，雙方可就資源分配方案進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)可要求申請(qǐng)方補(bǔ)充說明或調(diào)整申請(qǐng)內(nèi)容。

（二）資源調(diào)配

1.資源準(zhǔn)備：審批通過后，資源提供方需按照申請(qǐng)要求準(zhǔn)備相應(yīng)的資源，確保資源在約定時(shí)間可用。如需配置或調(diào)試，應(yīng)提前告知預(yù)計(jì)完成時(shí)間。

2.分配通知：資源提供方需將資源分配結(jié)果正式通知申請(qǐng)方，包括資源具體位置、訪問方式（如賬號(hào)密碼、連接地址）、使用注意事項(xiàng)等。

3.交接確認(rèn)：申請(qǐng)方在使用資源前，需與提供方進(jìn)行交接確認(rèn)，確保資源狀態(tài)符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)溝通解決。

（三）使用監(jiān)控

1.定期匯報(bào)：資源使用方需定期（如每周或每季度）向提供方匯報(bào)資源使用情況。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括：實(shí)際使用范圍、使用頻率、效率評(píng)估（如產(chǎn)出、完成度）、遇到的問題及改進(jìn)建議。

2.監(jiān)控抽查：資源提供方有權(quán)對(duì)資源使用情況進(jìn)行不定期的抽查或?qū)徲?jì)，以驗(yàn)證資源使用是否符合約定及規(guī)范。抽查結(jié)果應(yīng)反饋給使用方，并作為后續(xù)資源優(yōu)化的參考。

3.性能監(jiān)控（針對(duì)硬件和軟件資源）：對(duì)于關(guān)鍵資源，雙方可約定性能監(jiān)控指標(biāo)（如服務(wù)器CPU利用率、網(wǎng)絡(luò)帶寬占用率、軟件響應(yīng)時(shí)間），并共享監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決性能瓶頸。

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五、資源使用規(guī)范

（一）硬件資源使用規(guī)范

1.操作要求：設(shè)備使用需嚴(yán)格遵守操作手冊(cè)和相關(guān)安全規(guī)程，避免超負(fù)荷運(yùn)行或不當(dāng)操作導(dǎo)致?lián)p壞。使用方需對(duì)操作結(jié)果負(fù)責(zé)。

2.維護(hù)保養(yǎng)：硬件設(shè)備需定期進(jìn)行清潔和檢查。使用方在使用過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常，應(yīng)立即停止使用并通知提供方處理。提供方負(fù)責(zé)設(shè)備的維修或更換，相關(guān)費(fèi)用按協(xié)議承擔(dān)。

3.歸還或續(xù)用：項(xiàng)目結(jié)束后或不再需要時(shí)，使用方需及時(shí)歸還設(shè)備。如需繼續(xù)使用，應(yīng)提前與提供方協(xié)商續(xù)用事宜。歸還時(shí)需確保設(shè)備狀態(tài)完好，或按磨損程度協(xié)商折舊補(bǔ)償（如適用）。

（二）軟件資源使用規(guī)范

1.授權(quán)使用：軟件僅限授權(quán)人員使用，不得轉(zhuǎn)借、出租或轉(zhuǎn)讓給第三方。使用方需建立內(nèi)部使用臺(tái)賬，明確操作人員。

2.版本更新：軟件版本更新需經(jīng)雙方協(xié)商。如需升級(jí)，提供方負(fù)責(zé)提供升級(jí)服務(wù)或指導(dǎo)，使用方需配合進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)兼容性測(cè)試。

3.許可合規(guī)：確保軟件使用符合許可協(xié)議（LicenseAgreement）的條款，如并發(fā)用戶數(shù)、安裝地點(diǎn)等限制。提供方需提供必要的許可證明文件。

（三）人力資源使用規(guī)范

1.預(yù)約協(xié)調(diào)：專家支持或團(tuán)隊(duì)協(xié)作需提前預(yù)約。使用方應(yīng)提前[建議：3-5]個(gè)工作日提交需求，說明所需技能、人數(shù)及時(shí)間段。提供方根據(jù)資源可用性進(jìn)行安排。

2.溝通協(xié)作：協(xié)作過程中，雙方相關(guān)人員應(yīng)保持及時(shí)有效的溝通，定期召開短會(huì)（如每日站會(huì)、每周例會(huì)），確保信息同步和任務(wù)順利推進(jìn)。

