醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息保密管理標(biāo)準(zhǔn)_第1頁
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醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息保密管理標(biāo)準(zhǔn)一、總則(一)目的與依據(jù)為規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息保密工作,保護(hù)患者隱私、醫(yī)療數(shù)據(jù)安全及機(jī)構(gòu)合法權(quán)益,維護(hù)正常醫(yī)療秩序和社會公共利益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)管理要求,結(jié)合醫(yī)療機(jī)構(gòu)實際,制定本標(biāo)準(zhǔn)。(二)適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)所有涉及信息創(chuàng)建、獲取、處理、存儲、傳輸、使用及銷毀等活動的部門和人員,包括但不限于臨床、醫(yī)技、行政、后勤等科室工作人員,以及進(jìn)修實習(xí)人員、合同制人員、外來訪問人員等。(三)基本原則1.保密第一、預(yù)防為主:將信息保密置于信息管理工作的首位,建立健全預(yù)防機(jī)制,防患于未然。2.分級負(fù)責(zé)、全員參與:明確各級組織和人員的保密職責(zé),確保保密工作覆蓋所有環(huán)節(jié)和所有人員。3.依法管理、精準(zhǔn)施策:遵循相關(guān)法律法規(guī),根據(jù)信息的敏感程度和重要性,采取相應(yīng)的保密措施。4.技術(shù)保障、管理并重:運用先進(jìn)的技術(shù)手段保障信息安全,同時加強管理制度建設(shè)和執(zhí)行力度。二、保密范圍與密級劃分(一)保密信息范圍醫(yī)療機(jī)構(gòu)保密信息主要包括但不限于:1.患者信息:患者的個人基本信息、病史、診斷結(jié)果、治療方案、檢查檢驗數(shù)據(jù)、用藥記錄、生物樣本信息等。2.工作秘密:未公開的醫(yī)療技術(shù)方案、科研數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)成果、內(nèi)部工作文件、會議紀(jì)要、決策過程、人事信息、財務(wù)信息、采購信息等。3.商業(yè)秘密:具有商業(yè)價值的技術(shù)信息、經(jīng)營信息,如獨特的診療方法、新藥研發(fā)信息、重要客戶資料、合作協(xié)議內(nèi)容等。4.國家秘密:若涉及國家秘密的,依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)密級劃分根據(jù)信息泄露可能造成的危害程度,將醫(yī)療機(jī)構(gòu)保密信息劃分為以下三個等級:1.核心秘密:一旦泄露,將對患者生命健康、醫(yī)療機(jī)構(gòu)聲譽和利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害,或?qū)︶t(yī)療工作秩序造成重大破壞的信息。例如,特定重大傳染病患者的詳細(xì)身份及診療信息、涉及國家重大利益的科研數(shù)據(jù)等。2.重要秘密:一旦泄露,將對患者權(quán)益、醫(yī)療機(jī)構(gòu)正常運營造成嚴(yán)重?fù)p害的信息。例如,大量患者的個人身份信息集合、關(guān)鍵醫(yī)療技術(shù)參數(shù)、未公開的重大醫(yī)療事故調(diào)查信息等。3.一般秘密:一旦泄露,可能對患者隱私或醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作造成一定影響的信息。例如,單個患者的非核心診療記錄、內(nèi)部一般性工作安排等。三、保密管理基本要求(一)組織領(lǐng)導(dǎo)與職責(zé)1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人為信息保密工作第一責(zé)任人,對本單位保密工作負(fù)總責(zé)。2.設(shè)立或明確保密管理工作機(jī)構(gòu)(如保密委員會或指定專人),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督本單位的信息保密工作。3.各科室負(fù)責(zé)人為本部門保密工作直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)落實本部門的保密管理措施和教育工作。(二)制度建設(shè)1.建立健全信息保密管理制度體系,包括但不限于:保密教育和培訓(xùn)制度、涉密人員管理制度、涉密載體管理制度、信息系統(tǒng)安全保密制度、會議保密制度、宣傳報道保密審查制度等。2.定期對保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評估和修訂,確保制度的適用性和有效性。(三)涉密載體管理1.紙質(zhì)載體:涉密文件、資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,必須符合保密規(guī)定。秘密級以上文件應(yīng)在符合保密要求的場所制作和保存,建立嚴(yán)格的登記和借閱手續(xù)。銷毀時應(yīng)使用符合保密要求的設(shè)備和方式,確保信息無法恢復(fù)。2.電子載體:包括計算機(jī)硬盤、移動硬盤、U盤、光盤、存儲卡等。