3.工作交付：人力資源提供方需按時(shí)按質(zhì)完成指定任務(wù)，并遵守使用方的項(xiàng)目管理流程和規(guī)范。

（四）信息資源使用規(guī)范

1.授權(quán)下載/復(fù)制：下載或復(fù)制敏感信息或數(shù)據(jù)需經(jīng)信息資源提供方明確許可，并記錄使用目的。未經(jīng)許可，不得復(fù)制或傳播任何共享信息。

2.訪問控制：信息資源（如共享文檔庫、數(shù)據(jù)庫）需設(shè)置合理的訪問權(quán)限，遵循“按需知密”原則。使用方需確保其內(nèi)部人員僅訪問其工作所需的資源。

3.數(shù)據(jù)脫敏：如需使用共享數(shù)據(jù)進(jìn)行模型訓(xùn)練或分析，且數(shù)據(jù)中包含個(gè)人信息或敏感內(nèi)容，使用方必須進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)脫敏處理，并確保處理后的數(shù)據(jù)無法逆向識(shí)別原始信息主體。

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六、責(zé)任與義務(wù)

（一）提供方責(zé)任

1.資源質(zhì)量保證：按時(shí)提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)良好的資源。對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng)，確保其可用性。對(duì)軟件資源提供有效的技術(shù)支持。

2.合規(guī)性保證：確保提供的資源不侵犯任何第三方權(quán)利（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)），符合所有適用的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3.保密履行：對(duì)通過資源共享接觸到的對(duì)方信息承擔(dān)保密義務(wù)，采取不低于自身標(biāo)準(zhǔn)的安全措施保護(hù)對(duì)方信息。

（二）使用方責(zé)任

1.按約使用：按約定用途和范圍使用資源，不得挪作他用或超出授權(quán)范圍。愛護(hù)硬件設(shè)備，按規(guī)范操作軟件。

2.效率與效果反饋：及時(shí)反饋資源使用中的問題（如故障、性能不足、需求變更），配合提供方優(yōu)化資源管理。定期評(píng)估資源使用效率，并向提供方匯報(bào)。

3.保密履行：對(duì)通過資源共享接觸到的提供方信息承擔(dān)保密義務(wù)，僅用于合作目的，防止信息泄露或被濫用。

（三）違約處理

1.違約情形：任何一方違反本細(xì)則約定，如未按時(shí)提供資源、提供的資源不符合要求、擅自泄露共享信息、嚴(yán)重浪費(fèi)資源等，均構(gòu)成違約。

2.損失承擔(dān)：違約方需承擔(dān)因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。如因一方違約導(dǎo)致合作項(xiàng)目延誤或失敗，雙方應(yīng)協(xié)商解決，可能涉及調(diào)整合作方式、賠償損失等。

3.協(xié)議終止：若一方嚴(yán)重違約且未能在合理期限內(nèi)糾正，守約方有權(quán)單方面解除本細(xì)則或整個(gè)合作協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

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七、附則

（一）本細(xì)則自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[建議：一年或特定項(xiàng)目周期]，期滿前[建議：一個(gè)月]可協(xié)商續(xù)簽。

（二）未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本細(xì)則具有同等法律效力。

（三）本細(xì)則的解釋權(quán)歸合作雙方共同所有。如對(duì)本細(xì)則內(nèi)容有任何疑問，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。

（四）本細(xì)則的修改需經(jīng)雙方書面同意。

一、總則

合作伙伴資源共享細(xì)則旨在明確合作雙方在資源共享過程中的權(quán)利、義務(wù)及管理規(guī)范，確保資源得到高效、有序利用，促進(jìn)合作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本細(xì)則適用于所有參與資源共享的合作伙伴，并作為雙方合作的基礎(chǔ)文件。

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二、資源共享原則

（一）平等互利原則

資源共享應(yīng)基于平等互惠的基礎(chǔ)，確保雙方利益得到平衡。

（二）合規(guī)合法原則

所有資源的使用必須符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，嚴(yán)禁非法或違規(guī)操作。

（三）高效利用原則

資源應(yīng)優(yōu)先用于合作項(xiàng)目，避免浪費(fèi)，并定期評(píng)估使用效率。

（四）保密原則

涉及商業(yè)機(jī)密或敏感信息的資源，需嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可不得外泄。