涉密電子載體應(yīng)專人專用,妥善保管,定期備份。嚴(yán)禁將涉密電子載體接入非涉密網(wǎng)絡(luò)或帶出工作場所。報廢或銷毀前,必須進(jìn)行徹底的數(shù)據(jù)清除或物理銷毀。3.存儲介質(zhì):對存儲有涉密信息的計算機(jī)硬盤、服務(wù)器等存儲介質(zhì),應(yīng)采取加密、訪問控制等安全措施,并定期進(jìn)行安全檢查。(四)信息系統(tǒng)安全保密1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)(如HIS、LIS、PACS等)應(yīng)符合國家信息安全等級保護(hù)要求,采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計、病毒防護(hù)、入侵檢測等技術(shù)措施。2.嚴(yán)格管理系統(tǒng)用戶賬號和密碼,實行實名制,定期更換密碼,禁止共用賬號。3.加強對信息系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)、運維人員的保密管理,簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任。4.定期進(jìn)行信息系統(tǒng)安全漏洞掃描和風(fēng)險評估,及時修補安全漏洞,防范安全事件。(五)信息設(shè)備使用管理1.計算機(jī)實行分類管理,分為涉密計算機(jī)、工作計算機(jī)和個人計算機(jī)。涉密計算機(jī)嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng)及其他非涉密網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)禁安裝與工作無關(guān)的軟件。2.工作計算機(jī)不得存儲、處理、傳輸核心秘密信息,接入互聯(lián)網(wǎng)時應(yīng)遵守信息安全管理規(guī)定,防范病毒和木馬攻擊。3.禁止使用非涉密手機(jī)、個人計算機(jī)等處理、存儲、傳輸涉密信息。嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上處理、存儲、傳輸敏感患者信息。4.對辦公自動化設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的使用進(jìn)行規(guī)范管理,特別是涉及敏感信息的輸出,應(yīng)履行登記手續(xù),并及時取走。(六)會議與活動保密1.召開涉及秘密信息的會議,應(yīng)選擇符合保密要求的場所,控制參會人員范圍,明確保密要求。2.會議文件、資料應(yīng)統(tǒng)一管理,標(biāo)明密級,分發(fā)時履行登記手續(xù),會后及時收回。3.禁止在非保密會議或公開場合談?wù)撋婷苄畔ⅰ#ㄆ撸┬麄鲌蟮琅c信息發(fā)布保密審查1.對外宣傳報道、學(xué)術(shù)交流、論文發(fā)表等涉及醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息的,必須進(jìn)行保密審查。2.嚴(yán)禁未經(jīng)審查擅自發(fā)布或泄露涉密信息、敏感患者信息及內(nèi)部工作秘密。3.患者信息的公開使用,必須事先獲得患者或其監(jiān)護(hù)人的明確授權(quán),并進(jìn)行必要的去標(biāo)識化處理。(八)人員管理1.入職審查:對新入職人員,特別是接觸敏感信息崗位的人員,應(yīng)進(jìn)行背景審查,并簽訂保密承諾書。2.教育培訓(xùn):定期組織全員保密教育和培訓(xùn),使員工掌握保密知識和技能,增強保密意識。新員工上崗前必須接受保密培訓(xùn)。3.在崗管理:加強對員工在崗期間的保密監(jiān)督和管理,對涉密崗位人員實行嚴(yán)格的保密考核。4.離崗離職管理:員工離崗離職前,必須清退所有涉密載體,辦理信息系統(tǒng)賬號注銷手續(xù),并簽訂離崗離職保密承諾書,明確其離崗后的保密義務(wù)。四、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.保密管理工作機(jī)構(gòu)應(yīng)定期或不定期對各部門、各崗位的保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除泄密隱患。2.鼓勵員工對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行舉報,并對舉報人的信息予以保密。(二)事件報告與處置1.發(fā)生或可能發(fā)生信息泄露事件時,當(dāng)事人應(yīng)立即采取補救措施,并向本部門負(fù)責(zé)人和保密管理工作機(jī)構(gòu)報告。2.保密管理工作機(jī)構(gòu)接到報告后,應(yīng)立即組織調(diào)查,評估影響范圍和程度,并采取相應(yīng)的處置措施,防止事態(tài)擴(kuò)大。重大泄密事件應(yīng)按規(guī)定向衛(wèi)生健康主管部門和保密行政管理部門報告。(三)責(zé)任追究1.對在保密工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.對違反本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,造成信息泄露事件的,根據(jù)情節(jié)輕重和所造成的后果,對相關(guān)責(zé)任人給

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