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三、資源類型及范圍

（一）硬件資源

1.服務(wù)器及計(jì)算設(shè)備

2.辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）

3.實(shí)驗(yàn)室或測(cè)試設(shè)備（如適用）

（二）軟件資源

1.專業(yè)軟件許可（如設(shè)計(jì)、分析類工具）

2.數(shù)據(jù)管理平臺(tái)訪問權(quán)限

（三）人力資源

1.技術(shù)專家支持

2.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作

（四）信息資源

1.行業(yè)報(bào)告及市場(chǎng)數(shù)據(jù)

2.合作項(xiàng)目相關(guān)文檔

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四、資源共享流程

（一）資源申請(qǐng)

1.合作伙伴需提前提交資源使用申請(qǐng)，說明用途、時(shí)間及數(shù)量。

2.申請(qǐng)需經(jīng)對(duì)方負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后方可使用。

（二）資源調(diào)配

1.根據(jù)項(xiàng)目需求，雙方協(xié)商確定資源分配方案。

2.調(diào)配過程需記錄備案，便于后續(xù)跟蹤。

（三）使用監(jiān)控

1.資源使用方需定期匯報(bào)使用情況，包括效率及效果。

2.監(jiān)控部門定期抽查，確保資源合理利用。

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五、資源使用規(guī)范

（一）硬件資源使用規(guī)范

1.設(shè)備使用需遵守操作手冊(cè)，避免損壞。

2.閑置設(shè)備應(yīng)及時(shí)歸還，或按協(xié)議續(xù)用。

（二）軟件資源使用規(guī)范

1.軟件僅限授權(quán)人員使用，不得轉(zhuǎn)借第三方。

2.定期更新軟件版本，確保功能正常。

（三）人力資源使用規(guī)范

1.專家支持需提前預(yù)約，避免沖突。

2.協(xié)作過程中需保持溝通，確保任務(wù)銜接。

（四）信息資源使用規(guī)范

1.數(shù)據(jù)下載或復(fù)制需經(jīng)許可，不得用于商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。

2.文檔共享需設(shè)置訪問權(quán)限，防止泄露。

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六、責(zé)任與義務(wù)

（一）提供方責(zé)任

1.按時(shí)提供符合約定的資源，確保質(zhì)量合格。

2.對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，降低故障率。

（二）使用方責(zé)任

1.按約定用途使用資源，不得挪作他用。

2.及時(shí)反饋資源使用問題，配合調(diào)整優(yōu)化。

（三）違約處理

1.如一方違反本細(xì)則，需承擔(dān)相應(yīng)損失。

2.嚴(yán)重違約者，合作雙方有權(quán)終止協(xié)議。

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七、附則

（一）本細(xì)則自雙方簽字蓋章之日起生效。

（二）未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

（三）本細(xì)則解釋權(quán)歸合作雙方共同所有。

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一、總則

合作伙伴資源共享細(xì)則旨在明確合作雙方在資源共享過程中的權(quán)利、義務(wù)及管理規(guī)范，確保資源得到高效、有序利用，促進(jìn)合作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本細(xì)則作為雙方合作的基礎(chǔ)文件，適用于所有參與資源共享的合作伙伴，旨在建立透明、高效、互利的合作機(jī)制。通過規(guī)范資源共享行為，降低合作成本，提升整體運(yùn)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。

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二、資源共享原則

（一）平等互利原則

資源共享應(yīng)基于平等互惠的基礎(chǔ)，確保雙方利益得到平衡。資源的使用和分配需充分考慮雙方的需求和貢獻(xiàn)，避免一方承擔(dān)過多成本或責(zé)任。合作雙方應(yīng)共同協(xié)商資源使用方案，確保方案對(duì)雙方均有利。

（二）合規(guī)合法原則

所有資源的使用必須符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，嚴(yán)禁非法或違規(guī)操作。資源提供方需確保所提供的資源合法合規(guī)，使用方需在授權(quán)范圍內(nèi)使用資源，不得用于任何違法活動(dòng)。雙方均有義務(wù)遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)規(guī)定。

（三）高效利用原則

資源應(yīng)優(yōu)先用于合作項(xiàng)目，避免浪費(fèi)，并定期評(píng)估使用效率。雙方需建立資源使用效率評(píng)估機(jī)制，定期（如每季度）回顧資源使用情況，識(shí)別低效或閑置資源，并探討優(yōu)化方案，如調(diào)整分配、改進(jìn)使用方式或減少冗余配置。

（四）保密原則

涉及商業(yè)機(jī)密或敏感信息的資源，需嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可不得外泄。所有共享資源中包含的保密信息（如客戶數(shù)據(jù)、技術(shù)規(guī)格、財(cái)務(wù)信息等）均需按照約定的保密協(xié)議進(jìn)行管理。接觸敏感信息的人員需簽署保密承諾書，并采取必要的技術(shù)和管理措施（如訪問控制、數(shù)據(jù)加密）防止信息泄露。

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三、資源類型及范圍

（一）硬件資源

1.服務(wù)器及計(jì)算設(shè)備：包括但不限于物理服務(wù)器、虛擬服務(wù)器、高性能計(jì)算集群等。明確配置要求（如CPU核心數(shù)、內(nèi)存容量、存儲(chǔ)空間）及使用限制（如禁止運(yùn)行與合作關(guān)系無關(guān)的應(yīng)用）。

2.辦公設(shè)備：包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀等。需明確設(shè)備數(shù)量、位置、使用時(shí)段及維護(hù)責(zé)任。設(shè)定設(shè)備報(bào)修流程，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.實(shí)驗(yàn)室或測(cè)試設(shè)備（如適用）：包括但不限于實(shí)驗(yàn)儀器、測(cè)試工具、樣品等。需詳細(xì)列出設(shè)備清單、技術(shù)參數(shù)、校準(zhǔn)周期及使用權(quán)限，制定操作規(guī)程，確保設(shè)備安全和準(zhǔn)確使用。

（二）軟件資源

1.專業(yè)軟件許可：包括設(shè)計(jì)軟件（如CAD、CAE）、分析軟件（如仿真、統(tǒng)計(jì)）、項(xiàng)目管理工具（如特定版本的項(xiàng)目管理軟件）等。需明確軟件版本、授權(quán)數(shù)量、授權(quán)方式（如網(wǎng)絡(luò)浮動(dòng)授權(quán)、節(jié)點(diǎn)授權(quán)）及使用范圍。

2.數(shù)據(jù)管理平臺(tái)訪問權(quán)限：包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)可視化工具等。需明確不同用戶的訪問層級(jí)和權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全和合規(guī)使用。

（三）人力資源

1.技術(shù)專家支持：包括特定領(lǐng)域的技術(shù)顧問、工程師、研究員等。明確專家的可用時(shí)間、服務(wù)范圍及溝通方式（如指定郵箱、即時(shí)通訊工具）。

2.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作：包括項(xiàng)目經(jīng)理、協(xié)調(diào)員等。需明確協(xié)作方式（如定期會(huì)議、共享文檔平臺(tái)）、溝通頻率及決策流程。

（四）信息資源

1.行業(yè)報(bào)告及市場(chǎng)數(shù)據(jù)：包括市場(chǎng)趨勢(shì)分析報(bào)告、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、行業(yè)白皮書等。需明確報(bào)告的獲取渠道、更新頻率及使用限制。

2.合作項(xiàng)目相關(guān)文檔：包括項(xiàng)目計(jì)劃書、技術(shù)文檔、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)圖紙等。需建立統(tǒng)一的文檔管理系統(tǒng)，明確文檔的版本控制、訪問權(quán)限及更新流程。

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四、資源共享流程

（一）資源申請(qǐng)

1.申請(qǐng)?zhí)峤唬汉献骰锇樾杼崆癧建議：5-10]個(gè)工作日提交資源使用申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包含以下內(nèi)容：所需資源類型及具體規(guī)格、申請(qǐng)用途（需與合作項(xiàng)目直接相關(guān)）、預(yù)計(jì)使用時(shí)間（起止日期）、所需人力資源的技能要求及數(shù)量。申請(qǐng)可通過指定的電子表單或郵件系統(tǒng)提交。

2.審批確認(rèn)：資源申請(qǐng)需經(jīng)對(duì)方負(fù)責(zé)人（如技術(shù)總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理等）審批確認(rèn)。審批流程應(yīng)在[建議：2-3]個(gè)工作日內(nèi)完成。審批過程中，雙方可就資源分配方案進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)可要求申請(qǐng)方補(bǔ)充說明或調(diào)整申請(qǐng)內(nèi)容。

（二）資源調(diào)配

1.資源準(zhǔn)備：審批通過后，資源提供方需按照申請(qǐng)要求準(zhǔn)備相應(yīng)的資源，確保資源在約定時(shí)間可用。如需配置或調(diào)試，應(yīng)提前告知預(yù)計(jì)完成時(shí)間。

2.分配通知：資源提供方需將資源分配結(jié)果正式通知申請(qǐng)方，包括資源具體位置、訪問方式（如賬號(hào)密碼、連接地址）、使用注意事項(xiàng)等。

3.交接確認(rèn)：申請(qǐng)方在使用資源前，需與提供方進(jìn)行交接確認(rèn)，確保資源狀態(tài)符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)溝通解決。

（三）使用監(jiān)控

1.定期匯報(bào)：資源使用方需定期（如每周或每季度）向提供方匯報(bào)資源使用情況。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括：實(shí)際使用范圍、使用頻率、效率評(píng)估（如產(chǎn)出、完成度）、遇到的問題及改進(jìn)建議。

2.監(jiān)控抽查：資源提供方有權(quán)對(duì)資源使用情況進(jìn)行不定期的抽查或?qū)徲?jì)，以驗(yàn)證資源使用是否符合約定及規(guī)范。抽查結(jié)果應(yīng)反饋給使用方，并作為后續(xù)資源優(yōu)化的參考。

3.性能監(jiān)控（針對(duì)硬件和軟件資源）：對(duì)于關(guān)鍵資源，雙方可約定性能監(jiān)控指標(biāo)（如服務(wù)器CPU利用率、網(wǎng)絡(luò)帶寬占用率、軟件響應(yīng)時(shí)間），并共享監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決性能瓶頸。

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五、資源使用規(guī)范

（一）硬件資源使用規(guī)范

1.操作要求：設(shè)備使用需嚴(yán)格遵守操作手冊(cè)和相關(guān)安全規(guī)程，避免超負(fù)荷運(yùn)行或不當(dāng)操作導(dǎo)致?lián)p壞。使用方需對(duì)操作結(jié)果負(fù)責(zé)。

2.維護(hù)保養(yǎng)：硬件設(shè)備需定期進(jìn)行清潔和檢查。使用方在使用過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常，應(yīng)立即停止使用并通知提供方處理。提供方負(fù)責(zé)設(shè)備的維修或更換，相關(guān)費(fèi)用按協(xié)議承擔(dān)。

3.歸還或續(xù)用：項(xiàng)目結(jié)束后或不再需要時(shí)，使用方需及時(shí)歸還設(shè)備。如需繼續(xù)使用，應(yīng)提前與提供方協(xié)商續(xù)用事宜。歸還時(shí)需確保設(shè)備狀態(tài)完好，或按磨損程度協(xié)商折舊補(bǔ)償（如適用）。

（二）軟件資源使用規(guī)范

1.授權(quán)使用：軟件僅限授權(quán)人員使用，不得轉(zhuǎn)借、出租或轉(zhuǎn)讓給第三方。使用方需建立內(nèi)部使用臺(tái)賬，明確操作人員。

2.版本更新：軟件版本更新需經(jīng)雙方協(xié)商。如需升級(jí)，提供方負(fù)責(zé)提供升級(jí)服務(wù)或指導(dǎo)，使用方需配合進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)兼容性測(cè)試。

3.許可合規(guī)：確保軟件使用符合許可協(xié)議（LicenseAgreement）的條款，如并發(fā)用戶數(shù)、安裝地點(diǎn)等限制。提供方需提供必要的許可證明文件。

（三）人力資源使用規(guī)范

1.預(yù)約協(xié)調(diào)：專家支持或團(tuán)隊(duì)協(xié)作需提前預(yù)約。使用方應(yīng)提前[建議：3-5]個(gè)工作日提交需求，說明所需技能、人數(shù)及時(shí)間段。提供方根據(jù)資源可用性進(jìn)行安排。

2.溝通協(xié)作：協(xié)作過程中，雙方相關(guān)人員應(yīng)保持及時(shí)有效的溝通，定期召開短會(huì)（如每日站會(huì)、每周例會(huì)），確保信息同步和任務(wù)順利推進(jìn)。

3.工作交付：人力資源提供方需按時(shí)按質(zhì)完成指定任務(wù)，并遵守使用方的項(xiàng)目管理流程和規(guī)范。

（四）信息資源使用規(guī)范

1.授權(quán)下載/復(fù)制：下載或復(fù)制敏感信